◎李楊

無論何種規(guī)模的企業(yè)，要想取得長遠、順利的發(fā)展，就應當對企業(yè)內(nèi)會計核算以及財務管理工作引起重視。長久以來，中小企業(yè)內(nèi)財務管理以及會計核算工作一直存在著多種問題，為企業(yè)內(nèi)會計工作人員帶來較大的困難。本篇文章便針對中小農(nóng)藥企業(yè)會計核算與財務管理工作現(xiàn)狀、其中存在的問題進行分析，最終提出能夠進一步加強中小農(nóng)藥企業(yè)會計核算與財務管理成效的有效對策。

相比之下，國內(nèi)中小農(nóng)藥企業(yè)起步較晚，發(fā)展時間不長，企業(yè)內(nèi)部也鮮少有發(fā)展成熟的農(nóng)藥企業(yè)，發(fā)展尚未成熟的農(nóng)藥企業(yè)制作出來的各項產(chǎn)品也必將顯現(xiàn)出較大的差異，關(guān)于農(nóng)藥產(chǎn)品的銷售、管理等也將雜亂無章。在此發(fā)展背景下，如果中小農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)相關(guān)工作人員不能認清當前發(fā)展局勢，不能及時對企業(yè)內(nèi)會計核算以及財務管理相關(guān)部門采取一定的措施，就將導致企業(yè)在國內(nèi)愈發(fā)激烈的市場競爭中失去有利地位。

一、針對中小農(nóng)藥企業(yè)會計核算與財務管理現(xiàn)狀的分析

1.企業(yè)固定資產(chǎn)。

除去相關(guān)部門所建立的固定資產(chǎn)賬戶外，中小農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)也應當及時構(gòu)建出數(shù)據(jù)清晰的企業(yè)固定資產(chǎn)賬戶明細。因中小企業(yè)內(nèi)具備的固定資產(chǎn)通常不多，因此中小企業(yè)在構(gòu)建固定資產(chǎn)賬戶明細時，不應直接按照國家規(guī)定統(tǒng)一標準制定?？梢詫⑵髽I(yè)內(nèi)具備的各種耐用物品也列為企業(yè)固定資產(chǎn)，例如電腦、打印機、投影儀等設備。企業(yè)財務管理以及會計核算相關(guān)工作人員，應選擇出對企業(yè)最為有利的固有資產(chǎn)計算方式。一是參考現(xiàn)行稅法，除其國家會計制度規(guī)定的會計處理外，對兩種計算方式進行比較。在實際的企業(yè)核算工作中還有另一種計算方式。根據(jù)現(xiàn)行稅法，權(quán)責發(fā)生制對企業(yè)固有資產(chǎn)的計算最為有利。選擇權(quán)責發(fā)生之后，不得隨意變更，防止在企業(yè)年末最終結(jié)算時對差額進行調(diào)整。

2.企業(yè)流動資產(chǎn)。

（1）應收賬款。

應收賬款的跟蹤管理與賬齡分析工作應引起各個中小企業(yè)，特別是一些小企業(yè)管理者的重視。但一般情況下，企業(yè)上級領(lǐng)導通常會將企業(yè)發(fā)展重點放在賺取利益上，卻對最重要的應收賬款進行忽視。此種現(xiàn)象在國內(nèi)中小型企業(yè)內(nèi)層出不窮，有部分企業(yè)甚至直接被拖垮。這一問題出現(xiàn)的主要原因便是經(jīng)銷商可以將未售出的產(chǎn)品直接退回給企業(yè)，所以應收賬款很可能會失效。此種情況下，只有農(nóng)藥企業(yè)受到了極大的損失，由此，雙方應在產(chǎn)品經(jīng)營前簽訂下相關(guān)的協(xié)議，將經(jīng)銷商所銷售的企業(yè)產(chǎn)品劃分到應收賬款一欄中，并要求其及時向企業(yè)支付資金，企業(yè)還應對該部分的賬戶進行持續(xù)的催收與跟蹤。在每月月末按照經(jīng)銷商一方的經(jīng)營實況，對賬齡進行分析，計提壞賬準備。

