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        基于4S 店運(yùn)維的裝備維修保障模式研究

        2022-07-08 03:28:34魏天航WEITianhang王強(qiáng)WANGQiang李剛LIGang張宸浩ZHANGChenhao
        價(jià)值工程 2022年21期
        關(guān)鍵詞:汽車用戶服務(wù)

        魏天航WEI Tian-hang;王強(qiáng)WANG Qiang;李剛LI Gang;張宸浩ZHANG Chen-hao

        (中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院,北京100076)

        0 引言

        裝備維修保障是為保持和恢復(fù)裝備良好技術(shù)性能而采取的各種技術(shù)措施以及相關(guān)保障活動(dòng)的總稱[1]。目前,維修保障的管理機(jī)制、作業(yè)方式和方法手段仍沿用出問題后臨時(shí)協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠家處理的傳統(tǒng)模式,用戶在裝備使用中遇到的大部分技術(shù)問題都需要承制單位根據(jù)問題現(xiàn)象分析故障原因,并協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)人員前往現(xiàn)場(chǎng)解決。從運(yùn)行情況來看,維修保障受傳統(tǒng)保障模式的束縛以及人力資源、技術(shù)水平、組織管理等多方面的約束,目前不能滿足新形勢(shì)新模式下的新需求,差距主要體現(xiàn)在以下方面:

        ①裝備傳統(tǒng)維修模式響應(yīng)速度慢、處置鏈條長(zhǎng)、保障效率低,難以適應(yīng)裝備故障的突發(fā)性、臨時(shí)性、緊迫性需求[2];②沒有形成常態(tài)化的維修保障合同、計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)管理模式、工作流程及運(yùn)行機(jī)制,多采取臨時(shí)性的應(yīng)急保障模式;③參加維修保障工作的人員變化頻繁,缺乏有經(jīng)驗(yàn)、熟悉狀態(tài)且相對(duì)固定的骨干力量;④面對(duì)用戶多樣化的維修保障需求,生產(chǎn)廠家往往處于疲于應(yīng)付的被動(dòng)局面。

        1 汽車4S 店運(yùn)維模式及特點(diǎn)

        1.1 汽車4S 店模式

        4S 店是一種以“四位一體”的汽車特許經(jīng)營(yíng)模式,包括整車銷售(Sale)、零配件供應(yīng)(Sparepart)、售后服務(wù)(Service)、信息反饋(Survey)等,擁有統(tǒng)一的外觀形象、統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)單一系列品牌車型。汽車4S 店是一種個(gè)性突出的有形市場(chǎng),具有渠道一致性和統(tǒng)一的文化理念,在提升汽車品牌、汽車生產(chǎn)企業(yè)形象上具有明顯優(yōu)勢(shì)。

        4S 店模式是汽車市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下的產(chǎn)物,隨著市場(chǎng)逐漸成熟,用戶的消費(fèi)心理也逐漸成熟,用戶需求多樣化,對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)的要求也越來越高、越來越嚴(yán)格,原有的代理銷售體制已不能適應(yīng)市場(chǎng)與用戶需求。4S 店的出現(xiàn),恰好能滿足用戶的各種需求,它可以提供裝備精良、整潔干凈的維修區(qū),現(xiàn)代化的設(shè)備和服務(wù)管理,高度職業(yè)化的氣氛,保養(yǎng)良好的服務(wù)設(shè)施,充足的零配件供應(yīng),迅速及時(shí)的跟蹤服務(wù)體系。通過4S 店的服務(wù),可以使用戶對(duì)品牌產(chǎn)生信賴感,從而擴(kuò)大銷售量[3]。

        1.2 4S 店模式的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)

        汽車4S 店模式具有以下優(yōu)勢(shì)特點(diǎn):

        ①汽車展示廳裝飾豪華、格調(diào)高雅、環(huán)境舒適、服務(wù)周到,為展示品牌產(chǎn)品、創(chuàng)造美好體驗(yàn)提供了良好的環(huán)境。

