胡玉蓮
(浙江嘉紹跨江大橋投資發(fā)展有限公司,浙江 紹興 312000)
隨著我國社會經濟水平不斷提高,對國有企業(yè)經濟管理水平的要求越來越高。原有企業(yè)資金管理的基本理念和策略已不適應當前現實發(fā)展的需要。面向新時代,企業(yè)要不斷增強資金管理意識,不斷豐富資金管理手段,激發(fā)資金管理潛能,努力發(fā)揮資金管理的積極作用,將其作為帶動國有企業(yè)公司高質量發(fā)展的助推器,使企業(yè)可以從發(fā)展過程中獲得多種經濟效益及社會效益。在此基礎上,國家經濟社會發(fā)展水平將進一步提高。國企在發(fā)展過程中,要對主體責任有清醒的認識,根據企業(yè)的實際發(fā)展情況制定相應的資金管理方案,使國企獲得更好的發(fā)展空間,實現持續(xù)的保值增值。
企業(yè)以資金管理為中心,以資金鏈為紐帶,系統對接國企內部各類管理運作模塊,加強部門間溝通協作,逐步建立相互合作、相互制約的管理模式。處于新時代中的國有企業(yè)面臨著各種發(fā)展機遇,為了順應時代發(fā)展需求,新的業(yè)務模塊接連推出,對于企業(yè)管理提出新的挑戰(zhàn)。但由于理論儲備不足、新事物實踐經驗不足、對風險防范重視不夠,效益與風險的平衡能力不強,導致實踐中仍存在很多問題。通過加強財務資金管理,對資金流作出合理預測評估,制定限制目標的對策,可以有效防范風險,有助于提高公司內部管理水平。
外部或內部環(huán)境的各種因素都會給企業(yè)帶來運營風險,其中包括宏觀管理政策、經營管理內控制度缺失、財務決策失誤、利益分配不均等。如果這些風險因素得不到有效控制,勢必會對公司預期利潤的實現產生負面影響,嚴重的會導致不可逆轉的經濟損失。風險本身具有客觀性、多元化、不確定性等特點,直接影響企業(yè)的價值和經濟利益,威脅企業(yè)的穩(wěn)定經營和可持續(xù)發(fā)展,但風險在一定程度上也是可控可預測的。為此,企業(yè)必須要對現實運營環(huán)境進行觀察,提前研判,加強現金流和資金鏈管理,優(yōu)化資源配置,完善風險監(jiān)測預警機制。特別是在資金籌集環(huán)節(jié),在某些角色中,財務杠桿可用于提高科學財務決策的準確性和增加資本,并防止資本短缺和不公平。在困難的情況下使用資本作為抵押品,可以有效降低經營風險。
國有企業(yè)經營管理層對所面對的投資風險了解并不十分清楚。就目前國企的發(fā)展情況來看,很多國企在深化改革創(chuàng)新、資源整合推進過程中,在供給側改革、混合所有制改革、上市并購重組、項目投資管理、資金使用存放管理等方面往往都是摸著石頭過河,對風險預測判斷能力不強。由于國有企業(yè)通常財務狀況良好,資金鏈通常不存在斷裂或遺漏的問題,會使業(yè)務、財務等管理人員對使用的管控措施麻痹大意,甚至一無所知,導致企業(yè)存在潛在的資金管理風險。此外,很多國有企業(yè)的管理層、業(yè)務經辦及財務部門對新形勢下出現的資金管理的風險沒有客觀認識,問題發(fā)現往往比較滯后,這使得資金損失問題變得嚴重。
考慮到目前的發(fā)展形勢,即使是很多國企在發(fā)展過程中都非常注重資金管理,努力提高企業(yè)內部的資金管理水平,但也存在一些問題。管理能力是重要問題之一,表現在預算層面缺乏恰當適時的財務監(jiān)管。編制財務預算進行項目可行性研究是企業(yè)進行任何投資之前的一項重要準備工作。國有企業(yè)在開展相關投資工作前,應根據實際自身現狀,評估項目概況,規(guī)劃財務資源使用方案和風險評定,以及對未來發(fā)展預測,以此進行項目投資決策。目前,大多數國有企業(yè)投資財務預算管理系統只是簡單的投資成本預算,現行預算管理制度不完善,資金預算功能不科學、不合理,同時對預算監(jiān)督考核未及時跟進。此外,國企不管理其投資預算的合理性和潛在風險,很容易導致非常高的財務預算。如果財務預算的傳遞函數不夠準確,這將直接導致投資成本的增加或減少,嚴重影響后續(xù)項目的管理。
