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        賦能敏捷組織畫像

        2022-07-22 00:29:49高松
        中歐商業(yè)評論 2022年2期
        關鍵詞:鐵三角驅(qū)動戰(zhàn)略

        高松

        近年來,在變化劇烈的VUCA環(huán)境下,傳統(tǒng)管控型的組織管理模式遭受挑戰(zhàn),賦能敏捷型組織變革潮流正在興起。筆者認為,這場變革并非傳統(tǒng)管理的小修小補,而是根本組織管理范式的重構。

        那么,究竟什么是賦能敏捷組織,能否勾畫一個賦能敏捷組織的畫像,作為未來組織轉型變革的參考?賦能敏捷組織與傳統(tǒng)組織的本質(zhì)區(qū)別是什么?它是傳統(tǒng)組織的優(yōu)化調(diào)整,還是組織范式的根本性重構?在賦能敏捷組織轉型大潮中,有沒有值得學習的中國案例與故事?本文試圖對上述問題進行回答。

        要回答上述問題,就需要從整體上把握兩種組織,并用隱喻的方式作區(qū)分解讀。

        傳統(tǒng)組織以馬克斯·韋伯提出的科層制組織為基本范式??茖又平M織強調(diào)橫向分工,職能專業(yè)化,用流程協(xié)同。自上而下的等級制度,權力集中在組織高層,基層是執(zhí)行者。

        這種范式的優(yōu)點是體制的連續(xù)性與穩(wěn)定性。在環(huán)境不變,目標清晰的前提下,能夠發(fā)揮高效率、低成本的組織運營優(yōu)勢。

        缺點是壓抑了人的積極性與創(chuàng)造精神,人就像組織的附屬品,只會例行公事,從而導致組織的官僚化、僵化與行動緩慢,難以應對劇烈變化的環(huán)境。

        從直覺上把握整體,傳統(tǒng)組織就像一部機器,部門就是組件,員工就是螺絲釘。人被物化,只能通過績效主義,運用“胡蘿卜+大棒”的方式,以人性中的恐懼與貪婪為管理驅(qū)動力。

        賦能敏捷組織是以客戶為中心的組織,圍繞客戶需求,強調(diào)授權前臺,自定義目標,跨職能整合,并行流程,平臺化服務支撐,創(chuàng)造尊重員工、自我驅(qū)動的組織文化。

        賦能敏捷組織范式的優(yōu)點是能夠激發(fā)員工活力與能量,敏捷高效地應對環(huán)境變化與客戶需求。缺點是組織內(nèi)部會出現(xiàn)一定混亂,造成浪費與冗余,在完成既定目標時,缺乏效率與速度。

        從整體看,賦能敏捷組織不是無機物,而更像是有機的生命體。生命體的本質(zhì)是鏈接、愛與進化。

        賦能是喚醒人性中原本就具有的能量。在賦能組織中,人性中的好奇、良知、自我成就的渴望被充分激發(fā)出來。由此,員工圍繞客戶需求,以利他關愛之心,自我組織、自我驅(qū)動、有機聯(lián)系,成為組織的構成細胞。組織由此生生不息,隨著環(huán)境變化而不斷進化發(fā)展。

        要想更為清晰地描繪出賦能敏捷組織的畫像,就需要回答以下這些問題。

        組織的戰(zhàn)略與經(jīng)營:組織要去往哪里?組織在戰(zhàn)略、目標與經(jīng)營上的特點是什么?組織如何處理與行業(yè)生態(tài)的關系?

        組織的管理與機制:組織是如何協(xié)作的?組織的管理動力來自哪里?核心組織在架構、信息、決策、績效、機制、工具上的表現(xiàn)是什么?組織內(nèi)部人與人之間的關系是如何處理的?

        組織的身份與信念:組織是由一群什么人構成的?有什么特征?他們相信什么?組織的人才、領導力、文化上的關注點是什么?人與組織之間是什么關系?

        組織的意義與根基:組織因為什么而存在,組織對客戶與社會的價值是什么?組織是以什么為驅(qū)動的?組織與社會的關系是什么?

