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        基于核心標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)體系研究

        2022-09-05 11:06:02陸亞芳張翔鄭義兵
        關(guān)鍵詞:宣貫企業(yè)級條款

        陸亞芳 張翔 鄭義兵

        (北京航天長征科技信息研究所)

        0 引言

        標(biāo)準(zhǔn)是對實踐經(jīng)驗的歸納、整理,是充分考慮最新技術(shù)水平并規(guī)范化的結(jié)果[1],對保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量至關(guān)重要。目前,企業(yè)普遍重視標(biāo)準(zhǔn)制定,但對標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)不夠重視。然而,標(biāo)準(zhǔn)的生命在于實施,標(biāo)準(zhǔn)的宣貫是標(biāo)準(zhǔn)實施的重要步驟[2]。需加強企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)宣貫,促進標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用實施,才能確保產(chǎn)品的高質(zhì)量和高可靠性,提高產(chǎn)品核心競爭力[3]。

        目前,關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn),孫巍巍提出管理加計劃的標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)方式[4];王若瑤等提出“公司級與部門級互補”宣貫?zāi)J胶汀蔼剳徒Y(jié)合”考核制度相互呼應(yīng)的系統(tǒng)培訓(xùn)方式[3]。還需針對企業(yè)級標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)材料要求、培訓(xùn)評價與改進開展研究。

        因此,本文從標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)內(nèi)容、宣貫形式、評價方法、工作流程4方面開展研究,以期建立標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)體系,促進企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用實施和產(chǎn)品質(zhì)量提升。

        1 宣貫培訓(xùn)內(nèi)容

        企業(yè)級標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)應(yīng)以核心標(biāo)準(zhǔn)為中心開展。核心標(biāo)準(zhǔn)是指產(chǎn)品設(shè)計生產(chǎn)必須遵行的標(biāo)準(zhǔn),是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要要求和指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)。

        以航天行業(yè)為例,航天企業(yè)的核心標(biāo)準(zhǔn)是以型號研制流程為主線,面向科研生產(chǎn)管理人員、型號項目管理人員以及一線技術(shù)人員,覆蓋重點關(guān)注環(huán)節(jié)的頂層牽引性標(biāo)準(zhǔn)或通用要求類標(biāo)準(zhǔn)以及由型號研制經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)提煉得出的方法類標(biāo)準(zhǔn),是型號研制主要動作和關(guān)鍵環(huán)節(jié)順利進行的重要保障,是型號產(chǎn)品質(zhì)量保證的基礎(chǔ)??煞譃樘厣夹g(shù)分析方法、重要質(zhì)量管理要求、關(guān)鍵過程控制要求、共性質(zhì)量問題治理、基礎(chǔ)產(chǎn)品控制要求5類。

        2 標(biāo)準(zhǔn)宣貫形式

        為探索標(biāo)準(zhǔn)宣貫方法,從標(biāo)準(zhǔn)、“人”和“事”3個維度,對標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)需求進行分析,見圖1。并針對宣貫需求,對宣貫形式進行探索。

        圖1 標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)體系研究方法

        2.1 多維度分析

        從標(biāo)準(zhǔn)的角度分析,新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布需擴大標(biāo)準(zhǔn)知悉范圍,可采用“普法宣傳”的方式;重要標(biāo)準(zhǔn)需標(biāo)準(zhǔn)重點相關(guān)人群對其深入掌握,可制作詳細(xì)PPT,講解具體要求和注意事項,促進能力提升轉(zhuǎn)換。

        喬納森在《學(xué)習(xí)環(huán)境的理論基礎(chǔ)》一書中說,“情境是利用一個熟悉的參考物,幫助學(xué)習(xí)者將一個要探究的概念與熟悉的經(jīng)驗聯(lián)系起來,引導(dǎo)他們利用這些經(jīng)驗來解釋、說明,形成自己的科學(xué)知識?!盵2]一位德國學(xué)者說過這樣一個比喻,把15克鹽放在你面前,無論如何你也難以下咽,但將15克鹽放入湯中,你會在享用美味佳肴的同時,不知不覺把鹽全部吸收。情境之于知識,猶如湯之于鹽,鹽需要溶入湯中才能被吸收,知識也需要融入情境中,才能顯示出活力和美感,才能被學(xué)生理解、消化、吸收。這就是情境的價值。[3]

