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        圖書管理信息化建設(shè)的思考

        2022-08-20 01:48:10李曉蕾
        河北畫報(bào) 2022年12期
        關(guān)鍵詞:管理人員圖書意識

        李曉蕾

        (肇東市退役軍人服務(wù)中心)

        圖書館是獲取知識以及各種信息資料的重要場所,尤其是有利于社會主義精神文明建設(shè)達(dá)到更高層次。在當(dāng)前的時(shí)代背景之下,我國信息技術(shù)獲得了較快發(fā)展,人們對于圖書館也提出了更高的要求。圖書館領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,要跟上時(shí)代發(fā)展腳步。圖書館不僅需要提高管理水平和管理質(zhì)量,同時(shí),需要強(qiáng)化信息化建設(shè)工作。對于圖書館領(lǐng)導(dǎo)層而言,要充分地意識到圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)工作的重要價(jià)值和重要意義,要求加大建設(shè)力度促使圖書館實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展。此外,圖書館在進(jìn)行信息化建設(shè)過程當(dāng)中還存在諸多的問題,因此,這也需要領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行細(xì)致研究和科學(xué)分析,要采取有效以及合理的策略將問題順利解決。另外,為了促使圖書館社會效益得到提升,需要構(gòu)建完善的圖書管理模式,只有這樣才能為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)圖書服務(wù),贏得良好的口碑。圖書館信息化建設(shè)對于社會主義精神文明建設(shè)是至關(guān)重要的舉措,文以化人,通過圖書館的改革和完善能夠?yàn)楦嗟娜颂峁┪幕?wù),改善社會風(fēng)氣,提升人們的精神面貌,這對于社會主義和諧社會建設(shè)意義重大。

        一、圖書管理信息化建設(shè)存在的問題

        (一)數(shù)據(jù)信息未能實(shí)現(xiàn)全面共享

        在當(dāng)前的時(shí)代背景之下需要加強(qiáng)圖書管理工作。如今,大部分圖書館已經(jīng)進(jìn)行了數(shù)字化和信息化的改革,提高了圖書管理效率和管理質(zhì)量[1]。但是,在圖書管理信息化建設(shè)工作開展過程當(dāng)中仍然存在著很大的局限性,未能切實(shí)地對各方面數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)共享,這在一定程度上會對圖書館信息化建設(shè)工作質(zhì)量提升造成制約和不利影響。結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行分析,大多數(shù)圖書館的信息化建設(shè)達(dá)不到理想成效的原因包括以下兩個方面:第一,大部分圖書館領(lǐng)導(dǎo)層缺乏信息資源共享的意識,未能夠充分地意識到數(shù)據(jù)資源共享的重要價(jià)值和重要意義,在這一方面的資金投入也比較少。因此,這導(dǎo)致信息資源利用效率難以得到顯著的提升,圖書館信息化的真實(shí)作用得不到充分發(fā)揮,這就不利于圖書館實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定及持續(xù)性發(fā)展[2]。第二,對于當(dāng)前大部分圖書館領(lǐng)導(dǎo)層而言,即便意識到了信息化建設(shè)的重要價(jià)值和重要意義,但是,在實(shí)際圖書管理過程當(dāng)中還是未能了解和掌握相應(yīng)共享數(shù)據(jù)和資源的技術(shù)手段,導(dǎo)致在圖書管理的過程當(dāng)中往往束手無策,造成數(shù)據(jù)資料的實(shí)際利用效率過于低下,不利于圖書館信息化程度的提升,對于圖書館的發(fā)展會造成重大阻礙[3]。

        (二)圖書管理人員信息素養(yǎng)偏低

        在當(dāng)前圖書管理過程當(dāng)中,需要切實(shí)地保障圖書管理人員的綜合能力和綜合素質(zhì)得到提升。圖書管理人員是圖書管理工作的執(zhí)行主體,在圖書管理過程當(dāng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,同時(shí),其關(guān)乎信息化建設(shè)的實(shí)際效果[4]。如果圖書管理人員的素質(zhì)過低或者綜合能力較差,將無法切實(shí)地保障圖書管理工作達(dá)到理想成效,同時(shí),會造成信息化管理工作過程當(dāng)中存在諸多的缺陷和問題。針對目前大多數(shù)圖書管理人員整體情況進(jìn)行分析和研究就會發(fā)現(xiàn),大部分圖書管理人員的信息素質(zhì)偏低,甚至不熟悉計(jì)算機(jī)操作技術(shù),同時(shí),缺乏對于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入了解以及全面認(rèn)知,也不能夠合理有效地使用信息搜索引擎以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速找到相應(yīng)信息資源,這直接地影響了圖書的利用效率提升,無法切實(shí)地保障圖書管理信息化建設(shè)工作達(dá)到理想的成效,還導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)程較為滯后,對于圖書館健康、穩(wěn)定及持續(xù)性發(fā)展會造成重大的負(fù)面影響[5]。

