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        全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理中的運用

        2022-06-30 05:16:36亓寧趙璐璐泰安市中心醫(yī)院
        消費導(dǎo)刊 2022年21期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理人員內(nèi)容

        亓寧 趙璐璐泰安市中心醫(yī)院

        前言

        現(xiàn)如今,醫(yī)院隨著發(fā)展規(guī)模的擴大,管理者開始了解到,將全面預(yù)算管理應(yīng)用在財務(wù)管理中的價值,不僅可以提高資金使用效率,同時也能夠促進自身健康發(fā)展。而在實際全面預(yù)算管理上也會面臨著一些問題,比如:預(yù)算管理內(nèi)容問題,或者是不夠重視預(yù)算管理,所以針對此類問題,我們還需要采取有效的措施去處理。這就需要完善相關(guān)預(yù)算管理內(nèi)容,同時也要增強內(nèi)部人員對全面預(yù)算管理的重視,如此一來,得以提高財務(wù)工作質(zhì)量。

        一、全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理中的運用價值

        (一)提高資金使用效率

        全面預(yù)算在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用,主要體現(xiàn)在以下幾點。第一,有助于提高資金使用效率,資金也是醫(yī)院發(fā)展中不可缺少的重要內(nèi)容,倘若資金使用不當(dāng),不僅會對醫(yī)院發(fā)展造成影響,也會對后期財務(wù)管理工作帶來阻礙,所以在財務(wù)管理時,相關(guān)人員要做好全面預(yù)算管理。通過合理規(guī)劃資金,達到醫(yī)院收支平衡的目的。第二,醫(yī)院也要根據(jù)實際發(fā)展需求做好預(yù)算計劃工作,并將計劃與財務(wù)管理有效融合,這不僅能夠為后續(xù)發(fā)展提供穩(wěn)定的資金鏈,同時也能夠確保內(nèi)部資源得到有效的利用,當(dāng)然,通過預(yù)算管理,也能夠防止花銷超出預(yù)算范圍等問題的出現(xiàn),最后,保障我國醫(yī)院行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展[1]。

        (二)規(guī)范財務(wù)內(nèi)控體系

        財務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)濟活動中的一部分,管理時會面臨著問題,而為了達到預(yù)期的效果,我們應(yīng)將全面預(yù)算管理應(yīng)用在財務(wù)管理中,這也是為了規(guī)范財務(wù)內(nèi)控體系。第一,醫(yī)院發(fā)展速度的不斷提高,財務(wù)管理工作量也變得越來越大,所以要想提高管理水平,我們要將預(yù)算管理滲透其中,這也是確保財務(wù)管理工作處于規(guī)范化狀態(tài)的重要內(nèi)容。當(dāng)然,財務(wù)人員也要提高自身工作能力,積極參與到全面預(yù)算管理工作中,這不僅能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)有效融合的目的,也能夠提高醫(yī)院綜合服務(wù)水平[2]。第二,針對全面預(yù)算管理所面臨的問題要及時的去處理,比如:應(yīng)對財務(wù)內(nèi)控流程進行優(yōu)化,保障整個流程的規(guī)范性,進而利用全面預(yù)算管理轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作模式,也能夠滿足財務(wù)管理工作實際需求。

        (三)緩解醫(yī)院內(nèi)部矛盾

        全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然條件,它主要是從全局性角度入手進行分析,保障各項經(jīng)濟活動能夠井然有序開展,對于我國醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)來講,也具有重要的意義,將其應(yīng)用在財務(wù)管理中,還有助于緩解醫(yī)院內(nèi)部矛盾。因為醫(yī)院的不斷發(fā)展,內(nèi)部經(jīng)營項目也變得越來越多,而在財務(wù)管理時會因相關(guān)管理機制存在問題,致使各項工作難以順利開展,所以為了滿足自身發(fā)展需求,應(yīng)通過全面預(yù)算管理,確保管理機制改革工作井然有序開展。再者,通過將全面預(yù)算管理應(yīng)用在財務(wù)管理中,也能夠解決信息傳遞不及時等問題,因為以往由于信息傳遞不及時,會對各科室工作人員工作造成不便,故而,可以通過財務(wù)管理促進管理機制改革,進而幫助管理人員對醫(yī)院財務(wù)收支情況有一個全面的了解。

