曹磊 張健

（漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陜西省漢中市 723002）

根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案的通知》國(guó)發(fā)[2019]4號(hào)文件，以及教育部等九部門關(guān)于印發(fā)《職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動(dòng)計(jì)劃（2020-2023年）》的通知教職成〔2020〕7號(hào)文件精神，我國(guó)現(xiàn)代職業(yè)教育改革不斷深入，高等職業(yè)教育迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)職業(yè)教育新理念、教學(xué)管理新方法等均發(fā)生了深刻的變化，高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)目標(biāo)更加明確，對(duì)于學(xué)校的管理水平提出了更高的要求，特別是在教學(xué)管理中的各種信息的采集、處理和分析，科學(xué)指導(dǎo)教育教學(xué)管理決策等工作的要求越來越高，及時(shí)、高效、準(zhǔn)確的采集教學(xué)數(shù)據(jù)信息成為我院教學(xué)管理需要重點(diǎn)考慮的問題之一。利用信息化手段建立一套便捷、有效的教學(xué)管理信息管理系統(tǒng)，將為我院教學(xué)管理帶來便利，同時(shí)也減輕各教學(xué)單位信息重復(fù)統(tǒng)計(jì)的工作負(fù)擔(dān)。

通過知網(wǎng)查詢教學(xué)管理系統(tǒng)相關(guān)文獻(xiàn)，研究大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)+背景下的教學(xué)管理系統(tǒng)有69篇，大多是對(duì)學(xué)?，F(xiàn)有教學(xué)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能的擴(kuò)展，還有67篇是結(jié)合科研與教學(xué)管理系統(tǒng)的應(yīng)用研究，還有部分研究是傳統(tǒng)的軟件開發(fā)研究，上述研究在教學(xué)管理系統(tǒng)的使用上提供了多種策略和方法，也對(duì)如何建設(shè)教學(xué)管理系統(tǒng)提供了經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于如何讓非專業(yè)人士根據(jù)自己業(yè)務(wù)流程搭建信息化管理系統(tǒng)的研究還存在空白，而此問題是目前各個(gè)院校教學(xué)管理人員急需要解決的問題。本課題通過教學(xué)管理的實(shí)際需求出發(fā)，分析了成熟的商品軟件的不足，研究了當(dāng)前行業(yè)內(nèi)無代碼或低代碼開發(fā)平臺(tái)的生態(tài)和發(fā)展情況，結(jié)合漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院利用魔方網(wǎng)表無代碼開發(fā)平臺(tái)，自主研發(fā)的教學(xué)信息管理系統(tǒng)，對(duì)教學(xué)管理信息的高效匯編、查詢統(tǒng)計(jì)、提升教學(xué)信息的共享和工作效率的成功經(jīng)驗(yàn)，為同類信息化管理需求者提供借鑒和參考。

1 當(dāng)前學(xué)校教學(xué)信息管理中存下的問題

1.1 教學(xué)信息管理方式原始，效率不高

自2016年以后，全國(guó)職業(yè)院校教育教學(xué)診改工作的不斷推進(jìn)，各高等職業(yè)學(xué)校逐漸加強(qiáng)了信息化建設(shè)，特別是教學(xué)管理的信息化建設(shè)，對(duì)提升教學(xué)管理水平起到了重要的作用。漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院也在2017年建設(shè)并開通了教務(wù)管理系統(tǒng)，但因該系統(tǒng)功能單一，靈活度不高，對(duì)于教育管理行政部門要求報(bào)送的各類教學(xué)信息無法做到實(shí)時(shí)采集、處理和分析，特別是針對(duì)一些教學(xué)改革項(xiàng)目，原有系統(tǒng)無法做到及時(shí)調(diào)整和適配，大量的教學(xué)管理數(shù)據(jù)仍采用人工統(tǒng)計(jì)、處理的方式效率較低，而且不能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，各教學(xué)單位也對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)送產(chǎn)生抵觸情緒，給教學(xué)管理帶來消極影響。同時(shí)，對(duì)于學(xué)院申報(bào)各類教科研項(xiàng)目也無法起到有效的支撐作用。各教學(xué)單位忙于應(yīng)對(duì)各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總工作，對(duì)于教學(xué)管理工作投入的精力不足，大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總工作耗費(fèi)人力，降低了對(duì)教學(xué)管理工作的投入精力。因此，設(shè)計(jì)一套教學(xué)信息管理系統(tǒng)，提高各類教學(xué)信息統(tǒng)計(jì)整理效率，是該院當(dāng)前教學(xué)管理急需解決的問題之一。