        組織的成長與進化:組織是如何適應環(huán)境變化的?組織自身如何學習與進步?組織如何能夠生生不息,基業(yè)長青?組織與未來的關系是什么?

        動蕩變化的時代環(huán)境正是賦能敏捷組織潮流興起的大背景。面對動蕩不確定的VUCA商業(yè)環(huán)境,傳統(tǒng)組織難以適應,表現(xiàn)出僵化、笨拙與緩慢。那么,賦能敏捷組織如何應對VUCA環(huán)境,在戰(zhàn)略與經(jīng)營上的特征是什么呢?

        筆者認為,數(shù)據(jù)驅(qū)動的動態(tài)戰(zhàn)略是賦能敏捷組織在戰(zhàn)略與經(jīng)營上的核心特點。

        數(shù)據(jù)驅(qū)動:戰(zhàn)略決策的依據(jù)是數(shù)據(jù),尤其是來自客戶的反饋數(shù)據(jù)。戰(zhàn)略決策主要是從市場客觀事實出發(fā),而非從決策者主觀直覺出發(fā)。

        動態(tài)戰(zhàn)略:戰(zhàn)略的規(guī)劃與執(zhí)行是動態(tài)調(diào)整、滾動優(yōu)化的,在這個過程中,戰(zhàn)略方案根據(jù)實際執(zhí)行的反饋不斷調(diào)整,實現(xiàn)戰(zhàn)略對環(huán)境變化的動態(tài)適應。

        數(shù)據(jù)驅(qū)動的動態(tài)戰(zhàn)略具體有以下六個步驟。

        (1)方向定力。任正非曾經(jīng)說過,“方向大致正確,組織充滿活力”是當下戰(zhàn)略經(jīng)營的核心。賦能敏捷組織要往何處去?這是組織戰(zhàn)略必須要回答的問題。這個戰(zhàn)略方向不能輕易改變,不能因短期利益而輕易調(diào)整。成就大事業(yè)的組織的共同特點是在一個方向領域持續(xù)精耕,長期堅持。

        (2)不確定目標。為應對變化動蕩的環(huán)境,在大方向不變的情況下,戰(zhàn)略目標卻應當動態(tài)調(diào)整,而非僵化執(zhí)行。領導者應當保持謙卑心態(tài),培養(yǎng)自己的不確定性思維,去除傲慢與主觀判斷,根據(jù)客戶需求與環(huán)境變化而調(diào)整戰(zhàn)略目標。

        (3)方案假設。根據(jù)戰(zhàn)略目標提出戰(zhàn)略執(zhí)行方案與假設。執(zhí)行方案并非僅僅是可以落地的計劃,還應當清晰地提出方案背后的假設,比如客戶的價值認可要素與痛點等。

        (4)試錯驗證。在戰(zhàn)略方案的執(zhí)行過程中,需要逐次推進,在部分區(qū)域、市場與客戶中進行驗證,對戰(zhàn)略方案的假設進行反思復盤。

        (5)滾動優(yōu)化。根據(jù)市場反饋,對戰(zhàn)略方案進行優(yōu)化與調(diào)整,進一步試錯驗證,并不斷推廣戰(zhàn)略方案的范圍,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

        (6)開放生態(tài)。在規(guī)劃戰(zhàn)略方案時,賦能敏捷組織往往采用生態(tài)視角,以客戶為中心,從為客戶創(chuàng)造價值出發(fā),打開組織邊界,與行業(yè)企業(yè)合作,共同為客戶提供整體解決方案。

        元氣森林在近年來的迅速崛起,就應用了數(shù)據(jù)驅(qū)動的動態(tài)戰(zhàn)略。元氣森林以年輕Z世代消費人群的需求為核心,從“健康+美味”出發(fā),運用區(qū)域套利思想,將日本暢銷的無糖飲料導入中國,并在便利店與DTC渠道,進行A/B測試,根據(jù)銷售與行為數(shù)據(jù)進行市場戰(zhàn)略決策與動態(tài)調(diào)整,從而成功建立起以氣泡水為主體的產(chǎn)品矩陣,實現(xiàn)迅速成長。

