王偉
摘? 要:目前,我國的房地產(chǎn)成本管理過程中還有較為明顯的問題,例如有效的成本管理技能不足,材料采購成本控制觀念欠缺,房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理體系不健全等等,這些都是不利于房地產(chǎn)行業(yè)健康發(fā)展的不利因素,也沒有有效發(fā)揮房地產(chǎn)成本管理的作用。對此,房地產(chǎn)項(xiàng)目的管理部門需要對現(xiàn)有的成本管理深化改革,提高房產(chǎn)成本控制的質(zhì)量,提升對成本管理的控制意識(shí),端正自身的職業(yè)態(tài)度,達(dá)到房地產(chǎn)事業(yè)健康發(fā)展的目標(biāo),為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展提供重要保障。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)項(xiàng)目;成本管控
1成本管理基礎(chǔ)概念
成本管理是根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)根據(jù)整體成本目標(biāo)和工程項(xiàng)目的總體要求,在項(xiàng)目管理過程中,對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行成本預(yù)測、成本跟蹤、成本控制、成本考核、成本分析等的管理過程。用以優(yōu)化企業(yè)成本管理、完善企業(yè)成本制度,提高企業(yè)成本控制水平,降低企業(yè)項(xiàng)目成本投入,實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資利潤、提高資金利用率,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。成本管理包括全壽命期全過程成本管理、全要素成本管理、全方位成本管理。全壽命期全過程成本管理,是指自項(xiàng)目策劃開始,及建設(shè)實(shí)施至建成后運(yùn)營維護(hù)各階段的成本投資管理。包括項(xiàng)目決策、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目運(yùn)營、項(xiàng)目維護(hù)等各階段成本管理等。涵蓋項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析、限額設(shè)計(jì)、方案比選、招投標(biāo)、發(fā)承包模式、合同形式、合同價(jià)格、變更洽商過程控制、索賠管理、結(jié)算、運(yùn)營、維護(hù)等各階段。全要素成本管理,是指成本管理不僅是對價(jià)格本身的研究,還需要考慮工期成本、質(zhì)量成本、安全成本、環(huán)境影響成本等各方面因素,是對各要素的協(xié)調(diào)平衡。全方位成本管理,是指成本管理不單是建設(shè)單位的管理,而是應(yīng)該包括政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、咨詢企業(yè)等各層級。必須建立有效的成本協(xié)同機(jī)制,才能實(shí)現(xiàn)對成本的把控。
2房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理的重要性
房地產(chǎn)工程項(xiàng)目基本上屬于投入資金量大、周期長、重稅負(fù)行業(yè),企業(yè)的利潤來自收入減成本,在收入恒定的情況下,成本低,利潤就高,反之,成本高,利潤就少。房地產(chǎn)項(xiàng)目成本名目繁多,涉及面廣,周期長(基本上都會(huì)跨年),每一階段的成本費(fèi)用支出,都是重點(diǎn),都值得關(guān)注。因此,項(xiàng)目開發(fā)整個(gè)過程成本管控尤其重要,關(guān)乎企業(yè)的生存和未來發(fā)展。從開發(fā)次序來看,前期的成本,首先,是土地獲取成本及契稅、拆遷補(bǔ)償,這塊費(fèi)用多半是當(dāng)?shù)卣▋r(jià),議價(jià)空間有限。其次,是設(shè)計(jì)、招標(biāo)和施工管理階段,這一期間對于一個(gè)企業(yè)的管理水平要求頗高,管理的好,直接成本、間接成本及稅費(fèi)都可控制,反之,成本將可能失控。最后,銷售和運(yùn)營階段,銷售價(jià)格、銷售回款條款設(shè)置及合同執(zhí)行的有效性,等等因素,將直接影響融資成本。因此,房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的每一階段均是成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),對企業(yè)利潤貢獻(xiàn)都有較大影響。