1.2 商品軟件存在弊端

購(gòu)買商品軟件系統(tǒng)往往無法直接服務(wù)于單位作業(yè)，因此要根據(jù)需求進(jìn)行改動(dòng)，然改動(dòng)后的系統(tǒng)并不能完全適應(yīng)業(yè)務(wù)流程，因?yàn)閷?dǎo)致各教學(xué)單位產(chǎn)生抵觸情緒，總結(jié)其弊端主要由以下幾點(diǎn)：

（1）開發(fā)效率低，無法快速解決內(nèi)部需求。

（2）需要編寫代碼，對(duì)于程序員要求比較高，開發(fā)速度低。而且后期維護(hù)也需要專業(yè)人員，人力和財(cái)力成本較高。

（3）業(yè)務(wù)人員無法直接參與開發(fā)，使業(yè)務(wù)策略和實(shí)施無法通同步、匹配。

（4）使用者無法根據(jù)工作需求自行調(diào)整管理系統(tǒng)的功能。

2 無代碼開發(fā)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)

無代碼開發(fā)平臺(tái)暨PAAS，Platform as a Service，平臺(tái)即服務(wù)。PaaS提供了一種開發(fā)框架，開發(fā)人員可以基于該框架進(jìn)行構(gòu)建，從而開發(fā)或自定義基于云的應(yīng)用程序。就像宏一樣，PaaS 使開發(fā)人員能夠使用內(nèi)置組件來創(chuàng)建應(yīng)用程序。包含可擴(kuò)展性、高可用性和多租戶功能等在內(nèi)的云功能，減少了開發(fā)人員的代碼編寫工作量。無代碼開發(fā)從學(xué)術(shù)角度來說，它是一種新型的面向最終用戶的新的開發(fā)模式，是一組工具方法、技術(shù)和平臺(tái)組成的輔助。讓我們的業(yè)務(wù)人員，沒有任何軟件工程、軟件開發(fā)技能的人員能夠自主開發(fā)出一個(gè)出色的軟件。我們經(jīng)常說是軟件改變了整個(gè)世界，而無代碼開發(fā)是改變了軟件的開發(fā)，它給軟件帶來了兩大優(yōu)勢(shì)。

第一個(gè)大優(yōu)勢(shì)是它讓我們?nèi)巳硕际浅绦騿T。中國(guó)現(xiàn)在要做企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，據(jù)統(tǒng)計(jì)有 700 萬名程序員，從需求來看是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的。而無代碼開發(fā)使得任何人都可以成為程序員，這是第一大優(yōu)勢(shì) 。

第二大優(yōu)勢(shì)是領(lǐng)域的交叉創(chuàng)新。以前我們?cè)谧鲕浖_發(fā)的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)碰到這樣一個(gè)問題，開發(fā)人員不懂業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員不懂技術(shù)。這時(shí)候我們做出來的軟件常常不能解決真正的痛點(diǎn)。現(xiàn)在我們讓業(yè)務(wù)人員懂了技術(shù)，開發(fā)軟件的創(chuàng)新能力將得到加強(qiáng)。

3 研究路線與實(shí)現(xiàn)方法

教學(xué)信息管理是教學(xué)管理工作的重要組成部分，是推進(jìn)教學(xué)改革，提升教育教學(xué)質(zhì)量，支撐學(xué)院各項(xiàng)工作高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)。對(duì)解決教學(xué)信息統(tǒng)計(jì)中存在的繁瑣、時(shí)效性低、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題，提高各項(xiàng)數(shù)據(jù)采集、歸類、處理的效率，降低各教學(xué)單位數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的工作量，推動(dòng)學(xué)院數(shù)字化管理具有現(xiàn)實(shí)意義。本課題采用魔方網(wǎng)表平臺(tái)，搭建教學(xué)信息管理系統(tǒng)。

3.1 魔方網(wǎng)表簡(jiǎn)介

魔方網(wǎng)表是北京魔方恒久軟件有限公司研發(fā)的世界上第一款網(wǎng)表產(chǎn)品。魔方網(wǎng)表面向非IT專業(yè)人士，是一個(gè)Web數(shù)據(jù)庫應(yīng)用平臺(tái)。以靈活自定義的表單容納數(shù)據(jù)；以引用、嵌入建立表間關(guān)聯(lián)；用回寫公式移動(dòng)數(shù)據(jù)；以報(bào)表公式匯總信息；以工作流描述業(yè)務(wù)流程；用數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)模板和數(shù)據(jù)；由魔方網(wǎng)表服務(wù)器運(yùn)行模板；最終形成CRM、ERP、OA、進(jìn)銷存等各種管理軟件。

