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        精細(xì)化管理在提升手術(shù)室運行效率和質(zhì)量中的實踐及效果評價

        2022-08-12 10:09:28朱綺霞李紅霞
        醫(yī)學(xué)信息 2022年14期
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化手術(shù)室醫(yī)師

        朱綺霞,梁 鵬,李紅霞

        (西安交通大學(xué)第一附屬醫(yī)院醫(yī)務(wù)部,陜西 西安 710061)

        公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展以建立健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度為目標(biāo),要求醫(yī)院發(fā)展方式從規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)向提質(zhì)增效,運行模式從粗放管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理[1]。手術(shù)室的運行效率與質(zhì)量直接影響手術(shù)科室甚至整個醫(yī)院的床位周轉(zhuǎn)情況、平均住院日、患者滿意度等,手術(shù)室資源利用效率的提高對醫(yī)院整體運營效率的提升具有重要意義[2]。首臺手術(shù)開臺情況直接影響到手術(shù)室醫(yī)療資源的利用程度,是體現(xiàn)手術(shù)室運行效率的重要指標(biāo)。但在日常運轉(zhuǎn)中,術(shù)前過程復(fù)雜,影響手術(shù)開臺的因素眾多,常導(dǎo)致首臺手術(shù)開臺延誤[3]。為提升醫(yī)院精細(xì)化、規(guī)范化管理水平,助力醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,某三甲醫(yī)院將精細(xì)化管理方法應(yīng)用于手術(shù)室管理,通過原因分析、流程優(yōu)化、信息化監(jiān)測、績效考核等精細(xì)化管理措施,顯著改善醫(yī)院首臺手術(shù)開臺情況,促進(jìn)了手術(shù)室運行效率的提升,同時保障了醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料 從某三甲醫(yī)院手術(shù)麻醉系統(tǒng)中選取2019 年10 月-2020 年1 月的首臺手術(shù)相關(guān)資料,以2019 年10 月-11 月未實施精細(xì)化管理的777 例手術(shù)設(shè)為實施前,以2019 年12 月-2020 年1 月實施精細(xì)化管理期間的825 例手術(shù)設(shè)為實施后。納入標(biāo)準(zhǔn):①擇期手術(shù);②記錄完整;③無邏輯錯誤。排除標(biāo)準(zhǔn):開臺時間超過當(dāng)日中午12 點。

        1.2 方法

        1.2.1 精細(xì)化手術(shù)管理措施 ①組建專項工作小組:成立由主管副院長牽頭的專項工作小組,成員包括醫(yī)務(wù)部、麻醉手術(shù)部、臨床科室、總務(wù)部等,定期召開工作會議,討論手術(shù)室效率管理問題,明確管理目標(biāo):經(jīng)精細(xì)化管理后首臺手術(shù)開臺率達(dá)到80%;②根因分析明確要因:專職人員對首臺手術(shù)開臺情況進(jìn)行現(xiàn)場督查及訪談,針對未按時開臺手術(shù)以科室為單位收集《首臺手術(shù)未準(zhǔn)時開臺情況說明》,并利用根因分析法對延遲情況進(jìn)行分析,找出根本原因;③加強(qiáng)時間節(jié)點管理:梳理手術(shù)流程重要環(huán)節(jié),確定關(guān)鍵時間節(jié)點,包括患者進(jìn)入手術(shù)間的時間、麻醉開始時間、麻醉完成時間和開臺時間。明確病區(qū)責(zé)任護(hù)士手術(shù)當(dāng)日早7∶00 前完成術(shù)前準(zhǔn)備工作,手術(shù)室輔助人員早7∶15 前往手術(shù)科室接患者,于8∶15 前將患者接至術(shù)前等候區(qū),巡回護(hù)士早8∶30 將患者接入手術(shù)間,外科醫(yī)生早8∶30 前到達(dá)手術(shù)室,麻醉醫(yī)師于8∶45 前完成患者麻醉工作,早9∶00 準(zhǔn)時開始切皮;④基于信息平臺實時監(jiān)測:“手術(shù)麻醉信息系統(tǒng)”對手術(shù)過程各項操作時間進(jìn)行實時采集與監(jiān)控,由專人直接從該系統(tǒng)獲取手術(shù)開臺數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、反饋;⑤強(qiáng)化考評嚴(yán)格管控:制定醫(yī)院《圍手術(shù)期首臺手術(shù)開臺時間管理方案》,明確相關(guān)獎懲制度,根據(jù)手術(shù)團(tuán)隊延遲開臺月度累計次數(shù)進(jìn)行相應(yīng)處理:第1 次延遲向科室負(fù)責(zé)人及個人反饋;第2 次向主管院長進(jìn)行通報;累計3 次及以上:因手術(shù)醫(yī)師所致,停次月該醫(yī)師主臺手術(shù),并納入科室缺陷管理;如因麻醉醫(yī)師和護(hù)士所致,每月根據(jù)延遲累計次數(shù),與科室內(nèi)部績效考核掛鉤。首臺手術(shù)均能準(zhǔn)時開臺者,次月優(yōu)先安排。