（2）貨幣資金。

國內(nèi)農(nóng)藥相關(guān)的企業(yè)比較特殊，特殊點在于企業(yè)服務的民眾通常為農(nóng)民群眾，所以農(nóng)藥企業(yè)在銷售農(nóng)藥商品后的收款方式多為現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬的形式，非常容易導致企業(yè)財務管理工作中出現(xiàn)多種不必要的錯誤。因此，農(nóng)藥企業(yè)應針對財務管理以及會計核算工作制定出更為嚴格的管理制度，不僅要記住農(nóng)藥出庫產(chǎn)品的數(shù)量，還要記錄下該產(chǎn)品的價格，這樣便能夠避免企業(yè)在收貨過程中出現(xiàn)價格偏差的問題，極大的避免了農(nóng)藥銷售人員利用產(chǎn)品賺差價、拖延應收賬款的執(zhí)行、挪用農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)資金，甚至是攜款潛逃的嚴重問題?；诖?，在企業(yè)現(xiàn)金收款相關(guān)的問題方面，農(nóng)藥企業(yè)可立下明確的規(guī)定，要求各個工作人員不得使用自己名下的銀行卡完成轉(zhuǎn)賬。出納人員應隨時監(jiān)控企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一銀行卡的資金流動，及時存入企業(yè)賬戶，通過提現(xiàn)解決現(xiàn)金支出的問題，不能夠直接使用現(xiàn)金。如果企業(yè)的貨幣資金數(shù)額過大，而“白條”在各個中小企業(yè)內(nèi)又是一種非常正常的存在，那么這一現(xiàn)象無疑是為出納人員留下了遐想的空間，可能出現(xiàn)現(xiàn)金提現(xiàn)私存，或是直接挪用資金的問題。如果企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)這一問題，而問題又難以得到及時的解決，一旦企業(yè)出現(xiàn)急用資金的狀況，這一問題就展露無疑。規(guī)定出納人員每天對企業(yè)庫存現(xiàn)金以及銀行收支明細進行整理，并交由企業(yè)財務負責人員及時進行核對。

（3）企業(yè)產(chǎn)品預付款。

預付款在本質(zhì)上仍然是應付賬款，但預付款通常會在會計報表有著較多的應用。當應付賬款一欄內(nèi)有借方余額時，應注意這部分數(shù)據(jù)是否與實際相符。因農(nóng)作物生長的季節(jié)存在不同，其農(nóng)藥銷售季節(jié)也將隨之進行調(diào)整。與其他農(nóng)產(chǎn)品一樣，處于淡季的農(nóng)業(yè)市場需求量小，且產(chǎn)品價格偏低。大部分企業(yè)在解決旺季貨物供應不足問題時，通常會選擇在淡季儲存產(chǎn)品，即市場中的淡儲。

此時，關(guān)于企業(yè)資金的需求量便得到了進一步的上升。因此，企業(yè)內(nèi)必須要有借方數(shù)字存在。但此時，財務管理相關(guān)工作人員應當對各種關(guān)鍵時期引起注重。一些人以囤積產(chǎn)品的名義購買商品，之后在未經(jīng)許可的情況下進行轉(zhuǎn)售，轉(zhuǎn)售之后再彌補差額。針對這一現(xiàn)狀，財務相關(guān)工作人員應定期與產(chǎn)品供應商進行賬目、貨物的核對工作，并加強此項工作。通過這一點，不僅可以將采購商擅自轉(zhuǎn)售的問題解決，還可以使財務相關(guān)工作人員的工作效率得到提高。

