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        關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng)+”會(huì)展的一些思考

        2022-07-13 20:50:35楊帆閆策
        中外會(huì)展 2022年7期
        關(guān)鍵詞:參展商會(huì)展數(shù)字化

        楊帆 閆策

        近幾年,“互聯(lián)網(wǎng)+”概念大行其道,會(huì)展行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合也日趨緊密。特別是新冠疫情爆發(fā)以來,因大流量人員聚集受限帶來的線下會(huì)展活動(dòng)受限頗多,故而各種云會(huì)展、線上會(huì)展、數(shù)字化會(huì)展的概念和實(shí)踐層出不窮,幾乎達(dá)到了百花齊放、百家爭鳴的境界。

        筆者結(jié)合近三年參與的實(shí)際案例以及對(duì)其他項(xiàng)目的觀察和分析,有如下思考和觀點(diǎn),供讀者批評(píng)指正。

        評(píng)論一件事,我們經(jīng)常說到“名不正言不順”?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”會(huì)展干了好幾年,云會(huì)展、線上會(huì)展、數(shù)字化會(huì)展好多人在說、在做,但實(shí)際在會(huì)展行業(yè)內(nèi),并沒有通用標(biāo)準(zhǔn)的定義名稱,就更不要提相應(yīng)的行為規(guī)范。中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)有數(shù)字會(huì)展工作委員會(huì),發(fā)布的報(bào)告叫做《中國會(huì)展主辦機(jī)構(gòu)數(shù)字化調(diào)研報(bào)告》;騰訊和阿里等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)是從IT行業(yè)的慣例去命名,都叫云會(huì)展;一些做會(huì)展軟件的企業(yè),例如苦瓜軟件,又定義叫線上展會(huì)。

        雖然名字并不影響行業(yè)創(chuàng)新與應(yīng)用,但也確實(shí)反映了一直以來會(huì)展行業(yè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)實(shí)。為了統(tǒng)一名稱,本文統(tǒng)一按照“數(shù)字會(huì)展”做代稱,還是名正言順的好。

        在討論數(shù)字會(huì)展前,要先把它的服務(wù)場景說清楚。我們說“會(huì)展業(yè)”是會(huì)議展覽行業(yè)的統(tǒng)稱,分為會(huì)議論壇分支和展覽分支,因此在討論數(shù)字會(huì)展及其應(yīng)用的時(shí)候,也應(yīng)該將其分為兩個(gè)大的適用領(lǐng)域或者說兩種適用場景,一個(gè)是會(huì)議論壇場景,一個(gè)是展覽場景。

        雖然都是會(huì)展業(yè),但兩個(gè)場景的基礎(chǔ)邏輯卻大不相同:會(huì)議論壇場景面對(duì)人的思維活動(dòng)帶來的思想交流,思想交流更多的只需要去聽、說并加以自身的思考,用PPT或者視頻文件輔助演示。展覽場景面對(duì)的核心則是解決參展商品(參展商展示的技術(shù)也是商品的一種形式)的交易問題,而交易的基礎(chǔ)是信用或者信任,同時(shí)又涉及商品的價(jià)值、價(jià)格判斷、技術(shù)交流、合同談判、資金交易等環(huán)節(jié),比思想交流要復(fù)雜的多。

        另外,還有一些線上博物類的3D展廳也說自己是線上展覽,但實(shí)際上已經(jīng)屬于展陳和博物館范疇。雖然這些也是一個(gè)重要的行業(yè)或者說領(lǐng)域,卻和我們通常所說的會(huì)展業(yè)相關(guān)性很小,不在我們討論的范圍之內(nèi)。

        按照會(huì)議論壇和展覽兩個(gè)場景,目前業(yè)界內(nèi)的數(shù)字會(huì)展產(chǎn)品的功能大致包含以下幾個(gè)方面:

        (一)會(huì)議論壇場景

        在會(huì)議論壇場景中思想交流這個(gè)基礎(chǔ)邏輯下,主要功能包括:項(xiàng)目管理服務(wù)平臺(tái)、信息發(fā)布、營銷推廣、注冊(cè)與預(yù)登記、現(xiàn)場簽到與注冊(cè)、現(xiàn)場服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)直播、數(shù)據(jù)分析等。

        (二)展覽場景

        在展覽場景中解決商品交易這個(gè)基礎(chǔ)邏輯下,主要功能包括:項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)管理、信息發(fā)布、營銷推廣、參展商與專業(yè)觀眾公共服務(wù)、主場及現(xiàn)場服務(wù)、線上展廳、商貿(mào)交易、數(shù)據(jù)分析等。

        經(jīng)過幾年的實(shí)踐來看,基礎(chǔ)邏輯的不同帶來了適用場景不同,而適用場景不同,造成了數(shù)字會(huì)展的應(yīng)用發(fā)展情況差別較大。

        會(huì)議論壇場景應(yīng)用中,除互動(dòng)性體驗(yàn)稍差外,各個(gè)功能環(huán)節(jié)都有比較多的應(yīng)用,各項(xiàng)應(yīng)用廣泛、成熟,相關(guān)各方(如主辦方、嘉賓、觀眾等)接受程度相對(duì)較好。