        1.2.2 首臺手術(shù)未按時開臺的根本原因分析及改進(jìn)措施 針對2019 年10 月-11 月未按時開臺手術(shù)進(jìn)行原因分析,使用魚骨分析法從不同角度逐一列出近端原因,見圖1。針對根本原因制定以下改進(jìn)措施:①手術(shù)相關(guān)科室安排固定時間傳達(dá)例會或處理科室內(nèi)部事務(wù)等,縮短早交班時間;②早查房優(yōu)先查由首臺手術(shù)主刀醫(yī)生所負(fù)責(zé)的患者,各手術(shù)組至少安排1 位主治醫(yī)生在早8∶30 前準(zhǔn)時到達(dá)手術(shù)室,進(jìn)行術(shù)前準(zhǔn)備工作,保證準(zhǔn)時開臺;③麻醉術(shù)前訪視后,對于復(fù)雜患者,麻醉手術(shù)部事先安排高年資醫(yī)師把關(guān),保障麻醉安全和順利進(jìn)行;④針對麻醉醫(yī)師同時管理多臺手術(shù)的現(xiàn)象,需做好人才儲備,同時提高三線麻醉醫(yī)師進(jìn)入手術(shù)間的人數(shù);⑤對術(shù)前準(zhǔn)備較復(fù)雜的手術(shù),安排病區(qū)責(zé)任護(hù)士和手術(shù)室護(hù)士提前15 min 上班,提前做好術(shù)前準(zhǔn)備;⑥提高患者術(shù)前評估、訪視、告知的質(zhì)量,充分了解患者病情,減少因患者病情變化及主觀因素導(dǎo)致的手術(shù)停臺現(xiàn)象。

        圖1 首臺手術(shù)未按時開臺的根本原因分析

        1.3 觀察指標(biāo) 比較精細(xì)化手術(shù)管理前后不同時間/科室首臺手術(shù)準(zhǔn)時開臺率、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制情況、重點醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)(手術(shù)間利用倍數(shù)、手術(shù)安全核查合格率、手術(shù)風(fēng)險評估合格率、術(shù)前醫(yī)療文書合格率、非計劃手術(shù)再返率、醫(yī)療不良事件發(fā)生率)變化情況。

        1.4 統(tǒng)計學(xué)處理 采用Excel 2013 建立數(shù)據(jù)庫錄入數(shù)據(jù),運用SPSS 25.0 進(jìn)行統(tǒng)計學(xué)分析。計量資料以()表示,組間比較采用t檢驗。計數(shù)資料以[n(%)]表示,組間比較采用χ2檢驗。檢驗水準(zhǔn)α=0.05。

        2 結(jié)果

        實施后未按時進(jìn)入手術(shù)間、未按時完成麻醉、僅未按時開臺情況低于實施前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05);實施后手術(shù)間平均利用倍數(shù)由1.53 上升至2.41,手術(shù)質(zhì)量安全管理專項(手術(shù)安全核查、手術(shù)風(fēng)險評估、術(shù)前醫(yī)療文書)合格率高于實施前,負(fù)性質(zhì)量指標(biāo)(非計劃手術(shù)再返率、醫(yī)療不良事件發(fā)生率)均低于實施前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。

        2.1 全院首臺手術(shù)準(zhǔn)時開臺情況 實施后首臺手術(shù)準(zhǔn)時開臺率高于實施前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05);實施后首臺手術(shù)準(zhǔn)時開臺率為68.54%~86.21%,且第5 周首臺手術(shù)準(zhǔn)時開臺率高于第1周,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表1。

        表1 精細(xì)化管理前后首臺手術(shù)準(zhǔn)時開臺率比較(n,%)

        2.2 不同科室首臺手術(shù)準(zhǔn)時開臺情況 各科室準(zhǔn)時開臺率升高絕對值為21.70%~62.40%,除老年外科和“其他科室”外,其余12 個外科科室實施前后比較,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表2。

        表2 不同科室首臺手術(shù)準(zhǔn)時開臺率比較(n,%)

        表2(續(xù))

        2.3 首臺手術(shù)不同關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制情況 實施后未按時進(jìn)入手術(shù)間、未按時完成麻醉、僅未按時開臺情況低于實施前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見圖2~圖5。

        圖2 未按時進(jìn)入手術(shù)間的占比情況

        圖3 未按時完成麻醉的占比情況

        圖4 僅未按時開臺的占比情況

        圖5 各關(guān)鍵環(huán)節(jié)未按時完成情況的比較

        2.4 精細(xì)化管理實施前后重點醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)變化情況 實施后手術(shù)間平均利用倍數(shù)高于實施前,手術(shù)質(zhì)量安全管理專項(手術(shù)安全核查、手術(shù)風(fēng)險評估、術(shù)前醫(yī)療文書)合格率高于實施前,負(fù)性質(zhì)量指標(biāo)(非計劃手術(shù)再返率、醫(yī)療不良事件發(fā)生率)均低于實施前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表3。