（4）企業(yè)產(chǎn)品應收款。

農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)所具備的其他應收款很可能會被相關(guān)工作人員所忽視，但因部分企業(yè)內(nèi)擁有大量的產(chǎn)品應收款項，同時其大部分的資金均為貸款。如果不能對其及時進行催促，就將導致企業(yè)在關(guān)鍵時期受到不可預測的后果?；诖?，企業(yè)財政部門應對這些資金作出明確的規(guī)定，并嚴格按照要求進行執(zhí)行。同時，必須要明確貸款對象的貸款范圍、可貸款金額以及還款時間。可以針對這一工作設立專員，定期分析此類資金，及時提取、處理壞賬。該賬戶余額通常為企業(yè)轉(zhuǎn)移利潤的主要方式，也是深受國稅部門關(guān)注的一種方式。

（5）企業(yè)產(chǎn)品存放問題。

一般來說，倉庫對產(chǎn)品庫存管理有明確的要求。從財務管理方面而言，為避免庫存出現(xiàn)積壓問題，倉庫貨物需每月盤點一次，并根據(jù)先進先出原則進行發(fā)貨。農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品生產(chǎn)具有產(chǎn)品批量小，且規(guī)格較多的特點，必須做好相關(guān)的預算，盡可能避免產(chǎn)品過度采購而造成浪費。這一問題可以通過財務手段加以控制，例如對采購成本進行嚴格的把控。同時，在貨物離開倉庫或?qū)ω浳镞M行驗收時，經(jīng)常會有許多潛在問題的產(chǎn)生。供應商或接收方將提示收單機構(gòu)尋求私人利益。這些問題是常見的。因此，自制文件是企業(yè)乃至國家關(guān)注的問題。為了避免這種情況的發(fā)生，企業(yè)必須從財務部門入手，對每月的庫存及時進行盤點，認真核對和備份庫存、貨物清單和賬單，并在下次盤點之前參考數(shù)據(jù)，這樣企業(yè)與國家相關(guān)部門也能夠得到一定的效益。

（6）待攤費用。

對大企業(yè)財務問題的管理一直是嚴格的，因此不會有類似于中小企業(yè)的遞延費用。例如，企業(yè)財務部門已根據(jù)制定的金額每年支付所有費用，之后只需根據(jù)每月費用進行攤銷，但有些員工會每月準備付款憑證，這樣一次付款兩次。對于部分對財務不太了解的領(lǐng)導而言，他們只會對其進行簽字批準。由此造成的利潤損失難以發(fā)現(xiàn)。因此，管理者也應該學習和理解這一點，防止出現(xiàn)更多利潤上的損失[4]。

3.應交耗費。

顯然，增收節(jié)支對企業(yè)來說是非常重要的，但如果節(jié)流工作完成得好，也會為企業(yè)減輕壓力。加強企業(yè)資金管理，以及各項費用控制，并建立符合企業(yè)實際的報銷制度和標準，不僅可以細化財務工作，而且可以規(guī)范企業(yè)管理。管理的規(guī)范化必將為企業(yè)帶來較大的效益。

二、企業(yè)會計核算與財務管理間存在的關(guān)聯(lián)

1.企業(yè)會計核算與財務管理的共同點。

會計核算工作以及財務管理工作的順利進行，能夠為企業(yè)獲得更為良好的經(jīng)營管理，增強企業(yè)競爭力，促進企業(yè)長期、穩(wěn)定、有序地發(fā)展和經(jīng)營。會計工作分工明確，財務管理是對企業(yè)各項具體工作的全面規(guī)劃和統(tǒng)計。因此，幾乎所有的財務管理人員都在會計崗位上工作了多年，并逐漸從單一的會計工作轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧展芾砉ぷ鳌？梢?，會計是財務管理的基礎(chǔ)和組成，財務管理的效率取決于會計的準確性。會計核算流程圖如圖1 所示。

圖1 中小企業(yè)會計核算流程圖

2.企業(yè)會計核算與財務管理間存在的差異。

財務管理與會計在內(nèi)容上存在一些差異。會計核算的主要內(nèi)容是按照相關(guān)會計制度進行工作和實施，按照傳統(tǒng)模式收集文件和編制財務報表，對企業(yè)的日常經(jīng)營活動進行檢查、計算和分析，為企業(yè)的財務管理提供基礎(chǔ)服務。

