王 宇
(山西省城鎮(zhèn)建設(shè)投資有限責(zé)任公司,山西 太原 030000)
EPC模式自1960年開始,由美國一家頂尖建筑公司首次嘗試該模式,并在此模式中,在工程質(zhì)量得以保證的前提下,得到了相對于傳統(tǒng)建筑模式較高的回報(bào)。這次嘗試觸動(dòng)了國際建筑界的神經(jīng),各國將此模式迅速引進(jìn),使得該模式越來越廣泛。隨著EPC總承包模式的發(fā)展,諸多問題也隨之出現(xiàn)。在我國范圍內(nèi),雖然國家鼓勵(lì)推廣該模式的運(yùn)行,但是有資質(zhì)的企業(yè)少之又少,加之缺乏市場的監(jiān)管,制度的不完善,導(dǎo)致工程總承包模式混亂,嚴(yán)重的影響到該模式在我國的發(fā)展速度。所以,首先我們需要做的就是從工程項(xiàng)目范圍管理這個(gè)出發(fā)點(diǎn)邁步,針對有EPC總承包模式資質(zhì)的企業(yè)做出相對完善的管理措施,使其提升企業(yè)自身的管理能力。
在EPC模式的工程項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)、采購、施工集為一體,這也就意味著在該模式下包含了一個(gè)工程項(xiàng)目從開始一直到結(jié)束的全過程階段。施工企業(yè)面對如此龐大且復(fù)雜的工作內(nèi)容,想要準(zhǔn)確有效的完成工程任務(wù),就必須在工程的各個(gè)階段界定多重范圍概念以達(dá)到有效管理的目的。出色的應(yīng)用范圍管理這一概念,將工程中所需要完成的內(nèi)容用范圍圈定,將整個(gè)施工過程分為若干重要的階段,再規(guī)定各個(gè)階段之中所需要完成的任務(wù)。以此來保證對該階段工作的專注度從而提升完成該階段任務(wù)的效率及質(zhì)量[1]。
由于我國EPC模式發(fā)展較晚,企業(yè)對范圍管理的界定并沒有明確的制度方案。鑒于EPC模式的主導(dǎo)方為施工方這一特質(zhì),施工企業(yè)有條件對整個(gè)工程項(xiàng)目始末做出精準(zhǔn)的范圍管理。因此現(xiàn)將范圍管理具體分化如下:
1)規(guī)范范圍管理。
規(guī)范范圍管理是對企業(yè)進(jìn)行以范圍管理的方式規(guī)劃工程范圍做法的初步基礎(chǔ),其作用是理論范疇的對范圍管理定義的一種約束。
2)定義項(xiàng)目范圍。
完成以書面方式的詳細(xì)記錄,包括具體的目標(biāo)、所需條件、完成結(jié)果、范圍節(jié)點(diǎn)等。
3)WBS分解結(jié)構(gòu)。
以符合EPC模式工程特點(diǎn)的方式去分解工程項(xiàng)目,并得出整個(gè)工程項(xiàng)目合理圈定劃分的結(jié)果。
4)控制項(xiàng)目范圍。
對項(xiàng)目的變更做出科學(xué)有效的處理,讓項(xiàng)目按照計(jì)劃的工作實(shí)施進(jìn)行。
5)控制項(xiàng)目范圍。
工程階段結(jié)束或工程整體結(jié)束完工后,對工作中所涉及的范圍管理知識(shí)領(lǐng)域進(jìn)行核查[2],歸納整理結(jié)果并做出評價(jià)。
范圍管理成熟度分五個(gè)層次,滿足現(xiàn)階段層級要求之后由底層向高層逐級晉升。如圖1所示,從最低層級至最高層級依次為初始級、結(jié)構(gòu)化過程和標(biāo)準(zhǔn)、組織標(biāo)準(zhǔn)和制度化過程、定量管理級、最優(yōu)化級。
范圍管理總分為九大部分內(nèi)容,其中第二層次細(xì)化分割出39個(gè)過程。將這些子過程概括為五大過程域。經(jīng)過與總承包模式的對比捏合,將該五大過程域與總承包模式所涵蓋的特定周期對應(yīng)起來(如表1所示)。
表1 范圍管理與EPC模式周期的關(guān)系
該模型通過專家對國外諸多成熟度模型的參考與比對,之后又進(jìn)行了充分的調(diào)整,從而適應(yīng)中國建筑項(xiàng)目項(xiàng)目管理的要求。應(yīng)用此模式能體現(xiàn)出一個(gè)建設(shè)企業(yè)對項(xiàng)目管理水平的高低,并以此來參考該建筑企業(yè)在項(xiàng)目中的管理的能力與資格。這個(gè)模型共分為五個(gè)等級,每個(gè)等級相互獨(dú)立,其規(guī)則為目標(biāo)只有達(dá)到低層次等級之后才可以向下一個(gè)等級晉升。
如圖2所示,該模型的評價(jià)體系從低到高,滿足低層次條件之后,晉升為下層次,以此類推直到達(dá)到最優(yōu)化級。
