黃 海 峰

(上海建工集團(tuán)股份有限公司, 上海 200080)

0 引 言

多媒體會(huì)議室信息化建設(shè)的痛點(diǎn)從“三個(gè)感知”方面分析:“聽感”,即與會(huì)者在會(huì)場(chǎng)的各種場(chǎng)景下的聽聲環(huán)境,主觀來講,要讓聽者聽得舒服、動(dòng)聽、能聽進(jìn)去;客觀來講,就是聲場(chǎng)環(huán)境的建設(shè)要能滿足GB/T 28049—2011《廳堂、體育場(chǎng)館擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》?！耙暩小?即會(huì)場(chǎng)圖文資料、視頻資料等顯示效果,主觀來講,要讓看者看得清楚、不容易疲憊、能看得進(jìn)去;客觀來講,就是顯示設(shè)備的分辨率要達(dá)到會(huì)場(chǎng)顯示的要求,視頻類型多的會(huì)場(chǎng)要可以自由切換各種視頻資料投屏顯示等?！翱馗小?即會(huì)場(chǎng)各種設(shè)備的控制,主觀來講,要讓操作者操作便捷、學(xué)習(xí)簡單;客觀來講,就是集中控制設(shè)備要能夠滿足大部分設(shè)備的控制協(xié)議,并且系統(tǒng)的控制編程要簡單化、智能化、人性化[1-3]。

1 智慧會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)要素

(1) 先進(jìn)性:設(shè)計(jì)中應(yīng)選用先進(jìn)、實(shí)用的技術(shù)和功能完善的智能會(huì)議產(chǎn)品,整個(gè)系統(tǒng)為企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)高效辦公。

(2) 標(biāo)準(zhǔn)性:嚴(yán)格按照國家和地區(qū)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和設(shè)備配置,并根據(jù)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的要求,將各子系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化和標(biāo)準(zhǔn)化。

(3) 綠色化:綠色新概念,設(shè)計(jì)采用無紙化辦公概念,響應(yīng)國家綠色辦公理念。

(4) 穩(wěn)定性:各系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用穩(wěn)定的產(chǎn)品設(shè)計(jì),減少后期故障率發(fā)生,降低管理運(yùn)維的成本。

(5) 靈活性:在滿足業(yè)主當(dāng)前要求的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)應(yīng)具有開放性和兼容性,與未來擴(kuò)展的設(shè)備具有良好互聯(lián)性及互操作性。

(6) 擴(kuò)展性:系統(tǒng)設(shè)計(jì)中充分考慮會(huì)議室各系統(tǒng)的集成性,確保會(huì)議系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的先進(jìn)性、合理性、可擴(kuò)展性和兼容性,使用同一廠家、不同類型的先進(jìn)產(chǎn)品。

2 智慧多媒體會(huì)議系統(tǒng)組成

2.1 擴(kuò)聲系統(tǒng)

專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)由音源拾音系統(tǒng)、音頻處理系統(tǒng)、擴(kuò)聲設(shè)備和聲場(chǎng)組成,主要包括聲源和其周圍的聲環(huán)境,把聲音轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘?hào)話筒,放大信號(hào)并對(duì)信號(hào)加工的設(shè)備、傳輸線,把信號(hào)轉(zhuǎn)變?yōu)槁曅盘?hào)的揚(yáng)聲器和聽眾區(qū)的聲學(xué)環(huán)境。會(huì)議室音頻處理的需求:回聲抑制;噪音消除;麥克風(fēng)自動(dòng)混音;聲音自動(dòng)切換;均衡調(diào)節(jié);聲音延時(shí);自動(dòng)增益控制。專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)產(chǎn)品如圖1所示。

圖1 專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)產(chǎn)品

2.2 交互智能平板系統(tǒng)

交互平板一體機(jī)具有多種尺寸選擇,支持紅外10點(diǎn)觸摸方便用戶交互批注,支持多種第三方遠(yuǎn)程會(huì)議軟硬件。參會(huì)者通過會(huì)議平板、電腦、手機(jī)或平板可輕松入會(huì),實(shí)現(xiàn)同一會(huì)議室面對(duì)面的異地協(xié)作,支持壁掛、支架安裝。交互智能平板系統(tǒng)如圖2所示。

圖2 交互智能平板系統(tǒng)

