【摘要】藏品是博物館開展所有業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，博物館藏品的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)值及保管情況直接影響到陳列、宣教及科學(xué)研究等其他業(yè)務(wù)工作。因此，做好藏品管理工作至關(guān)重要，然而大多數(shù)的中小型博物館在藏品管理中常會碰到各種實(shí)際問題。主要對中小型博物館藏品管理的工作內(nèi)容進(jìn)行介紹，在此基礎(chǔ)上分析中小型博物館在藏品管理實(shí)踐中存在的常見問題，針對這些常見問題提出相應(yīng)的解決對策，并就促進(jìn)中小型博物館藏品管理工作的發(fā)展提出建議。

【關(guān)鍵詞】中小型博物館；藏品管理；問題；對策

【中圖分類號】G264 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1007-4198（2022）08-211-03

【本文著錄格式】劉英英.淺談中小型博物館藏品管理實(shí)踐中的問題與對策[J].中國民族博覽，2022，04（08）：211-213.

隨著社會的發(fā)展，人們生活水平提高，物質(zhì)生活得到極大的滿足，越來越多的人開始注重精神追求。博物館作為文物、標(biāo)本的重要收藏機(jī)構(gòu)，也是傳播傳統(tǒng)文化的重要窗口，其需求量不斷增加，博物館的數(shù)量逐年增加，類型多樣。而藏品是建立一個(gè)博物館的基礎(chǔ)，陳列、展覽需要藏品，宣傳教育需要藏品，歷史研究同樣需要藏品作為實(shí)物資料、依據(jù)，藏品在博物館中的地位極其重要，藏品的數(shù)量和質(zhì)量對博物館的級別和規(guī)模起到舉足輕重的作用。中小型博物館在博物館總數(shù)中占比大，做好中小型博物館藏品的規(guī)范化管理對博物館事業(yè)的整體發(fā)展至關(guān)重要。

一、中小型博物館藏品管理的主要日常工作

中小型博物館的藏品管理工作包含藏品搜集、建立藏品賬冊體系、庫房管理、藏品研究等工作。

（一）藏品搜集

博物館的陳列、宣傳教育和科學(xué)研究，只有在搜集到足夠數(shù)量和較高質(zhì)量文物和標(biāo)本的基礎(chǔ)上才能開展，同時(shí)，陳列內(nèi)容的充實(shí)、更新和陳列質(zhì)量及科研水平的提高，也必須由搜集工作為之不斷提供更多、更好的文物和標(biāo)本。[1]因此，藏品搜集工作對整個(gè)博物館工作的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。藏品搜集的主要方式有收購、捐贈、移交、調(diào)撥、交換、考古發(fā)掘、標(biāo)本采集等。

（二）建立藏品賬冊體系

建立一套完整、規(guī)范的賬冊體系是博物館藏品管理的基本工作，根據(jù)賬物分開管理的原則，中小型博物館至少要配備一名專職的管賬人員，根據(jù)藏品管理的規(guī)范要求，結(jié)合館藏藏品的實(shí)際情況建立一套適合本館的藏品賬冊體系。

1.憑證。包括入館憑證（根據(jù)藏品來源的不同包括文物征集單、文物征集協(xié)議、捐贈證明、調(diào)撥文物相關(guān)的文件、寄存憑證等）、出館憑證、入庫憑證、出庫憑證、藏品提用憑證、藏品數(shù)據(jù)提用憑證。

2.賬本清單。包括原始清冊（所有入館藏品均入此清冊）、藏品總登記帳、藏品分類賬、參考品賬、標(biāo)本賬、復(fù)制品賬、藏品來源賬（指按藏品來源分別建立的賬冊，如征集文物賬、考古文物賬、捐贈文物賬、調(diào)撥文物賬等）、每年新增文物賬等。

3.建立藏品編目卡片和藏品檔案。內(nèi)容包括藏品總登記號、名稱、尺寸、件數(shù)、完殘情況、來源、款識、照片、入館日期、登記日期等。

4.庫房賬冊。包括庫房日志、藏品提用憑證、出入庫登記表、藏品日常養(yǎng)護(hù)記錄等。

（三）庫房管理

庫房管理是博物館藏品管理工作的重點(diǎn)，庫房的規(guī)范、科學(xué)管理是博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的基本保障，是開展藏品科學(xué)研究的前提條件，是保障藏品安全的重要方式。中小型博物館至少要配備一名專職專業(yè)的庫房管理人員，方能開展庫房管理工作。

