付繼芳

(昆明公交集團有限責任公司 云南昆明 650042)

在市場經(jīng)濟體制深入改革的過程中，企業(yè)財務(wù)管理模式為了順應市場新常態(tài)發(fā)展趨勢要作出適應性調(diào)整。會計信息化已經(jīng)成為市場經(jīng)濟運營的一大特征，企業(yè)要想更好地經(jīng)營管理，就要提升會計信息管理水平，財務(wù)人員要緊密融合信息科學與財務(wù)工作，圍繞企業(yè)主體構(gòu)建財務(wù)管理體系，用以推進多樣性財務(wù)工作的有序推進，為企業(yè)實效提供財務(wù)技術(shù)支持以實現(xiàn)跨越性增長。不過，在合理發(fā)揮會計信息化優(yōu)勢的同時，不可忽視其給財務(wù)管理帶來的消極影響，需要財務(wù)人員采用合規(guī)、恰當?shù)氖侄?，合理開展財務(wù)管理工作。

1 會計信息化的概念和特點

1.1 會計信息化的概念

“會計信息化”簡單來講就是財務(wù)人員通過使用智能化、信息化移動端、硬件設(shè)備及互聯(lián)網(wǎng)等新一代大數(shù)據(jù)技術(shù)，開展財務(wù)核算、資金盤點等日常財務(wù)管理工作。借助前沿性信息技術(shù)的輔佐功能，實現(xiàn)會計作業(yè)模式與相關(guān)軟件、平臺進一步融合，最終搭建現(xiàn)代化的財務(wù)管理智能技術(shù)模型。

1.2 會計信息化的特點

以往財務(wù)管理中的會計整理與核算幾乎都是由人工完成的，效率低、易出錯，在企業(yè)開展財務(wù)管理時往往會因為資源配比不當導致運營成本增加，嚴重影響了企業(yè)長遠健康的發(fā)展。會計信息化在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應用的背景下，幫助企業(yè)有效規(guī)避了很多類似問題，相比傳統(tǒng)會計模式，具有以下3個特征。

1.2.1 普遍性

現(xiàn)代信息技術(shù)的應用范圍涵蓋了會計管理、會計理論和會計實務(wù)多個領(lǐng)域。在信息技術(shù)日新月異的時代下，會計信息化慢慢形成，盡管其最開始依附于傳統(tǒng)會計理論知識，但在現(xiàn)代技術(shù)工具的推動下，會計領(lǐng)域財務(wù)管理工作水平有了很大提升，會計信息化已經(jīng)滲透到財務(wù)管理的所有流程。

1.2.2 共享性

會計信息化的共享性特征體現(xiàn)于會計工作業(yè)務(wù)內(nèi)容與其他相關(guān)部門之間保持共享的聯(lián)系，企業(yè)全體員工在權(quán)限范圍內(nèi)都可共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，極大提高了企業(yè)財務(wù)體系的管理效率，有利于企業(yè)實現(xiàn)資源的合理使用與分配。

1.2.3 實時性

會計信息化下的數(shù)據(jù)搜集一直處于動態(tài)化的狀態(tài)中，任何時間、任何地點只要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)信息，在會計系統(tǒng)的運行下都會即刻保存到財務(wù)系統(tǒng)中。存儲于財務(wù)系統(tǒng)中的系列數(shù)據(jù)經(jīng)過篩選、排列、分類、匯總等技術(shù)處理后，以精準、全面的結(jié)果呈現(xiàn)，直接反映企業(yè)當下的管理水平和經(jīng)營狀況。

2 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

2.1 正面影響

2.1.1 有利于提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確性

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中的人工記賬、人工核算、人工匯總等，不僅工作量巨大、耗時長，還無法完全避免人為失誤，相對而言，會計信息化能更有力地保證數(shù)據(jù)的準確性。傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中，會計數(shù)據(jù)信息需要經(jīng)過工作人員反復核算檢查，在很大程度上造成了人力浪費，而會計信息化在數(shù)據(jù)處理方面具有快速、準確、便捷的優(yōu)勢，極大地保障了數(shù)據(jù)信息準確性和工作效率。

