余白
溝通是人們傳遞信息、交流思想的重要手段和途徑。作為領(lǐng)導(dǎo)者,必須要有良好的溝通技巧,提高自己的溝通藝術(shù)。這是工作順利推進、事業(yè)成功的重要保障。美國普林斯頓大學(xué)對一萬份人事檔案進行分析后發(fā)現(xiàn):智慧、專業(yè)技術(shù)和經(jīng)驗只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。同樣,領(lǐng)導(dǎo)者的決策力不好,其中最大的問題也來自溝通。工作中,領(lǐng)導(dǎo)干部如果不能與同事、下屬和群眾進行充分溝通,不清楚整個工作或事情的來龍去脈,就決斷和推進,那實際工作成效可想而知??梢哉f,溝通不是一種本能,而是一種藝術(shù)。溝通并不是一種與生俱來的能力,而是在具體的工作實踐中鍛煉出來的。
溝通的前提是待人以誠
相傳,清乾隆年間,南昌城開了一家點心店。經(jīng)營之初,店主李沙庚以貨真價實贏得顧客滿門,但賺錢后便摻雜使假,對顧客也怠慢起來,生意日漸冷落。一日,書畫名家鄭板橋來店進餐,李懇請鄭題寫“李沙庚點心店”。鄭欣然題寫,只是“心”字少寫了一點。李頓悟,才知待人以誠、經(jīng)營人心的重要。從此以后,痛改前非,再次贏得了人心,贏得了市場。
常言說:“待人以誠,人必以誠待。”可以說,待人以誠也是溝通的重要起點。真誠待人、用心做事,才會贏得別人的尊重,才能與別人有更好的溝通與交流。作為領(lǐng)導(dǎo)者,真誠地對待同事和下屬,有利于形成團結(jié)和諧的工作氛圍,能推動單位和集體往更好的方向發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)干部不能高高在上,把個人利益和功勞放在第一位,遇事斤斤計較,這樣是成就不了大事的。同時,領(lǐng)導(dǎo)干部要引導(dǎo)班子成員和全體干部職工形成這樣的共識:大家只有真誠相待,把單位和集體的事情做好了,我們每個人才會受益,這也是待人以誠、加強溝通、團結(jié)協(xié)作帶來的好處。話不說不清,理不辯不明。我們應(yīng)直白地表達自己的感受,讓他人知道我們內(nèi)心的真實想法,而不應(yīng)該用含蓄模糊的言語讓對方猜測我們真實的意圖和情感。
溝通的核心是了解對方
戰(zhàn)國時期,有一個叫公明儀的音樂家,他能作曲也能演奏,七弦琴彈得非常好,很多人都喜歡聽他彈琴。公明儀不但在室內(nèi)彈琴,遇上好天氣,還喜歡帶琴到郊外彈奏。有一天,他來到郊外,春風(fēng)徐徐,一頭黃牛正在草地上低頭吃草。公明儀一時興致來了,擺上琴,撥動琴弦,就給這頭牛彈起了高雅樂曲——《清角之操》來。老黃牛在那里卻無動于衷,仍然低頭吃草。公明儀想,這支曲子可能太高雅了,該換個曲調(diào),彈彈小曲。老黃牛仍然毫無反應(yīng),繼續(xù)悠閑地吃草。公明儀拿出自己的全部本領(lǐng),彈奏最拿手的曲子。這回呢,老黃牛仍然專心吃草。公明儀很是失望,人們對他說:“不是你彈的曲子不好聽,是你彈的曲子不對牛的耳朵??!”
領(lǐng)導(dǎo)干部要想提高溝通的效果,就要了解對方的情況,考慮對方的接受能力,用對方能接受的方式,多講對方的現(xiàn)實關(guān)切。與同事和下屬溝通時,一定要注意把握對方的文化層次、接受程度,從而使溝通交流更有效。同時,溝通時也要讓對方充分表達,不能搞“一言堂”,讓對方插不上話。要耐心聆聽對方訴求,積極回應(yīng)并鼓勵對方充分表達。這樣,領(lǐng)導(dǎo)干部與下屬和群眾的溝通會更順暢、更高效。
溝通的關(guān)鍵是學(xué)會傾聽
美國知名主持人林克萊特有一天訪問一名小朋友,問他:“你長大后想要做什么呀?”小朋友回答:“我要當飛機的駕駛員!”林克萊特接著問:“如果有一天,你的飛機飛到太平洋上空所有引擎都熄火了,你會怎么辦?”小朋友想了想:“我會先告訴坐在飛機上的人系好安全帶,然后我掛上我的降落傘跳出去。”當在場的觀眾笑得東倒西歪時,林克萊特繼續(xù)注視著這孩子,想看他是不是自作聰明的家伙。沒想到,接著,孩子的兩行熱淚奪眶而出,于是林克萊特接著問他:“你為什么要這么做呢?”小孩的答案透露了這個孩子真實的想法:“我要去拿燃料,我還要回來!”