        阿斯利康是中國排名第一的跨國醫(yī)藥公司。近年來,阿斯利康意識到,患者需要的不是藥品,而是健康。因此,阿斯利康以患者場景為核心,規(guī)劃了4D(診斷、醫(yī)藥、儀器與數(shù)字化)生態(tài)戰(zhàn)略。阿斯利康與醫(yī)院合作建設霧化中心、胸痛中心、腫瘤篩查中心、糖尿病診療康復中心等,與生態(tài)合作伙伴一起為患者提供一攬子解決方案,不僅呵護了患者健康,還實現(xiàn)了商業(yè)成功。

        我們?nèi)绾螀f(xié)作?

        賦能敏捷組織要執(zhí)行數(shù)據(jù)驅(qū)動的動態(tài)戰(zhàn)略,就需要探索創(chuàng)新的內(nèi)部管理與組織模式,重新定義組織管理與內(nèi)部協(xié)同方法。

        與傳統(tǒng)組織相比,賦能敏捷組織在組織架構、信息傳遞、經(jīng)營決策、績效機制、工具方法等方面都具有不同的特征。上述特征共同指向一個方向,那就是人性的自組織。以人性善為基本假設,激發(fā)人性的良知與善意,充分發(fā)揮每一名員工的主人翁意識與創(chuàng)造精神,讓人們自我組織與自我驅(qū)動,圍繞客戶需求,敏捷高效地完成工作任務。

        人性的自組織有以下幾個特征。

        (1)授權一線:賦能敏捷組織往往將一線經(jīng)營決策權授予前線,塑造一批業(yè)務賦能團隊。這批團隊圍繞特定客戶或是區(qū)域,自主經(jīng)營,達成績效。為什么要授權一線團隊與員工決策?有兩個原因:一是只有掌握決策權,員工才能擔當責任,自我成就的人性渴望就會被激發(fā)出來;二是讓聽得到炮聲的人決策,能夠更好地根據(jù)一線市場變化精準與敏捷反應。

        (2)并行流程:傳統(tǒng)組織流程大多是串行流程,以不同職能進行分工。這種做法會造成部門墻與流程斷點,導致僵化與緩慢。賦能敏捷組織則以跨職能的并行流程為特點,從整體經(jīng)營視角出發(fā),實現(xiàn)解決方案整體創(chuàng)新。

        (3)平臺支撐:賦能敏捷組織中層從管控樞紐變?yōu)橘x能平臺,對經(jīng)營前臺進行服務支撐。在這里,其關系從上下關系轉變?yōu)榍昂箨P系,平臺成為前臺業(yè)務的專家顧問,幫助前臺解決業(yè)務難題。

        (4)彈性組織:彈性組織是指組織并不是僵化的架構,而是可以依據(jù)任務不斷調(diào)整變化的組織。在基本架構基礎上,可以依據(jù)任務形成臨時虛擬任務組織,任務完成即可解散。也可以跨組織邊界,與客戶、生態(tài)合作伙伴形成基于任務的組織。

        (5)透明信息:賦能敏捷組織強調(diào)內(nèi)部信息的透明化,一線管理者只有了解整個戰(zhàn)局的信息,才能指揮好眼前的戰(zhàn)斗,作出最精準的決策。因此,戰(zhàn)略級的信息、市場客戶的需求,甚至業(yè)績數(shù)據(jù)信息,都應當讓一線員工掌握。

        (6)數(shù)字化工具:數(shù)字化工具是賦能敏捷組織的基礎設施。數(shù)字化工具能夠讓信息傳遞迅速,幫助組織圍繞客戶需求,拉齊目標、高效協(xié)作。

        字節(jié)跳動自2012年創(chuàng)辦之日起,就采用了OKR(目標與關鍵成果)管理模式。OKR緣起于德魯克提出的目標管理理論,其核心思想就是激發(fā)管理者的自主意識與責任感。OKR是賦能組織的重要管理工具。它通過讓員工參與制訂OKR,將組織目標分解,形成組織的目標體系,從而高效實現(xiàn)組織協(xié)同。字節(jié)跳動開發(fā)了飛書數(shù)字化辦公協(xié)同工具,將OKR內(nèi)置到飛書中,大大提高了透明度,增加了組織協(xié)同的效率。

