群眾藝術(shù)檔案作為研究精神文化生活的一種珍貴資料，其重要性不言而喻。群眾藝術(shù)檔案的管理工作是我國基層文化工作的重要組成部分，群眾藝術(shù)檔案對記錄文化生活的發(fā)展、群眾精神生活的變遷具有重要的意義。新時期，相關(guān)部門要克服群眾藝術(shù)檔案管理工作中的問題，及時轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新管理方式，為進一步促進我國基層群眾精神生活的提高以及藝術(shù)檔案管理工作的變革而努力。

一、群眾藝術(shù)檔案的開發(fā)現(xiàn)狀

群眾藝術(shù)檔案承載并記錄了人們文化生活的變遷，對研究人們的精神文化生活具有重要的意義。新時期，我國為開發(fā)基層群眾的精神文化生活加大了力度，人們的精神生活需求不斷地得到滿足，因此，群眾藝術(shù)檔案的收集、整理以及管理工作就成為人們較為關(guān)注的一個問題。當前，群眾藝術(shù)檔案管理工作中仍存在一些問題，比如工作人員的保護意識淡薄、管理模式老舊、創(chuàng)新能力缺乏等，就目前基層群眾藝術(shù)檔案管理中存在的問題詳述如下。

（一）檔案管理觀念有待提高

檔案的管理工作是人們較為關(guān)注的一個問題，檔案管理做得是否達標影響著以后研究工作的正常開展。如果檔案的管理不能夠達到要求，對應(yīng)該歸檔的檔案沒有進行充分歸檔，那么就會給以后的工作增添麻煩，同時，由于檔案的缺失，不能完全反映出某一時期群眾的群眾藝術(shù)生活情況，檔案的價值就會極度下降。在基層文藝檔案的管理工作中，由于很多工作人員對檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致很多檔案沒有及時進行歸檔而丟失，有些檔案由于破損等原因，未能及時進行修補整理和歸檔，這些都是極為錯誤的做法。

近年來，隨著我國群眾精神生活的不斷豐富，越來越多的群眾藝術(shù)活動出現(xiàn)在群眾的生活中，由此對群眾藝術(shù)檔案的管理工作提出了較大的挑戰(zhàn)?；鶎游乃嚈n案管理工作者的管理意識較為淡薄主要體現(xiàn)在兩方面：第一，雖然近年來人們的精神文化活動越來越多，但是很多文化活動的水平較低，沒有必要進行檔案的整理和歸檔工作，基于這樣的認識，很多應(yīng)該錄入的檔案都會被忽略掉，導(dǎo)致群眾藝術(shù)檔案記錄的信息不全面;第二，很多基層文藝活動的組織者由于缺乏一定的檔案管理意識，沒有注意到檔案管理的重要性，在文化活動組織完成以后，未能主動將活動的記錄提供給有關(guān)部門，因此造成很多檔案的缺失。基于此，檔案管理工作者和文藝活動組織者的檔案管理意識仍須提高，要在以后的工作中及時更新觀念，注重對檔案的收集和管理工作。

（二）檔案管理工作缺乏創(chuàng)新

經(jīng)過大量的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，在基層文藝檔案管理工作中，有很多地方依然采用較為落后的管理方法，導(dǎo)致檔案管理的效率較低，無法滿足大量檔案的整理和歸檔工作。檔案管理是一項較為復(fù)雜的工作，因其涉及量較大，整理難度大，這些都為檔案管理人員的工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。新時代下，我們可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、計算機、云存儲等相關(guān)技術(shù)的優(yōu)勢，將這些先進的技術(shù)運用到檔案管理工作之中，不僅可以極大地節(jié)省人力和物力，而且具有便捷性。需要查閱檔案時，通過系統(tǒng)就能夠方便、快速地查閱有關(guān)檔案，能節(jié)省大量的時間。而對于檔案管理而言，既節(jié)省時間又節(jié)省人力、物力和財力。因此，在檔案管理中引入智能化的設(shè)備進行管理，是非常有必要的，應(yīng)當引起有關(guān)人員的充分重視。

