周國景

（索通山東創(chuàng)新炭材料有限公司，山東濱州 256600）

0 引言

和傳統(tǒng)的加工制作業(yè)相比，現(xiàn)代化生產(chǎn)制造型企業(yè)產(chǎn)品大多依靠大批量設(shè)備生產(chǎn)制造，設(shè)備品類繁多，如輸送類、起重類、行業(yè)專業(yè)設(shè)備等，各自管理需求不一。企業(yè)若定制化開發(fā)費用高，通用設(shè)備管理系統(tǒng)又不能滿足現(xiàn)場管理需求，巡檢點卡系統(tǒng)投入大，推進困難。手機APP 也需定制開發(fā)，使用者均需下載APP 軟件，且后續(xù)自行優(yōu)化擴展難度大。這給設(shè)備管理者提出了一個課題，利用現(xiàn)代手機功能和二維碼信息化手段，開發(fā)一套適合生產(chǎn)制造型企業(yè)的二維碼設(shè)備管理信息化系統(tǒng)，根據(jù)各自企業(yè)實際需求可以不斷優(yōu)化、擴展，且使用成本低的系統(tǒng)。

1 背景簡介

二維碼技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，為信息化管理提供了便捷手段。設(shè)備管理作為一個傳統(tǒng)的管理體系，近年來信息化管理有一定的發(fā)展，部分軟件公司進行了設(shè)備管理應(yīng)用或針對企業(yè)需求的定制開發(fā)。當前的設(shè)備管理信息化系統(tǒng)大致分以下3 類。

1.1 專業(yè)定制類設(shè)備管理系統(tǒng)

部分企業(yè)為管理提升需求，邀請軟件公司針對企業(yè)管理需求進行定制開發(fā)。通常利用內(nèi)部局域網(wǎng)，以電腦端管理為基礎(chǔ)進行應(yīng)用，為實現(xiàn)對現(xiàn)場設(shè)備的管理，常采用帶標識信息的卡片及專用手持機進行管理，這一類系統(tǒng)投資大、后續(xù)的維護和使用費用較高，企業(yè)投入大。

1.2 通用類設(shè)備管理系統(tǒng)

由軟件公司開發(fā)的通用類的設(shè)備管理系統(tǒng)，主要基于電腦端運行，更多側(cè)重于檔案、資料的電子信息化，深入的設(shè)備管理，如點檢、潤滑等需手工錄入，應(yīng)用范圍受到限制。

1.3 結(jié)合手機APP 應(yīng)用的設(shè)備管理系統(tǒng)

智能手機的普及帶來眾多便利，部分基于電腦端的設(shè)備管理系統(tǒng)與手機結(jié)合，開發(fā)專用APP，提升系統(tǒng)應(yīng)用的便利性。結(jié)合二維碼技術(shù)，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時錄入，但開發(fā)的APP 固化了設(shè)備管理系統(tǒng)，可擴展能力差。

2 現(xiàn)狀分析

2.1 設(shè)備基礎(chǔ)信息管理

資料、檔案存于檔案室，需要用時登記查找。若設(shè)備更新、改造檔案更新不及時，常出現(xiàn)檔案和現(xiàn)場實際不符的問題。資料查找費時費力，且準確性不能保證。

2.2 現(xiàn)場設(shè)備信息

設(shè)備本身技術(shù)特性數(shù)據(jù)僅局限于設(shè)備銘牌所示內(nèi)容，但設(shè)備銘牌隨著使用時間的推移，常出現(xiàn)信息辨識不清、污損、脫落、丟失等情況，往往需要查閱技術(shù)文件。如出廠編號等唯一編碼信息缺失，就無法補救了。

2.3 設(shè)備點巡檢

依賴于紙質(zhì)點檢表記錄，由點檢人員填報，點檢員是否真到現(xiàn)場進行了點檢，往往靠監(jiān)督、檢查。點檢表耗費大量紙張，不符合低碳、節(jié)能、環(huán)保的要求。且點檢的異常信息不能及時反饋，工作效率低下。