所以,房地產(chǎn)企業(yè)要想在未來市場上占有“一席之地”,除了要有過硬的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、良好的企業(yè)品牌來獲取客戶的滿意度,尚還需要足夠的利潤支撐。既要保證質(zhì)量又要獲取一定的利潤,那就必須要將工程項(xiàng)目成本控制在一定范圍之內(nèi)。實(shí)施工程項(xiàng)目成本管理,是企業(yè)進(jìn)行成本控制的有效手段,是推進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展、實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的必要過程。
3房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管控的措施
3.1建立健全成本管控內(nèi)控制度
一是招標(biāo)、采購及供應(yīng)商管理制度,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》以及各級政府相關(guān)規(guī)定,建立招標(biāo)管理相關(guān)制度規(guī)范,明確招標(biāo)工作的管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)工作程序、招標(biāo)文件管理、招標(biāo)考核等內(nèi)容;應(yīng)當(dāng)建立商品房項(xiàng)目服務(wù)采購管理相關(guān)制度,加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)商品房項(xiàng)目服務(wù)采購管理工作,規(guī)范商品房項(xiàng)目服務(wù)采購方式,明確采購驗(yàn)收流程及采購付款流程等內(nèi)容,切實(shí)防范舞弊風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)和供應(yīng)商黑名單管理制度,進(jìn)一步規(guī)范房地產(chǎn)公司供應(yīng)商的管理工作,加強(qiáng)對供應(yīng)商基本信息、考察入庫、區(qū)域變更、履約評價(jià)等的管理,有效規(guī)范供方選擇,在保障公開、公正、平等基礎(chǔ)上以充分競爭的方式選擇合作方。二是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目各個(gè)階段的成本管控制度,包括工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理規(guī)定、工程成本管理規(guī)定、工程合同管理規(guī)定等,對施工圖管理、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、工程物資采購、工程合同管理、工程項(xiàng)目監(jiān)理、工程價(jià)款結(jié)算等行為進(jìn)行規(guī)范。三是工程項(xiàng)目成本后評估管理制度,明確后評估管理應(yīng)重點(diǎn)將結(jié)算成本與目標(biāo)成本進(jìn)行全面比對,對差異成本進(jìn)行全面總結(jié)。同時(shí),制度頒布后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行宣講和培訓(xùn),日常應(yīng)加強(qiáng)對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查,確保制度得到有效執(zhí)行。
3.2招投標(biāo)階段成本管控
根據(jù)公司項(xiàng)目的實(shí)際情況,招標(biāo)方式主要采用公開招標(biāo)、議標(biāo)及直接委托的方式。(1)招標(biāo)、采購的分類。工程類:主體總承包工程、巖土勘察工程、土方工程、樁基工程、基坑支護(hù)、機(jī)電工程、幕墻工程、裝修工程、園林工程、電梯工程、監(jiān)理、檢測及監(jiān)測、測繪及市政工程;材料類:信報(bào)箱、抽油煙機(jī)、燃?xì)庠?、電纜、入戶門等;(2)招標(biāo)等級劃分。A類工程項(xiàng)目:基礎(chǔ)工程及基坑支護(hù)、總承包土建工程、裝飾工程、機(jī)電工程、園林綠化工程、電梯工程;B類工程項(xiàng)目:勘察、檢測、地坪漆等土方工程、市政工程、外水外電、燃?xì)饧坝芯€電視等;無論采取何種招標(biāo)形式,原則上投標(biāo)單位應(yīng)以公司承建商名錄內(nèi)選用,原則上名錄內(nèi)滿足條件的所有單位都必須選用,公司不選用某些單位的或者名錄內(nèi)的部分單位拒絕參加投標(biāo)的,必須在招標(biāo)申請中注明原因。