        ②展示廳與配件倉庫、維修車間建造成均能毗連相通,不但保證了售后服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的連續(xù)性和有效協(xié)作,而且用戶可以在這三個(gè)業(yè)務(wù)區(qū)快捷地處理完所有業(yè)務(wù),包括購買配件、付款、維修,從而縮短了工作流程。

        ③維修車間是售后服務(wù)的最主要環(huán)節(jié),這里有人性化的廠房空間,高效率、高精度的設(shè)備和診斷測(cè)試儀器。

        ④采用先進(jìn)管理模式與制造廠商聯(lián)網(wǎng)的配件倉庫,做到準(zhǔn)確訂貨、快捷入庫、動(dòng)態(tài)管理。

        ⑤電子計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了汽車銷售、配件供銷、服務(wù)接待與結(jié)算、業(yè)務(wù)管理等系統(tǒng)的內(nèi)外聯(lián)網(wǎng)。

        2 裝備維修與汽車4S 店維修服務(wù)的異同

        裝備維修與汽車4S 店維修服務(wù)相比,相同點(diǎn)和差異性見表1。

        表1 相同點(diǎn)和差異性比較

        2.1 相同點(diǎn)分析

        2.1.1 強(qiáng)調(diào)品牌效應(yīng)

        4S 店是以一個(gè)汽車廠家的系列品牌車型作為銷售和售后服務(wù)的代理,只有被公眾接受的品牌,才可能批量投入市場(chǎng)。4S 店做的是品牌車型的專賣和專項(xiàng)售后服務(wù),不會(huì)對(duì)所有車型都進(jìn)行銷售并提供售后服務(wù),其經(jīng)營(yíng)好壞主要依賴于代理的品牌車型。對(duì)裝備來說,同樣具有品牌效應(yīng),只有那些被用戶認(rèn)可的裝備,才有可能批量生產(chǎn)和交付,而且每型裝備又有其專門的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)廠家。因此,裝備生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際上做的是品牌裝備的專賣和專項(xiàng)售后服務(wù),裝備生產(chǎn)企業(yè)不能對(duì)所有裝備都進(jìn)行銷售和提供售后服務(wù)。

        2.1.2 產(chǎn)品價(jià)值高、專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)

        汽車屬于高檔耐用消費(fèi)品,隨著計(jì)算機(jī)、微電子、新材料、發(fā)動(dòng)機(jī)、新能源等高新技術(shù)的大量應(yīng)用,汽車的價(jià)值和技術(shù)含量大幅度提高,汽車已經(jīng)成為高新技術(shù)的強(qiáng)大載體。對(duì)裝備來說,同樣屬于高科技產(chǎn)品,產(chǎn)品價(jià)值和技術(shù)含量不言而寓。因此,二者在銷售領(lǐng)域,技術(shù)先進(jìn)性均是重要賣點(diǎn)之一;在售后服務(wù)領(lǐng)域,維修保障均具備較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)性。

        2.1.3 多樣化的用戶需求

        對(duì)汽車4S 店來說,顧客除了車輛維修、維護(hù)基本需求外,還具有車輛保險(xiǎn)、代步/代駕、洗車、泊車、違章代繳、道路救援等個(gè)性化的需求,此外用戶在4S 店還具有累了有休息室,渴了有水喝,無聊可以看雜志、書刊、報(bào)紙或上網(wǎng)等舒適體驗(yàn)的需求。對(duì)裝備來說,用戶除了裝備維修,還具有技術(shù)培訓(xùn)、零配件供應(yīng)、技術(shù)支援、使用保障等活動(dòng)需求。隨著市場(chǎng)化的發(fā)展,汽車和裝備一樣,用戶需求多樣化,對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)的要求也越來越高、越來越嚴(yán)格,要求提供終身(全壽命周期)服務(wù)。