        展覽場景各個(gè)功能環(huán)節(jié)的應(yīng)用狀況則不甚均衡。項(xiàng)目管理功能、數(shù)據(jù)管理功能、信息發(fā)布功能、營銷推廣功能、參展商與專業(yè)觀眾公共服務(wù)功能、主場及現(xiàn)場服務(wù)功能、數(shù)據(jù)分析功能等用于提升展覽行業(yè)管理水平、提升主辦方的運(yùn)營效率、提升展覽服務(wù)體驗(yàn)的功能應(yīng)用廣泛,接受程度較好,也有較為成熟的產(chǎn)品。而該場景下事關(guān)展覽行業(yè)之所以存在的核心邏輯——解決商品交易/參展商會(huì)展?fàn)I銷問題的相關(guān)功能則比較薄弱或者說尚未找到出路。

        需要特別指出的是,線上3D展廳功能曾經(jīng)是新冠疫情發(fā)生以來政府類數(shù)字展覽項(xiàng)目的標(biāo)配,但該功能確實(shí)是十分的“雞肋”,食之無味棄之可惜。

        筆者從事的主要是行業(yè)類展覽的主辦工作,感覺展覽場景下數(shù)字會(huì)展產(chǎn)品面對(duì)展覽行業(yè)之所以存在的核心邏輯——解決商品交易/參展商會(huì)展?fàn)I銷問題尚力有不逮,其主要原因或許可從以下兩個(gè)方面尋找:

        首先,商品達(dá)成交易的底層基礎(chǔ)是交易雙方的信用或者說信任。俗話說:我不信你,怎么做生意?但信用和信任是一種情感,相對(duì)而言,比較難以用數(shù)字化的形式去表現(xiàn),而更多的是通過買賣雙方線下面對(duì)面交流去實(shí)現(xiàn),一句話、一根煙、一頓飯、一個(gè)微笑、一次握手、一杯小酒、一壺暖茶,信任才能被建立。但當(dāng)前的信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)尚難為信任提供比較有效的數(shù)字化解決方案,情感的數(shù)字化塑造能力還十分欠缺,造成了交易障礙。

        其次,絕大多數(shù)展覽面對(duì)的參展商、展品、觀眾都是具有行業(yè)屬性的。不同行業(yè)的展覽,其交易習(xí)慣、交易渠道、交易模式、技術(shù)含量等各不相同,如防務(wù)展、機(jī)床展、家具展、種子展等。各個(gè)展會(huì)的行業(yè)屬性差別極大,展品的交易模式和市場營銷模式完全不同,造成了數(shù)字展覽無法使用一套模板去套市場上全部的展覽,也會(huì)帶來交易的障礙。

        綜合所述,筆者認(rèn)為因兩個(gè)場景的基礎(chǔ)邏輯的不同必然帶來數(shù)字會(huì)展功能應(yīng)用的方向和未來路徑不同,其產(chǎn)品的重點(diǎn)發(fā)展方向有以下幾個(gè)方面:

        (一)會(huì)議論壇場景下

        該場景下,數(shù)字會(huì)展各個(gè)功能都已經(jīng)有了比較理想的應(yīng)用了,未來路徑是結(jié)合技術(shù)的進(jìn)步,主要發(fā)力的方向集中在:

        1、提升營銷推廣功能的推廣效率、增強(qiáng)精準(zhǔn)度。

        2、線上直播功能方面去探索為參與者特別是演講嘉賓和聽眾實(shí)現(xiàn)更好的互動(dòng)體驗(yàn)。

        (二)展覽場景下

        該場景下,數(shù)字會(huì)展的重點(diǎn)發(fā)展方向分為以下幾個(gè)方向:

        1、在已有較好應(yīng)用的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好提升項(xiàng)目管理效率和參展、參觀服務(wù)體驗(yàn)的各項(xiàng)功能,在提升數(shù)字營銷的推廣效率、增強(qiáng)推廣精準(zhǔn)度上下功夫。

        2、解決商品交易/參展商會(huì)展?fàn)I銷問題。

        近幾年,會(huì)展業(yè)和數(shù)字會(huì)展產(chǎn)品都在嘗試各種解決參展商達(dá)成交易的這個(gè)核心問題,但似乎都未找到理想的解決方案。比如某些展覽商貿(mào)配對(duì)的APP軟件或者商貿(mào)配對(duì)模塊,在展會(huì)期間還是有些熱度的;但項(xiàng)目結(jié)束后,這些軟件和模塊很快就被行業(yè)、展商、觀眾忘記了,因?yàn)檎也坏阶屓死^續(xù)關(guān)注、使用的理由,其三五天的熱度造成了實(shí)際的應(yīng)用效果大打折扣。由此給展覽主辦方帶來的困惑是:數(shù)字會(huì)展產(chǎn)品面對(duì)展覽會(huì)上參展商參展的短期性行為(3-5天)和參展商自身銷售工作的長期性行為(永遠(yuǎn)在線)如何有效融合?參展商和專業(yè)觀眾的數(shù)量有限性(超大型展會(huì)也不過幾千家展商和幾十萬觀眾)和廣闊行業(yè)市場中的企業(yè)和用戶數(shù)量的無限性如何有效融合?