        從“人”的角度分析,新員工進入崗位,需熟悉重要管理要求標(biāo)準(zhǔn)和本崗位涉及的標(biāo)準(zhǔn),需針對重要標(biāo)準(zhǔn)制作詳細(xì)PPT,講解具體要求和注意事項,促進能力提升轉(zhuǎn)換。

        從“事”的角度分析,開展一項工作時,需查詢相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)對某個條款存在疑惑時,需有針對該條款的解讀、例子和易錯點分析。

        2.2 宣貫需求

        通過標(biāo)準(zhǔn)、“人”和“事”3個維度分析可知,標(biāo)準(zhǔn)宣貫主要有3種需求,包括(1)“普法宣傳”,對標(biāo)準(zhǔn)的編制理念、要點等進行宣傳,擴大標(biāo)準(zhǔn)的知悉范圍;(2)能力提升轉(zhuǎn)換,制定詳細(xì)宣貫PPT對相關(guān)人群進行標(biāo)準(zhǔn)宣貫;(3)關(guān)鍵條款解讀,如條款的例子、易錯點和注意事項。

        2.3 標(biāo)準(zhǔn)宣貫形式

        針對3種標(biāo)準(zhǔn)宣貫需求,分析對應(yīng)的宣貫形式。

        (1)“普法宣傳”

        “普法宣傳”采取宣傳頁聯(lián)播的形式,主要介紹標(biāo)準(zhǔn)的要點、注意事項、易錯概念等,以擴大新標(biāo)準(zhǔn)的知曉范圍。普法宣傳頁聯(lián)播主要針對新發(fā)布的核心標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)包括標(biāo)準(zhǔn)號、標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)的要點、注意事項、易錯概念等。

        (2)能力提升轉(zhuǎn)換

        能力提升轉(zhuǎn)換指制定詳細(xì)宣貫PPT對相關(guān)人群進行標(biāo)準(zhǔn)宣貫,形式包括舉辦企業(yè)級標(biāo)準(zhǔn)宣貫會和錄制電子課程。

        1)舉辦企業(yè)級標(biāo)準(zhǔn)宣貫會,圍繞重點標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注,選擇舉辦企業(yè)級標(biāo)準(zhǔn)宣貫會的項目制作宣貫PPT。PPT包括主要標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系,對重點關(guān)鍵條款進行詳細(xì)解釋;廣泛收集和整理應(yīng)具有代表性和推廣價值的應(yīng)用案例,充實宣貫內(nèi)容;宣貫教材需明確標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用時機、對象、輸出物。

        宣貫課件包括標(biāo)準(zhǔn)編制背景或標(biāo)準(zhǔn)宣貫背景、標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)匹配情況、標(biāo)準(zhǔn)適用范圍、標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容、典型案例等,具體情況見表1。

        表1 宣貫課件包含內(nèi)容

        2)錄制電子課程

        電子課件內(nèi)容與企業(yè)級標(biāo)準(zhǔn)宣貫會宣貫課件一致。宣貫課件錄制好后,放在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)中,供企業(yè)全體員工學(xué)習(xí)和理解標(biāo)準(zhǔn)。

        (3)關(guān)鍵條款解讀

        關(guān)鍵條款解讀通過制作關(guān)鍵條款解讀文件,內(nèi)容包括該條款的例子、易錯點和注意事項,放在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)中作為標(biāo)準(zhǔn)正文的附件。

        3 培訓(xùn)效果評價方法

        培訓(xùn)效果評價分為線下培訓(xùn)(企業(yè)級標(biāo)準(zhǔn)宣貫會)評價和線上培訓(xùn)評價(電子課程)兩類。

        3.1 線下培訓(xùn)評價

        線下培訓(xùn)主要針對企業(yè)級標(biāo)準(zhǔn)宣貫會進行評價,包括課程評價、講師評價、學(xué)習(xí)效果評價3部分。其中,課程評價分成邏輯清晰、聯(lián)系實踐2部分,講師評價分為專業(yè)水平、表達能力、課堂氛圍3部分,學(xué)習(xí)效果評價分為知識技能提升、對工作的啟發(fā)2部分,見圖2。