1.嚴(yán)守博物館庫房管理制度。按照程序嚴(yán)格把控進(jìn)入庫房的人員，所有入庫人員均要登記，一視同仁。

2.接收藏品。對所有入庫的藏品進(jìn)行清理、消毒處理后，與管賬人員一同登記藏品基本信息，包括尺寸、質(zhì)量、完殘情況等，辦理藏品接收、入庫手續(xù)。

3.提供藏品。因展覽、宣傳、研究、拍照、繪圖、拓印、復(fù)制等原因需要提用藏品時(shí)，依據(jù)文物博物館相關(guān)法律法規(guī)以及本館的規(guī)章制度，規(guī)范辦理藏品出庫手續(xù)，配合藏品的正常合理使用，充分發(fā)揮藏品的價(jià)值，活化利用藏品。

4.科學(xué)存放藏品。根據(jù)藏品的級別、質(zhì)地分類分庫保存，至少保證存放珍貴文物及所有有機(jī)質(zhì)文物的庫房環(huán)境能達(dá)到恒溫恒濕。根據(jù)不同質(zhì)地的藏品配置不同的藏品柜架。藏品的排架根據(jù)藏品入庫的時(shí)間先后，按照藏品總登記號順序進(jìn)行排列，再根據(jù)藏品的體量進(jìn)行微調(diào)，堅(jiān)持“上輕下重、上小下大”的原則。

5.庫房的日常維護(hù)管理。保管員每日進(jìn)入庫房進(jìn)行日常檢查，記錄庫房日志，根據(jù)檢查結(jié)果若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決處理。因庫房的特殊性，保管員還負(fù)責(zé)庫房的環(huán)境衛(wèi)生工作，始終保持庫房環(huán)境的整潔、干凈。

6.藏品的保護(hù)工作。庫房保管員還負(fù)責(zé)對文物進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)，環(huán)境監(jiān)測，溫濕度控制調(diào)節(jié)，根據(jù)藏品數(shù)量的增加及時(shí)申請購買添置藏品柜架、囊匣、書畫袋等裝具，按照藏品的保存狀況申請修復(fù)等一系列保護(hù)工作。

（四）藏品的研究

藏品是國家寶貴的科學(xué)文化財(cái)富，是博物館一切業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，研究藏品也就成為博物館科學(xué)研究的重點(diǎn)內(nèi)容，研究藏品就是揭示藏品本身所蘊(yùn)涵的內(nèi)在價(jià)值。[2]

藏品管理工作人員是與藏品距離最近的人員，也是對本館藏品最熟悉的人，對藏品進(jìn)行科學(xué)研究是藏品管理人員的工作之一，研究成果通過發(fā)表論文、出版著作、申報(bào)課題、參加研討會等方式進(jìn)行展現(xiàn)、交流。

二、中小型博物館藏品管理實(shí)踐中存在的常見問題

（一）相對于大型博物館，中小型博物館受自身軟硬件設(shè)施的限制，藏品管理工作無法細(xì)化

大型博物館在保管部下設(shè)征集組、編目室、攝影室、文物保護(hù)修復(fù)室等，庫房管理根據(jù)本館藏品的性質(zhì)由專職管理員分類分庫保管，每個(gè)保管員只負(fù)責(zé)保管其中的一類藏品。由專職人員專做其中一項(xiàng)工作，這種做法的優(yōu)點(diǎn)是工作人員能有大量的時(shí)間和精力只用于研究一個(gè)領(lǐng)域，非常有利于人才的培養(yǎng)。然而，中小型博物館因受人員、設(shè)備和場地的影響，常存在保管部門內(nèi)部無法細(xì)化分組分工的問題。

（二）保管人才緊缺，工作任務(wù)重

基于藏品管理的專業(yè)性、安全性和穩(wěn)定性要求，保管人員應(yīng)是具有一定專業(yè)知識的博物館正式在編人員，而中小型博物館配備的正式在編人員有限，同時(shí)還需要顧及展陳、宣教等其他業(yè)務(wù)部門，故能選定為藏品管理工作的人員極其緊缺。許多中小型博物館只能勉強(qiáng)達(dá)到一人管賬、一人管物的賬物分開管理要求，有些中小型博物館的藏品數(shù)量多、種類豐富，每年的藏品數(shù)又持續(xù)增加，而保管人員數(shù)量并未跟著增加，藏品管理工作又不可因?yàn)楸９苋藛T的不足而簡化或者減少，因此，保管人員的工作任務(wù)繁重，全館只有一位庫房保管員，需要管理館藏所有質(zhì)地的藏品庫房，管理效果就無法與保管員只管一種質(zhì)地的藏品庫房相提并論。繁重的工作使他們無法有更多的時(shí)間、精力去提高自己的專業(yè)水平，更新管理理念，管理工作就會停滯不前。