        基于這個(gè)困惑,筆者考慮可能的解決方案是:認(rèn)真分析展覽會(huì)的行業(yè)屬性,通過挖掘私域流量、搭建面向行業(yè)的數(shù)字會(huì)展社群平臺(tái)模塊,實(shí)現(xiàn)參展商參展短期行為和銷售長期行為、參展商和觀眾數(shù)量的有限性與行業(yè)企業(yè)和用戶的數(shù)量無限性的融合,為所有的人找到關(guān)注、使用數(shù)字會(huì)展交易模塊產(chǎn)品的理由,才能真正的解決展商在展會(huì)上的數(shù)字化營銷問題。數(shù)字會(huì)展在這個(gè)路徑上通過各種技術(shù)搭建具有行業(yè)屬性和會(huì)展屬性雙重屬性的融合平臺(tái),可能是其解決展覽行業(yè)核心邏輯問題的關(guān)鍵點(diǎn)之一。

        當(dāng)然需要注意的是,數(shù)字會(huì)展可以承擔(dān)平臺(tái)的建設(shè)功能,但任何平臺(tái)都是由人來運(yùn)營的,其效果好壞要看展覽主辦方的操作能力。

        3、開發(fā)以直播帶貨、線上商城功能為代表的線上直銷模式。

        雖然對(duì)傳統(tǒng)的展覽業(yè)務(wù)來說,直播帶貨和線上商城其實(shí)是對(duì)它自己的反動(dòng),但對(duì)于參展商來說,能解決銷售問題的模式都是好模式,所以數(shù)字會(huì)展應(yīng)結(jié)合展覽題材所在的行業(yè)屬性,對(duì)展覽場景的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的安排,探索365天的線上直銷和3-5天的線下展覽相融合的模式。

        需要指出的是,從展覽場景下行業(yè)屬性和展品特點(diǎn)上來看,不是所有的展覽題材都適合數(shù)字會(huì)展平臺(tái)的線上直銷功能,如:

        1) 非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品;

        2) 高價(jià)值的產(chǎn)品;

        3) 互動(dòng)體驗(yàn)感強(qiáng)的產(chǎn)品。

        該三類展品或者說其所在題材的展覽就不適合線上直銷模式。與之相反的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品、低值易耗產(chǎn)品、互動(dòng)體驗(yàn)感弱的產(chǎn)品則適合直播帶貨或者線上商城等直銷功能。

        但我們也要注意到,無論直播帶貨還是線上商城,都有成熟的第三方平臺(tái)和模式在運(yùn)作,這些功能應(yīng)用如何與展覽相結(jié)合是個(gè)需要另外深入探討的課題。

        數(shù)字技術(shù)越來越深入地介入展覽行業(yè),隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步(AR、VR、元宇宙的應(yīng)用)、商業(yè)形態(tài)的創(chuàng)新(直播、電商)以及人(年輕一代的網(wǎng)絡(luò)人)與社會(huì)接觸模式的變化,展覽的模式和場景也將發(fā)生相應(yīng)的變化,展覽行業(yè)可能也將發(fā)生分化:一些行業(yè)屬性特別強(qiáng)的展覽或許將不得不固守“古典”與傳統(tǒng)、堅(jiān)持線下展會(huì)為主的模式;一些展覽可能變化為線上和線下的深入融合;一些展覽則可能會(huì)變成了我們傳統(tǒng)展覽人完全不認(rèn)識(shí)的面貌,以至于我們驚呼“這是展覽嗎”?

        其實(shí),無論展覽如何分化,所有能解決參展商市場營銷問題的模式都是好模式,它看起來像什么真的不重要。數(shù)字會(huì)展在解決參展商營銷問題、推動(dòng)達(dá)成交易這個(gè)核心邏輯的基礎(chǔ)上,只有不斷地關(guān)注改進(jìn)與創(chuàng)新,才能有更好的產(chǎn)品體驗(yàn),才能有未來之路。

        近期,中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)發(fā)布了《中國會(huì)展主辦機(jī)構(gòu)數(shù)字化調(diào)研報(bào)告2022》,報(bào)告中指出:疫情加速了數(shù)字化轉(zhuǎn)型,2021年近70%的主辦機(jī)構(gòu)選擇了雙線融合舉辦的方式,超過60%的主辦機(jī)構(gòu)獲得了各類數(shù)字化收入,超過50%的機(jī)構(gòu)已經(jīng)開始了轉(zhuǎn)型嘗試,31.3%的機(jī)構(gòu)認(rèn)為數(shù)字化收入是大方向,但會(huì)展業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型同時(shí)也在面臨尋找成熟的商業(yè)模式、缺少數(shù)字化運(yùn)營人才和運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)、數(shù)字化預(yù)算投入不足這三大挑戰(zhàn)。數(shù)字會(huì)展未來美好,但其發(fā)展仍然任重道遠(yuǎn)。

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