        華為鐵三角是營銷端建立前臺的經(jīng)典案例。華為鐵三角源自蘇丹的組織變革嘗試。華為將原有的客戶經(jīng)理、方案經(jīng)理、交付經(jīng)理的串行功能,跨職能整合起來,形成并行的客戶鐵三角??蛻翳F三角以客戶為中心,被充分授權,成為獨立經(jīng)營體。系統(tǒng)鐵三角則是客戶鐵三角的平臺服務支撐,接受客戶鐵三角的炮火呼喚,支撐客戶鐵三角的作戰(zhàn)。華為鐵三角對營銷端構建賦能營銷團隊具有很大的啟發(fā)意義。

        我們是誰,相信什么?

        賦能敏捷組織是由什么樣的人組成的?這些人是否有共同的特征?人與組織的關系是什么?這些是賦能敏捷組織建設必須回答的問題。它們涉及組織對人才與領導力的觀點。

        賦能敏捷組織構成個體的核心特征是成長心智。成長心智有兩層含義:一是對自己的,人人都擔當起個人成長的責任,將工作視為個人成長與修煉的過程,實現(xiàn)個人使命與人生價值的載體;二是對他人的,己欲立而立人,己欲達而達人,發(fā)自內(nèi)心地幫助他人的成長與成熟,以成就他人為樂。前者是自驅(qū)型人格,后者是賦能領導力。

        (1)自驅(qū)型人格

        自我驅(qū)動型的人通常具有自我塑造、責任擔當、使命覺醒與高能感性四個特征。

        自我塑造:自我驅(qū)動型的人能夠清醒地認知自我,了解自己的長處與短板,明晰自己的興趣與熱愛。將自我的成長與進步視作是一生的修煉,最終目標是將自己塑造成器。

        責任擔當:自我驅(qū)動型的人不是巨嬰,而是成熟的人。能夠獨立擔當被賦予的責任。面對困難挫折,能夠面對現(xiàn)實,以積極的心態(tài)努力爭取,不依賴,不甩鍋。

        使命覺醒:自我驅(qū)動型的人明白一個道理,那就是每個人的出生都不是偶然,都擁有特定的使命。這一使命不能被財富與生兒育女而定義,而是存在于自己對他人與社會的貢獻之中。自我驅(qū)動型的人接受這一使命,并保持初心,為自我使命而奮斗。

        高能感性:自我驅(qū)動型的人天生是高能量與高感性的人,是自燃型的人。在團隊中能夠感染帶動他人,形成高能的團隊能量場。

        (2)賦能領導力

        在賦能敏捷組織中,人人都是領導者。領導不僅僅是領導他人,還是領導自己,領導事業(yè)。與傳統(tǒng)組織的管控型領導風格不同,賦能組織的領導力有如下特征:開放、謙遜、服務、尊重、成就。

        開放:面對VUCA時代劇烈變動的環(huán)境,擁有不確定性思維,以開放的心態(tài)擁抱變化,寬容失敗,鼓勵團隊創(chuàng)新探索。

        謙遜:發(fā)自內(nèi)心地承認自己的局限性,以學習心態(tài)面對同事與下屬。不執(zhí)著于自己的意見,放下傲慢與偏見,善于學習與整合集體的智慧。

        服務:不以權力、地位與金錢為追逐目標,擁有服務心態(tài),服務客戶、服務員工、服務事業(yè),將自己奉獻于一個更大的事業(yè)之中。

        尊重:認真傾聽團隊與下屬的意見,傾向于向下授權,善于通過集體共創(chuàng)的方式進行決策,充分信任團隊的決策與行動。

        成就:以成就他人為核心任務,做員工的教練與導師,在做事的過程中,給予教練與反饋,幫助員工成長,以成就他人為樂。

        我們?yōu)槭裁创嬖冢?/p>

        任何組織要在人類社會生存與發(fā)展,都需要回到根本思考,組織因何而存在。賦能敏捷組織自然也必須回答這些根本的問題,那就是組織與社會的關系是什么?組織能夠健康生存的依據(jù)是什么?