如承建商名錄內(nèi)單位不足,可考察新單位,走特批承建商流程,公司總經(jīng)理應(yīng)對所選取的投標(biāo)單位負(fù)全責(zé),采取措施避免投標(biāo)單位圍標(biāo)、串標(biāo)。(3)招標(biāo)要求。工程招標(biāo)原則上采用邀請招標(biāo)方式,投標(biāo)單位數(shù)量規(guī)定:招標(biāo)金額<100萬元,投標(biāo)單位數(shù)量≥3家;招標(biāo)金額≥100萬元,投標(biāo)單位數(shù)量≥4家;招標(biāo)金額≥2000萬元或主體總承包工程建筑面積≥5萬平方米,投標(biāo)單位數(shù)量≥5家;招標(biāo)金額≥5000萬元或主體總承包工程建筑面積≥10萬平方米,投標(biāo)單位數(shù)量≥6家;提倡增加投標(biāo)單位數(shù)量以保持充分競爭,但確因某些原因?qū)е峦稑?biāo)單位數(shù)量小于等于3家,但不滿足以上規(guī)定數(shù)量的,需經(jīng)公司總經(jīng)理、工程副總、成本經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)同意后可以正常開展招標(biāo)工程。因地方政府壟斷工程或存在其他特殊情況的,例如包頭的燃?xì)?、室?nèi)環(huán)境檢測工程,可以采用議標(biāo)方式。議標(biāo)具體需由公司工程部起草議標(biāo)報(bào)告(附上投標(biāo)單位報(bào)價(jià),成本部提供預(yù)估金額),工程部負(fù)責(zé)人簽批,經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可進(jìn)行定標(biāo)。招標(biāo)采購人員應(yīng)遵循公平、公正、公開原則,杜絕人為干擾因素,做好每次回標(biāo)、談標(biāo)結(jié)果的記錄,以報(bào)告形式上報(bào),在滿足工程技術(shù)要求的前提下,優(yōu)先選擇最終最低的投標(biāo)單位(明顯低于成本價(jià)的除外)。招標(biāo)人員需堅(jiān)持以下原則:禁止以施工準(zhǔn)備為由,安排施工單位先行進(jìn)場,現(xiàn)場造成即成事實(shí),影響定標(biāo)結(jié)果;不得對已入圍投標(biāo)單位以沒實(shí)力或在招標(biāo)工程所在地區(qū)無業(yè)績?yōu)橛珊唵尉芙^其中標(biāo);不得制定指定條款、唯一品牌、特定參數(shù)等內(nèi)容間接指定中標(biāo)單位;中標(biāo)原則需結(jié)合質(zhì)量、價(jià)格、成本綜合考慮。(4)招標(biāo)程序。招標(biāo)專員根據(jù)公司項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,在各項(xiàng)目開工前組織工程部、開發(fā)部、設(shè)計(jì)管理部編制整個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃,經(jīng)成本管理部及工程部各部門簽字確認(rèn)抄送公司總經(jīng)理后錄入公司系統(tǒng),并每季度更新一次。招標(biāo)專員根據(jù)招標(biāo)計(jì)劃提出“招標(biāo)申請”,招標(biāo)申請具體內(nèi)容需包含項(xiàng)目概況、技術(shù)要求、材料設(shè)備品牌要求、招標(biāo)或施工范圍、質(zhì)量要求、付款方式、開工日期、竣工日期等,并附有關(guān)圖紙;然后由招標(biāo)專員組織編制招標(biāo)文件,完善相關(guān)資料;根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)具體造價(jià)確定投標(biāo)單位數(shù)量,原則上招標(biāo)估價(jià)金額大于100萬元的工程,需要在招標(biāo)申請通過后由招標(biāo)專員組織工程部、開發(fā)部、成本管理部、設(shè)計(jì)管理部等相關(guān)部門人員招開標(biāo)前策劃會(huì);由成本管理部根據(jù)資料圖紙要求進(jìn)行清單及標(biāo)底的編制;后由招標(biāo)專員將審批通過后“招標(biāo)申請”、圖紙、資料及清單編制并發(fā)布招標(biāo)文件;各投標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件進(jìn)行現(xiàn)場勘察、答疑、回標(biāo);然后由招標(biāo)專員組織成本專業(yè)負(fù)責(zé)人、工程部等組成招標(biāo)小組進(jìn)行評標(biāo)、開標(biāo)及談標(biāo)工作,再最后一次談標(biāo)后根據(jù)回標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行定標(biāo)。