2.1.2 有利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和遠程操作

數(shù)據(jù)共享在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中是無法實現(xiàn)的，只有經(jīng)過管理人員的層層審批后才能調(diào)取需要的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，耗時長且操作不便。應用會計信息化，所有相關(guān)數(shù)據(jù)都能通過信息技術(shù)和系統(tǒng)直接存儲，整理匯總企業(yè)的應收賬款、應付賬款、交易數(shù)據(jù)、庫存信息和資金占壓等數(shù)據(jù)，多部門可同時調(diào)取所需數(shù)據(jù)并掌握數(shù)據(jù)動態(tài)，避免業(yè)務(wù)決策失誤。同時，還能通過網(wǎng)絡(luò)資源共享同行業(yè)的數(shù)據(jù)，經(jīng)過比對分析自身各項指標的優(yōu)劣勢。

2.2 負面影響

2.2.1 會計信息化系統(tǒng)的安全隱患和不穩(wěn)定性

會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的應用雖然讓整個工作更加方便快捷，但只要涉及互聯(lián)網(wǎng)就不得不考慮信息安全問題?；ヂ?lián)網(wǎng)中的信息數(shù)據(jù)具有很強的共享性和開放性，在防御墻安全系數(shù)不夠高的情況，一旦遭受不法分子的網(wǎng)絡(luò)攻擊，就可能造成企業(yè)重要數(shù)據(jù)的泄露或丟失，甚至會受到網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，將極大地威脅到企業(yè)的正常運營和發(fā)展。

2.2.2 財務(wù)管理人員專業(yè)技能有待提高

會計信息化時代，企業(yè)財務(wù)管理工作要圍繞財務(wù)信息系統(tǒng)展開，此時需要財務(wù)管理人員不僅要掌握基本的會計知識，還要了解一些計算機、軟件操作技術(shù)并做到熟練運用，以順利執(zhí)行新時代下財務(wù)管理工作。財務(wù)人員在傳統(tǒng)管理模式影響下形成的陳舊思想觀念非常不利于成長，而信息化下的財務(wù)人員相關(guān)技能不符合要求，就無法順利實施會計信息化下的財務(wù)管理工作。

3 企業(yè)財務(wù)管理工作現(xiàn)狀

3.1 精細化管理程度不高

絕大部分的企業(yè)內(nèi)部管理缺乏一個完整合理的財務(wù)管理體系，在沒有統(tǒng)一工作指標的要求下，各部門上報的財務(wù)數(shù)據(jù)存在銜接性不足、不一致等問題，與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)很多地方都不匹配。內(nèi)部管理實現(xiàn)不了精細化管理主要是因為管理機制缺乏，很容易出現(xiàn)賬目數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、不匹配的現(xiàn)象，甚至會影響上級管理層的經(jīng)營決策。

3.2 內(nèi)控制度有待完善

企業(yè)在經(jīng)營管理中缺乏完善的內(nèi)控制度最直接的表現(xiàn)就是內(nèi)部風險意識淡薄?，F(xiàn)階段，我國大部分中小企業(yè)的高層管理者有著同樣的經(jīng)歷，即白手起家，文化水平一般，在整個社會還未普及現(xiàn)代經(jīng)營管理理念前，企業(yè)從成立到發(fā)展都不具備較強的內(nèi)部風險防范意識，甚至基于傳統(tǒng)記賬的認知處理當下財務(wù)管理工作，等同于切斷了企業(yè)負責人從源頭掌握企業(yè)經(jīng)營狀況的有效渠道，無法把控項目規(guī)劃和采取針對性的應對措施，進而引發(fā)一系列問題，阻礙企業(yè)的正常經(jīng)營。

3.3 財務(wù)管理方式陳舊

隨著經(jīng)濟水平和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)日常經(jīng)營的財務(wù)管理也要跟隨時代的發(fā)展，從理念到方法進行更新、改革。目前，我國很多中小企業(yè)未建立內(nèi)部管控體系，日常的財務(wù)管理處理模式相對落后，在職工作人員沒有先進技術(shù)硬件的支持，自身缺乏信息化分析處理數(shù)據(jù)的能力。盡管部分工位擁有齊全的互聯(lián)網(wǎng)信息設(shè)備，但也是形式大于內(nèi)容，在實際工作中并未充分使用，紙質(zhì)化辦公時代的影子隨處可見，陳舊的管理方式導致財務(wù)管理效率難以提高，極大限制了企業(yè)的經(jīng)營活動。

