閆建雄,趙衛(wèi)兵,朱勁松,周紅云
(1.云南省地礦測繪院有限公司,云南 昆明 650218;2.云南能源職業(yè)技術(shù)學院,云南 曲靖 655099)
開展農(nóng)村不動產(chǎn)登記是中央、省委、省政府為完善農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟體制、深化產(chǎn)權(quán)制度改革、優(yōu)化要素市場配置、激發(fā)內(nèi)生動力、振興鄉(xiāng)村的重要基礎(chǔ)工作。農(nóng)村不動產(chǎn)權(quán)利是農(nóng)民重要的財產(chǎn)權(quán)利,關(guān)系每個農(nóng)戶的切身利益。自2016年開始,中央1號文連續(xù)四年對農(nóng)村不動產(chǎn)確權(quán)登記工作作出部署。2019年中央1號文件明確提出要求“加快推進宅基地使用權(quán)確權(quán)登記頒證工作,力爭2020年基本完成”。2020年5月《自然資源部關(guān)于加快宅基地和集體建設(shè)用地使用權(quán)確權(quán)登記工作的通知》(自然資發(fā)〔2020〕84號)要求,各地要以未確權(quán)登記的宅基地和集體建設(shè)用地為工作重點,按照不動產(chǎn)統(tǒng)一登記要求,加快地籍調(diào)查,對符合登記條件的辦理房地一體不動產(chǎn)登記,在2021年底前將各縣的不動產(chǎn)登記成果逐級匯交至部不動產(chǎn)登記信息平臺。由于云南省農(nóng)村不動產(chǎn)的登記工作時間緊、任務(wù)重、涉及的工作內(nèi)容多、環(huán)節(jié)多、精度要求高,為確保縣級農(nóng)村不動產(chǎn)登記成果的質(zhì)量,加強質(zhì)量管理工作顯得尤為重要。
本文介紹了云南省縣級農(nóng)村不動產(chǎn)登記成果質(zhì)量控制方法,即根據(jù)質(zhì)量管理體系運行的有效性評價指標對項目的主要風險點作了預(yù)先分析,并針對風險制定了保障措施,同時按照質(zhì)量管理體系要求實施了全過程的質(zhì)量管理,并在關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)設(shè)置了監(jiān)測點,有效保障了項目的成果質(zhì)量。
在本項目實施過程中,根據(jù)質(zhì)量管理體系運行的有效性評價指標,從單位架構(gòu)、人員構(gòu)成及培訓、質(zhì)量方針和目標、生產(chǎn)組織實施、獎懲制度5個要素存在的主要風險點進行了分析,并預(yù)先制定了相應(yīng)的應(yīng)對措施,如表1所示。
表1 風險分析及應(yīng)對措施Tab.1 Risk analysis and countermeasures
根據(jù)表1中風險應(yīng)對措施的具體內(nèi)容,制定保障措施(包括組織保障、機制保障)及在項目實施的各個階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施質(zhì)量控制,從而有效確保了整個項目的成果質(zhì)量。
保障措施包括:
1)組織保障:成立項目領(lǐng)導小組、項目部,明確各部門、人員的職責及權(quán)限;
2)質(zhì)量管理體系保障:嚴格按照ISO 9001∶2015質(zhì)量管理體系要求,實行全員、全過程、全要素的質(zhì)量控制方法;
3)機制保障:建立專項工作周例會機制、工作日報制度、約談機制、獎懲機制。
本項目的服務(wù)范圍廣,涉及環(huán)節(jié)多,服務(wù)標準要求高,為了有利于對項目的組織實施進行有效管理,成立了項目領(lǐng)導小組,并在領(lǐng)導小組下建立直線職能制的項目部。以作業(yè)單位綜合辦公室為基礎(chǔ),設(shè)立綜合事務(wù)部,負責人力資源、生產(chǎn)安全、后勤等保障;以資產(chǎn)財務(wù)部為基礎(chǔ),設(shè)立專項財務(wù)部,負責經(jīng)費保障;由生產(chǎn)技術(shù)部負責總體質(zhì)量把控及組織最終成果的檢查工作。
項目部下設(shè)項目負責人,負責項目的全面管理、協(xié)調(diào)、工作進度、質(zhì)量、安全等全面控制等;設(shè)技術(shù)負責人,負責技術(shù)方案制定、指導實施、特殊及疑難問題研究解決等;結(jié)合項目的工作內(nèi)容、環(huán)節(jié)及實際需求,在項目部下設(shè)技術(shù)指導小組,進行具體技術(shù)工作的實施。
完善的組織實施體系,職責明確、分工合理、關(guān)系協(xié)調(diào),有效確保了工作高效、快速推進。
