孟祥臣,路 云,曾相戈,呂 鵑
(1.中國航空綜合技術(shù)研究所,北京 100000;2.中國原子能科學(xué)研究院,北京 100000)
計劃管理對于我國裝備研制項目管理具有重要意義。當(dāng)前裝備研制計劃一般包括項目零級網(wǎng)絡(luò)計劃,以及一級網(wǎng)絡(luò)計劃下的二級、三級計劃,并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、檢查、監(jiān)督與考核。裝備研制計劃起到了研制過程管理的重要意義,但計劃制定仍以經(jīng)驗為主,缺少方法工具指導(dǎo),導(dǎo)致存在任務(wù)量估計不足、計劃安排不夠科學(xué)、風(fēng)險考慮不充分等問題。究其原因,一個重要方面是沒有將研制程序、工作分解結(jié)構(gòu)等多種項目管理工具進行有機集成。因此,本文研究基于綜合主計劃/綜合主進度(Integrated Master Plan/Integrated Master Schedule,IMP/IMS)的裝備研制計劃制定模式,將多種項目管理工具關(guān)聯(lián)使用,與計劃管理產(chǎn)生直接掛鉤,科學(xué)合理制定項目計劃,發(fā)揮更好的管理效果。
IMP是高層級、事件驅(qū)動,是一個計劃和規(guī)劃文檔,用來說明支撐項目成功實現(xiàn)的事件、標(biāo)志性成果和標(biāo)志性準(zhǔn)則。IMS是低層級、事件驅(qū)動,基于日歷的計劃和規(guī)劃文檔,描述整個項目范圍的工作[1-2]。IMP和IMS是美軍實施產(chǎn)品與過程綜合研制的重要方法和工具,確保工作任務(wù)需要所有利益相關(guān)者的參與。在美軍裝備采辦管理模式中,IMP/IMS具有重要作用,是承接項目需求、工作分解結(jié)構(gòu)至具體計劃的途徑,同時是項目追蹤和測量的重要手段[3]。IMP/IMS在裝備采辦管理中的作用如圖1所示。
圖1 IMP/IMS在裝備采辦管理中的作用
IMP/IMS是一個樹狀結(jié)構(gòu)進度計劃,IMP分為事件、成果、準(zhǔn)則三層,IMS在IMP基礎(chǔ)上分解任務(wù)[4]。結(jié)合我國裝備研制管理特點,分別對應(yīng)里程碑節(jié)點、節(jié)點標(biāo)志、階段工作成果、工作活動。
(1)事件(里程碑節(jié)點):項目評估點,重要的檢查點或里程碑,以邏輯順序排列。
(2)成果(節(jié)點標(biāo)志):過渡性活動,必須完成的,成功完成事件滿足要求的邏輯順序。
(3)準(zhǔn)則(階段工作成果):可測量的指示器(既可以是定性的,也可以是定量的,但須是可以測量的),提供證據(jù)確認(rèn)成果已經(jīng)完成。
(4)任務(wù)(工作活動):將準(zhǔn)則擴展為完成其所需的具體活動。
采用IMP/IMS的方式,打通工作分解機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)圖和進度計劃之間的關(guān)系。采用IMP/IMS的方式進行計劃編制,具有以下優(yōu)點:
(1)由于工作分解結(jié)構(gòu)涵蓋項目100%工作,由其導(dǎo)出的計劃能夠涵蓋項目所有任務(wù),降低任務(wù)漏項的可能性;
(2)明確規(guī)定項目每個階段、每個技術(shù)審查點需要完成哪些任務(wù),避免審查準(zhǔn)備無處著手的問題;
(3)理順各項任務(wù)之間的關(guān)聯(lián),形成項目工作任務(wù)總表,滾動更新,實時查看項目狀態(tài)。
IMP/IMS在計劃制定與控制過程中,可與工作說明/協(xié)議、工作分解結(jié)構(gòu)、研制程序、集成產(chǎn)品團隊、掙值管理等多種項目管理工具關(guān)聯(lián)應(yīng)用。