3.3設(shè)計(jì)階段成本管控
在這個(gè)階段實(shí)施成本控制,房地產(chǎn)規(guī)劃項(xiàng)目必須遵循全生命周期成本管理理論的規(guī)律,對項(xiàng)目場地、施工原料以及維護(hù)運(yùn)營等一系列環(huán)節(jié)要素進(jìn)行分析,根據(jù)建設(shè)規(guī)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等開展初步的施工成本評估、運(yùn)營維護(hù)成本、拆除更新成本等,最后得出全生命周期的總成本。要想全面地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的控制目標(biāo),在這個(gè)階段里要做好三個(gè)方面的工作:其一,價(jià)值工程理論的要求需要嚴(yán)格遵循。從價(jià)值工程角度講,最重要的是對項(xiàng)目最小壽命周期的成本進(jìn)行分析,并將經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量等其他要素充分融合到一起,開展系統(tǒng)的分析,在必須保證工程建設(shè)質(zhì)量的前提下,全力實(shí)現(xiàn)最大化的綜合效益,這是在項(xiàng)目成本管理中的最佳策略選擇。其二,必須遵循可施工性原則。依據(jù)眾多的項(xiàng)目實(shí)際經(jīng)驗(yàn),對于項(xiàng)目的規(guī)劃往往對施工期的設(shè)計(jì)與規(guī)劃出現(xiàn)不重視的現(xiàn)象,這就會(huì)必然出現(xiàn)規(guī)劃與施工出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié),導(dǎo)致施工方案不能順利地進(jìn)行,在施工期間甚至?xí)霈F(xiàn)頻繁的設(shè)計(jì)變更,也就會(huì)讓這個(gè)階段的資金出現(xiàn)不斷增加的情況。要想杜絕這類事情的出現(xiàn),必須保證在房地產(chǎn)項(xiàng)目規(guī)劃過程中,嚴(yán)格遵守可施工性的基本原則,讓設(shè)計(jì)方可以全面的了解建設(shè)施工的相關(guān)技術(shù)與知識(shí),使之能更好地掌握施工內(nèi)容、流程與標(biāo)準(zhǔn),能進(jìn)一步實(shí)施成本控制管理。其三,對全生命周期內(nèi)所有的項(xiàng)目成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且也要把項(xiàng)目經(jīng)營成本、拆除更新成本等歸入其中,讓項(xiàng)目的長期運(yùn)營與短期運(yùn)營進(jìn)行有效結(jié)合,促進(jìn)項(xiàng)目投資的總成本降至最低。
3.4施工階段成本管控
3.4.1加強(qiáng)簽證變更的管理
結(jié)合公司實(shí)際狀況及工程管理需求,將變更簽證分為兩大類,即設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證。加強(qiáng)各部門間共同監(jiān)督實(shí)施,降低因變更、簽證管理混亂造成成本增加風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)工程師對變更簽證合理性、可行性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性及對工期質(zhì)量的影響綜合評判。工程部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的收集整理、歸檔、發(fā)放、并對各種資料完整性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。工程師應(yīng)提前針對圖紙、界面進(jìn)行專業(yè)審核分析,對各專業(yè)圖紙、界面中存在問題及時(shí)提出改進(jìn)意見,及時(shí)控制設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證的發(fā)生。工程變更、現(xiàn)場簽證應(yīng)做到事先審批,完工后及時(shí)對工程量和造價(jià)進(jìn)行確認(rèn)。
3.4.2工程合同管理