三、加強中小農(nóng)藥企業(yè)會計核算與財務管理成效的有效對策

中小農(nóng)藥企業(yè)都是集農(nóng)藥研發(fā)、生產(chǎn)為一體的企業(yè)，主要生產(chǎn)農(nóng)業(yè)、林業(yè)等藥品及其他消殺產(chǎn)品。中小農(nóng)藥企業(yè)的產(chǎn)品有著品種多、規(guī)格多、型號多是的特點。由于我國各級政府對農(nóng)業(yè)、菜籃子、口糧的高度重視，廣大人民群眾對糧食和蔬菜的需求日益增長，使得中小農(nóng)藥企業(yè)產(chǎn)品種類日益繁多，社會和經(jīng)濟效益日益提高。雖然成績喜人，但是中小農(nóng)藥企業(yè)也面臨著激烈的市場競爭，為此，中小農(nóng)藥企業(yè)需采取措施積極調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，同時不斷改良現(xiàn)有產(chǎn)品的質(zhì)量及品種，優(yōu)化技術(shù)并提高關(guān)鍵性底藥的生產(chǎn)能力，力求取得更好的經(jīng)營成果。因此，中小企業(yè)企業(yè)面臨的客戶規(guī)模相對較小，數(shù)量較多，管理不規(guī)范。目前很多類似農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)存在的主要問題通常都是由此引起的。由于管理水平有限，會計處理過程中存在的主要問題是賬目混亂，處理響應速度較慢。雖然存在一些對企業(yè)影響不大的小問題，但實際財務部門始終處于混亂狀態(tài)，如模型錯誤、財務賬目與倉庫實際情況不一致、成本計價混亂等。

1.與時俱進，充分利用信息技術(shù)。

規(guī)范會計和財務管理，與時俱進，適時轉(zhuǎn)型，將以往的傳統(tǒng)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)管理方式，推出適合企業(yè)規(guī)模的財務轉(zhuǎn)移憑證，并利用財務軟件信息資源共享的優(yōu)勢，提高決策分析水平和工作效率。在目前的環(huán)境下，ERP 系統(tǒng)基本上是經(jīng)過國家審計的產(chǎn)品。她的科目和會計流程處于成熟階段，非常規(guī)范。因此，企業(yè)應充分利用這一工具，確定自己的標準化流程，實現(xiàn)會計和財務管理的標準化。

2.轉(zhuǎn)變?nèi)藛T工作心態(tài)，提高人員業(yè)務能力。

現(xiàn)代企業(yè)可以通過使用軟件提高管理效率，如單品成本核算，在軟件中變得非常簡單，費用和效益一目了然；沒有結(jié)合企業(yè)的實際情況對軟件流程進行改造，只是使數(shù)據(jù)處理更加方便，軟件的優(yōu)勢沒有得到充分發(fā)揮。反而增加了自身的工作量，企業(yè)的管理水平不會得到提高。因此，我們應該對軟件的應用持積極的態(tài)度。

此外，為進一步提升企業(yè)內(nèi)財務管理以及會計核算的工作成效，中小農(nóng)藥企業(yè)還應當盡可能提高人員自身業(yè)務能力。首先，企業(yè)要建立健全完善的管理制度，嚴格管理員工。會計部全體人員由財務管理主管部門統(tǒng)一領(lǐng)導。同時，企業(yè)的財務人員應該繼續(xù)學習和掌握更多的專業(yè)知識，以確保他們能夠處理更復雜的業(yè)務，在工作中充分發(fā)揮自身作用。二是企業(yè)財務人員要積極、認真做好各種資料的收集、處理和保管工作，及時將編制好的財務報表報送財務主管部門，確保財務報表的真實性和有效性，為企業(yè)做出通關(guān)決策提供有力的參考和保障，降低企業(yè)財務風險的可能性。