（三）檔案管理人員的素質(zhì)不高

檔案管理工作對相關(guān)人員的專業(yè)能力及責(zé)任感要求較高，需要相關(guān)人員具備過硬的專業(yè)素質(zhì)，如果能力不達標，將會為以后工作的開展帶來較多的問題，沒有責(zé)任心，檔案管理工作就無從談起。就檔案管理相關(guān)專業(yè)在社會上的發(fā)展而言，一些綜合實力較強的高校雖然開設(shè)了相關(guān)的專業(yè)，但是招錄人數(shù)有限，很少會有大學(xué)生畢業(yè)后選擇來基層進行檔案管理工作，所以很多基層檔案管理的工作人員中，很大一部分是非本專業(yè)的人員，自身素質(zhì)不過硬，這就造成群眾藝術(shù)檔案管理中出現(xiàn)很多問題，比如，有關(guān)人員對檔案的管理缺乏必要的專業(yè)知識，在檔案管理過程中不了解注意事項，不僅造成工作效率低下，而且造成檔案管理的不科學(xué)。

（四）檔案管理缺乏必要的資金投入

群眾藝術(shù)檔案管理工作一直以來很難充分引起人們的重視，一部分人認為，群眾藝術(shù)檔案管理的重要性較低，實際存在的意義不大，因此沒有必要投入大量的資金進行相關(guān)建設(shè)。實際上，很多群眾藝術(shù)檔案管理部門投入的資金不足，尤其是在經(jīng)濟發(fā)展水平較低的地區(qū)，檔案管理部門缺乏必要的設(shè)備，工作開展較為滯后，難以跟上時代發(fā)展的步伐。相對于經(jīng)濟發(fā)展較為先進的地區(qū)，這些地方群眾藝術(shù)檔案管理的資金投入較少，需要政府和有關(guān)部門及時進行協(xié)調(diào)，加大對檔案管理工作的資金投入力度。

二、群眾藝術(shù)檔案的重要性

群眾藝術(shù)檔案作為一種文化遺產(chǎn)，需要在不斷地利用中才能體現(xiàn)出其價值。群眾藝術(shù)檔案不僅有利于促進當?shù)厝罕娢幕ㄔO(shè)，而且對當?shù)貍鹘y(tǒng)文化的保護與傳播也具有一定的幫助，因此，群眾藝術(shù)檔案的重要性不容小覷。

（一）對群眾文化事業(yè)具有重要的促進作用

群眾藝術(shù)檔案是對當?shù)匚幕顒拥囊粋€記錄，可以了解民眾對于文化活動的參與狀況。目前國家正大力推動基層群眾文化建設(shè)，目的便是豐富人民群眾的精神文化生活，群眾對群眾文化活動參與積極性的增強，也可以進一步豐富群眾的精神文化生活。群眾藝術(shù)檔案里面記載著數(shù)量眾多的群眾文化活動，當相關(guān)管理人員對這種文化活動加以深入研究后，就可以更全面地掌握群眾精神文化生活的基本狀況。另外，研究群眾藝術(shù)檔案也有助于相關(guān)管理人員更好地參照其內(nèi)容進一步組織相應(yīng)的文化活動，為將來的文化活動開展提供相關(guān)的參考。

（二）對當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展具有帶動作用

由于不同的地域其經(jīng)濟發(fā)展水平不一致，會導(dǎo)致所開展的群眾藝術(shù)活動也不一樣。文化自古以來就和經(jīng)濟密不可分，經(jīng)濟基礎(chǔ)促進文化的發(fā)展，而文化反哺經(jīng)濟，兩者是相互促進的。群眾藝術(shù)檔案管理有關(guān)人員應(yīng)該充分認識到文化對經(jīng)濟的反作用，能夠在檔案管理的過程中發(fā)現(xiàn)地方文化特色與傳統(tǒng)習(xí)俗，并以此作為振興地方經(jīng)濟的契機，利用本土文化特色舉辦相關(guān)文化活動的機會帶動當?shù)氐慕?jīng)濟增長。