4 會計信息化模式下如何有效開展企業(yè)財務(wù)管理

4.1 樹立正確的管理理念，重視內(nèi)部信息化管理

現(xiàn)階段，企業(yè)市場面臨著日益激烈的內(nèi)部競爭，若想“突出重圍”，就需要企業(yè)管理層與時俱進地更新管理理念，深刻領(lǐng)悟?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理工作信息化轉(zhuǎn)變對企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實意義，從而領(lǐng)銜企業(yè)推進整體信息化創(chuàng)新改革。第一，要搭載合作先進的信息軟件，在控制企業(yè)財務(wù)資金投入的前提下深入研發(fā)科技設(shè)備與信息化平臺，杜絕出現(xiàn)合作商財務(wù)會計信息建設(shè)進程與實際不相符情況的出現(xiàn)。第二，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)合理增設(shè)專業(yè)IT部門，負責對企業(yè)會計信息化系統(tǒng)展開定期維護與升級。在整合財務(wù)人員實踐工作真實訴求的基礎(chǔ)上，針對性地增添具有可用性的個性軟件程序，提高財務(wù)管理工作的綜合效率。與此同時，企業(yè)還要對該部門提出遵守職業(yè)道德規(guī)范的硬性要求，主要目的在于強化會計信息系統(tǒng)的安全防護。存在于信息平臺中的各種不定隱患被精準捕捉后，必須及時處理，以免企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)被惡意篡改或刪除。第三，財務(wù)人員要靈活運用企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的信息化資源，于線上完成企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核算、審查，保證企業(yè)臺賬生成編制的及時性。讓企業(yè)領(lǐng)導在融資、投資活動一類的經(jīng)濟活動中，擁有可靠、真實的財務(wù)信息數(shù)據(jù)作為決策參考。第四，企業(yè)主體要從自身出發(fā)，提高靈活應對市場發(fā)展變化的適應能力，最好能分部門定期開展培訓活動，讓財務(wù)部門的風險預控意識得以強化。利用行業(yè)信息化大數(shù)據(jù)的深層分析功能，了解相關(guān)市場領(lǐng)域、行業(yè)及企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，從客觀層面深度剖析企業(yè)財務(wù)可能面臨的風險與阻礙，為財務(wù)風險防范制度的構(gòu)建及財務(wù)風險應急預案的策劃提供具有參考性的科學憑據(jù)。

4.2 完善企業(yè)機制制度，促進信息化人才建設(shè)

當代企業(yè)要想進一步激活自身發(fā)展活力，就要將關(guān)注點轉(zhuǎn)向內(nèi)部財務(wù)部門的培養(yǎng)與成長，以會計信息化工作要求為標準，培養(yǎng)專業(yè)能力過硬、職業(yè)素養(yǎng)水平高且信息技術(shù)操作達標的復合型財務(wù)人員，同時結(jié)合企業(yè)機制制度的完善，創(chuàng)設(shè)一個穩(wěn)定、有序的財務(wù)部門信息化作業(yè)環(huán)境。首先，企業(yè)要在推進財務(wù)工作信息化體系構(gòu)建的環(huán)節(jié)中，公平、合理、明確地劃分每個部門、崗位和人員的責權(quán)內(nèi)容與范圍，以強化財務(wù)信息管理工作層層落實的秩序性，從不同角度體現(xiàn)信息技術(shù)提升財務(wù)管理綜合水平的促進作用。其次，針對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員提供系統(tǒng)性、專業(yè)化的定期培訓學習機會，以會計信息化為導向，組織信息技術(shù)操作與使用、財務(wù)工作日常開展、財務(wù)風險預防等多樣的培訓主題。同時，配合考核、獎懲機制的運用促使更多財務(wù)人員提高自身的能力與素質(zhì)，實現(xiàn)財務(wù)部門綜合素養(yǎng)與能力的整體提高，保證日常財務(wù)管理工作的實效性，切實保障企業(yè)財務(wù)資金資源的安全性。最后，為了更好地完成財務(wù)信息數(shù)據(jù)籌集、整合、分析和應用工作質(zhì)量，企業(yè)有必要將數(shù)據(jù)錄入工作任務(wù)納入前臺終端，這樣就能讓財務(wù)信息系統(tǒng)自動化計算擁有一手數(shù)據(jù)，確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理工作高質(zhì)量完成。如此一來，企業(yè)便實現(xiàn)了多方入手、共同強化財務(wù)信息化管理效果的目的，避免企業(yè)重要財務(wù)數(shù)據(jù)信息被篡改或泄露。

