楊曉程

摘? 要：在新時(shí)期背景下，檔案工作受到了廣泛關(guān)注。習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作作出了重要批示，需要在進(jìn)行檔案管理過程中學(xué)習(xí)貫徹重要的批示精神，按照新時(shí)代檔案管理工作的方向推動(dòng)檔案高質(zhì)量管理，更好發(fā)揮檔案為民服務(wù)的重要性。本文將從新時(shí)代檔案工作高質(zhì)量管理方面進(jìn)行分析，提出對(duì)應(yīng)的發(fā)展思路。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;檔案管理;措施

檔案工作是黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，是國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，對(duì)治理國(guó)家發(fā)揮著十分重要的作用。當(dāng)前新時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展過程中，黨和國(guó)家的建設(shè)事業(yè)也在快速推進(jìn)，檔案管理不僅是黨和國(guó)家事業(yè)建設(shè)過程中的重要內(nèi)容，同時(shí)也是社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)行業(yè)快速發(fā)展的重要參考依據(jù)。但是目前的檔案管理工作中還是存在一些問題，檔案管理工作不夠規(guī)范，實(shí)際的檔案管理中缺乏專業(yè)的管理人才。需要在新時(shí)代檔案管理中注重規(guī)范化和專業(yè)化，提高檔案工作的高質(zhì)量發(fā)展。

一、推進(jìn)檔案管理新機(jī)制的建立

新時(shí)代檔案管理方面需要加強(qiáng)管理組織領(lǐng)導(dǎo)，每年需要召開檔案工作會(huì)議，對(duì)上一年度的檔案工作情況進(jìn)行總結(jié)，提出本年度檔案管理目標(biāo)要求，各級(jí)各部門有效重視檔案管理工作，形成制度化管理目標(biāo)。單位的主要檔案負(fù)責(zé)人需要聽取檔案工作匯報(bào)，及時(shí)解決單位檔案管理過程中存在的問題;分管檔案負(fù)責(zé)人需要加強(qiáng)協(xié)調(diào)，有效落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理工作。各級(jí)各部門在檔案工作管理方面需要提供財(cái)力上的支持，要在檔案事業(yè)發(fā)展方面加大投資，促進(jìn)檔案管理方面的數(shù)字化和信息化發(fā)展。例如，通過建立檔案管理新機(jī)制，加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的投入，將檔案管理納入到年度績(jī)效考核中，對(duì)各個(gè)部分的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，促進(jìn)檔案工作的進(jìn)一步規(guī)范，同時(shí)要注重有效開發(fā)利用檔案資源。

二、推進(jìn)檔案的規(guī)范化管理

檔案工作的管理核心是規(guī)范化，只有確保對(duì)檔案的規(guī)范化管理，才能夠有效確保檔案工作管理的質(zhì)量，對(duì)檔案工作進(jìn)行規(guī)范化管理也是為了進(jìn)一步滿足檔案現(xiàn)代化管理的需求。（1）加強(qiáng)檔案統(tǒng)一化管理。在對(duì)檔案進(jìn)行管理過程中，需要出臺(tái)相關(guān)的文件作為參考，檔案主管部門出臺(tái)《檔案規(guī)范化管理實(shí)施細(xì)則》、《檔案工作基本流程》等文件，各部門各單位進(jìn)行檔案管理過程中需要遵循相關(guān)的規(guī)范，做好檔案收集、整理、歸檔等流程。對(duì)檔案室、檔案館按照標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，進(jìn)一步改革檔案管理中硬件設(shè)施不完善的問題。一些黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理過程中，需要加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保歸檔文件材料符合要求。（2）完善檔案工作管理制度，通過完善檔案工作管理制度，可以進(jìn)一步促進(jìn)對(duì)檔案的規(guī)范化管理，促進(jìn)檔案有序發(fā)展。市縣兩級(jí)檔案主管部門和單位領(lǐng)導(dǎo)需要全面推進(jìn)檔案工作制度化建設(shè)，制定檔案工作指導(dǎo)文件，各部門各單位需要根據(jù)實(shí)際情況建立適宜本單位的檔案管理制度，明確檔案管理崗位責(zé)任制度，要有效提高檔案管理的執(zhí)行力度。（3）引進(jìn)檔案管理新技術(shù)，當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，檔案管理需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，在檔案的規(guī)范化管理方面與時(shí)俱進(jìn)，積極應(yīng)用到現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