        (三)信息化建設(shè)中讀者參與不足

        對于當(dāng)前的圖書館而言,在實(shí)際管理過程當(dāng)中需要強(qiáng)化信息化建設(shè)工作。信息化管理是直接關(guān)乎圖書管理水平和管理質(zhì)量提升的重要舉措。信息化管理的根本性目標(biāo)就是要求能夠通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)圖書服務(wù)[6]。但是,在圖書管理信息化建設(shè)的過程之中仍然存在著諸多的局限和問題,一大主要問題就是未能讓讀者積極參與進(jìn)來,信息化建設(shè)過程當(dāng)中缺乏和讀者進(jìn)行有效互動、溝通和交流,造成信息化建設(shè)工作的實(shí)效性以及針對性不強(qiáng),難以保障圖書館的服務(wù)令讀者滿意,同時(shí),不利于形成良好的口碑。之所以信息化建設(shè)的過程之中缺失讀者參與,追究其根本原因,大致體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,當(dāng)前很多圖書館在實(shí)際的信息化建設(shè)和改革過程當(dāng)中未能給讀者提供相應(yīng)參與動力,讀者參與進(jìn)來之后得不到任何物質(zhì)上或者精神上的獎勵,這就造成讀者整體上積極性以及主動性較差。第二,即便有一部分讀者不需要獎勵也愿意參與到圖書館信息建設(shè)事業(yè)當(dāng)中來,但是,圖書館也沒有給讀者參與的相關(guān)路徑。即便讀者想要參與進(jìn)來也并不可能真正地參與進(jìn)來,這也直接影響到了圖書館信息化建設(shè)進(jìn)程。第三,很多圖書館在信息化建設(shè)、管理過程當(dāng)中雖然意識到了讀者參與的重要性,但是沒有對讀者進(jìn)行合理教育和引導(dǎo),大部分讀者也未能充分意識到自身也可以為圖書館信息化建設(shè)奉獻(xiàn)力量。

        二、加強(qiáng)圖書管理信息化建設(shè)的策略

        (一)轉(zhuǎn)變圖書管理思想和理念

        當(dāng)前,圖書館為了更好地進(jìn)行信息化建設(shè)工作,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書管理思想和管理理念,要充分地意識到信息化建設(shè)工作的重要價(jià)值和意義。為了強(qiáng)化信息化建設(shè)工作,這就需要相關(guān)管理人員具備現(xiàn)代化管理意識,要具有數(shù)據(jù)共享意識以及信息管理意識,促使信息化建設(shè)工作達(dá)到理想的成效,還需要在圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)和改革的過程當(dāng)中強(qiáng)化價(jià)值宣傳工作,只有這樣才能讓全體人員充分意識到圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)的重要意義,還可以營造良好的信息化工作氛圍,有利于提高信息化建設(shè)水平和建設(shè)質(zhì)量。除此之外,對于當(dāng)前圖書館的管理層和領(lǐng)導(dǎo)層而言,也需要充分地了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代信息技術(shù),要通過采取合理的方式切實(shí)保障圖書管理和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相互結(jié)合、相互滲透,要具有互聯(lián)網(wǎng)思維,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書管理方法,通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書管理工作的創(chuàng)新和改革,這對于提高圖書管理水平和管理質(zhì)量是至關(guān)重要的舉措。

        (二)建立健全圖書管理制度

        為了使圖書館信息化建設(shè)達(dá)到理想的成果,圖書館需要使圖書管理制度得到進(jìn)一步完善和健全,只有建立科學(xué)的制度才能夠規(guī)范人的行為,促使圖書管理人員嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行合理操作,避免各種錯誤行為的產(chǎn)生。圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,通過相應(yīng)的圖書管理制度可以為信息化建設(shè)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)以及提供有力的支撐力量。另外,對于圖書館的領(lǐng)導(dǎo)層以及管理層而言,要通過構(gòu)建與實(shí)施制度的方式確定圖書管理信息化的相關(guān)流程和各種規(guī)范、規(guī)則,讓工作人員在實(shí)際工作開展過程當(dāng)中有的放矢,提升圖書管理信息化建設(shè)的針對性,從而保障圖書館信息化建設(shè)工作達(dá)到理想目標(biāo)。另外,需要構(gòu)建完善和科學(xué)的人員績效考核制度,要將員工工作表現(xiàn)和工資以及福利掛鉤,表現(xiàn)優(yōu)秀的人員應(yīng)當(dāng)適當(dāng)提升工資水平,要通過績效考核的方式激發(fā)員工工作積極性和主動性,同時(shí),促使員工在實(shí)際管理過程當(dāng)中具備創(chuàng)造精神和創(chuàng)新思維,這對于加快國內(nèi)圖書管理信息化建設(shè)進(jìn)程是十分重要的一項(xiàng)舉措。此外,應(yīng)當(dāng)建立獎懲制度,對于嚴(yán)格按照規(guī)范操作以及作出突出貢獻(xiàn)的員工應(yīng)當(dāng)給予一定的獎勵,給予其物質(zhì)上的獎勵以及精神上的獎勵,等等,反之,對于在平時(shí)不思進(jìn)取、消極落后的人員應(yīng)當(dāng)給予一定的處罰,讓其意識到自身的局限和不足,從而提升其素質(zhì)和能力,激發(fā)其上進(jìn)的欲望,從而改變不良習(xí)慣以及轉(zhuǎn)變工作心態(tài)[7]。