2.4 設(shè)備潤滑

管理人員制定潤滑標準，根據(jù)潤滑周期安排員工潤滑任務(wù)單，潤滑后填報潤滑記錄表單，管理員輸入電腦潤滑臺賬記錄。此工作方式工作量大，信息傳遞慢，工作執(zhí)行情況追溯困難。

2.5 設(shè)備檢修維護

設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作員或點檢員通知檢修班長，檢修人員進場維修，維修后填寫紙質(zhì)檢修記錄表，班組按月整理歸檔。

2.6 設(shè)備故障統(tǒng)計

每月查詢大量點檢記錄、檢修記錄、交接班記錄，耗費大量時間和精力，而數(shù)據(jù)準確性無法保證。

2.7 傳統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)中的問題

存在的問題主要有：①信息資料、記錄完全紙質(zhì)版，查找使用困難；②手工記錄，信息容易錯漏；③信息傳遞不及時，重復(fù)性工作多；④工作效率低下。

3 開發(fā)目標

結(jié)合生產(chǎn)制造型企業(yè)設(shè)備管理的難點，確定設(shè)備管理信息系統(tǒng)需達到的目標如下：

（1）設(shè)備管理信息數(shù)據(jù)電子化，取消原始報表、記錄，實時獲取第一手設(shè)備管理資料。

（2）設(shè)備點檢、潤滑、檢修信息化，信息實時記錄，實時送達管理人員。

（3）強化現(xiàn)場設(shè)備巡檢的真實性及巡檢效果，隱患早排查早消除。

（4）提升生產(chǎn)型企業(yè)設(shè)備管理信息化水平，形成設(shè)備全壽命周期管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

（5）利用現(xiàn)代大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對信息數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計分析及可視化，讓數(shù)據(jù)為我所用。

（6）低投資、低成本應(yīng)用，助推生產(chǎn)型企業(yè)設(shè)備管理信息化水平的提升。

（7）充分考慮設(shè)備信息化系統(tǒng)的應(yīng)用功能擴展。

4 開發(fā)思路和方法

利用二維碼系統(tǒng)應(yīng)用平臺，開發(fā)符合生產(chǎn)型企業(yè)實際的二維碼設(shè)備管理系統(tǒng)，包括設(shè)備信息化管理架構(gòu)的設(shè)立、設(shè)備管理模板的創(chuàng)建，根據(jù)管理需求設(shè)計定制不同表單，如巡檢記錄、檢修記錄、潤滑記錄、故障申報記錄等，并根據(jù)需要不斷完善、搭建，輔助公司設(shè)備管理工作。具體實施方式為：

（1）公司設(shè)備管理架構(gòu)及組織的確定，規(guī)劃設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)。

（2）生產(chǎn)線原始設(shè)備臺賬的建立及管理分級確定。

（3）根據(jù)設(shè)備臺賬建立設(shè)備二維碼標識卡片，采集設(shè)備基礎(chǔ)信息，建立設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案。

（4）根據(jù)管理需要開發(fā)、設(shè)計各類設(shè)備管理表單。

（5）選擇試點車間測試運行，解決處理運行中問題，完善系統(tǒng)。

（6）在公司其他車的推廣應(yīng)用。

（7）根據(jù)管理需要對二維碼系統(tǒng)不斷優(yōu)化改進和擴展。

5 開發(fā)內(nèi)容

基于上述開發(fā)思路和方法，在某二維碼平臺開發(fā)建立如下系統(tǒng)，記錄數(shù)據(jù)直接存儲于云端服務(wù)器，管理后臺通過電腦登錄可快捷方便查詢相關(guān)信息。