工作說明/協(xié)議作為合同規(guī)定的內(nèi)容,可按其規(guī)定界定項目范圍編制工作分解結(jié)構(gòu)。按照工作說明和工作分解結(jié)構(gòu)內(nèi)容,依據(jù)研制程序梳理IMP中里程碑節(jié)點和節(jié)點標(biāo)識,并將階段工作成果與工作分解結(jié)構(gòu)中的工作單元進行關(guān)聯(lián),IMS進一步細化,增加工作分解結(jié)構(gòu)編號、責(zé)任團隊、任務(wù)活動、時間進度等信息,是開展進度風(fēng)險分析、關(guān)鍵路徑分析、掙值管理等的重要工具。
2.1.1 我國裝備研制的適用性
針對我國裝備研制管理模式,建立以計劃管理為核心的IMP/IMS應(yīng)用模式,兼顧IMP/IMS的技術(shù)審查、風(fēng)險管理、績效考核等功能。
(1)適應(yīng)性調(diào)整。結(jié)合我國裝備研制兩總系統(tǒng)管理模式,在研制生產(chǎn)尚未大規(guī)模采用集成產(chǎn)品團隊的組織架構(gòu)基礎(chǔ)上,推進IMP/IMS模式。
(2)貫穿性使用。結(jié)合我國裝備研制管控層級需要,IMP/IMS不僅作為頂層項目控制需要,更作為項目執(zhí)行計劃使用。
(3)易用性推進。結(jié)合IMP/IMS承載的管理職能,推進實用化和易用性建設(shè),例如建立技術(shù)審查檢查單、開展進度風(fēng)險分析等。
(4)架構(gòu)性建設(shè)。以法規(guī)制度和國家軍用標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),建立以研制程序為基礎(chǔ)的進度計劃架構(gòu)、技術(shù)審查體系和交付物體系。
2.1.2 IMP/IMS應(yīng)用分析
結(jié)合以計劃管理為核心的IMP/IMS應(yīng)用模式,可開展相關(guān)應(yīng)用。
(1)在裝備研制項目初期編制頂層IMP/IMS,包含主要里程碑節(jié)點、任務(wù)及節(jié)點要求,作為研制合同或任務(wù)附件。
(2)按照研制合同和任務(wù)規(guī)定,編制工作分解結(jié)構(gòu)和單元說明,界定項目范圍,根據(jù)頂層IMP/IMS規(guī)定,編制零級網(wǎng)絡(luò)圖。
(3)精簡IMP/IMS層級,直接編制執(zhí)行層IMP/IMS,作為型號項目進度計劃基準(zhǔn)和執(zhí)行依據(jù)。
(4)以IMP/IMS為工具,開展技術(shù)審查檢查單、進度風(fēng)險評估、風(fēng)險緩解措施等管理活動。
基于IMP和IMS的計劃制定模式,旨在通過IMP/IMS方法,將“以流程為核心”的研制程序和“以產(chǎn)品為核心”的工作分解結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)使用,與計劃管理充分掛鉤,從而科學(xué)合理制定項目計劃,并促進各項管理工具的切實應(yīng)用。采用IMP/IMS進行計劃編制的基本流程如下:
(1)準(zhǔn)備工作分解結(jié)構(gòu)與研制程序;
(2)確定里程碑節(jié)點、節(jié)點標(biāo)識;
(3)確定階段工作成果;
(4)確定工作活動。
2.2.1 準(zhǔn)備工作分解結(jié)構(gòu)與研制程序
工作分解結(jié)構(gòu)、研制程序是創(chuàng)建IMP層次結(jié)構(gòu)的重要輸入。按照GJB 2116A—2015《武器裝備研制項目工作分解結(jié)構(gòu)》的規(guī)定[5],推薦按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行工作分解的思路建立項目工作分解結(jié)構(gòu)。項目早期應(yīng)根據(jù)國家批復(fù)的項目安排和項目實際情況,構(gòu)建型號項目研制程序。
2.2.2 確定里程碑節(jié)點、節(jié)點標(biāo)識
里程碑節(jié)點一般來源于上級研制程序和項目研制策劃,包括轉(zhuǎn)階段評審、重大質(zhì)量評審點等。
節(jié)點標(biāo)志是通過或達到重大節(jié)點所需完成的主要工作,一般來源于上級研制程序和項目研制策劃,1個里程碑節(jié)點至少對應(yīng)2個節(jié)點標(biāo)識。