        圖2 標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)評價要素

        各部分得分分為5、4、3、2、1。統(tǒng)計各部分平均分,得到此次評估宣貫培訓(xùn)會的得分。當(dāng)?shù)梅帧?時,此次宣貫培訓(xùn)會優(yōu)秀;當(dāng)3≤得分<4時,此次宣貫培訓(xùn)會合格;當(dāng)?shù)梅郑?時,此次宣貫培訓(xùn)會不合格,還需進一步改進。

        將此評價方法應(yīng)用于線下培訓(xùn),可有效識別培訓(xùn)中存在的問題,提升培訓(xùn)質(zhì)量。例如,在企業(yè)組織的某次培訓(xùn)中,采用此評價方法,有效識別出老師講課氛圍過于沉悶,促進培訓(xùn)課程的改進提升。

        3.2 線上培訓(xùn)評價

        線上培訓(xùn)評價是針對電子課程情況進行評價,電子課程放在標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)中。關(guān)于電子課程評價通過“贊”“踩”來體現(xiàn)。當(dāng)學(xué)員覺得該電子課程好時,就“贊”;當(dāng)學(xué)員覺得該電子課程不好時,就“踩”。

        統(tǒng)計某電子課程的“贊”和“踩”數(shù)量,當(dāng)“贊”的數(shù)量≥60%時,則該電子課程合格,當(dāng)“贊”的數(shù)量<60%時,則該電子課程需要進行更改。

        4 宣貫培訓(xùn)工作流程

        標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)流程如圖3所示,主要包括以下幾步。

        圖3 企業(yè)級標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)流程

        (1)每年年初,制定標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)計劃。在選取標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)項目時,選取新制定或貫標(biāo)中存在問題的核心標(biāo)準(zhǔn)納入標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)計劃。

        (2)制作核心標(biāo)準(zhǔn)宣傳頁,以擴大標(biāo)準(zhǔn)的知悉范圍。

        (3)針對新制定或貫標(biāo)中存在問題的核心標(biāo)準(zhǔn)制作標(biāo)準(zhǔn)宣貫材料,組織標(biāo)準(zhǔn)宣貫會,向技術(shù)骨干宣講;與此同時,制作電子課程,放在標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)中,供企業(yè)所有員工學(xué)習(xí)。

        (4)針對標(biāo)準(zhǔn)條款的疑問點,制作關(guān)鍵條款解讀文件,放在標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)中,供全體員工學(xué)習(xí),幫助其理解。

        (5)開展標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)評價工作,收集培訓(xùn)過程中的意見和建議,并采取改進措施。

        (6)每年年底,組織標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)總結(jié)。

        通過上述標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)流程,建立基于核心標(biāo)準(zhǔn),涵蓋培訓(xùn)內(nèi)容、形式、評價的企業(yè)級標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)體系。

        5 結(jié)語

        本文立足企業(yè)核心標(biāo)準(zhǔn),從標(biāo)準(zhǔn)、“人”和“事”3個維度,按照“普法宣傳”、能力提升轉(zhuǎn)換、關(guān)鍵條款解讀3類標(biāo)準(zhǔn)宣貫需求,形成宣傳頁聯(lián)播、宣貫培訓(xùn)會、錄制電子課程、關(guān)鍵條款解讀文件4種宣貫形式,細(xì)化宣貫內(nèi)容。同時,開展標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)效果評價方法研究,形成了線下培訓(xùn)評價和線上培訓(xùn)評價2類有針對性的評價方式,提出企業(yè)級標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)流程。通過此項研究和應(yīng)用,促進企業(yè)內(nèi)部形成學(xué)標(biāo)、貫標(biāo)、用標(biāo)的氛圍。

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