4.3 重視企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制，建立明確的財務(wù)管理目標

企業(yè)在探索會計信息化應用于財務(wù)管理的過程中，一方面要考核當下企業(yè)各方面運轉(zhuǎn)實況，另一方面要兼顧已實施的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略落實情況，全方位考慮多個主體實際所得效益，在一定程度上制定有統(tǒng)籌性的財務(wù)管理基礎(chǔ)目標和任務(wù)。(1)從信息化角度出發(fā)，加強財務(wù)管理與內(nèi)控管理融合，逐一調(diào)整內(nèi)控管理各階段性任務(wù)，保證企業(yè)財務(wù)資金正當性的使用率，切實將信息化財務(wù)工作的全生命周期管理落實到位，具體包括事前預控、事中審計和事后檢驗，提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控效果。同時，在信息化系統(tǒng)中嵌入內(nèi)控要求，聯(lián)合財務(wù)人員、內(nèi)控管理人員一并將業(yè)務(wù)信息和財務(wù)內(nèi)控要求嵌入信息系統(tǒng)中。(2)財務(wù)人員適當提高信息化財務(wù)作業(yè)監(jiān)管力度，尤其避免人為因素帶來的影響，比如現(xiàn)代化信息設(shè)備操作不當、數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)失誤等情況的出現(xiàn)，力爭提高財務(wù)管理工作的完成效率和精準率，助力企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

4.4 制定財務(wù)數(shù)據(jù)風險防范機制，保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全

以網(wǎng)絡(luò)信息化平臺為載體開啟全面運營的會計信息化工作，一定要充分考慮網(wǎng)絡(luò)平臺的共享性和開放性，數(shù)據(jù)信息的流通性越強意味著越多的安全隱患。為了保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，企業(yè)往往會選擇內(nèi)網(wǎng)信息建設(shè)模式，盡管如此，網(wǎng)絡(luò)運行過程中還要面對內(nèi)網(wǎng)風險，消除財務(wù)管理工作中的風險因素。對于上述情況，企業(yè)需要提高自身風險防范意識，全面分析財務(wù)管理工作的每個環(huán)節(jié)，重點關(guān)注關(guān)鍵性會計審核部分，針對其中可能出現(xiàn)的相關(guān)財務(wù)風險構(gòu)建對應的風險防范機制，并根據(jù)實際工作情況對其進行不斷完善和優(yōu)化。另外，以企業(yè)財務(wù)狀況為準，精準預測其中風險并合理劃分風險等級。圍繞風險因素展開全面分析，有針對性地制定專項風險預警機制，借助前沿性信息技術(shù)的功能與優(yōu)勢，就會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理應用中出現(xiàn)的相關(guān)風險給出及時、準確、有效的預警，生成的風險評估報告就能為企業(yè)風險預防工作做參考，盡可能地避免風險發(fā)生，切實保障企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全。

4.5 構(gòu)建會計信息化平臺，制定網(wǎng)絡(luò)接入標準

要想切實發(fā)揮會計信息化的應用價值，企業(yè)就要在內(nèi)部構(gòu)建一個會計信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，并根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化運營管理要求制定嚴格的局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)接入標準，并做到會計信息化平臺和企業(yè)管理平臺的統(tǒng)一性，以保證工作的順暢和安全。比如，針對會計數(shù)據(jù)標準化分類，要在全面收集會計管理信息與核算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，由工作人員圍繞數(shù)據(jù)相似性和重復性完成合理的數(shù)據(jù)劃分，每一個分類階段都要全力協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營作業(yè)環(huán)節(jié)。再比如，以會計信息機構(gòu)性原則為準，根據(jù)空間和時間的差異性要求完成會計數(shù)據(jù)排列，最終得到準確的統(tǒng)計結(jié)果。另外，在保證會計信息整體性原則的情況下，綜合考慮不同工作條件下多種需要相互聯(lián)系和牽制的要素，一旦其中某個要素出現(xiàn)變動，就必然連帶上下要素，所以非常有必要建立一個完整的信息化平臺和會計信息化網(wǎng)絡(luò)，通過量化計算方式和智能分析功能得到最終結(jié)果，讓企業(yè)財務(wù)管理實效性和實時性得到保障。

4.6 創(chuàng)設(shè)良好的財務(wù)管理環(huán)境，促進會計信息化建設(shè)

