匡家文 深圳市天健坪山建設(shè)工程有限公司

近些年，建筑工程企業(yè)帶動了國民經(jīng)濟發(fā)展，取得的成就有目共睹，但是其內(nèi)部管理的問題也頗為明顯，加上市場化經(jīng)濟的進一步深化，經(jīng)濟全球化的沖擊，建筑工程企業(yè)的壓力也與日俱增，物資成本作為工程項目中不可避免的支出之一，具有較強的可控性，因此很多建筑工程企業(yè)會加大物資成本管理的研究，以此減輕成本壓力，提升利潤空間。文章對工程項目物資成本管理進行分析，希望能夠豐富相關(guān)理論概述，更好地指導(dǎo)建筑工程企業(yè)科學控制工程項目物資成本支出，合理利用資金，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

一、物資成本管理概述

物資成本管理有狹義廣義之分，狹義的物資成本管理是指物資進庫到物資出庫環(huán)節(jié)的成本管控行為，廣義的物資成本管理則包括從生產(chǎn)資料到形成物資產(chǎn)品到物資消耗殆盡以及最后的殘余物資處理，期間一系列的成本管理行為。于建筑工程市場而言，成本管控是其長期不會改變的探討話題，物資成本已然成為企業(yè)生存的轉(zhuǎn)折點。在控制物資成本中，必須堅持以下幾方面原則：1.成本最低化原則。通過各種成本管理的方法，不斷降低工程項目成本支出，致力于提升經(jīng)濟效益。2.動態(tài)控制原則。即在工程項目施工前，企業(yè)對其物資需求等都是科學的推斷和預(yù)測，與實際需求可能存在出入，因此在物資成本管理中必須提高其靈活性，遵循動態(tài)調(diào)整原則。3.目標管理原則。即物資成本管理需要根據(jù)其目標層層分解，落實到相關(guān)責任人和部門上。

工程項目的物資成本主要由采購成本和后續(xù)的庫存管理成本組成，而對整個個施工過程中所需一切物資進行有計劃、有組織的協(xié)調(diào)管控，遵循效益最大化原則，以節(jié)約企業(yè)支出為根本目標的系列動作，就是物資成本管理。就工程項目建設(shè)來看，其物資成本管理的主要對象包括：主要材料、結(jié)構(gòu)件、機械配件、其他材料、周轉(zhuǎn)材料以及低值易耗品等。

二、工程項目物資成本管理意義

對于工程施工企業(yè)來說，項目建設(shè)的最終目的是為企業(yè)贏得一定利潤，而從企業(yè)經(jīng)營的方面來看，收入減去成本等于利潤，因此其利潤與成本有著重要關(guān)聯(lián)，在工程項目施工中，其物資所占成本超60%以上，由此，加強工程項目物資成本管理尤其重要。

（一）幫助企業(yè)應(yīng)對外部驟變的環(huán)境

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營和管理模式逐漸趨同，因此在市場經(jīng)濟要求下，企業(yè)的關(guān)注重心從內(nèi)部逐漸轉(zhuǎn)換到外部，工程項目建設(shè)同樣如此，市場的競爭者隨時都有可能發(fā)起進攻，重視物資成本管理，能夠幫助施工單位更好地應(yīng)對外界的不良威脅，同時幫助改善資產(chǎn)負債水平，使企業(yè)在變幻莫測的市場中能夠靈活選擇發(fā)展策略，更好地駕馭市場。

（二）助力企業(yè)實現(xiàn)長遠戰(zhàn)略目標

通過對物資成本的管理，能夠減少不必要的成本開支，為企業(yè)積累資本，為企業(yè)實現(xiàn)長遠戰(zhàn)略目標途中提供堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)，同時還能夠在企業(yè)內(nèi)部傳遞一種勤儉、節(jié)約的企業(yè)文化，而這種企業(yè)文化也能夠?qū)ζ髽I(yè)員工形成正向引導(dǎo)作用，形成良性循環(huán)，不斷推動企業(yè)進步、發(fā)展。

（三）控制企業(yè)成本支出

施工企業(yè)屬于資金密集型企業(yè)，且已經(jīng)從建筑行列的黃金時代轉(zhuǎn)化成白銀時代，低成本戰(zhàn)略是現(xiàn)代施工企業(yè)的首選，低于行業(yè)水平的成本能夠幫助企業(yè)擴大市場占有面，使其保持在領(lǐng)先地位，因此也能夠獲得超出行業(yè)水平的利潤，實現(xiàn)企業(yè)最終發(fā)展目標。

三、工程項目物資成本管理問題研究

通過對工程項目物資成本管理現(xiàn)狀的分析，結(jié)合實踐發(fā)現(xiàn)其在物資采購和庫存管理方面存在相應(yīng)問題，導(dǎo)致其成本始終居高不下，以下將展開詳細闡述。