2.3 LED系統(tǒng)

LED顯示系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):無視覺拼縫設(shè)計(jì),各種環(huán)境亮度適中、可調(diào),低衰減;純LED顯示,均勻性好;色彩絢麗,層次感強(qiáng);瘦身設(shè)計(jì),0.6 m的超窄占地;超輕設(shè)計(jì);嵌入墻體,美觀大氣,多種間距可選,滿足各種應(yīng)用場(chǎng)合需要不同間距的顯示需求;通用箱體設(shè)計(jì),后續(xù)產(chǎn)品升級(jí)換代,只需更換模塊;單箱只需一張接收卡和一個(gè)電源帶載,屏體綜合成本及備品成本更低。LED系統(tǒng)如圖3所示。

圖3 LED系統(tǒng)

2.4 WiFi無線會(huì)議系統(tǒng)

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)兼容無線和有線會(huì)議應(yīng)用,匯集會(huì)議發(fā)言、會(huì)議簽到、自定義表決、茶水服務(wù)、發(fā)言計(jì)時(shí)和定時(shí)發(fā)言、聲控功能、消息通知等會(huì)議應(yīng)用功能;手拉手有線話筒部署方式,作為會(huì)場(chǎng)會(huì)議發(fā)言拾音使用,同時(shí)可設(shè)置不同模式,滿足不同會(huì)議功能。功能亮點(diǎn):快速會(huì)場(chǎng)布置,隨時(shí)、隨地接入;無需布線;系統(tǒng)維護(hù)方便。WiFi無線會(huì)議系統(tǒng)如圖4所示。

圖4 WiFi無線會(huì)議系統(tǒng)

2.5 數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)單元多元化,具有桌面式、嵌入式、討論、帶表決多種單元可選;發(fā)言麥采用進(jìn)口咪頭和配套的專業(yè)音頻處理設(shè)備,有效提高拾音距離和嘯叫處理能力,話筒使用距離可以達(dá)到20～40 cm的超遠(yuǎn)距離,2只話筒同時(shí)開啟使用時(shí)不僅不會(huì)出現(xiàn)嘯叫現(xiàn)象,反而進(jìn)一步增強(qiáng)話筒拾音距離。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)配合專業(yè)擴(kuò)聲設(shè)備和音頻處理設(shè)備使用整個(gè)會(huì)場(chǎng)效果更佳,拾音距離更遠(yuǎn),音質(zhì)更清晰。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)如圖5所示。

圖5 數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)

2.6 智能無紙化系統(tǒng)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)通過現(xiàn)代通信技術(shù)、音視頻技術(shù)、軟件技術(shù),減少紙質(zhì)文件使用,通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化。可提供豐富的會(huì)議應(yīng)用功能,協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制,對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)。

2.7 同聲傳譯系統(tǒng)

將會(huì)議發(fā)言聲音輸出同聲傳譯系統(tǒng),翻譯人員可通過翻譯單元將參會(huì)人員的發(fā)言翻譯后通過紅外輻射面板傳輸?shù)綍?huì)議人員的接收單元上。具有同時(shí)進(jìn)行15+1種語種的同聲傳譯、直接翻譯和間接翻譯的功能。同聲傳譯系統(tǒng)如圖6所示。

圖6 同聲傳譯系統(tǒng)

2.8 會(huì)議錄播系統(tǒng)設(shè)計(jì)

錄播主機(jī)支持同時(shí)采集5路高清云臺(tái)攝像機(jī)/廣播級(jí)攝像機(jī)+2路電腦DVI/VGA信號(hào)采集,每路視頻圖像分辨率達(dá)到1080P。視頻處理器采用高清視頻編碼技術(shù)。多路高清視頻同步錄制,可錄制生單流文件、多流文件。

2.9 遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖像、語音、數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)面對(duì)面溝通,降低會(huì)議召開的投資費(fèi)用,提高辦公效率。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)如圖7所示。

圖7 遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)

3 分布式綜合管理平臺(tái)

分布式會(huì)議系統(tǒng)因?yàn)槠溥m應(yīng)網(wǎng)絡(luò)、節(jié)點(diǎn)改變自由、架構(gòu)包容性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn),可實(shí)現(xiàn)對(duì)所有設(shè)備的接入、管理、控制、各節(jié)點(diǎn)信息配置管理并協(xié)調(diào),與系統(tǒng)內(nèi)硬件設(shè)備進(jìn)行兼容使用,實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)唯一控制管理與運(yùn)維管理。