（三）庫房預(yù)留空間不足，庫房硬件設(shè)施簡陋

部分中小型博物館因建筑規(guī)模小、場地有限，規(guī)劃庫房時(shí)預(yù)留空間不足，甚至根本沒有預(yù)留庫房發(fā)展空間，導(dǎo)致庫房藏品爆滿，無法新增藏品。部分中小型博物館庫房硬件條件簡陋，庫房面積小，無法做到把藏品按照質(zhì)地分類分庫保管，不利于藏品的長期存放保管，急需改善提升。

三、針對中小型博物館藏品管理實(shí)踐中常見問題的對策建議

（一）重視藏品管理工作，克服困難增加藏品保管人員，為細(xì)化藏品管理工作創(chuàng)造條件

藏品管理工作應(yīng)該引起足夠的重視，盡量增加藏品保管人員，使得他們能有足夠的時(shí)間和精力發(fā)展自己的專業(yè)技能，去做深入研究，細(xì)化藏品管理。例如，專人負(fù)責(zé)文物攝影、文物拓片、文物修復(fù)、文物庫房分庫專人專職保管，等等。當(dāng)藏品增加到一定數(shù)量時(shí)，藏品管理人員也應(yīng)相應(yīng)增加，這樣才能確保藏品得到有效地管理和利用。

（二）全力培養(yǎng)藏品保管人才，不斷提高保管人員的業(yè)務(wù)水平

隨著社會的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，藏品管理的技術(shù)和方法也在不斷更新、提升，不管是新入職的保管人員還是已經(jīng)有一定工作經(jīng)驗(yàn)的“老”保管人員，都需要通過不斷學(xué)習(xí)來提高自身的業(yè)務(wù)水平，才能緊跟時(shí)代的步伐，更新管理理念。建議用以下幾種方式來提高保管人員的業(yè)務(wù)水平：

1.參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。可采取逐級培訓(xùn)的方式由文物行政管理部門組織專門的藏品管理培訓(xùn)班。由國家級博物館的藏品管理人員對省級博物館的藏品管理人員進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，省級博物館的藏品管理人員對市級博物館的藏品管理人員進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，市級博物館的藏品管理人員對縣級博物館的藏品管理人員進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

除了線下培訓(xùn)，管理人員還可參加線上培訓(xùn)，最近幾年線上培訓(xùn)因其方便、快捷、不受時(shí)間和空間限制的特性，越來越受到大眾的歡迎，相關(guān)人員可關(guān)注相關(guān)的線上培訓(xùn)通知，報(bào)名參加。

2.主動自學(xué)。大型博物館由于自身的專業(yè)水平比較強(qiáng)，可以采用老帶新的方式來培養(yǎng)保管人才，但中小型博物館本身人員就不多，專業(yè)性強(qiáng)的保管人才相對較少，所以自學(xué)也不失為一種可靠的方式。例如，購買專業(yè)書籍來學(xué)習(xí)，關(guān)注文博類的公眾號并收藏相關(guān)的文章進(jìn)行學(xué)習(xí)，網(wǎng)上下載與所從事的具體保管工作內(nèi)容相關(guān)的學(xué)習(xí)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)。

3.進(jìn)行館際交流學(xué)習(xí)。在征得大型博物館同意的前提下，中小型博物館的藏品管理人員可主動申請到大型博物館保管部門去跟班學(xué)習(xí)先進(jìn)的保管方式和規(guī)范的賬冊制度，根據(jù)本館的實(shí)際情況將所學(xué)內(nèi)容運(yùn)用到工作實(shí)踐中，提升自身的藏品管理水平。也可邀請大型博物館的藏品管理人員到中小型博物館進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)或者開課授課，傳授工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。各中小型博物館的保管部門之間也可以經(jīng)常性地進(jìn)行業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)，互相探討藏品管理的實(shí)踐，互相學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，分享平時(shí)累積的學(xué)習(xí)資料，相信對自身的藏品管理會有一定的啟發(fā)作用。

（三）庫房建設(shè)初期應(yīng)預(yù)留未來藏品增加的空間，如果無預(yù)留，應(yīng)盡量改造，或?qū)υ瓗旆窟M(jìn)行重新排架，更新柜架

在庫房建設(shè)時(shí)應(yīng)盡量多預(yù)留藏品存放空間，因?yàn)殡S著藏品的逐年增加或因藏品增加了裝具會存在藏品庫房飽和、藏品存放空間不足的問題。