        (四)促進醫(yī)院健康發(fā)展

        全面預(yù)算管理應(yīng)用在醫(yī)院財務(wù)管理中,還具有其他價值,首先,可以促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,因為現(xiàn)代社會的發(fā)展,行業(yè)之間競爭趨勢也在逐漸的加大,所以要想在變化莫測的市場經(jīng)濟體系中長久的立足,勢必需要將全面預(yù)算管理工作與財務(wù)管理有效結(jié)合,保障各項經(jīng)濟活動處于有序開展?fàn)顟B(tài)。同時也要加強各部門人員之間的互動交流,以便于避免財務(wù)管理中存在的問題,未能第一時間內(nèi)得到解決,最重要的是能夠提高醫(yī)院經(jīng)濟效益[3]。此外,醫(yī)院在全面預(yù)算管理時要注重成本管理,并采用正確的方法展開全面預(yù)算管理,這樣一來,才能夠保證預(yù)算指標(biāo)與實際情況相吻合,進而保障行業(yè)得以健康可持續(xù)發(fā)展。

        二、醫(yī)院預(yù)算管理中存在的問題

        (一)不夠重視預(yù)算管理

        當(dāng)前,醫(yī)院在全面預(yù)算管理上存在著諸多問題,其中由于不夠重視預(yù)算管理,難以實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的目的,管理人員對全面預(yù)算管理認識存在一定的偏差,所以在實際工作上就會出現(xiàn)問題。比如:敷衍了事,鑒于此,會致使財務(wù)管理工作不能夠順利開展。而醫(yī)院行業(yè)近幾年來發(fā)展規(guī)模的擴大,財務(wù)管理工作難度系數(shù)也變得越來越,要想滿足財務(wù)管理工作需求,我們勢必需要增強內(nèi)部人員全面預(yù)算管理意識,但是實際上部分人員預(yù)算管理意識較低,這樣就會因預(yù)算管理工作沒有得到應(yīng)有的重視,難以解決醫(yī)院內(nèi)部矛盾,甚至還會致使收支不平衡等問題的出現(xiàn)。除此之外,由于領(lǐng)導(dǎo)層人員沒有增強對預(yù)算管理的重視,所以在實際收集信息時會遇到一些困難,最終的結(jié)果是影響財務(wù)管理工作進度。

        (二)預(yù)算管理編制問題

        財務(wù)管理,對于我國醫(yī)院行業(yè)來講也非常重要,要想提高管理水平,要加強全面預(yù)算管理。但是實際上由于預(yù)算管理編制存在著問題,很難實現(xiàn)提高經(jīng)濟效益的目的。第一點,部分醫(yī)院采用的預(yù)算編制方法比較單一化,不能夠滿足管理需求,同時也會影響其他經(jīng)濟活動。因為過于單一的手段,很難幫助管理人員了解醫(yī)院當(dāng)前的財務(wù)實際情況,甚至還會造成資源浪費等問題的出現(xiàn)[4]。第二點,醫(yī)院發(fā)展規(guī)模的擴大,內(nèi)部資源也變得越來越多,我們也需要通過科學(xué)進行預(yù)算編制來實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目的。但是實際上由于預(yù)算管理編制存在漏洞,致使整個財務(wù)管理工作流于形式,未能發(fā)揮出其真正的作用和價值。

        (三)預(yù)算管理制度缺失

        醫(yī)院的蓬勃發(fā)展,對管理者提出更高要求,應(yīng)將全面預(yù)算管理應(yīng)用在財務(wù)管理中,這是提高管理效率的重要內(nèi)容。然而由于預(yù)算管理制度處于缺失狀態(tài),會造成經(jīng)濟活動進度停止不前。全面預(yù)算管理本身就是幫助企業(yè)提高社會收益,也需要各部門的積極配合,但是因缺少完善的預(yù)算管理制度,使得各部門人員執(zhí)行力度不夠,同時預(yù)算管理往往流于表面,這很難滿足醫(yī)院財務(wù)管理工作需求。此外,針對預(yù)算管理制度方面存在的問題,醫(yī)院沒有予以重視,再加上財務(wù)數(shù)據(jù)信息缺乏真實性,難以為領(lǐng)導(dǎo)人員決策工作提供保障。此外,現(xiàn)有的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算計劃不具備可行性,鑒于此,都會干擾醫(yī)院正常財務(wù)管理工作進度。