（三）有利于對文化活動內(nèi)容與形式進行評估

群眾藝術(shù)檔案記錄了大量既往的群眾藝術(shù)活動，從這些文化活動中可以看出文化活動的相關(guān)組織與策劃方案，活動主題與意義，參與對象數(shù)量與范圍，群眾反響及社會影響，等等，有關(guān)部門可以以此為參考，對群眾群眾藝術(shù)活動進行評估，對一些群眾反響差的文化活動堅決取締。總之，群眾藝術(shù)檔案是各種文化活動的詳細記錄，對有關(guān)人員進行文化研究具有重要的參考價值。除此之外，通過對群眾藝術(shù)檔案的分析和研究，能夠幫助有關(guān)人員進行科學(xué)的規(guī)劃，為將來的文化活動組織與策劃提供參考，促進文化活動朝著良好的方向發(fā)展。

三、提高群眾藝術(shù)檔案管理水平的建議

群眾藝術(shù)檔案管理能力應(yīng)當在實際的工作中提升，在工作中進行觀念的改變，逐步積累相關(guān)經(jīng)驗。本文就怎樣提升群眾藝術(shù)檔案的管理水平提出以下幾點建議。

（一）及時轉(zhuǎn)變落后的管理觀念

群眾是文化活動的主體，管理者和組織者是文化活動的實施者，他們都在文化活動中扮演著重要的角色。對文藝檔案進行科學(xué)合理的管理，就要將詳細記錄群眾文藝活動的不同體裁的檔案進行分類、組合、排列、編目、裝訂等。如果有關(guān)人員對檔案管理工作缺乏相應(yīng)的保護意識或者管理觀念淡薄，那么就會給檔案的管理工作帶來不小的麻煩。只有對文化活動進行及時的記錄、整理和歸檔，才會促進群眾藝術(shù)檔案的不斷積累，并為后續(xù)的群眾文藝檔案研究提供依據(jù)。在新時代下，檔案管理工作人員要擺正心態(tài)，樹立為群眾服務(wù)的意識，做好群眾藝術(shù)活動檔案收集、歸檔的相關(guān)工作，對每一次的基層文化活動都有足夠的重視，及時對活動內(nèi)容進行記錄，并安排相關(guān)人員做好檔案的儲存和整理工作。除此之外，針對一些群眾群眾藝術(shù)活動中遇到的問題，也要做記錄并及時反饋，使有關(guān)部門做好相應(yīng)的處理，及時解決問題，從而促進群眾文化事業(yè)的不斷發(fā)展。

（二）加強對檔案管理工作人員的培訓(xùn)

檔案管理工作人員的專業(yè)水平?jīng)Q定了群眾藝術(shù)檔案管理水平的高低。近年來，隨著我國群眾藝術(shù)事業(yè)的不斷發(fā)展，對于檔案管理方面人才的需求直線上升，高校培育的人才遠遠滿足不了社會發(fā)展的需求，很多高校檔案管理專業(yè)的人才畢業(yè)后往往會選擇留在大城市工作，很少有畢業(yè)生會進入基層工作，這就導(dǎo)致基層檔案管理工作缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才，對于檔案的管理提出了新的挑戰(zhàn)。一些基層檔案管理部門在對人才進行招聘時要求很低，甚至非檔案管理專業(yè)的人才也會被招聘進來進行相應(yīng)的工作，導(dǎo)致檔案的管理工作發(fā)展滯后。新時代下，要不斷提高用人標準，在進行招聘時要充分考慮到人才的專業(yè)對口情況，并注重對相關(guān)人員工作經(jīng)驗的考察。對在職員工，要加強對員工的培訓(xùn)工作，定期組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為保證員工管理能力達標，需要不斷地通過培訓(xùn)進行其業(yè)務(wù)水平的提升。可以通過邀請檔案管理方面的專家進行專人培訓(xùn)或者進行員工集體培訓(xùn)的形式，定期組織交流、學(xué)習(xí)，多措并舉，這樣才能推動群眾文化檔案管理工作的開展。除此之外，還要重視員工的考核，考核標準應(yīng)該根據(jù)實際情況進行制定，將考核結(jié)果與有關(guān)人員的年度評估掛鉤。