魔方網(wǎng)表采用純B/S架構(gòu)，部署和維護(hù)方便，內(nèi)外網(wǎng)都通過一致的路徑安全訪問，實(shí)現(xiàn)在線填報(bào)、即時(shí)共享。同時(shí)，支持主流關(guān)系數(shù)據(jù)庫，支持靈活的數(shù)據(jù)遷移。魔方網(wǎng)表已在多個(gè)行業(yè)和需求中得到應(yīng)用，應(yīng)用案例包括各種管理系統(tǒng)、APP、HTML5應(yīng)用、對(duì)其他品牌軟件的無縫集成等。大到集團(tuán)公司的綜合信息化平臺(tái)，小到個(gè)人時(shí)間管理的小應(yīng)用，魔方網(wǎng)表均可搭建出來。在這些案例中，魔方網(wǎng)表可以面向非IT專業(yè)人士的定位得到了充分展現(xiàn)。不少普通業(yè)務(wù)人員，通過簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí)，運(yùn)用魔方網(wǎng)表，也可獨(dú)自搭建起了相當(dāng)可觀的管理系統(tǒng)。對(duì)于用戶來說，魔方網(wǎng)表不僅能夠充分實(shí)現(xiàn)自己的管理思路，同時(shí)還可做到高效率、高成功率。支持如下功能特性：

（1）用表單存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，支持表間關(guān)聯(lián)。

（2）支持回寫公式和報(bào)表公式處理數(shù)據(jù)。

回寫公式在魔方網(wǎng)表中，是很重要的功能應(yīng)用，它能實(shí)現(xiàn)很多復(fù)雜的功能，非常靈活，應(yīng)用也非常廣泛。例如：嵌入表的匯總值回寫、實(shí)現(xiàn)庫存管理、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)修改刪除跟蹤記錄、實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、實(shí)現(xiàn)高級(jí)校驗(yàn)、發(fā)消息實(shí)現(xiàn)庫存預(yù)警、實(shí)現(xiàn)記錄關(guān)閉鎖定功能，可實(shí)現(xiàn)跨表單的公式計(jì)算等，如圖1所示。

圖1：回寫公式

（3）可用工作流描述業(yè)務(wù)流程。

（4）支持多種后端數(shù)據(jù)庫，如H2，Oracle等。

（5）可形成CRM、ERP、OA等企業(yè)管理軟件。

（6）支持移動(dòng)端，下載即可使用。

在魔方網(wǎng)表中，數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在表單中的，表單是由字段和記錄組成的表格，可以進(jìn)行增刪查改。創(chuàng)建表單有很多方法，可以選擇創(chuàng)建自定義表單、從 Excel 進(jìn)行導(dǎo)入或者從MFD文件進(jìn)行創(chuàng)建等，如圖2所示。

圖2：魔方網(wǎng)表創(chuàng)建表單

能夠讓使用者更好的管理已經(jīng)構(gòu)建的表單，魔方網(wǎng)表還提供了導(dǎo)航樹界面，可以利用導(dǎo)航界面，生成系統(tǒng)管理表單目錄，使用者就可以將繁多的表單在系統(tǒng)界面生成一個(gè)導(dǎo)航樹，方便使用者輕松找尋需要的表單。

3.2 系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)

教學(xué)信息管理系統(tǒng)的目的是統(tǒng)計(jì)和分析教學(xué)情況，上報(bào)數(shù)據(jù)給學(xué)校教學(xué)管理部門。要求這個(gè)目的，除了一般管理系統(tǒng)需求的非功能性要求外，還要包括一下的功能：對(duì)各專業(yè)人才培養(yǎng)方案進(jìn)行信息維護(hù)和管理；對(duì)教師教學(xué)工作量信息進(jìn)行維護(hù)和管理；對(duì)教師在教學(xué)和科研工作中的成果進(jìn)行匯總和管理；同時(shí)還要能夠統(tǒng)計(jì)和管理各類教學(xué)工作相關(guān)數(shù)據(jù)，包括教學(xué)日志、教材開發(fā)、教研課題、技能競(jìng)賽、社會(huì)服務(wù)等；可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行肥西、按照需要生成報(bào)表，方便校領(lǐng)導(dǎo)全面了解教學(xué)情況。