        (四)預(yù)算管理內(nèi)容問題

        致使醫(yī)院全面預(yù)算管理效率低下的原因較多,其中鑒于預(yù)算管理內(nèi)容存在問題,同樣會制約行業(yè)發(fā)展。而全面預(yù)算管理本身就是系統(tǒng)性較強的作業(yè),只有確保管理內(nèi)容的全面性,才不會影響預(yù)算管理最終的效果。但是大多數(shù)醫(yī)院在財務(wù)管理時,并沒有將重心放在業(yè)務(wù)收支方面,針對預(yù)算管理內(nèi)容不全面問題并沒有給予重視[5]。同時,也面臨其他問題,比如:現(xiàn)金流以及資金支出方面存在著問題,無形之中都會影響醫(yī)院財務(wù)管理水平的提高,對行業(yè)其他經(jīng)濟活動均會造成不利。除此之外,由于預(yù)算編制內(nèi)容不具備全面性,也會對財務(wù)人員工作造成影響,難以獲得預(yù)期的全面預(yù)算管理效果,不利于財務(wù)管理的開展。

        (五)預(yù)算管理缺少監(jiān)督

        因缺乏對預(yù)算執(zhí)行的管理和監(jiān)督,難以實現(xiàn)提高財務(wù)管理水平的目的。大多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部現(xiàn)有的管理監(jiān)督機制往往處于不健全狀態(tài),機制內(nèi)容上存在著較大的漏洞,再加上各部門人員并沒有按照監(jiān)督機制做好細節(jié)工作,致使全面預(yù)算管理在落實過程中遇到困難。同時部分醫(yī)院認為預(yù)算管理只是財務(wù)部門人員的事情,與自身并無較大的關(guān)聯(lián),這樣是難以順利展開預(yù)算管理的。因為全面預(yù)算管理往往是各部門之間,通過配合才能夠完成的一項管理任務(wù),但是鑒于缺乏有效的監(jiān)督管理機制,且各部門人員之間配合度,難以將各項支出控制在合理的范圍內(nèi),久而久之,只會削弱醫(yī)院市場競爭力,不利于其長遠發(fā)展。

        三、全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理中的運用

        (一)增強醫(yī)院預(yù)算管理重視

        針對醫(yī)院在全面上管理上所面臨的問題,我們還需要采取有效措施去處理。第一點,應(yīng)增強內(nèi)部人員對預(yù)算管理的重視,讓他們對其有一個正確的認識,才能夠更好的展開財務(wù)管理?,F(xiàn)如今,行業(yè)之間競爭趨勢的不斷加大,對管理者也提出更高的要求,為了切實將財務(wù)管理工作落實到實處,我們要將其與全面預(yù)算管理有效的融合。與此同時,也要樹立正確的預(yù)算管理理念,充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)人的帶頭作用,促進其他員工也能夠打起精神,積極參與到管理工作中。當(dāng)然,針對財務(wù)管理中存在的不足也要及時優(yōu)化,這樣才能夠為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。第二點,醫(yī)院也要積極尋找新的突破口,切實滿足財務(wù)預(yù)算管理需求,并將眼光放在長遠處,隨后通過制定合理的預(yù)算計劃,實現(xiàn)資源合理配置與使用的目的。因為對于醫(yī)院行業(yè)來講,要想健康穩(wěn)定發(fā)展,必須要制定合理的預(yù)算計劃,同時也要增強內(nèi)部人員全面預(yù)算管理意識,進而通過各部門人員的相互合作,達到令人滿意的預(yù)算管理效果。此外,在全面預(yù)算管理時,管理人員也要努力掙脫傳統(tǒng)預(yù)算管理模式上的束縛,而財務(wù)人員也要與相關(guān)部門人員做好交流,這是從源頭上避免問題出現(xiàn)的重要內(nèi)容,最后,發(fā)揮全面預(yù)算管理在財務(wù)管理中的價值發(fā)揮出來,且為其他經(jīng)濟活動發(fā)展奠定夯實基礎(chǔ)。