國有企業(yè)普遍缺乏多元化的融資渠道,財務資金結構較為單一,缺乏足夠的合理性。由于受當前國內金融市場發(fā)展的局限性和影響,銀行通常在與國有企業(yè)長期合作的背景下使用。融資一般以銀行貸款的形式進行,企業(yè)能得到的信用融資額度,融資難易程度,完全取決于市場經濟條件、國企自身企業(yè)實力及和國家政策因素的影響。一些企業(yè)目前正在完善和調整提高信用度的政策措施,但都對信貸產生了不確定的影響。國有企業(yè)在實際增加信貸時,很難有效應對金融資源的緊迫需求,對企業(yè)構成重大財務風險。日常經營管理中,國有企業(yè)存在對公司內部閑置資金的低效利用現象,資金存放收益不高,公司資產整體經營效率低。同時,銀行資金供給與企業(yè)資金流不匹配,也加大資金管理難度。隨著政府國資監(jiān)管部門對國企監(jiān)管力度的不斷加大,專項督查、市委巡察、專項審計等形式的監(jiān)督檢查,對國企資金管理能力提出更高要求。營運資金是國有企業(yè)日常管理和經營的重要基礎。如果資金的使用沒有系統的規(guī)劃和預算管理,資金的實際轉移存在重大風險。缺乏適當的預算規(guī)劃管理導致缺乏對資金使用和分配、風險和經營資產所有權或濫用的科學知識。如果當局規(guī)定國有企業(yè)可以使用其運營資金來組織實施某些項目運營,那么國有企業(yè)的正常經營和發(fā)展過程將面臨很大風險。
無序賬戶管理主要表現為對銀行閑置賬戶管理控制不力、銀行開戶決策流程不規(guī)范、缺乏必要的完善的監(jiān)管機制。一是部分國有企業(yè)對下屬各級企業(yè)賬戶未集中管理,統一規(guī)劃,未根據實際業(yè)務需求開戶,有的存在多個賬戶,有的存在單獨存款的情況下開設賬戶,有的是長時間不用轉成久懸賬戶。一些國有企業(yè)缺乏日常管理監(jiān)管機制,賬戶開立后,疏于管理,內部控制有漏洞,導致資金風險安全問題。二是部分國有企業(yè)未建立健全賬戶管理制度,未規(guī)范公開的集體決策流程,“三重一大”集體決策沒有包括公司銀行結算賬戶開立、變更、撤銷等內容。需要建立合理的執(zhí)行與審查機制,定期梳理銀行賬戶信息,對賬戶和資金分配問題進行監(jiān)管。
內控管理不健全,監(jiān)管機制不完善是導致國有企業(yè)財務資產管理風險的因素之一。一方面,一些國有企業(yè)認為,監(jiān)管限制了企業(yè)決策權和自主權的使用,無助于有效決策,會導致生產經營效率低下。從而忽視內部審計管理機制的建立,減少了財務資金相關活動的監(jiān)管,造成資金管理活動中出現的問題不能及時發(fā)現和披露,導致了資金管理中存在潛在安全風險隱患。另一方面,一些國有企業(yè)對業(yè)務流程還不夠明確,制度落實力度不夠,執(zhí)行效率低下,在財務資金過程中沒有明確員工職責,由于責任界定不清,造成資金管理效率較低。
首先,應該提高企業(yè)領導人和財務專業(yè)人士的風險防范意識。希望國有企業(yè)管理人員和財務人員保持正確的資金使用意識和態(tài)度,嚴格規(guī)范和控制內部資金的具體使用,了解資金運作的具體方法、內部控制體系的執(zhí)行與實施,加強資金管理的合規(guī)性,加強企業(yè)內部控制的有效性,在業(yè)務層面杜絕風險。其次,在公司治理方面,國有企業(yè)應建立問責機制,完善“三重一大”議事機制,加強管理,使日常公司治理結構的細節(jié)應更加清晰具體。再次,可通過全員排查風險點、制定防控措施,形成風險防范清單的形式,有效告知公司各級員工及提高預防與資金管理相關的風險。企業(yè)內部員工還應積極提高專業(yè)技能,接受職業(yè)道德培訓和教育,提高規(guī)避金融理財風險的意識。
在新時代背景下,國有企業(yè)要可持續(xù)發(fā)展,必須做好財務資金管理,有效規(guī)避潛在風險。企業(yè)要實現既定目標,在執(zhí)行管理任務的過程中,首先必須建立一個合適的預算管理系統。企業(yè)管理者要充分認識預算工作對國有企業(yè)經濟發(fā)展的有著重大影響,全面的預算規(guī)劃,良性的預算執(zhí)行,能促進國有企業(yè)的有效發(fā)展,不斷加強資金預算的深度與廣度。進一步完善和優(yōu)化全面預算管理制度,企業(yè)內部以預算為導向做好管理工作,以有效地提高預算管理的效率,促使目標實現。在評估投資風險時,還必須確保分析的準確性和范圍。國有企業(yè)通過跟蹤審計,加強對事中的過程控制,提高預算數據的準確性,完善各項指標,確保資金合理占用和良性循環(huán),這樣可以有效避免很多監(jiān)管問題。