根據(jù)需求，教學(xué)信息管理系統(tǒng)總體模塊及用戶權(quán)限對(duì)應(yīng)如圖3所示。

圖3：系統(tǒng)總體模塊

3.2.1 教學(xué)單位及教師管理模塊

教學(xué)單位及教師管理主要包含：教學(xué)單位信息，教研室信息，教師個(gè)人信息；在教師個(gè)人信息下，設(shè)計(jì)了第三級(jí)表單，分別統(tǒng)計(jì)教師的教學(xué)工作量、獲獎(jiǎng)信息、科研課題、論文專著、培訓(xùn)進(jìn)修、專利、掛職鍛煉和社會(huì)兼職等信息，每個(gè)表單統(tǒng)計(jì)的是全校每位教師的信息，根據(jù)教師工號(hào)通過魔方的回寫公式將教師個(gè)人信息匯總到教師個(gè)人信息表中，實(shí)現(xiàn)各個(gè)表單數(shù)據(jù)的自動(dòng)歸類。

所有信息又可以通過魔方網(wǎng)表的微應(yīng)用集成微信公眾號(hào)實(shí)現(xiàn)各類教學(xué)信息的填報(bào)和查詢，如圖4所示。

圖4：微應(yīng)用

3.2.2 教學(xué)工作量管理

該模塊主要功能是統(tǒng)計(jì)教師每學(xué)期實(shí)際完成的教學(xué)工作量，主要是依據(jù)教務(wù)處審核后是數(shù)據(jù)通過EXCEL表格導(dǎo)入，通過回寫公式自動(dòng)匹配到教師個(gè)人名下，該功能模塊普通教師只能查看到自己的數(shù)據(jù)，管理員或校領(lǐng)導(dǎo)具查看全校教學(xué)工作量的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查看需求的差異化管理。

同時(shí)，該模塊還具有教學(xué)日志填報(bào)和教學(xué)任務(wù)生成的功能，根據(jù)每學(xué)期人才培養(yǎng)方案教學(xué)進(jìn)程安排，通過手動(dòng)回寫公式一鍵生成各班級(jí)教學(xué)任務(wù)。

3.2.3 考試管理

該功能主要適用于社會(huì)考試，例如英語AB級(jí)考試的報(bào)名和成績(jī)查詢功能，同樣使用微應(yīng)用功能實(shí)現(xiàn)。

3.2.4 班級(jí)管理

該模塊主要功能是對(duì)教學(xué)班級(jí)信息進(jìn)行維護(hù)和管理，為其他表單提供班級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，例如班級(jí)名稱、代碼、班級(jí)人數(shù)等信息，為教學(xué)任務(wù)的生成提供。

3.2.5 權(quán)限管理

在魔方網(wǎng)表中可以設(shè)置很強(qiáng)大的權(quán)限體系，可以批量的設(shè)置用戶的操作權(quán)限，也可以單獨(dú)設(shè)置一個(gè)用戶的獨(dú)立權(quán)限，可以對(duì)表單設(shè)置權(quán)限，也可以對(duì)記錄甚至字段設(shè)置權(quán)限，涉及范圍很全面。權(quán)限設(shè)置是在魔方網(wǎng)表系統(tǒng)工具欄的“更多”→“設(shè)置”里，在設(shè)置中，選擇“權(quán)限設(shè)置”選項(xiàng)卡即可對(duì)用戶/用戶組設(shè)置權(quán)限了，如圖5所示，設(shè)置的權(quán)限只針對(duì)當(dāng)前空間內(nèi)的操作有效。需要注意的是所有用戶需要重新登錄，新的權(quán)限設(shè)置才會(huì)成功。

圖5：用戶/用戶組權(quán)限設(shè)置一覽表

4 結(jié)論

通過使用魔方網(wǎng)表搭建個(gè)性化的教學(xué)管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了用戶的需求，本文依據(jù)教學(xué)管理業(yè)務(wù)部門的工作流程和需求，對(duì)教學(xué)信息管理的業(yè)務(wù)要求進(jìn)行了分析，制定了模塊功能，采用無代碼平臺(tái)-魔方網(wǎng)表對(duì)模塊功能進(jìn)行了搭建和整合。通過使用表明，采用無代碼平臺(tái)構(gòu)建教學(xué)管理信息系統(tǒng)是可行的，搭建的各功能模塊均能滿足業(yè)務(wù)修，因?yàn)楦瞎ぷ鳂I(yè)務(wù)實(shí)際，用戶使用反饋效果普遍較好，原因采用的積極性高，極大的提高了教學(xué)管理的效率，對(duì)于各個(gè)功能模塊的隨改也具有很好的便利性。具有推廣價(jià)值。