        (二)優(yōu)化醫(yī)院預(yù)算管理編制

        以往由于預(yù)算編制方面存在問題,致使醫(yī)院財務(wù)管理工作效率低下,所以為了在市場經(jīng)濟體系中更好的生存,我們還需要優(yōu)化預(yù)算管理編制。首先,管理人員應(yīng)通過合理有效的財務(wù)預(yù)算編制滿足財務(wù)管理工作需求,也可以為領(lǐng)導(dǎo)人員提供更加可靠的數(shù)據(jù)支持,使他們能夠做出正確的決策。醫(yī)院本身就是一個服務(wù)型的行業(yè),大多數(shù)時候,都需要通過科學(xué)財務(wù)預(yù)算編制來提高經(jīng)濟效益,所以針對以往預(yù)算編制上存在的問題,都要采取有效對策去處理。比如:可以運用現(xiàn)代技術(shù)手段提高管理工作水平,技術(shù)手段的運用,可以減輕財務(wù)人員工作壓力,使他們能夠更好的做好全面預(yù)算管理[6]。其次,通過優(yōu)化預(yù)算管理編制,還能夠幫助工作人員了解財務(wù)管理上潛在的問題,針對漏洞都能夠第一時間去處理,當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)人員也要時刻關(guān)注醫(yī)院人員變動、設(shè)備損耗方面,這不僅能夠?qū)崿F(xiàn)收支平衡的目標(biāo),為醫(yī)院發(fā)展奠定基礎(chǔ),同時也能夠讓其長久的立足于市場經(jīng)濟體系中。

        (三)健全預(yù)算管理規(guī)章制度

        全面預(yù)算管理應(yīng)用在財務(wù)管理中具有重要的價值,不僅可以緩解醫(yī)院內(nèi)部矛盾,也能夠促進其可持續(xù)發(fā)展。而醫(yī)院行業(yè)近幾年來發(fā)展規(guī)模擴大的同時,財務(wù)管理工作中潛在的問題也變得越來越多,所以我們需要健全預(yù)算管理規(guī)章制度,制度的確立也是為了保障各項管理工作處于規(guī)范化狀態(tài)。數(shù)據(jù)顯示,以往由于制度的缺失,致使管理問題頻繁的出現(xiàn)。比如:管理流于形式,甚至還會致使醫(yī)院造成經(jīng)濟損失,所以要想切實將預(yù)算管理工作落實到實處,完善規(guī)章制度具有現(xiàn)實意義。當(dāng)然,也要提高各部門人員的執(zhí)行能力,以便于為財務(wù)管理工作保駕護航。當(dāng)今時代背景之下,醫(yī)院的快速發(fā)展,也開始認識到規(guī)章制度建立的重要性。比如:可以提高相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性,進而為后續(xù)財務(wù)管理工作提供理論數(shù)據(jù)支持。再者,通過完善預(yù)算管理制度,也有助于幫助醫(yī)院降低財務(wù)風(fēng)險,因為風(fēng)險的產(chǎn)生,會致使經(jīng)濟損失,所以需要引起相關(guān)人員的高度重視。最重要的是要將所設(shè)立的預(yù)算管理制度落實到各個工作環(huán)節(jié)中,也要加強對內(nèi)部人員行為舉止的監(jiān)督,使他們能夠恪盡職守做好本職工作,這樣不僅能夠提高醫(yī)院財務(wù)管理水平,也能夠提高其綜合服務(wù)水平。

