信 文｜吳 敏 任 露

通過降低財務系統(tǒng)成本、重視會計人員培養(yǎng)、實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)傳導、加強信息安全保障等手段，可以使企業(yè)以較低的成本獲得動態(tài)更新的財務數(shù)據(jù)，用以指導企業(yè)把握市場方向，為管理層決策提供有力支撐

大數(shù)據(jù)、云計算、5G 等數(shù)字技術的發(fā)展，逐漸改變了人們的生活方式，改變了工業(yè)經(jīng)濟的根本，數(shù)字經(jīng)濟逐漸成了經(jīng)濟發(fā)展的重要驅(qū)動力。財務系統(tǒng)是財會數(shù)字化過程中的重要一環(huán)。自1980年我國會計行業(yè)開始推行電子化，財會行業(yè)數(shù)字化、智能化發(fā)展逐漸駛?cè)肟燔嚨?。其中，財務軟件的出現(xiàn)不僅提高了財務業(yè)務的處理效率，還能幫助企事業(yè)單位精簡人員。

我國財務軟件系統(tǒng)起步較晚，但經(jīng)過幾十年的發(fā)展，國內(nèi)逐漸發(fā)展出用友、金蝶、萬能、安易、復旦天翼、金算盤等幾十家通過了財政部評審的財務軟件，給需要財務軟件的企業(yè)提供了更多的選擇空間。目前，軟件用戶的產(chǎn)業(yè)覆蓋范圍已達到90%以上，總財務軟件用戶超百萬。

我國財務信息化存在的問題

雖然會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)得到了普及，但大部分企業(yè)使用的財務系統(tǒng)是功能比較單一的基礎版本或免費版本，少數(shù)大型企業(yè)上線了用友、金蝶、復旦天翼等公司定制的以財務管理系統(tǒng)為主，輻射人事、管理等領域的綜合ERP 系統(tǒng)，在系統(tǒng)的開發(fā)和使用過程中出現(xiàn)了很多問題。

財務數(shù)字化建設的成本過高。近年來，隨著國家對數(shù)字經(jīng)濟的重視程度越來越高，財務軟件也朝著數(shù)字化、智能化的方向飛速發(fā)展，產(chǎn)品更新?lián)Q代多而快，導致企業(yè)在信息化建設方面的投入也逐漸變大。但對于一般企業(yè)來說，財務系統(tǒng)升級依然存在成本過高的問題，上線一個智能報銷系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)動輒需要幾百甚至上千萬元，普通企業(yè)基本難以承受，從而導致只能選擇功能較為簡單的單機版軟件。此外，即便對于經(jīng)濟實力雄厚的大型企業(yè)來說，系統(tǒng)建設初期因為過于龐大的系統(tǒng)和企業(yè)個性化軟件的添加，使得系統(tǒng)的復雜程度急劇上升，反而出現(xiàn)工作量急劇增加的情況，也會導致相應成本增加的情況。

缺乏財務數(shù)字化復合型人才。會計學、財務管理等專業(yè)在歷年高校招生考試中都是熱門專業(yè)，各大高校財務管理專業(yè)不斷擴招，使得一般會計人才市場趨于飽和。這些人才在財務理論和會計技術上游刃有余，但面對與信息系統(tǒng)緊密結合的財務軟件，每每會在出現(xiàn)軟件問題時力不從心。如何培養(yǎng)具有數(shù)字化思維的復合型會計人才，是目前高校培養(yǎng)會計人才亟待解決的問題。

財務系統(tǒng)沒有統(tǒng)一標準。我國目前尚沒有統(tǒng)一標準的財務系統(tǒng)，各家財務軟件企業(yè)開發(fā)軟件均采用自行制定標準，且很多版本比較老舊的單機型財務軟件已經(jīng)處于無人維護的狀態(tài)。在財務系統(tǒng)升級的過程中，由于新舊軟件標準不同，互相難以兼容，其數(shù)據(jù)在格式、類型方面有一定差異，導致往年數(shù)據(jù)無法導入新系統(tǒng)，甚至出現(xiàn)承載舊版財務軟件的電腦損壞后，以往的電子賬務無法查詢的情況。