按照ISO 9001∶2015標準建立、實施的質(zhì)量管理體系,運行有效,具備自我完善、持續(xù)改進機制。體系運行過程中,基礎(chǔ)管理工作得到加強,作業(yè)人員質(zhì)量意識有了進一步的提高,日常工作已納入質(zhì)量管理體系。本項目嚴格按照ISO 9001∶2015質(zhì)量管理體系的全員、全過程、全要素質(zhì)量控制方法及三級檢查兩級驗收制度,對整個工作過程監(jiān)控和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制,嚴控項目各環(huán)節(jié)的成果質(zhì)量。生產(chǎn)作業(yè)中各工序成果必須達到規(guī)定的質(zhì)量要求,經(jīng)作業(yè)人員自查、互檢,達到合格標準,方可轉(zhuǎn)入下一工序。對檢查發(fā)現(xiàn)的不合格的數(shù)據(jù)成果,及時進行跟蹤處理,做好質(zhì)量記錄,采取糾正措施。
機制保障主要有以下幾個方面:
1)建立專項工作周例會機制。每周由項目負責人召集各組長,匯報工作進展、存在的問題和處理的措施等,以便及時掌握整體工作情況,解決重點問題。
2)建立工作日報制度。各組每天按時上報目標數(shù)、實際完成數(shù)、完成比例,動態(tài)公布縣級工作進度。
3)約談機制。對不能按時間節(jié)點完成任務(wù)或成果質(zhì)量不能滿足要求的,約談承擔任務(wù)的部門主要負責人。
4)獎懲機制。將該項工作作為專項納入年度考核,結(jié)合單位相關(guān)制度,對工作成效顯著的部門給予獎勵,對工作滯后或成果質(zhì)量差的部門給予處罰。
針對本項目合同內(nèi)容及具體的工作環(huán)節(jié),共分為4個階段,包括準備階段、確權(quán)階段、登記階段、匯交階段。主要工作流程如圖1所示。
圖1 項目主要工作流程圖Fig.1 Main workflow of project
該階段的主要工作環(huán)節(jié)包括:資料收集、編制技術(shù)設(shè)計書、開展技術(shù)培訓及工作準備、宗地統(tǒng)一代碼編制、已發(fā)證宗地數(shù)據(jù)梳理、未發(fā)證數(shù)據(jù)梳理、三級認定圖制作等工作。通過準備階段的工作形成了覆蓋縣級行政轄區(qū)所有農(nóng)村宅基地和集體建設(shè)用地的三級認定圖。
通過內(nèi)業(yè)審查、開展技術(shù)設(shè)計書評審、編制宣傳及培訓材料、政策及技術(shù)培訓、符合性判定、對照規(guī)范檢查等質(zhì)量控制方法,達到了各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的目的。具體的質(zhì)量控制方法如表2所示。
表2 準備階段的質(zhì)量控制方法Tab.2 Quality control methods in preparation stage
該階段的主要工作環(huán)節(jié)包括:宗地落宗及三級認定、標識數(shù)據(jù)庫、權(quán)屬審核等工作。通過確權(quán)階段的工作形成符合登記數(shù)據(jù)庫成果,以便下一步開展登記工作。
通過內(nèi)業(yè)審查、符合性判定、逐宗對照檢查等質(zhì)量控制方法,達到了各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的目的。具體的質(zhì)量控制方法如表3所示。
表3 確權(quán)階段的質(zhì)量控制方法Tab.3 Quality control methods in confirmation stage
該階段的主要工作環(huán)節(jié)是開展集中審核工作。審核通過的宗地經(jīng)公告滿15個工作日后,公告無異議的宗地,利用云南省互聯(lián)網(wǎng)+不動產(chǎn)登記平臺進行批量登記。
通過內(nèi)業(yè)審查三級認定意見、權(quán)屬信息、調(diào)查面積等內(nèi)容滿足要求后出具審核意見,達到了登記階段質(zhì)量控制的目的。
該階段的主要工作環(huán)節(jié)包括:檔案數(shù)據(jù)規(guī)范整理、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、數(shù)據(jù)庫質(zhì)檢、成果匯交等工作,匯交成果通過質(zhì)檢后進行數(shù)據(jù)移交工作。
通過內(nèi)業(yè)對照規(guī)范審查、符合性判定、數(shù)據(jù)資料對比、落實三級檢查兩級驗收制度、匯交前數(shù)據(jù)庫質(zhì)檢等質(zhì)量控制方法,達到了各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的目的。具體的質(zhì)量控制方法如表4所示。
表4 匯交階段的質(zhì)量控制方法Tab.4 Quality control methods in summary stage
農(nóng)村不動產(chǎn)確權(quán)登記發(fā)證項目是一項復雜的系統(tǒng)工程,通過對質(zhì)量管理體系運行的有效性的評價指標進行風險點分析,并制定相應(yīng)的保障措施,在項目實施過程中按照質(zhì)量管理體系要求進行全過程的質(zhì)量管理,在項目不同階段的主要環(huán)節(jié)設(shè)置監(jiān)測點進行質(zhì)量控制,可以有效地保障項目成果質(zhì)量,對類似項目具有一定的指導意義。