國有企業(yè)必須注重日常收支管理,精細化資金管理,切實加強資金管理能力,資金信息及時上傳,讓企業(yè)決策者獲得最準確和可靠的財務信息。積極拓寬財務融資渠道,深化和完善公司財務結構,充分滿足公司業(yè)務發(fā)展的資金管理需求。國有企業(yè)要練好內功,積極爭取與銀行等金融機構的合作,不斷提高自身的企業(yè)資信狀況、償債能力,用誠信開創(chuàng)銀企合作新空間。金融機構通過可靠的業(yè)務交易信息,公平合理評估企業(yè)償債能力,并根據債務活動、創(chuàng)新金融服務方式,用足用活政策,提高向國企提供大規(guī)模貸款的可能性,實現銀企雙贏。在這個融資特定的決策過程中,企業(yè)必須結合各種投資影響因素,對項目進行客觀分析,避免盲目投資。國有企業(yè)還應積極管理融資成本,充分利用國家推進利率市場化(LPR轉換)的契機,與貸款銀行開展利率調整談判,有效降低貸款利率,減少融資成本,根據資金流實際情況,合理調整貸款狀態(tài),優(yōu)化融資貸款結構。同時,結合自身資金流情況,在保本的前提下,應用不同的資金存放形式,提高資金使用收益,以實現降本增效。企業(yè)還必須加強資金的合理使用,以充分適應實際經營管理需要,提高風險投資使用效率,加強資金管理。
國有企業(yè)資金管理應以“合規(guī)、高效、安全”為核心目標,按照“權責清晰、有效制衡”原則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等職責分工,確保資金安全高效管理。首先,企業(yè)要建立一個權責統一、上下級溝通、內外環(huán)境公開透明的治理機制,國有企業(yè)應確保銀行開戶決策過程規(guī)范化。例如,可采用競爭性存放競選、公開遴選等形式,制定公平且足夠全面的評估流程,公開選擇優(yōu)質的金融機構作為戰(zhàn)略合作銀行。在入選的戰(zhàn)略合作銀行中在開立銀行賬戶時,要嚴格按照內控機制的確定程序進行,“按三重一大”事項要求,集體決策,防范財務和廉政風險。其次,國有企業(yè)應定期發(fā)布報告,確保有效的賬戶管理,嚴格把控賬戶開設數量,及時撤銷多余或者閑置賬戶,防止金融資本浪費。對于連續(xù)3個月沒有交易資金且余額較低的銀行賬戶,可以根據實際工作需要取消標記賬戶,加強賬戶管理。
國有企業(yè)一方面要完善管理制度,另一方面要完善內部控制和審計機制,建立“大監(jiān)督”體系。首先,國有企業(yè)應要求所有使用企業(yè)財務資金的部門確保定期審查是合理的。在進行風險合規(guī)審計時,應以公司財務部門與法審部門的協同合作為基礎。公司在進行專項監(jiān)督審計時,必須將內外部審計結合起來,通過內外部審計相結合,全面、客觀地分析公司財務資金使用和經營管理中存在的問題,同時還需向紀檢監(jiān)察部門提交內審報告,以解決違規(guī)和其他問題。其次,國有企業(yè)要注重結果應用,堅持把有效防范、及時發(fā)現問題與徹底整改問題結合起來,需要增強風險意識,從分析現有風險和問題入手,隨著與日常經營和業(yè)務管理的關系惡化,及時將其確定為具體問題。在財務管控細節(jié)下功夫,堵塞管控漏洞,保證資金與資產的安全(見圖2)。
根據上述基于新經濟標準下財務資金管理問題的分析,國企要想適應體制改革,保證工作周期的順暢,持續(xù)做大做強,就應該加強資金管理,有效防范和審慎規(guī)避資金風險,逐步建立健全規(guī)范的財務資金管理制度體系。國有企業(yè)要正確認識財務資金管理的重要性,充分認識自身面臨的風險程度,根據自身特點和戰(zhàn)略發(fā)展需要,優(yōu)化戰(zhàn)略價值引領,深化業(yè)務與財務戰(zhàn)略融合,了解有效的風險緩釋措施,加強風險防范和管理,促進企業(yè)經濟活動有序適度協調發(fā)展,促進企業(yè)健康快速成長。