3.企業(yè)轉(zhuǎn)型，積極采用高新技術(shù)。

近年來，國家政府對于“三農(nóng)”問題更加重視。特別是在減少農(nóng)藥殘留，淘汰基礎(chǔ)化工的背景下，農(nóng)藥企業(yè)必須進行變革，積極采用高新技術(shù)，生產(chǎn)低殘留農(nóng)藥，實行現(xiàn)款配送。在當前，許多中小企業(yè)通過適時轉(zhuǎn)型，已發(fā)展成為農(nóng)藥行業(yè)的“領(lǐng)頭”。因此，不難看出管理的重要性。通過更為規(guī)范化的管理，企業(yè)的規(guī)模必將得到不斷地擴大，產(chǎn)品質(zhì)量也能逐步提高。

4.制定完善企業(yè)財務管理制度。

作為企業(yè)管理者，必須充分認識財務管理的重要性和意義，全面支持企業(yè)的財務管理活動。一是通過培訓教育，大幅度提高財務管理人員的工作水平和業(yè)務能力，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新財務管理模式，把財務管理作為企業(yè)發(fā)展的核心和重點，把各項生產(chǎn)、技術(shù)、服務和管理有機結(jié)合起來，并為其制定完善的管理制度。其次，企業(yè)要認真分析自身企業(yè)發(fā)展的情況和特點，根據(jù)企業(yè)資金狀況建立財務管理制度，包括財務會計制度、崗位責任制、預算編制和審核制度等，同時，財務管理應貫穿于資金管理的全過程。最后，企業(yè)應制定健全完善的財務管理流程，并能計算出企業(yè)融資成本、投資利潤率等有效數(shù)據(jù)，讓企業(yè)資金流入與資金流出都能得到一定的控制。

5.健全企業(yè)會計核算制度。

一是對企業(yè)會計相關(guān)工作進行嚴格的管理與規(guī)范，如報表填報、憑證保存、賬簿管理等。對內(nèi)部管理和監(jiān)督提出嚴格要求。二是要不斷完善企業(yè)內(nèi)部成本核算方法，使企業(yè)信息更加真實有效。最后，相關(guān)工作人員應按照農(nóng)藥企業(yè)實際發(fā)展特點以及發(fā)展條件，制定出與企業(yè)發(fā)展實際相符合的會計核算工作制度，使企業(yè)內(nèi)部會計核算工作能夠具備一定的科學性、權(quán)威性特征。面對國內(nèi)新頒布下來的企業(yè)會計準則來看，各個農(nóng)藥企業(yè)會計核算相關(guān)工作人員必須要在日常工作中不斷進行總結(jié)、學習，并對工作中出現(xiàn)的各項事跡進行更為認真的分析，展開更為全面的探討，準確掌握會計，按照不同性質(zhì)的投資支出進行核算。同時，要理清和處理好資金與會計的關(guān)系，使兩者之間的關(guān)系更加和諧，確保信息能夠完整、有效地反映農(nóng)藥企業(yè)內(nèi)各項資金的真實產(chǎn)出。

結(jié)束語：綜上所述，由于中小農(nóng)藥企業(yè)的特殊性，讓其在財務管理以及會計核算方面往往需要耗費更多的時間與精力。在此種企業(yè)發(fā)展背景下，中小農(nóng)藥企業(yè)應當針對會計核算以及財務管理工作進行進一步的規(guī)劃，要求相關(guān)工作人員做到與時俱進，改善以往較為傳統(tǒng)的管理方式，轉(zhuǎn)變財務管理及會計核算相關(guān)工作人員自身心態(tài)，通過各種措施來將中小農(nóng)藥企業(yè)的管理水平提高。使企業(yè)能夠在國內(nèi)日漸激烈的市場競爭中穩(wěn)扎腳跟，取得長遠、可持續(xù)的發(fā)展。