若藏品庫房建設(shè)初期沒有預(yù)留發(fā)展空間，且因場地有限實(shí)在無法新增藏品庫房的情況下，可對原庫房的存放進(jìn)行優(yōu)化改造提升。例如，將原本高1.8米的藏品柜更換為高2.2米的藏品柜；將小容量的藏品柜更換為大容量的藏品柜；若舊的排架空間比較空曠，在保證藏品安全和存放提取方便的前提下，根據(jù)實(shí)際情況重新排架，提高空間利用率。

四、促進(jìn)藏品管理工作發(fā)展的幾點(diǎn)建議

（一）普及相關(guān)文物博物館法律法規(guī)，制定符合本館性質(zhì)的保管制度

藏品管理者應(yīng)先熟悉《中華人民共和國文物保護(hù)法》《博物館管理辦法》《博物館條例》《博物館藏品管理辦法》《文物復(fù)制拓印管理辦法》等文物博物館相關(guān)法律法規(guī)，在此基礎(chǔ)上根據(jù)本館性質(zhì)制定適合本館的保管制度，包括《藏品征集制度》《庫房管理制度》《藏品征集政策》《藏品征集范圍》《藏品出入庫制度》等，在日常工作中應(yīng)堅(jiān)守制度，一視同仁。

藏品管理者還應(yīng)向博物館其他部門的工作人員普及、宣傳文物博物館相關(guān)法律法規(guī)，公布本館的保管制度，讓其他部門的同事共同遵守規(guī)章制度。

（二）藏品賬冊方面手寫版、電子版、數(shù)字化版三者相結(jié)合，相輔相成

這三種形式的藏品賬冊各有優(yōu)缺點(diǎn)，紙質(zhì)版的藏品賬冊可以防止被復(fù)制、被修改，因?yàn)樽舟E和修改的地方都比較容易辨認(rèn)，缺點(diǎn)是查用不便且不利于保存，一旦丟失便無法保留。電子版藏品賬冊指得是常見的Excel表格、Word文檔以及電子照片、掃描件等形式的賬冊，這類賬冊提用方便，容易備份，缺點(diǎn)是易被復(fù)制和修改。數(shù)字化版藏品賬冊指得是各種藏品管理系統(tǒng)軟件和藏品數(shù)據(jù)庫平臺，其優(yōu)點(diǎn)是錄入快捷，?？膳繉?dǎo)入數(shù)據(jù)和照片，查用方便，缺點(diǎn)是部分平臺需要接入網(wǎng)絡(luò)，存在一定的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。建議這三種形式的藏品賬冊同時(shí)建立，取長補(bǔ)短、相輔相成，使藏品賬冊系統(tǒng)更加完善，提用更加方便，數(shù)據(jù)更加安全有保障。

（三）多關(guān)注新材料、新技術(shù)，理論聯(lián)系實(shí)際，更新囊匣裝具與保護(hù)材料、修復(fù)材料、修復(fù)器材，藏品管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)

藏品管理工作不是一成不變的，它是持續(xù)發(fā)展的，藏品裝具、藏品修復(fù)材料和技術(shù)、藏品復(fù)制材料和技術(shù)、藏品環(huán)境監(jiān)測與調(diào)節(jié)的技術(shù)和方法等都在不斷更新，藏品管理者應(yīng)主動關(guān)注這些新材料、新技術(shù)、新方法，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。對已達(dá)不到存放藏品標(biāo)準(zhǔn)的老舊柜架和裝具應(yīng)及時(shí)更新，在經(jīng)費(fèi)允許的情況下，每年增加藏品裝具。積極申報(bào)藏品預(yù)防性保護(hù)、數(shù)字化保護(hù)、文物修復(fù)等專項(xiàng)項(xiàng)目。

（四）建中心庫房，集中管理

可探索建立中心庫房模式，以地市為單位，整合本市的中小型博物館藏品進(jìn)行集中管理，相應(yīng)的藏品管理者也集中在中心庫房共同辦公，根據(jù)各自的研究方向分工管理，集中發(fā)展中心庫房，共同守護(hù)珍貴的國家文化遺產(chǎn)。

五、小結(jié)

與大型博物館相比，中小型博物館庫房管理的硬件、軟件條件往往有限，保管員需要用心盡責(zé)，規(guī)范管理，運(yùn)用專業(yè)知識規(guī)范庫房藏品管理制度，努力改善藏品的保存環(huán)境，促進(jìn)藏品管理工作的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]北京博物館學(xué)會.博物館藏品保管工作指引[M].北京：中國書籍出版社，2012.

[2]王宏鈞.中國博物館學(xué)基礎(chǔ)[M].上海：上海古籍出版社，1997.

作者簡介：劉英英（1984-），女，福建省泉州市，本科，文博館員，保管部主任，研究方向?yàn)椴┪镳^藏品管理、藏品保護(hù)。