CPM3模型自身為兩層結(jié)構(gòu):第一層分為五個(gè)層次等級對照成熟度。第二個(gè)層次最為適用于本文所涉及到的“范圍管理”的研究。將范圍管理和EPC模式下的工程項(xiàng)目所涉及的知識(shí)領(lǐng)域有機(jī)的結(jié)合起來,因此在進(jìn)行過程研究及得出結(jié)論方面會(huì)更為清晰,步驟分明。
應(yīng)用時(shí),可以在CPM3模型的基礎(chǔ)上做出相應(yīng)的調(diào)整,并用此來進(jìn)行對各個(gè)單元模式成熟度的判斷。具體的適應(yīng)性調(diào)整如下所示:
成熟度模型關(guān)系矩陣:眾所周知,范圍管理所涉及的內(nèi)容貫穿于整個(gè)項(xiàng)目,涵蓋項(xiàng)目中初始階段一直到項(xiàng)目的結(jié)束。所以本論文把矩陣圖表橫向列為成熟度等級,縱向?yàn)镋PC模式下的工程范圍管理之中的五大領(lǐng)域,以此來清晰地表述項(xiàng)目范圍管理所涉及的內(nèi)容和成熟度等級之間的關(guān)系[3-5]。
CPM3模型第二層所設(shè)計(jì)的內(nèi)容比較復(fù)雜,這里我們直接把它簡化拆解。將成熟度的每個(gè)單元進(jìn)行重新定義,在符合第一層級關(guān)系的原則基礎(chǔ)上,只設(shè)立“時(shí)間”和“過程域”由此可以更清楚的進(jìn)行判斷各個(gè)單元的權(quán)重,還能保持其獨(dú)立性并且方便我們之后的計(jì)算和總結(jié)。
2.2.1 模型第一層次整體構(gòu)造
結(jié)合EPC模式的工程項(xiàng)目之中的具體流程和步驟,將成熟度等級和范圍管理內(nèi)容的關(guān)系結(jié)合見表2。
表2 模型第一層次結(jié)構(gòu)
2.2.2 模型第二層次整體構(gòu)造
此過程在上文中已經(jīng)提及,為CPM3模型簡化版的第二層次。將一些重要的內(nèi)容進(jìn)行關(guān)系組合。這樣,一個(gè)成熟度單元便應(yīng)運(yùn)而生。在這一層次中,“成熟度單元指標(biāo)”的概念尤為重要,它所表示的是成熟度單元的內(nèi)容,是模型中更為細(xì)致的劃分。如圖3所示,成熟度單元指標(biāo)主要有目標(biāo)、實(shí)踐和保證三個(gè)方面指標(biāo),其中實(shí)踐最為關(guān)鍵。
“目標(biāo)”的設(shè)定用來具體化實(shí)踐之中的內(nèi)容,同時(shí)也是對各個(gè)指標(biāo)的評價(jià)依據(jù)。本文所提到的實(shí)踐內(nèi)容,均為在實(shí)際的EPC工程項(xiàng)目中最重要的部分,不可省略,同時(shí)也是最具代表性的部分。
“實(shí)踐”的內(nèi)容設(shè)定來源于對目標(biāo)的參考,通過實(shí)踐達(dá)成目標(biāo),所以實(shí)踐是指不可或缺的任務(wù)大集合,實(shí)踐的內(nèi)容必須全部完成才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),也是過程的具體展開。
“保證”則包括管理者及員工素質(zhì)、充分的技術(shù)支持、明確的信息、充足的資金儲(chǔ)備、豐富的實(shí)用性資源等。
對CPM3簡化的二層結(jié)構(gòu)圖構(gòu)造樣式如表3所示。
表3 CPM3簡化的二層結(jié)構(gòu)圖
2.2.3 成熟度等級與范圍管理過程域模型的評價(jià)關(guān)系
評價(jià)關(guān)系遵循的原則為CPM3模型的具體評價(jià)原則,即成熟度由最低層次向最高層次逐級逐層評價(jià)模式。
成熟度的評價(jià)內(nèi)容為圖表中的“過程域”和“實(shí)踐”,通過對二者的評級與得分來測定整個(gè)模型的成熟度的等級并得出相應(yīng)的分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)(見表4)。在得出各個(gè)部分的得分之后,從已得出的內(nèi)容的等級及其得分情況來判斷該部分在執(zhí)行時(shí)的評價(jià),從而得出結(jié)論。
表4 各過程域與成熟度等級得分對照表
1)規(guī)范范圍管理的成熟度單元展開。
在確定了第二層次模型后,就要將目標(biāo)、實(shí)踐和保證的成熟度單元指標(biāo)進(jìn)行展開,其展開情況如表5所示。