        任何組織都是人類社會母系統(tǒng)的子系統(tǒng),必須在母系統(tǒng)中尋找自身存在的法理依據(jù)。德魯克認為,公司是社會的器官,就需要對社會有價值,發(fā)揮特定的功用。賦能敏捷組織要在社會中健康生存與發(fā)展,就必須在自身對客戶及社會的價值創(chuàng)造上尋求依據(jù)。

        這就是一個組織的使命。使命是一個組織為他人、社會創(chuàng)造特定價值的宣言。以使命驅(qū)動,而非盈利驅(qū)動,這正是賦能敏捷組織存在的根本依據(jù)。

        以使命驅(qū)動組織,就能夠豎起大旗,感召員工、客戶、股東及其他利益相關人,形成事業(yè)共同體,凝聚能量與士氣,成就大業(yè)。具體來說,使命驅(qū)動有以下四層含義。

        (1)客戶價值:組織存在的依據(jù)是為客戶創(chuàng)造價值。組織能夠明確服務的客戶群體,并清楚地知道這一群體的價值認可要素,組織能夠為這個群體創(chuàng)造獨特的價值。組織自身基因與核心能力決定了組織創(chuàng)造價值的差異性與獨特性。

        (2)社會貢獻:組織能夠存在,就需要對社會有價值與貢獻。在社會就業(yè)、稅收等方面對社會有所貢獻。從更寬廣的視角來看,應當對社會價值觀與風氣的樹立擔當責任,對大自然與生態(tài)保護承擔義務。

        (3)利他向善:賦能敏捷組織可以依據(jù)各自發(fā)展歷史,形成多樣的組織文化。然而,利他向善一定是賦能敏捷組織共同的價值觀。賦能敏捷組織不會利用人性的弱點賺錢,而是正心正念、引人向善。價值觀立場鮮明。

        (4)人是目的:賦能敏捷組織是以人為本的組織。人既不是資源,也不是工具,人是目的。組織在實現(xiàn)自身使命的過程中搭建平臺,讓組織中的人成就自己人生的價值意義。

        我們?nèi)绾伟l(fā)展?

        賦能敏捷組織需要回答的最后一個問題是如何與時間共舞,隨環(huán)境的變化而變化,避免熵增與組織惰性,不斷進化變革,健康發(fā)展。這就要回答組織與未來的關系是什么。

        環(huán)境的變化是永恒的,組織是環(huán)境的子系統(tǒng),組織要想基業(yè)長青,就必然需要隨著環(huán)境的變化而持續(xù)變革,從戰(zhàn)略、策略、組織等方面作出調(diào)整。組織對環(huán)境的適應性過程,其本質(zhì)就是一個組織學習的過程。組織學習過程的有效性,正是賦能敏捷組織超越傳統(tǒng)組織的核心優(yōu)勢。

        賦能敏捷組織建設學習型組織,保持對環(huán)境的敏捷反應與快速學習,主要秘訣是緊緊抓住以下四個環(huán)節(jié)。

        (1)面向未知:學習是面向未知的學習,而非從已知到已知的學習。學習的主題是面向未來的,沒有現(xiàn)成答案的。學習是組織層面的,能夠幫助組織面對變化及時反應,因而學習是極其現(xiàn)實與有效的。

        (2)跨域共創(chuàng):組織進入無人區(qū),解決之前從來沒有遇到過的問題,也沒有標桿可以學習。就需要跨域共創(chuàng),善于汲取跨行業(yè)企業(yè)的經(jīng)驗與做法,通過共創(chuàng)的方式實現(xiàn)創(chuàng)新突破。

        (3)敏捷迭代:未知的探尋是一個知行合一的過程。將共創(chuàng)的方案,在實踐中試錯與迭代優(yōu)化,最終產(chǎn)出經(jīng)過驗證的策略與做法。

        (4)知識經(jīng)營:在不斷試錯的過程中,提煉總結新知,在組織內(nèi)部傳播與推廣,實現(xiàn)組織心智的升級、組織的進化發(fā)展。

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