        (四)完善預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容

        全面預(yù)算作為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容,將其運用財務(wù)完成具有重要價值,不僅可以規(guī)范財務(wù)內(nèi)控體系,也能夠?qū)崿F(xiàn)提高資金使用效率的目的。而以往由于預(yù)算管理內(nèi)容存在問題,難以實現(xiàn)提高管理水平的目的,所以新時期背景下,還需要完善預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容,以此來為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展保駕護航。首先,應(yīng)改變以往預(yù)測內(nèi)容局限片面性的情況,要適當(dāng)?shù)耐貙掝A(yù)算管理范圍,同時也要將重點放在業(yè)務(wù)收支、專項資金以及現(xiàn)金流量等方面,這樣才能夠通過加大管理力度,切實推動財務(wù)管理工作井然有序的開展。目前,醫(yī)院行業(yè)的快速發(fā)展,對管理者也提出新的要求,要想為財務(wù)管理提供有力保障,勢要完善預(yù)算管理內(nèi)容,進而滿足醫(yī)院發(fā)展需求。其次,醫(yī)院也要將醫(yī)護人員的差旅費用、辦公費用,羅列在全面預(yù)算管理中,其中專項資金主要是指那些投入在醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上的資金,這也是財務(wù)管理中的重要內(nèi)容,進而通過完善預(yù)算管理內(nèi)容,實現(xiàn)預(yù)期的預(yù)算管理目標(biāo),保障醫(yī)院各項經(jīng)濟活動井然有序的開展[7]。除此之外,醫(yī)院在全面預(yù)算管理時,針對內(nèi)部問題要第一時間內(nèi)去處理。比如,針對預(yù)算管理內(nèi)容不突出問題,要及時處理,而在預(yù)算編制完成之后,也應(yīng)做到不隨意調(diào)整預(yù)算方案,這樣才能實現(xiàn)推進全面預(yù)算管理有效落實的目的。

        (五)加大預(yù)算管理監(jiān)督力度

        醫(yī)院在全面預(yù)算管理時,由于缺少有效監(jiān)督,使得管理效率受到影響,所以為了更好的展開財務(wù)管理,我們還需要加大預(yù)算管理監(jiān)督力度。首先,應(yīng)完善相應(yīng)的監(jiān)督制度,對內(nèi)部人員起到一個約束的作用,也可以在內(nèi)部成立專門的預(yù)算執(zhí)行管理小組,來滿足財務(wù)管理工作需求。同時也要注重對財務(wù)等相關(guān)人員專業(yè)水平的培養(yǎng),只有確保內(nèi)部人員各方面能力達到要求。其中,財務(wù)人員應(yīng)具有較強的分析能力,進而為全面預(yù)算管理工作提供支持。而醫(yī)院也可以通過開展財務(wù)管理培訓(xùn),或者是經(jīng)濟管理培訓(xùn),提升人員綜合管理能力。其次,針對財務(wù)過程中存在的問題,能夠第一時間采取措施去處理,同時也要完善相應(yīng)的獎懲制度,這是調(diào)動人員工作熱情的重要內(nèi)容,只有保障每一個人員積極參與其中,才能夠?qū)⒇攧?wù)管理落實到實處。而針對業(yè)績突出人員,可以給予適當(dāng)?shù)莫剟睿剟畹姆绞接泻芏喾N,可以是物質(zhì)上的,也可以是精神上的,不管是哪一種方式,都能夠為財務(wù)管理提供有力的保障。此外,針對表現(xiàn)不佳的人員也要給予被懲處,使他們認識到獎懲制度的嚴謹性,進而自覺遵守相關(guān)規(guī)章制度好本職工作,最后,通過科學(xué)預(yù)測和評估,幫助醫(yī)院規(guī)避各類風(fēng)險。

        四、結(jié)語

        綜上所述。全面預(yù)算管理已經(jīng)成為醫(yī)院健康發(fā)展的重要內(nèi)容,而將其運用在財務(wù)管理中也具有重要的價值,比如:可以緩解醫(yī)院內(nèi)部矛盾,或者是規(guī)范財務(wù)內(nèi)控體系。而如何將全面預(yù)算管理中存在的問題解決掉,則是需要管理者認真去思考,這就需要增強人員預(yù)算管理重視并優(yōu)化管理編制,也要健全規(guī)章制度并完善預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容,最重要的是要加大預(yù)算管理監(jiān)督力度,進而實現(xiàn)預(yù)期的預(yù)算管理目標(biāo),且為醫(yī)院發(fā)展創(chuàng)造更多社會收益。

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