        2.2 差異性分析

        2.2.1 與生產(chǎn)廠家的關(guān)系

        4S 店是汽車生產(chǎn)廠家的專賣代理商,其資質(zhì)需經(jīng)過生產(chǎn)廠家認(rèn)可,且同一廠家同一系列品牌車型的4S 店遍布全國,執(zhí)行的是生產(chǎn)廠家要求的統(tǒng)一服務(wù)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn),用戶可在同一地域內(nèi)的多家4S 店中自由選擇。對(duì)裝備來說,裝備維修與研制生產(chǎn)業(yè)務(wù)并未實(shí)現(xiàn)有效剝離,裝備維修仍然依托研制生產(chǎn)單位,導(dǎo)致裝備維修工作的開展不規(guī)范、不職業(yè),也影響了裝備維修工作開展的效率和質(zhì)量。

        2.2.2 售后服務(wù)模式

        4S 店一般采取客戶自行到店,根據(jù)其需求提供服務(wù)的模式,少量需要上門服務(wù)時(shí)(如道路救援等)通常采用在本地域內(nèi)就近就便開展,原則上不跨地域提供售后服務(wù)。對(duì)裝備來說,由于其主要依托研制生產(chǎn)單位開展,保障資源主要配置在各承制單位后方,彼此分散,距離裝備使用地?cái)?shù)百公上千公里,因此多采取跨地域服務(wù)的模式。

        2.2.3 維修業(yè)務(wù)范圍

        4S 店承接汽車大、中、小修及日常維護(hù)保養(yǎng)等不同的維修業(yè)務(wù)工作,這些工作通常交叉并行開展。裝備多采用基層級(jí)、基地級(jí)兩級(jí)維修體制,按照由簡(jiǎn)單到復(fù)雜,逐級(jí)開展維修工作。汽車維修全部集中在4S 店,不會(huì)返回汽車生產(chǎn)廠;裝備受目前現(xiàn)地維修能力不足的限制,有相當(dāng)一部分產(chǎn)品需返回生產(chǎn)廠維修處理。

        3 如何借鑒汽車4S 店模式開展裝備維修

        3.1 構(gòu)建區(qū)域化的裝備維修網(wǎng)絡(luò)

        目前,用戶多建有專業(yè)修理機(jī)構(gòu),主要承擔(dān)通用裝備維修及LRU 拆裝、更換,擁有一定的場(chǎng)地設(shè)施和維修資源。以滿足區(qū)域內(nèi)裝備快速維修保障需求為目標(biāo),綜合考慮輻射范圍、保障時(shí)效等因素,通過發(fā)揮專業(yè)修理機(jī)構(gòu)的保障資源和人員優(yōu)勢(shì),拓展并規(guī)范其維修業(yè)務(wù)范圍,勘選建立布局合理、重點(diǎn)覆蓋、區(qū)域輻射、保障便捷的區(qū)域化靠前保障站。專業(yè)修理機(jī)構(gòu)按照生產(chǎn)廠家統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范進(jìn)行相關(guān)維修專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),適當(dāng)補(bǔ)充維修專用工裝、工具,在生產(chǎn)廠家提供技術(shù)指導(dǎo)和統(tǒng)一的零配件供應(yīng)的基礎(chǔ)上,自主開展相應(yīng)的小修、中修工作,根據(jù)合同承接部分生產(chǎn)廠家的大修工作。