這則小故事告訴我們,傾聽是溝通的前提和關(guān)鍵。我們要真正學(xué)會傾聽,聽話不要聽一半,要聽全、聽仔細、聽清楚,這樣才能了解真實的情況。我們更不要把自己的想法、自己的觀點、片面的認識,投射到對方的身上。聯(lián)系到我們的領(lǐng)導(dǎo)干部,更是如此,要學(xué)會傾聽、善于傾聽,保持清晰的頭腦和敏銳的洞察力,聽真話、察實情、識真?zhèn)?、知虛實、辦實事。
現(xiàn)實中,有些領(lǐng)導(dǎo)干部與群眾溝通交流,缺乏用心傾聽的耐心和關(guān)心群眾的情感,直接影響了溝通的效果。比如,與同事溝通交流,只聽表面,缺乏分析思考,聽不出“言外之意”,聽不出話語背后更多的內(nèi)容;與群眾溝通交流,應(yīng)付了事,沒有聽到真正的問題和實際的情況。這些都將導(dǎo)致傾聽不到位,不能正確理解對方的意思或者要求,直接影響問題的解決。領(lǐng)導(dǎo)干部要找準傾聽的方式方法,提高洞察力。善于傾聽群眾的心聲,多到基層、一線走一走,深入基層聽實情,深入群眾聽真話。
溝通的基礎(chǔ)是寬容大度
1941年6月3日,在延安的楊家?guī)X小禮堂,陜甘寧邊區(qū)政府正在召開縣長聯(lián)席會議,討論征糧工作和農(nóng)民負擔(dān)問題。突然風(fēng)雨大作,一個響雷擊斷了禮堂的一根木柱,坐在柱子旁邊的延川縣代縣長李彩云不幸觸電身亡。當天,延安一位農(nóng)民飼養(yǎng)的一頭驢也被雷電擊死了。噩耗傳開后,人們一時議論紛紛。這位失去驢子的農(nóng)民也逢人就說:“老天爺不開眼,響雷把縣長劈死了,為什么不劈死毛澤東?”中央保衛(wèi)部門的人聽說后,認為這是一個反革命事件,很快就逮捕了這個“竟敢如此咒罵毛主席”的農(nóng)民,打算進行追查,并公開處理。
毛澤東知道此事后,立即阻止了保衛(wèi)部門的行動。他說:“群眾發(fā)牢騷,有意見,說明我們的政策和工作有毛病。不要一聽到群眾有議論,尤其是尖銳一點的議論,就去追查,就要立案,進行打擊壓制。這種做法實際上是軟弱的表現(xiàn),是神經(jīng)衰弱的表現(xiàn)。我們共產(chǎn)黨人無論如何不要造成同群眾對立的局面。”并且要求保衛(wèi)部門立即把這個農(nóng)民送回家。
從民怨罵聲中,毛澤東進行了深刻反思,舉一反三查找問題。通過深入調(diào)查,他發(fā)現(xiàn)確實公糧征得過多,加重了人民的負擔(dān)。毛澤東下決心與中共中央、中央軍委和陜甘寧邊區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)同志一道,采取一系列措施改進工作。1941年11月18日,在陜甘寧邊區(qū)第二屆參議會上,通過了精兵簡政的決議。在中央領(lǐng)導(dǎo)下,陜甘寧邊區(qū)帶頭行動,先后進行了三次精簡,在減輕人民負擔(dān)、減少消費支出等方面,都取得了明顯的成效。
領(lǐng)導(dǎo)干部只有寬容大度,群眾才會向你敞開心扉說真話、道實情。在溝通的過程中,如果沒有一顆寬容的心,就很容易出現(xiàn)仇視、爭執(zhí)等情況。領(lǐng)導(dǎo)干部與同事和下屬、群眾溝通時,要有寬容的心態(tài),這樣才能取得良好的溝通效果。為此,領(lǐng)導(dǎo)干部要以真誠態(tài)度、務(wù)實作風(fēng),敞開大門、廣開言路,通過多種方式聽取各方面的意見建議,努力營造能暢所欲言說實話、講實情的氛圍和環(huán)境。