        (三)加大資金投入力度,創(chuàng)造優(yōu)良軟硬件環(huán)境

        在當(dāng)前的時(shí)代背景之下,為了推動圖書管理實(shí)現(xiàn)信息化改革,圖書館需要加大資金的投入力度。圖書館在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程當(dāng)中只有具備了豐富的資金,才能創(chuàng)造優(yōu)良的環(huán)境,包括優(yōu)良的軟件環(huán)境和硬件環(huán)境[8]。為提升圖書館的信息化水平,需要切實(shí)地做好以下幾項(xiàng)工作:第一,圖書館需要為相關(guān)工作人員配備高性能的計(jì)算機(jī)設(shè)備,滿足員工信息處理和信息計(jì)算的需要,從而切實(shí)地保障圖書管理工作人員能夠高效以及快速將各項(xiàng)工作任務(wù)順利完成,并且可以更高效地針對海量信息進(jìn)行管理,同時(shí),減少人工進(jìn)行圖書管理的誤差;第二,對于當(dāng)前的圖書管理人員來講,需要不斷地提高自身的信息技術(shù)水平,尤其是圖書館要加強(qiáng)和計(jì)算機(jī)企業(yè)的密切交流和合作,要結(jié)合圖書館現(xiàn)實(shí)需求開發(fā)相應(yīng)的信息化軟件,也需要構(gòu)建信息化平臺,通過信息化平臺整合各方面的資源,提高圖書資源的利用效率,這對于圖書館健康、穩(wěn)定及持續(xù)性發(fā)展是至關(guān)重要的。

        (四)構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的圖書管理隊(duì)伍

        對于當(dāng)前的圖書館來講,需要采取必要的措施提高管理人員的素質(zhì)和能力,要構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的圖書管理隊(duì)伍。圖書管理人員的綜合實(shí)踐能力以及信息素養(yǎng)都直接地關(guān)系到信息化建設(shè)水平的提升。第一,圖書館要加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培訓(xùn),通過培訓(xùn)提高圖書管理人員的素質(zhì)和能力。同時(shí),在培訓(xùn)過程之中要給員工普及物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等相關(guān)知識,從而提高廣大基層員工的信息素養(yǎng),開闊員工的視野,有利于員工更規(guī)范以及更高效地進(jìn)行圖書管理,從而為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第二,對于當(dāng)前的圖書館而言,需要加強(qiáng)人才招聘工作,圖書館想要實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,人才不可缺少[9]。如今,要求圖書館對于人才招聘的流程進(jìn)行優(yōu)化,減少不必要的環(huán)節(jié)。此外,迫切需要引入復(fù)合型圖書管理人才,不僅需要應(yīng)聘人員懂得基礎(chǔ)的圖書管理方面知識,還需要了解一些計(jì)算機(jī)方面的知識或者計(jì)算機(jī)操作技巧,進(jìn)而充實(shí)如今的圖書管理隊(duì)伍,為圖書館注入大量的新鮮血液,從而提高圖書管理隊(duì)伍的活力[10]。

        (五)增強(qiáng)讀者的參與性

        對于當(dāng)前的圖書館而言,需要強(qiáng)化受眾教育,讓讀者能夠?qū)τ谛畔⒒ㄔO(shè)工作產(chǎn)生更加深刻的了解和認(rèn)知,要讓讀者意識到自己在信息化建設(shè)過程當(dāng)中也可以發(fā)揮重要作用,促使讀者的參與性得到進(jìn)一步增強(qiáng)。例如,對于當(dāng)前的圖書館而言,在開展信息化建設(shè)工作的過程當(dāng)中要征集倡議書,每一個讀者都可以為圖書館獻(xiàn)言獻(xiàn)策,對于給出優(yōu)秀可行建議的讀者要給予一定的物質(zhì)獎勵,調(diào)動讀者參與信息化建設(shè)的積極性和主動性,這對于實(shí)現(xiàn)圖書館信息化建設(shè)質(zhì)量以及建設(shè)水平提升具有十分重要的意義。

        三、結(jié)語

        綜上所述,在當(dāng)前的時(shí)代背景之下,圖書館領(lǐng)導(dǎo)層需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,要充分地意識到圖書管理過程當(dāng)中加強(qiáng)信息化建設(shè)的必要性。通過信息化建設(shè)能夠顯著地提高圖書管理工作質(zhì)量以及工作效率,對于圖書館各方面的工作開展和落實(shí)也會發(fā)揮促進(jìn)性作用。另外,在目前的圖書管理過程當(dāng)中需要健全相應(yīng)的管理制度,加大資金的投入力度,還需要提高相關(guān)圖書管理人員的綜合能力和綜合素質(zhì),促使讀者的參與度得到提升,只有這樣才能改善圖書管理的現(xiàn)狀,加快圖書管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

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