        依托裝備生產(chǎn)廠家和多家符合勘選標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)修理機(jī)構(gòu),構(gòu)建形成以生產(chǎn)廠家為中心,區(qū)域覆蓋的裝備維修服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。圍繞制約區(qū)域維修保障運(yùn)行的快速響應(yīng)、備件供應(yīng)、質(zhì)量監(jiān)管、價(jià)格審定、經(jīng)費(fèi)結(jié)算等問題,探索形成支撐維修保障規(guī)范化運(yùn)行的制度機(jī)制。這種方式不僅能夠充分發(fā)揮專業(yè)修理機(jī)構(gòu)自主維修力量的作用,也可以減少生產(chǎn)廠家的維修工作量,達(dá)到雙贏的目的。就生產(chǎn)廠家而言,建立維修保障職能部門,承擔(dān)4S 店服務(wù)顧問的角色,溝通協(xié)調(diào)用戶、專業(yè)修理機(jī)構(gòu)與生產(chǎn)廠家維修力量間的關(guān)系,整合設(shè)計(jì)、生產(chǎn)單位的資源,利用少而精的專職人員和專用設(shè)備,避免與研制、批產(chǎn)等工作的交叉,快捷高效地完成維修任務(wù),有效縮短維修周期。裝備維修運(yùn)行機(jī)制見圖1。

        圖1 裝備維修運(yùn)行機(jī)制

        3.2 建立職業(yè)化的裝備維修隊(duì)伍

        4S 店在整車銷售、維修服務(wù)、保險(xiǎn)理賠等各崗位均制定了明確的崗位職責(zé),相關(guān)人員各司其責(zé),不僅各項(xiàng)工作開展井然有序,人員隊(duì)伍也更加專業(yè)化、職業(yè)化,往往給客戶留下良好的印象。針對(duì)裝備維修保障工作,應(yīng)與裝備使用方共同制訂維修保障體系中的技術(shù)服務(wù)、返廠修理、裝備大修、備品采購、重大任務(wù)等項(xiàng)目的規(guī)章制度,用以明確維修保障活動(dòng)的職責(zé)分工、工作內(nèi)容、工作程序、保障經(jīng)費(fèi)、合同管理等,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利。通過簽訂維修保障協(xié)議,實(shí)現(xiàn)用戶及生產(chǎn)廠家責(zé)、權(quán)、利相互匹配。在維修保障隊(duì)伍建設(shè)方面,應(yīng)以精干、頂用為首要原則,特別是要熟悉相應(yīng)的裝備技術(shù)狀態(tài),具有豐富的裝備使用維護(hù)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)要保持人員的相對(duì)穩(wěn)定,才能全面掌握裝備的使用維護(hù)履歷。

        圖2 備品備件供應(yīng)保障總體框架

        3.3 設(shè)置菜單式的維修服務(wù)項(xiàng)目

        汽車4S 店不僅對(duì)維修零配件供應(yīng)規(guī)定了明確的材料費(fèi)價(jià)格明細(xì),而且對(duì)相應(yīng)的維修服務(wù)工時(shí)費(fèi)也有明確的價(jià)格明細(xì),各4S 店執(zhí)行統(tǒng)一的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)裝備維修保障工作,可參照4S 店維修模式設(shè)置菜單式的維修服務(wù)項(xiàng)目,細(xì)化梳理維修服務(wù)項(xiàng)目及工作模式,明確每項(xiàng)維修的成本、費(fèi)用、工時(shí)等情況,不僅規(guī)范了維修保障工作的運(yùn)行和維修保障經(jīng)費(fèi)的使用,還照顧到了參加維修保障工作各單位的利益。此外,將研制生產(chǎn)與維修服務(wù)相對(duì)剝離,售后服務(wù)隊(duì)伍可依據(jù)維修清單獨(dú)立完成維修工作,不依賴研制生產(chǎn)的人員、產(chǎn)能和資源。此外,通過工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化,可實(shí)現(xiàn)人員職業(yè)化、工作規(guī)范化,以及售后服務(wù)的規(guī)?;l(fā)展。

        3.4 提供敏捷精準(zhǔn)備品備件供應(yīng)