現(xiàn)代企業(yè)要想讓會計信息化在財務(wù)管理工作中發(fā)揮應有的價值和作用，就需要關(guān)注企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境，采取綜合性措施持續(xù)調(diào)控、優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境，為會計信息化模式的運用提供優(yōu)良的環(huán)境條件。首先，在企業(yè)財務(wù)管理實務(wù)中，要時刻根據(jù)外部環(huán)境的變化調(diào)整自身工作模式，在現(xiàn)有財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上，結(jié)合會計信息化技術(shù)的應用，一步步簡化財務(wù)管理工作流程，在探尋高質(zhì)量財務(wù)管理的途中提高工作效率。其次，對現(xiàn)有的財務(wù)管理人員提出更新、轉(zhuǎn)變工作觀念和理念的要求，促使財務(wù)管理工作人員從思想層面重視會計信息化發(fā)展及其帶來的影響，與時俱進，加強自身學習，提前了解一些相關(guān)的學習通知，讓各級行政教育部門整理并利用好網(wǎng)絡(luò)學習平臺，對自身教育系統(tǒng)、培訓體系和機制進行完善，從短期培養(yǎng)任務(wù)開始逐步拓展到長期計劃的全員培養(yǎng)工作，進一步推動教育財務(wù)治療能力現(xiàn)代化發(fā)展。在線上開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計的過程中，很多工作任務(wù)和目標的設(shè)定都對工作人員提出了較高的理論水平和實操能力要求，所以有必要根據(jù)工作環(huán)節(jié)中的具體要求，開展針對財務(wù)會計工作人員的培訓，保證每一位在職財務(wù)會計人員都能嚴格遵照標準化流程開展工作，盡可能杜絕網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計工作中因人為因素影響工作最終成效。最后，要保證工作有交叉部分的部門人員與電子商務(wù)人員建立和諧的配合關(guān)系，從側(cè)面降低網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計工作中的風險隱患，促使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計工作朝著高質(zhì)量、良性的方向發(fā)展。另外，充分利用相關(guān)的實時性素材展開圍繞會計信息化的再學習、再教育活動，不斷完善工作人員對電子商務(wù)模式和會計信息化工作的具體要求。

4.7 充分發(fā)揮ERP軟件功能與價值

ERP是一種供應鏈管理思想，ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的有效應用極大推動了企業(yè)會計信息化發(fā)展，促使企業(yè)財務(wù)管理新一輪的改革。ERP系統(tǒng)主要分為7個功能模塊：一是會計核算，該系統(tǒng)中的會計核算充分融合了現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠?qū)ζ髽I(yè)所有相關(guān)的會計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理和自動整合，大大減少了人工組織環(huán)節(jié)。二是財務(wù)管理，該系統(tǒng)中有一個決策支持智能系統(tǒng)，通過這個子系統(tǒng)就能全面了解企業(yè)當前的經(jīng)營狀況，在此基礎(chǔ)上分析有待改進的地方，并制定好企業(yè)今后的發(fā)展規(guī)劃。三是生產(chǎn)控制管理，以計劃為導向制定具有前瞻性、預先性的生產(chǎn)管理方法，提前得到一個完整的生產(chǎn)計劃，經(jīng)層層劃分后再由各部門完成、執(zhí)行。四是物流管理，使用ERP系統(tǒng)中的計劃功能，讓所有物資在空間層面上保持在一個高效流動的狀態(tài)，不浪費資源價值。五是分銷管理，全方位地從銷售數(shù)量、單價、金額、利潤、績效和客戶服務(wù)等方面分析，分析報告能提高銷量。六是庫存控制，ERP系統(tǒng)庫存功能的運行要結(jié)合多個板塊數(shù)據(jù)才能實現(xiàn)對庫存的合理控制，既要確保充足的生產(chǎn)物質(zhì)需求，又要杜絕出現(xiàn)庫存積壓，占用存儲空間，提高儲存成本。七是人力資源管理，具體來說就是對人才進行挖掘、選拔和管理，致力于強化企業(yè)核心競爭力。

5 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財務(wù)管理在會計信息化時代必然要進行相應的改革和創(chuàng)新，在相關(guān)信息技術(shù)飛速發(fā)展的進程中，加強企業(yè)財務(wù)管理會計信息化應用是順應市場經(jīng)濟新常態(tài)的必然選擇。所以，企業(yè)要在深入分析會計信息化特征與工作環(huán)境的前提下，正確認識會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來的影響，通過合理使用前沿性的信息技術(shù)改革創(chuàng)新財務(wù)管理工作，立足網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計發(fā)展問題就財務(wù)模式的優(yōu)化規(guī)劃合理措施，保證會計信息化在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的應用風險得以妥善解決，提升企業(yè)財務(wù)管理水平，強化企業(yè)市場競爭力，實現(xiàn)企業(yè)健康長遠發(fā)展。