        表3 重點醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)變化情況(,%)

        表3 重點醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)變化情況(,%)

        3 討論

        醫(yī)院實施精細(xì)化管理有利于將醫(yī)院管理轉(zhuǎn)向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理[4]。研究發(fā)現(xiàn)[5-8],精細(xì)化管理能夠縮短術(shù)前平均住院日、加強(qiáng)后勤成本控制、提高醫(yī)用耗材管理效率和醫(yī)療質(zhì)量水平等,有效提升醫(yī)院運營水平和服務(wù)水平。某三甲醫(yī)院開展精細(xì)化手術(shù)管理專項工作后,首臺手術(shù)準(zhǔn)時開臺率升高,關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制情況改善,手術(shù)室運行效率有效提升,同時保障了醫(yī)療質(zhì)量與安全。

        3.1 精細(xì)化管理可顯著提高手術(shù)室運行效率 精細(xì)化手術(shù)管理對于促進(jìn)術(shù)前關(guān)鍵環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化、提高手術(shù)室準(zhǔn)時開臺率具有顯著效果[9]。首臺手術(shù)準(zhǔn)時開臺率提升至86.21%,高于秦君璞[10]等報道的80.57%,低于孫璐[11]等報道的90.2%,這可能與精細(xì)化管理實施的時間有關(guān)。通過重點關(guān)注首臺手術(shù)開臺率低的科室(如腫瘤外科、神經(jīng)外科、乳腺外科等),針對關(guān)鍵因素明確改進(jìn),可有效提高全院首臺手術(shù)開臺率[12]。該院實施精細(xì)化手術(shù)管理后,未按時開臺比例均高于同期未按時進(jìn)入手術(shù)間和未按時完成麻醉的比例,且在實施精細(xì)化管理第5 周后,仍有9.77%的手術(shù)僅未按時開臺,說明手術(shù)醫(yī)師為影響首臺手術(shù)準(zhǔn)時開臺的主要因素,這與其他研究基本一致[13]?;谛畔⒒到y(tǒng)可強(qiáng)化個人責(zé)任和崗位要求,提高管理效果[14],針對手術(shù)醫(yī)師繼續(xù)通過手術(shù)行為管理系統(tǒng)調(diào)取手術(shù)醫(yī)生到達(dá)手術(shù)室的時間加強(qiáng)管理,以此提高手術(shù)醫(yī)生的重視程度和執(zhí)行力度。同時,張葉賢等[15]、王韶莉等[16]發(fā)現(xiàn)手術(shù)室實施精細(xì)化管理后可有效減少醫(yī)務(wù)人員加班時間、患者等待時間,提高了手術(shù)醫(yī)師認(rèn)可度和醫(yī)患雙方滿意度。

        3.2 精細(xì)化管理可促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的提升 精細(xì)化手術(shù)管理以首臺手術(shù)開臺情況為啟動項目逐步推進(jìn)及規(guī)范圍手術(shù)期管理,進(jìn)而對手術(shù)風(fēng)險評估、手術(shù)安全核查、術(shù)前醫(yī)療文書等進(jìn)行全面質(zhì)量督導(dǎo),并將其納入科室績效考核體系。圍手術(shù)期相關(guān)制度的落實是日常手術(shù)工作中的重要環(huán)節(jié),是減少手術(shù)相關(guān)醫(yī)療事故和確?;颊甙踩闹匾侄蝃17]。在落實過程中,手術(shù)風(fēng)險評估和手術(shù)安全核查存在評估/核查項目不完整、流程不正確、評估/核查流于形式等問題[18],術(shù)前醫(yī)療文書存在簽字有缺漏、記錄不規(guī)范、打印不及時等問題[19]。通過精細(xì)化手術(shù)管理的實施,強(qiáng)化了工作人員制度意識,增強(qiáng)了制度執(zhí)行力,各項合格率均升高。精細(xì)化手術(shù)管理的實施降低了非計劃手術(shù)再返率和醫(yī)療不良事件發(fā)生率,這可能與精細(xì)化管理促進(jìn)了手術(shù)風(fēng)險評估和手術(shù)安全核查的嚴(yán)格落實有關(guān),進(jìn)而降低術(shù)后并發(fā)癥發(fā)生率、術(shù)后患者死亡率、術(shù)后感染發(fā)生率[20],改善圍手術(shù)期安全,提高醫(yī)療質(zhì)量。

        綜上所述,精細(xì)化手術(shù)管理的實施,健全了權(quán)責(zé)清晰、管理科學(xué)、運行高效、監(jiān)督有力的相關(guān)管理制度,促進(jìn)手術(shù)室管理進(jìn)一步實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化及合理化,可為全院實施精細(xì)化管理提供依據(jù),助力醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。

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