        汽車4S 店采用與制造廠商聯(lián)網(wǎng)的配件供應(yīng)體制,保證了配件供應(yīng)質(zhì)量好、周期短、價(jià)格統(tǒng)一。關(guān)于裝備維修保障的零配件供應(yīng),首先應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范零配件采購供應(yīng)渠道及使用規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),不論專業(yè)修理機(jī)構(gòu)還是生產(chǎn)廠家的維修單位,均執(zhí)行同樣的采購渠道及使用規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁超出規(guī)定的范圍采購、使用。其次應(yīng)根據(jù)零配件使用規(guī)律,合理配套備品備件,并建立備品備件庫,通過開發(fā)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫或信息系統(tǒng),記錄備品備件的配套、使用情況,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,分析備件訂購習(xí)慣,及時(shí)補(bǔ)充庫存。同時(shí)還應(yīng)充分利用用戶現(xiàn)有的備件庫存,用于應(yīng)急維修保障。關(guān)于外協(xié)、外購標(biāo)準(zhǔn)件,允許承修單位在保證質(zhì)量的前提下自行采購,但也要統(tǒng)一規(guī)范使用規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還要與外協(xié)單位充分溝通,建立穩(wěn)定的供貨渠道和應(yīng)急保障聯(lián)動(dòng)機(jī)制。

        3.5 制定完善的質(zhì)量保證措施

        汽車4S 店在整車銷售過程中,執(zhí)行廠家的質(zhì)量保證期措施(2 年或6 萬公里、3 年或10 萬公里),質(zhì)量保證期內(nèi)的問題(用戶使用不當(dāng)造成的除外)由4S 店免費(fèi)維修更換,超出質(zhì)量保證期的問題需要用戶額外支付維修費(fèi)用。在車輛維修完工后,嚴(yán)格執(zhí)行三檢制,并明確了小修、中修、大修的質(zhì)量保證期;在零配件銷售供應(yīng)中,也規(guī)定了相應(yīng)的質(zhì)量保證期。裝備維修擁有更加嚴(yán)格、完善的質(zhì)量保證措施,也應(yīng)結(jié)合不同的維修工作項(xiàng)目制定出相應(yīng)的維修質(zhì)量保證措施,明確裝備、地面設(shè)備小修、中修、大修的質(zhì)量保證期。

        3.6 建立客戶維修信息管理系統(tǒng)

        汽車4S 店已普遍采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了汽車銷售、配件供銷、服務(wù)接待與結(jié)算、業(yè)務(wù)管理等自動(dòng)化處理。針對(duì)裝備維修保障工作,應(yīng)加快建立裝備維修信息管理系統(tǒng),收集裝備質(zhì)量信息、使用信息、維修信息等,同時(shí)應(yīng)建立維修備品備件數(shù)據(jù)庫、維修設(shè)備工裝、工具數(shù)據(jù)庫,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理。

        3.7 針對(duì)客戶提供個(gè)性化服務(wù)

        汽車4S 店的個(gè)性化服務(wù)主要集中在整車銷售和部分美容裝飾改裝上。就裝備而言,可根據(jù)需求提供特殊產(chǎn)品的改裝服務(wù),也可以為用戶訓(xùn)練“量身訂制”多媒體教學(xué)軟件和仿真模擬訓(xùn)練器材,主要包括電子交互式技術(shù)手冊(cè)和VR 仿真模擬訓(xùn)練設(shè)備,以及具備實(shí)裝操作功能的模擬訓(xùn)練設(shè)備等。

        4 總結(jié)

        本文通過對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)裝備維修保障與汽車4S 店服務(wù)在品牌效應(yīng)、專業(yè)技術(shù)性、多樣化的用戶需求方面存在相同之處,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)在于生產(chǎn)廠家關(guān)系、售后服務(wù)模式、維修業(yè)務(wù)范圍方面存在差異。通過借鑒4S 店模式,提出了一系列的改進(jìn)措施。當(dāng)然,裝備的維修保障今后還有很長(zhǎng)一段路要走,無論情況如何變化,只要抓住“以服務(wù)為中心的經(jīng)營(yíng)理念”和“提供產(chǎn)品終身服務(wù)解決方案”這兩個(gè)核心,就能不斷發(fā)展壯大。

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