項(xiàng)目人員需加強(qiáng)合同管理力度,明確合同施工范圍及界面劃分,嚴(yán)格審查合同,保證合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性,避免出現(xiàn)合同條款前后不一致或施工范圍與界面劃分沖突。項(xiàng)目開工時(shí)提前與各施工單位劃分工作界面,明確各施工單位施工范圍,避免因施工范圍、界面劃分不清楚出現(xiàn)互相推諉、職責(zé)不清的現(xiàn)象發(fā)生,而增加項(xiàng)目成本、耽誤項(xiàng)目進(jìn)度。要做好現(xiàn)場每月各工程施工進(jìn)度的管理,及時(shí)按合同約定提醒施工單位上報(bào)每月進(jìn)度,按時(shí)上報(bào)進(jìn)度至成本部門審批。對于合同變更的審批流程要嚴(yán)格把控,有效的控制工程額外成本?,F(xiàn)場工程師應(yīng)對各工程隊(duì)伍施工勞務(wù)人員掌握第一手資料,如木工分包價(jià)格、付款方式、計(jì)量方式等。尤其做好秋收、過節(jié)等節(jié)假日工程款支付,提前做好付款計(jì)劃,避免因延遲付款導(dǎo)致工人鬧事從而影響公司形象事情發(fā)生。
3.4.3加強(qiáng)現(xiàn)場成本管理
項(xiàng)目部負(fù)責(zé)項(xiàng)目上各工程的進(jìn)度申請的執(zhí)行,成本部門負(fù)責(zé)各項(xiàng)目每月資金計(jì)劃的申請控制。在每月需要申請進(jìn)度款時(shí),施工單位根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度及合同約定的支付條件,提起每月《工程完工進(jìn)度報(bào)審表》及《工程款申請書》,其中寫明具體現(xiàn)場形象進(jìn)度及具體現(xiàn)場施工進(jìn)度情況、按合同約定應(yīng)支付進(jìn)度款情況上報(bào)項(xiàng)目工程師,工程師進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)現(xiàn)場安全文明、進(jìn)度等達(dá)到要求后由工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、工程副總進(jìn)行線下簽字。并上報(bào)成本部門進(jìn)行審批,成本部門根據(jù)上報(bào)進(jìn)度及工程量進(jìn)行審核,并應(yīng)定期去現(xiàn)場核實(shí)實(shí)際進(jìn)度完成情況,按實(shí)際完成量結(jié)合合同清單出具進(jìn)度款金額。財(cái)務(wù)部門應(yīng)核實(shí)施工單位提供的發(fā)票是否真實(shí)有效,并與成本部一起核實(shí)前期累計(jì)已支付的工程進(jìn)度款及本次應(yīng)支付進(jìn)度款資料,防止過程中超額支付進(jìn)度款。
3.5結(jié)算階段成本管控
在該階段,審查是其最重要的任務(wù),具體包含結(jié)算資料完整與否,定額單價(jià)科學(xué)與否,總體工程量準(zhǔn)確與否,各項(xiàng)費(fèi)用成本是否精準(zhǔn)等。在審核時(shí),各方面的要求非常嚴(yán)謹(jǐn),不論是圖紙,還是合同內(nèi)容,還是諸多動(dòng)態(tài)化的資料,均要一一核準(zhǔn)。根據(jù)圖紙以及合同內(nèi)容作為評判標(biāo)準(zhǔn),以此確定項(xiàng)目的完成度,查看材料價(jià)格、相關(guān)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)之間是否相符。總體來說,工程量的相關(guān)審核最為重要,為此,必須對此采取多次審核與校對,防止對部分隱蔽性較強(qiáng)的環(huán)節(jié)出現(xiàn)遺漏的情況。
4結(jié)束語
近年來,房地產(chǎn)的市場競爭激烈,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)獲利能力的精細(xì)化成為每個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)面臨的問題,加強(qiáng)工程建設(shè)的投入成本控制迫在眉睫。但是,房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)際的成本控制操作上還是存在諸多問題,無法真正實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本管理目標(biāo),增加了管理成本,因此房地產(chǎn)企業(yè)需要不斷完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,深入改革成本管理體系,實(shí)現(xiàn)成本管理水平的提升。
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