（一）工程項目物資采購成本問題

1.分散性采購提高了物資采購成本

工程項目建設(shè)并非一蹴而就的，其中可能包含多個子項目，因此在其物資采購環(huán)節(jié)，很有可能出現(xiàn)項目分別采購，致使采購環(huán)節(jié)規(guī)模性較差，極易導(dǎo)致成本虛高。以某電力工程施工為例，該工程下設(shè)多個施工分區(qū)，不同施工分區(qū)有對應(yīng)的負責人，為了不減緩施工進度，會在同期采購物資，物資采購呈現(xiàn)小而分散的特點，難以享受到大規(guī)模物資采購的價格優(yōu)惠，造成一定利益損失，也增加了人員工作量，降低了工作效率。

2.物資采購效率低

物資采購效率低主要表現(xiàn)在：一是未對需采購的物資進行分類管理，一些價格較高的物資和低值易耗品混為一談，有可能提升低值易耗品的附帶價值，增加不必要的成本支出；二是與已確定的供應(yīng)商之間產(chǎn)生了摩擦，在價格上相互扯皮，延長了交易時間，降低了采購效率。

3.供應(yīng)商管理不規(guī)范

完善準確的供應(yīng)商評估機制能夠幫助企業(yè)篩選合適的供應(yīng)商，但是目前在供應(yīng)商的選擇上，并未進行科學的評估。一是站在工程項目采購方來看，其并沒有正視供應(yīng)商管理，認為在買方市場大環(huán)境下，會有很多的供應(yīng)商，市場資源豐厚，致使其反而不重視供應(yīng)商的挑選工作。二是供應(yīng)商供材環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，例如工程項目已確定與某木材供應(yīng)商合作，由其為項目提供木材，按照協(xié)議規(guī)定，企業(yè)按照木材供應(yīng)速度付貨款，即貨到付款，但后續(xù)該木材漲價，供貨商開始減緩供貨速度，影響了工程正常的施工進度，工期拖延，給企業(yè)帶來了巨大經(jīng)濟損失。

（二）工程項目物資管理成本問題

1.庫存過多提升管理成本

工程項目在施工過程中，受到外界客觀因素影響較大，如天氣、市場供求等，由于無法精準預(yù)測未來不可控的風險影響，但又要保證正常的施工活動，因此諸多工程項目建設(shè)時會持有相當一部分庫存，但是不合理的庫存儲備會對企業(yè)帶來管理問題，如資金占用、物資管理費等。足夠的庫存物資雖然能夠保證工程項目正常運轉(zhuǎn)，但是高額的運營管理成本不可避免，包括倉庫的建設(shè)、管理、管理人員工資、租金等，且不同的施工材料儲存方法不同，既增加了成本，也需要投入大量精力。此外，這些庫存管理費用并不能幫企業(yè)實現(xiàn)價值增值，且如果發(fā)生了意外情況，導(dǎo)致庫存損壞或被偷盜，反而增加了不必要的成本支出，如何通過合理控制庫存，減少管理費用支出，也是物資成本管理中重要的一環(huán)。

2.物資不規(guī)范管理提升管理成本

物資的不規(guī)范管理，主要是指現(xiàn)場物資的管理，為了控制物資運輸成本，很多項目建設(shè)都會在施工現(xiàn)場設(shè)置臨時存放物資的庫房，由相關(guān)人員進行管理，而這些管理人員很多都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，且物資擺放隨意性大，種類多，現(xiàn)場登記可能無法完全覆蓋物資情況，導(dǎo)致賬實不符，甚至出現(xiàn)后續(xù)重復(fù)采購行為。也正是因為賬實不符，致使出現(xiàn)物資堆積、報廢等現(xiàn)象，如施工中最重要的水泥等物資，長期積壓極易引起受潮，未使用的水泥被新入庫的水泥擠占，最終導(dǎo)致報廢，這些在物資成本支出中也占據(jù)了不小的位置。

四、工程項目物資成本管理策略研究

針對上述對工程項目物資成本中存在的各種問題，結(jié)合已有的研究資料和前人經(jīng)驗，參考成功的成本管理案例，提出了以下幾點優(yōu)化策略，希望以此進一步提高工程項目物資成本管理質(zhì)量，幫助企業(yè)加快實現(xiàn)經(jīng)濟效益。

（一）工程項目物資采購成本優(yōu)化

1.優(yōu)化物資采購方法

工程項目必須優(yōu)化物資采購環(huán)節(jié)，達到在源頭上控制成本支出的目的，企業(yè)可實行分散采購和集中采購結(jié)合的采購方式，即由專門負責采購工作的部門進行工程項目范圍內(nèi)的物資采購工作，集中項目所需物資數(shù)量，致力實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，降低采購單價，控制重復(fù)采購批次，但是這種采購方式不適用于經(jīng)濟采購，而此時分散采購則可以填充上來，分散采購更為靈活，能夠滿足物資需求的多樣性，也正是因為其采購數(shù)量少，無法發(fā)揮數(shù)量優(yōu)勢，單價過高，不利于成本節(jié)約，因此多體現(xiàn)在臨時緊急采購上。只有善用兩種采購方式，才能夠保證在工程項目建設(shè)中發(fā)揮資金最大效益，不斷提升投入產(chǎn)出比。