(1) 分布式管理。在各區(qū)域配置分布式中控系統(tǒng),系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行部署后,可使用管理平臺(tái)對(duì)多個(gè)展室進(jìn)行單獨(dú)、智能控制管理。

(2) 可視化調(diào)度。通過在每個(gè)區(qū)域配置視頻編碼盒和視頻解碼盒,通過移動(dòng)終端或管理平臺(tái)控制各區(qū)域音視頻調(diào)度。

(3) 監(jiān)控管理。后臺(tái)集成監(jiān)控設(shè)備管理,將分布式攝像頭數(shù)據(jù)集中在監(jiān)控中心顯示。

(4) 環(huán)境控制。在管理中心對(duì)全部燈光、音響等設(shè)備集中控制,做到方便快捷,節(jié)能環(huán)保。

(5) 場(chǎng)景切換。一鍵式調(diào)用不同應(yīng)用場(chǎng)景,操作簡單、精準(zhǔn)、高效。

分布式中控系統(tǒng)如圖8所示。

圖8 分布式中控系統(tǒng)

4 智慧會(huì)議管理系統(tǒng)

(1) 會(huì)議日程管理。展示用戶所有會(huì)議信息,包括自己發(fā)起及被其他人邀請(qǐng)加入的會(huì)議;支持日程視圖切換;支持萬年歷;情景服務(wù),可支持同步更新行程信息。

(2) 會(huì)議預(yù)約。自定義會(huì)議時(shí)間,可設(shè)置主持人及參會(huì)人,自定義會(huì)議主題和會(huì)議地點(diǎn),云會(huì)務(wù)支持向會(huì)議要結(jié)果模式。

(3) 會(huì)議審核。分為自動(dòng)審核和人工審核兩種;自動(dòng)審核是通過人工智能算法審核預(yù)約信息自動(dòng)審核通過,并通知相關(guān)參會(huì)人員;手動(dòng)審核是審核人員查看詳情后可通過或拒絕會(huì)議,審核結(jié)果自動(dòng)下發(fā)至發(fā)起人,并將會(huì)議通知落實(shí)至相關(guān)參會(huì)人員。

(4) 會(huì)議通知。將會(huì)議消息通過APP通知至相關(guān)人員;提供短信充值服務(wù)和郵件系統(tǒng)對(duì)接服務(wù)。

(5) 會(huì)議簽到。包括二維碼簽到、門口屏簽到和人臉識(shí)別簽到。

(6) 會(huì)議記錄。云會(huì)務(wù)支持多種常用文件格式的導(dǎo)入、查看、保存;語音轉(zhuǎn)文字,內(nèi)嵌語音服務(wù),可將短語轉(zhuǎn)文字,時(shí)間為1 min。

(7) 后勤服務(wù)。參會(huì)人員通過后勤服務(wù)功能,隨時(shí)申請(qǐng)后勤服務(wù);查看后勤服務(wù)狀態(tài);后勤收到提醒,處理相關(guān)的服務(wù)請(qǐng)求。

(8) 會(huì)后管理。支持會(huì)議記錄導(dǎo)出為會(huì)議記錄并加密上傳;將紀(jì)要共享協(xié)作,并進(jìn)行整理、查看、追蹤。點(diǎn)擊歷史會(huì)議,可以查看詳情。針對(duì)周期性會(huì)議,可以保存為模板。

(9) 會(huì)議大數(shù)據(jù)。支持各類型會(huì)議信息統(tǒng)計(jì),包括開會(huì)頻次、人數(shù)、會(huì)議室使用率、男女比例、職業(yè)等;支持以專業(yè)的大數(shù)據(jù)圖表進(jìn)行動(dòng)態(tài)展示;會(huì)務(wù)數(shù)據(jù)云端存儲(chǔ),管理者隨時(shí)通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)獲取實(shí)時(shí)分析數(shù)據(jù)。

5 結(jié) 語

分布式會(huì)議系統(tǒng)目前在智慧建筑中的會(huì)議部分中應(yīng)用越來越多,其具有如下優(yōu)勢(shì):分散訪問,統(tǒng)一管理;等級(jí)權(quán)限管理,更安全;整體穩(wěn)定性強(qiáng),易于維護(hù);系統(tǒng)擴(kuò)展是靈活的;可視化;方便智能預(yù)約。隨著AI智能的普及,分布式會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用將更加寬闊。