（三）利用信息技術(shù)創(chuàng)新檔案管理方式

隨著計算機、大數(shù)據(jù)和人工智能的不斷發(fā)展，數(shù)字化的生活方式正在一步步向我們走來，在這樣的大環(huán)境下，要學(xué)會充分利用信息化技術(shù)，將檔案的管理變得更加簡單和方便。對檔案的管理而言，由于其數(shù)量龐大、數(shù)據(jù)較多，運用傳統(tǒng)的管理方式會使管理難度加大，并且不容易對信息進行查找，增加了管理成本和使用成本。如果運用信息化技術(shù)，將檔案中的內(nèi)容數(shù)字化，進行云端的儲存，不僅能夠為檔案的管理帶來便利，而且方便查找，既節(jié)約了大量的時間，又方便工作人員進行檔案的管理，節(jié)省大量的人力、物力和財力，可謂一舉三得。除此之外，利用信息化技術(shù)進行檔案的管理還能夠極大地增加檔案的安全性，避免了因為火災(zāi)、水災(zāi)、地震等災(zāi)害對文檔的損壞，這些優(yōu)勢是傳統(tǒng)的文檔管理方式所不能比擬的。

（四）多角度推進文藝檔案管理

群眾藝術(shù)檔案的管理是一項任務(wù)量較大、較為系統(tǒng)化的工作，其在管理的過程中涉及方方面面，因此，要全方位、多角度推進群眾藝術(shù)檔案的管理工作。在群眾藝術(shù)檔案管理工作過程中，必須引起有關(guān)人員的充分重視，將文化檔案管理工作常態(tài)化，加強必要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，投入一定的資金，有重點、分層次地進行工作的推進。同時，由于檔案的種類千差萬別，檔案的材質(zhì)也具有很大的差別，因此，在進行群眾藝術(shù)檔案管理的過程中，要針對不同的檔案進行不同的管理，比如，有些音頻資料、視頻資料要采用特殊的方式進行保存，避免因為其他不可抗力的因素導(dǎo)致資料的丟失。除此之外，還可以根據(jù)不同檔案的藝術(shù)價值進行檔案的管理，比如，有些藝術(shù)價值較高的資料可以采用成本更高的保存方式進行保存，這樣能夠進一步節(jié)約管理的成本，提高管理的效益。

（五）加強對群眾藝術(shù)檔案資源管理體系的研究

群眾藝術(shù)檔案資源管理體系是檔案資源管理體系的重要組成部分。構(gòu)建文化藝術(shù)檔案資源管理體系，就是使群眾藝術(shù)檔案形成一個整體，保證檔案的完整性。群眾藝術(shù)檔案的管理具有較強的復(fù)雜性和系統(tǒng)性，有針對性地開展檔案管理體系的研究能夠節(jié)約時間成本和管理成本，最大限度地發(fā)揮群眾藝術(shù)檔案管理工作的效益?；鶎游幕瘷n案管理的過程中，要將文化管理的思路和有關(guān)理念融入工作的各個方面，逐步使工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。檔案管理人員在工作的過程中要加強工作的審查，重點關(guān)注工作中的薄弱環(huán)節(jié)，針對這些薄弱環(huán)節(jié)提出有針對性的解決措施，并將這些措施應(yīng)用到工作中，將檔案管理的工作效率進一步提高。

四、結(jié)語

群眾文化活動是滿足人們精神文化生活需求必不可少的一個重要組成部分，對豐富人們的精神生活具有重要的作用。隨著人們精神生活要求的不斷提高，群眾藝術(shù)檔案管理工作也變得越來越重要。在檔案管理工作中，管理人員要充分重視檔案管理工作，擺正心態(tài)，積極參與到群眾藝術(shù)檔案的保護與管理中來。與此同時，要創(chuàng)新群眾藝術(shù)檔案管理工作，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高檔案管理工作的效率。另外，還要注重提高相關(guān)檔案管理人員的專業(yè)能力，定期對相關(guān)人員進行培訓(xùn)，在培訓(xùn)中增強管理能力。總而言之，要運用各種方法提高檔案管理的水平和效率，推動群眾藝術(shù)檔案管理工作的有效開展。

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（作者簡介：李穎，女，大專，甘肅省隴南市武都區(qū)文化館，中級，研究方向：群眾文化）

（責(zé)任編輯 劉冬楊）