2.配備專業(yè)采購團隊

為提升建筑工程企業(yè)的采購效率，就必須配備專業(yè)的采購團隊，利用專業(yè)的采購知識，合理確定采購程序。首先要做好物資的分類工作，根據(jù)物資價值的不同，采用不用的管理辦法，通常工程項目會采用ABC 分類法，針對不同分類采取不同采購策略，能夠極大提升采購效率。其次，配備專業(yè)采購人員，強化采購人員的教育與集中培訓(xùn)，包括物資管理的文件、規(guī)章制度、采購基礎(chǔ)知識等，從理論入手，逐步滲透到實踐，更是要防范采購人員監(jiān)守自盜行為，強化其職業(yè)道德、法制等的學習，保障企業(yè)資金安全。

3.優(yōu)化供應(yīng)商管理

對供應(yīng)商客觀、理性的評估是保障后續(xù)工程質(zhì)量的重要先決條件，對于建筑工程企業(yè)來說，其每年都有大量的項目建設(shè)，這在供應(yīng)商選擇上具有一定優(yōu)勢，其對供應(yīng)商的考核主要包括以下幾方面：一是產(chǎn)品質(zhì)量，這關(guān)系到工程項目的安全性和穩(wěn)定性，是物資采購主要考慮的內(nèi)容；二是產(chǎn)品價格，性價比高的產(chǎn)品才是建筑工程企業(yè)主要的需求；三是交貨及時，供應(yīng)商供貨必須滿足工程項目建設(shè)的連貫性；四是供應(yīng)商的自身考察，包括供應(yīng)商的品牌、位置、規(guī)模以及以往信譽度等。在綜合這些條件之后，才能確定供應(yīng)商，同時注重自身的合作信譽，與供應(yīng)商形成長期合作模式，有利于享受更大的優(yōu)惠力度。

（二）工程項目物資管理成本優(yōu)化

1.科學儲備庫存

對于物資的庫存，既要保證物資數(shù)量能夠滿足工程項目建設(shè)需求，又要確保其不會出現(xiàn)積壓，因此必須合理確定庫存量，按照物資需求的重視程度、物資本身能夠儲存的時間以及所占資金等情況對物資進行由中心到邊界的劃分，以此確定合理的庫存，同樣可基于上述的ABC 分類法進行管理，保證各類物資能夠及時供應(yīng)，且不會耽誤施工進度。

2.科學管理物資

針對工程項目現(xiàn)場的物資管理問題，必須規(guī)范物資庫存管理的入庫、儲存、出庫以及盤點等方面工作。首先，在物資入庫時，必須做好物資的清點，保證實際物資情況符合采購時的標準，對質(zhì)檢不合格的物資不予入庫，準予入庫的物資必須做好登記信息，便于后續(xù)的追溯管理，嚴格按照物資的種類和規(guī)模進行分區(qū)管理，避免二次搬運出現(xiàn)損傷。其次，在物資存儲環(huán)節(jié)，必須按照物資的習性進行管理，全面考慮到物資的性能特征，同時庫存管理人員必須及時更新庫存信息，做好庫存物資的盤點工作，便于采購補充或報廢處理。最后，做好物資出庫領(lǐng)用登記，保證不會出現(xiàn)冒領(lǐng)、錯領(lǐng)等行為出現(xiàn)，保障物資基本的資產(chǎn)安全，維系企業(yè)既得利益。

五、結(jié)語

綜上所述，物資成本管理是工程項目建設(shè)的重要組成，貫穿整個項目始終，在市場經(jīng)濟體制下，成本管理工作逐漸成為建筑工程企業(yè)的重心，而占較大比重的物資成本管理已經(jīng)成為建筑工程企業(yè)的重中之重，對物資成本管理的研究，不僅能夠幫助企業(yè)更好地進行成本管理工作，還能夠幫助其形成獨有的競爭優(yōu)勢，提升經(jīng)濟市場上的核心競爭力。文章主要從工程項目的物資采購環(huán)節(jié)和庫存環(huán)節(jié)進行成本管理的闡述，提出為了優(yōu)化采購團隊、合理儲存管理物資等成本控制策略，以流程優(yōu)化為主要著力點，致力于做到開源節(jié)流，多管齊下。由于對相關(guān)文獻、政策等解讀得不充分，而工程項目物資成本構(gòu)成復(fù)雜，視野難免狹窄，致使提出的優(yōu)化策略等也較為淺顯，在未來會繼續(xù)深入學習，希望能夠提出切實可行的物資成本管理策略，幫助建筑工程企業(yè)更好地控制成本支出，提升利潤空間，發(fā)揮社會效益。