5.1 設(shè)備基礎(chǔ)信息模塊

主要用來記錄設(shè)備原始信息，如設(shè)備主要參數(shù)、設(shè)備銘牌、主要備件信息、設(shè)備技術(shù)資料、文件、使用單位、包機人等。首先用Excel 按設(shè)計模板統(tǒng)計好設(shè)備基礎(chǔ)信息，然后將其批量導(dǎo)入二維碼系統(tǒng)，建立設(shè)備與二維碼的對應(yīng)關(guān)系。二維碼相當于設(shè)備的“身份證”，具有唯一性，后續(xù)的信息管理將基于這個獨一性的二維碼展開。如圖1所示，這是一臺斗式提升機設(shè)備基礎(chǔ)信息，包括設(shè)備編號、規(guī)格型號、性能參數(shù)、安裝位置、制作廠家、包機人員等?；A(chǔ)信息還錄入了設(shè)備全貌或主體部位照片、主要配套件如減速機、電機等設(shè)備銘牌照片等信息，方便后期備件管理及技術(shù)信息查找。此外，設(shè)備基礎(chǔ)信息還可添加設(shè)備技術(shù)文件，如設(shè)備使用維護說明書、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備常用圖紙等信息。通過以上設(shè)備基本信息、設(shè)備現(xiàn)場照片信息及文件資料信息三大部分，比較完善地建立了設(shè)備的基礎(chǔ)信息資料，且后期可隨時在后臺添加、修改或更換，管理效率大為提升。

圖1 設(shè)備基礎(chǔ)信息模塊

5.2 設(shè)備點檢定修模塊

該模塊集成點檢信息、報修信息、檢修信息三大部分，對應(yīng)開發(fā)設(shè)備點檢表單、故障申報表單、檢修維護信息表單。在點檢中發(fā)現(xiàn)異常，可直接現(xiàn)場填報《故障維修申報單》，通過二維碼系統(tǒng)信息提醒功能可直接將故障申報信息實時發(fā)送到相應(yīng)車間專職點檢員，并通過信息同步推送到車間設(shè)備管理人員。專職點檢員將根據(jù)故障性質(zhì)、備件準備、生產(chǎn)停機安排等打印經(jīng)設(shè)備主管簽發(fā)的《故障維修申報單》至維修班，維修班接單安排檢修人員現(xiàn)場處理。故障缺陷修復(fù)后檢修人員掃碼填報《設(shè)備檢修維護單》，注明檢修情況、備件更換情況等信息，該表單提報后系統(tǒng)自動提交審核信息到專職點檢員。專職點檢員現(xiàn)場驗收后確認故障消除，實現(xiàn)故障發(fā)現(xiàn)、故障維修申報、故障檢修和檢修驗收的閉環(huán)管理，系統(tǒng)各表單填報信息自動發(fā)送至手機端相應(yīng)管理人員，實時高效，故障信息申報及檢修維護記錄表單如圖2。

圖2 設(shè)備故障申報、檢修維護信息

5.3 設(shè)備潤滑模塊

設(shè)備管理人員根據(jù)潤滑標準下發(fā)潤滑任務(wù)，潤滑執(zhí)行人員按標準要求執(zhí)行潤滑，現(xiàn)場掃碼填報潤滑信息，包括潤滑部位、所用油品、潤滑過程等，提交后設(shè)備管理人員審核潤滑完成情況，系統(tǒng)自動生成潤滑記錄，后臺自動建立設(shè)備潤滑臺賬，可實時查詢、統(tǒng)計，潤滑記錄填報如圖3 所示，可現(xiàn)場填報所用潤滑油品及潤滑過程照片、視頻等影像電子信息。

圖3 設(shè)備潤滑記錄

5.4 設(shè)備小改小革、個別改善模塊

在生產(chǎn)型企業(yè)，小改小革、個別改善是生產(chǎn)運行管理持續(xù)優(yōu)化、不斷改進提升的動力源泉，是激發(fā)廣大員工創(chuàng)新的最基礎(chǔ)工作。傳統(tǒng)的信息收集主要由各車間技術(shù)人員定期收集整理，按公司格式要求組織填報，定期評定實施獎勵。