表5 規(guī)范管理成熟度單元展開
2)定義項(xiàng)目范圍的成熟度單元展開(見表6)。
表6 定義項(xiàng)目范圍成熟度單元展開
3)WBS分解結(jié)構(gòu)的成熟度單元展開(見表7)。
表7 WBS分解結(jié)構(gòu)成熟度單元展開
4)控制項(xiàng)目范圍的成熟度單元展開(見表8)。
表8 控制項(xiàng)目范圍的成熟度單元展開
5)核實(shí)項(xiàng)目范圍的成熟度單元展開(見表9)。
表9 核實(shí)項(xiàng)目范圍成熟度單元展開
EPC模式項(xiàng)目范圍管理成熟度評價(jià)體系見圖4。
圖4 EPC模式項(xiàng)目范圍管理成熟度評價(jià)體系
2.5.1 確定權(quán)重
方法:確定方法之前,首先應(yīng)該考慮到EPC總承包模式的特性。該模式下的項(xiàng)目工程因?yàn)楹w范圍廣,內(nèi)部復(fù)雜,所以對每個(gè)指標(biāo)的評價(jià)處于一種不具體的模糊概念,在這種情況下不確定性的因素會(huì)出現(xiàn)很多,并且考慮到人的評價(jià)是所受到的自我主觀的影響,一些偏執(zhí)過激因素的混雜,本文決定采用COWA法來計(jì)算權(quán)重。COWA法步驟講解如下:
第一步:通過專家對實(shí)踐層的重要程度進(jìn)行打分。得到?jīng)Q策數(shù)據(jù)集合C(a1,a2,…,ai,an)將數(shù)據(jù)從大到小重新排列,得到新數(shù)Bi(b1,b2,…,bn)。
第二步:數(shù)據(jù)bj權(quán)重通過組合數(shù)設(shè)計(jì),求出加權(quán)向量為:
j=0,1,2,…,n-1。
第三步:通過加權(quán)向量w加權(quán)決策數(shù)據(jù),求出Ai絕對權(quán)重為:
第四步:計(jì)算Ci的相對權(quán)重值:
2.5.2 指標(biāo)評價(jià)的方法
為保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,所以評價(jià)這類數(shù)據(jù)選用的方法為灰色聚類評價(jià)法。此方法適用于小樣本的數(shù)據(jù)評價(jià),它包含了對模糊數(shù)據(jù)的精確處理,使得評價(jià)后的數(shù)據(jù)更為理性化,因此適用于本模型的計(jì)算。
第一步:建立評價(jià)矩陣。根據(jù)上文所述實(shí)踐評價(jià)的方法,將范圍管理成熟度打分取值范圍設(shè)定為[0,10],按照成熟度等級劃分為最優(yōu)化過程、已管理過程、組織標(biāo)準(zhǔn)和制度化過程、結(jié)構(gòu)化過程和標(biāo)準(zhǔn)、初始過程將測度區(qū)間分為“高、較高、一般、較低、低”五個(gè)灰類,中心點(diǎn)向量為U=(9,7,5,3,1)。請P個(gè)專家根據(jù)“EPC模式項(xiàng)目范圍管理成熟度評價(jià)體系指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)表”打分,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況對實(shí)踐指標(biāo)打分,并建立矩陣。
Di=[dijk]s×p。
其中,k為第k個(gè)專家的打分。
第二步:建立灰色聚類居矩陣。Aij是屬于e灰類的聚類系數(shù)為:
總評價(jià)系數(shù)為:
灰色聚類權(quán)向量為:
灰色聚類矩陣:
第三步:構(gòu)造上級指標(biāo)的綜合評價(jià)矩陣。
第四步:通過COWA算子賦值確定權(quán)重,再通過灰色聚類評價(jià)就能得到每一個(gè)過程域以及總目標(biāo)的評分。評分對應(yīng)的等級就是評價(jià)對象的成熟水平等級[6-7]。
本文以EPC模式下的項(xiàng)目工程范圍管理成熟度為主線進(jìn)行詳細(xì)研究,將經(jīng)典的成熟度模型CPM3模型進(jìn)行適應(yīng)性改進(jìn),構(gòu)建了一個(gè)完整的EPC模式下范圍管理領(lǐng)域的成熟度模型,該模型較好地展示了成熟度等級與范圍管理過程域模型的評價(jià)關(guān)系。最后分解模型中不同層次的單元指標(biāo),確定各指標(biāo)權(quán)重,構(gòu)造了工程項(xiàng)目的范圍管理成熟度評價(jià)矩陣和評價(jià)方式,進(jìn)一步豐富了工程項(xiàng)目管理的方法。