2.2.3 確定階段工作成果
以里程碑節(jié)點、節(jié)點標(biāo)識作為IMP中的前兩層,并將工作分解結(jié)構(gòu)中工作單元對應(yīng)到IMP第二層節(jié)點標(biāo)識所需的階段工作成果。工作單元和階段工作成果可能存在一對多的情況,1個節(jié)點標(biāo)識至少有2個階段工作成果。工作單元與研制程序活動定義示意如圖2所示。
圖2 工作單元與研制程序活動定義示意
2.2.4 確定工作活動
定義當(dāng)期計劃詳細活動,以工作單元的單元說明為主要依據(jù),將計劃期內(nèi)IMP進行工作分解,增加任務(wù)邏輯和任務(wù)時間,形成IMS,并將工作活動對應(yīng)到責(zé)任團隊或責(zé)任人,從而作為可執(zhí)行的項目計劃。非當(dāng)期計劃,可仍按照IMP進行管理。
針對已發(fā)布的IMS(含當(dāng)期計劃活動與規(guī)劃活動),根據(jù)后續(xù)實施反饋進行調(diào)整完善。IMS采取滾動計劃方式,每個計劃周期對當(dāng)期計劃活動和規(guī)劃活動進行更新。
以某大型核電C項目為例,結(jié)合我國裝備研制管理模式實際特點,對基于IMP/IMS的計劃制定模式進行使用與驗證。
按照核電工程項目通用的研制程序及主要里程碑節(jié)點的設(shè)置,主要研制程序如圖3所示。
圖3 C項目研制程序
根據(jù)C項目各組織機構(gòu)的工作范圍,將核島主工藝系統(tǒng)設(shè)計項目按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行分解,建立合同工作分解結(jié)構(gòu)框架,見表1。
表1 C項目合同工作分解結(jié)構(gòu)框架
將概念設(shè)計審查、初步設(shè)計審查、施工圖設(shè)計審查等里程碑節(jié)點以及重大質(zhì)量評審點作為IMP中的事件。
結(jié)合工程設(shè)計與技術(shù)服務(wù)承包合同、核電廠初步設(shè)計文件內(nèi)容與深度規(guī)定等,對初步設(shè)計審查中主要節(jié)點標(biāo)志總結(jié)如下:
(1)完成可行性研究分析;
(2)完成全廠建、構(gòu)筑物組成和總平面設(shè)計;
(3)提出主要設(shè)備的技術(shù)規(guī)格書或技術(shù)條件;
(4)完成主工藝系統(tǒng)設(shè)計和廠房布置。
以初步設(shè)計審查作為里程碑節(jié)點、以完成主工藝系統(tǒng)設(shè)計和廠房布置作為節(jié)點標(biāo)識,以工作分解結(jié)構(gòu)中C.1.4.2反應(yīng)堆主容器超壓保護系統(tǒng)及設(shè)備設(shè)計為例,將C1.4.2中各項工作與研制程序進行對應(yīng),梳理初步設(shè)計階段需完成的工作,從而形成IMP,見表2前三層結(jié)構(gòu)(不含時間)。
針對階段工作成果進一步細化為工作活動,并增加邏輯關(guān)系、開始時間、持續(xù)時間,從而形成IMS。以C.1.4.2工作單元為輸入,需開展系統(tǒng)綜合設(shè)計工作,包括流程圖設(shè)計、熱工分析計算、運行工況分析、管道應(yīng)力分析等工作,其中初步設(shè)計階段以流程設(shè)計、管道分析、管道布置等工作為主,形成IMS(表2)。
表2 C項目IMP/IMS示例
本文將“以流程為核心”的研制程序和“以產(chǎn)品為核心”的工作分解結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)使用,將工作分解結(jié)構(gòu)規(guī)定工作單元按研制程序分解,提出了基于綜合主計劃和綜合主進度的裝備研制計劃制定模式,該方法能夠涵蓋項目100%工作,降低了任務(wù)漏項的可能性,同時明確了各審查點需要完成的任務(wù),是一種科學(xué)合理制定項目計劃的方式,具備在相關(guān)型號中推廣的意義和條件。