為了提高工作效率，讓廣大員工都積極參與進來，結(jié)合二維碼的便利性，在本設(shè)備信息化管理系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)小改小革、個別改善模塊，生成的二維碼下發(fā)至各班組，員工所做的改進、改善活動可在設(shè)備管理系統(tǒng)實時進行填報。提報信息自動推送到車間設(shè)備管理人員，經(jīng)審核無誤后提交設(shè)備部，按季度進行收集整理評定。應(yīng)用流程為員工使用手機掃描二維碼打開小改小革成果申報界面（圖4a）），點擊填報即可按規(guī)定格式填報相關(guān)信息內(nèi)容（圖4b）），上傳改造影像資料等（圖4c））。

圖4 成果申報應(yīng)用流程

在小改小革完成填報并經(jīng)審核無誤后，系統(tǒng)后臺可自動生成PDF 表單如圖5，此表單便于設(shè)備部按季度進行項目成果整理，組織評比等，對優(yōu)秀項目成果直接可轉(zhuǎn)化成海報在車間、公司宣傳欄等部位展示，有效激發(fā)員工創(chuàng)新熱情。

圖5 小改小革填報表單

除以上4 個模塊外，還可以在實際使用中根據(jù)管理工作需要持續(xù)改進、優(yōu)化、新增模塊開發(fā)，如消防設(shè)施巡檢、變配電室巡檢、生產(chǎn)線運行狀態(tài)統(tǒng)計、工藝車輛檢查維護管理、進出廠登記管理等，真正實現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)換到電子信息記錄。

6 技術(shù)特點

（1）信息化：將二維碼技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)制造型企業(yè)設(shè)備管理信息系統(tǒng)中，完整建立了設(shè)備全壽命周期管理檔案。

（2）便利性、經(jīng)濟性：通過人人皆有的手機微信掃碼填報記錄，及時、便捷，省去專用巡檢儀的投資費用。數(shù)據(jù)存儲在云端服務(wù)器，通過網(wǎng)頁在后臺可便捷查看、下載、管理相關(guān)數(shù)據(jù)，借助大數(shù)據(jù)分析軟件，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、趨勢分析等應(yīng)用場景。

（3）開放性：無需下載專用APP 程序?？筛鶕?jù)管理需要，隨時進行修改、完善，并可擴展應(yīng)用于車輛管理、備件管理、固定資產(chǎn)管理、項目管理等領(lǐng)域。

（4）個性化：系統(tǒng)具有本公司管理特色，二維碼設(shè)備模板和各類管理需求表單可根據(jù)公司管理需要開發(fā)。

7 結(jié)束語

基于二維碼技術(shù)開發(fā)應(yīng)用平臺，結(jié)合公司設(shè)備管理特點和運行實際，開發(fā)適用于本公司的設(shè)備管理信息化系統(tǒng)。充分利用當今時代智能手機的普及，通過二維碼掃描實現(xiàn)設(shè)備基礎(chǔ)信息建立、設(shè)備點檢定修、設(shè)備潤滑、設(shè)備改善等管理功能，建立“設(shè)備健康檔案”，真正實現(xiàn)設(shè)備全生命周期的管理。所開發(fā)的表單、任務(wù)、信息等具有消息提醒、信息審核等功能，有效實現(xiàn)設(shè)備管理信息的及時傳遞和執(zhí)行監(jiān)督。系統(tǒng)可擴展性強，在后續(xù)使用中可不斷優(yōu)化、完善。記錄數(shù)據(jù)存儲云端，后臺數(shù)據(jù)可通過電腦登錄管理，方便快捷，借助大數(shù)據(jù)分析軟件實現(xiàn)設(shè)備管理效率的提升。