三、打造檔案工作數(shù)字化基地

檔案工作數(shù)字化主要是圍繞數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化的形式開展，要推進(jìn)檔案工作數(shù)字化改革的進(jìn)一步改革和發(fā)展。根據(jù)“十四五”中有關(guān)檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)資源的建設(shè)，要在黨政機(jī)關(guān)的核心業(yè)務(wù)中納入電子歸檔，要按照電子公文歸檔和行政權(quán)力事項(xiàng)電子化歸檔的模式，要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)資源的全過程管理，要實(shí)現(xiàn)和推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)專業(yè)檔案的數(shù)字化建設(shè)，要建立高效的檔案數(shù)據(jù)倉(cāng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的全面、分類科學(xué)化管理。在對(duì)館藏資源進(jìn)行管理過程中，要將數(shù)字檔案資源進(jìn)行整合，建立個(gè)人生命周期檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，要在檔案管理方面進(jìn)一步加大對(duì)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，建立數(shù)字檔案管理服務(wù)一體化的平臺(tái)。另外，檔案館的數(shù)字檔案管理需要發(fā)揮引領(lǐng)作用，可以全力打造“家門口的檔案館”進(jìn)一步完善網(wǎng)上辦、掌上辦，對(duì)接全國(guó)檔案查詢利用平臺(tái)，給老百姓提供更大的便捷服務(wù)。

四、進(jìn)一步建設(shè)紅色檔案文化基地

通過進(jìn)一步強(qiáng)化檔案的文化屬性，進(jìn)一步加大對(duì)館藏檔案的研究和開發(fā)，要充分利用好紅色檔案資源，紅色檔案中的史實(shí)可以進(jìn)一步見證中國(guó)共產(chǎn)黨的發(fā)展歷程和共產(chǎn)黨人的初心。要對(duì)紅色檔案資源進(jìn)一步開發(fā)和利用，通過開展專項(xiàng)調(diào)查工作，要對(duì)每一份館藏形成的背景和價(jià)值進(jìn)行了解和掌握，制定完備的開發(fā)計(jì)劃，要充分利用紅色檔案資源，將其內(nèi)在的價(jià)值挖掘出來。對(duì)于館藏資源的挖掘，需要深入挖掘檔案中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，建立完善的參閱資料，可以為政府做出各項(xiàng)決策提供參考依據(jù)。紅色檔案文化基地的建立需要與地方上的各項(xiàng)文化工程結(jié)合起來，要加強(qiáng)與當(dāng)?shù)馗咝！⑸缈茍F(tuán)隊(duì)的聯(lián)合，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)政治性、思想性和藝術(shù)性的高度統(tǒng)一，使得紅色檔案的表現(xiàn)力和傳播力進(jìn)一步擴(kuò)大，要發(fā)揮愛國(guó)主義教育基地的作用，要采取各種措施讓更多的市民參觀檔案館，可以與紅色檔案進(jìn)一步接觸，了解中國(guó)的發(fā)展歷史，從中學(xué)習(xí)到高尚的精神、智慧等。在檔案管理方面要加大投入，要應(yīng)用到先進(jìn)的技術(shù)和方法對(duì)檔案進(jìn)行管理，可以將檔案管理作為一種文獻(xiàn)遺產(chǎn)來保護(hù)。同時(shí)需要加大對(duì)檔案的宣傳力度，與國(guó)家的高質(zhì)量建設(shè)區(qū)域結(jié)合起來，積極應(yīng)用到各種有效的宣傳模式，將傳統(tǒng)媒體與新媒體結(jié)合起來，促進(jìn)線上線下工作的同步開展，為促進(jìn)新時(shí)代檔案工作的高質(zhì)量發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

結(jié)語

綜上所述，新時(shí)代檔案管理工作需要貫徹重要批示，注重方案管理的重要地位，在檔案管理中遵循基本的管理思路，將檔案管理工作作為各級(jí)部門和企事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)檔案的信息化管理，進(jìn)一步提高檔案管理的水平，促進(jìn)新時(shí)代檔案管理的高質(zhì)量發(fā)展，有效達(dá)到為民服務(wù)的目的，實(shí)現(xiàn)檔案的高質(zhì)量管理。

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