財務數(shù)據(jù)安全性難以保障。財務數(shù)據(jù)的安全性對單位來說至關重要。單機版財務軟件的安全性有一定的保障，但其功能落后，接口對接困難，使用不夠便捷；而啟用線上財務系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的安全問題就凸顯出來。2020年以來，黑客入侵和網(wǎng)絡勒索的案例暴漲，越是先進的企業(yè)，對財務系統(tǒng)、審批系統(tǒng)、OA 等管理軟件系統(tǒng)的依賴性就會越高，一旦系統(tǒng)癱瘓或者數(shù)據(jù)被盜取，后果極為嚴重。

解決財務信息化現(xiàn)存問題的對策建議

如果將早期功能單一的財務軟件出現(xiàn)和推廣時期稱為會計信息化階段，那么集成企業(yè)管理系統(tǒng)，集人事、財務等功能于一體的大型財務管理系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展階段則可稱之為會計數(shù)字化階段。如今隨著數(shù)字化時代的到來，針對上面出現(xiàn)的問題，有了更好的解決方案。

一是通過規(guī)模效應，降低財務系統(tǒng)成本。隨著大數(shù)據(jù)、云計算的發(fā)展，財務系統(tǒng)的規(guī)模效應將逐漸顯現(xiàn)，通用型、低成本的財務系統(tǒng)逐漸增多，小企業(yè)接入財務系統(tǒng)的成本將逐步降低。對于集團公司的中、小型子公司，財務共享中心也是一個很好的解決方案，這個方案能從上到下統(tǒng)一財務工作流程及標準，一次性建設財務系統(tǒng)，控制財務成本。隨著業(yè)務數(shù)量的增長，用友、復旦天翼等財務軟件公司對新上系統(tǒng)地流程也會逐漸得心應手，成體系的指導大型公司上線財務管理系統(tǒng)，并為建設初期面臨的難關提供技術支持。

二是重視繼續(xù)教育，加強校企合作，培養(yǎng)會計數(shù)字化人才。會計數(shù)字化浪潮之下，新型會計人員既要精通會計知識也要懂得信息技術。對于在職人員來說，重視和加強繼續(xù)教育是學習新技術的良好途徑，在繼續(xù)教育中個性化地加入數(shù)字化課程；或者企業(yè)直接與財務軟件公司合作，系統(tǒng)性地培訓本企業(yè)財務人員，都有助于提高其數(shù)字化水平。但更為關鍵的是學生在校階段，設立交叉學科，使會計專業(yè)的學生兼顧學習數(shù)字化知識，或者讓有興趣的計算機系學生學習財會知識。并且加強校企合作，建立用友、金蝶等財務軟件公司實習、實踐的機會和通道，系統(tǒng)性構建財會數(shù)字化知識體系，為日后財會數(shù)字化發(fā)展儲備人才資源。

三是健全財務系統(tǒng)行業(yè)標準，實現(xiàn)通用的數(shù)據(jù)傳導功能。建立健全財務系統(tǒng)行業(yè)標準，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和接口標準，實現(xiàn)新舊賬套的順利銜接過渡。并進一步發(fā)展企業(yè)財務系統(tǒng)與銀行、稅務系統(tǒng)便捷對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳導。例如，某公司收到其他企業(yè)開具的電子發(fā)票后，直接通過稅務軟件導入公司財務系統(tǒng)，同時導入網(wǎng)上銀行，企業(yè)出納人員只需要選擇報銷人、錄入報銷事項即可生成付款申請；會計復核之后，銀行打出款項的同時系統(tǒng)自動記賬。企業(yè)日常收款、開票等業(yè)務也可直接通過接口導入單位財務系統(tǒng)自動做賬，減輕財務人員日常工作負擔。

四是加強財務信息安全保障工作。近年來，我國不斷強調(diào)信息安全的重要性，相關法律法規(guī)也在相繼完善中。在財務信息安全保障方面，首先財務系統(tǒng)公司應該加強防火墻的功能，防范系統(tǒng)性風險，對于存儲財務信息的數(shù)據(jù)庫或云端更應定期檢查、更新、維護。其次企業(yè)內(nèi)部也要加強信息安全意識，對關鍵數(shù)據(jù)進行備份。對于大企業(yè)來說，還要嚴格把控財務軟件的管理權限，選擇有一定信息化基礎、可以信賴的財務工作者擔任系統(tǒng)管理員，對普通會計人員只授予特定模塊操作權限，防止人為操作失誤、盜取數(shù)據(jù)等行為帶來的風險。

財務信息化對企業(yè)整體發(fā)展有著非常重要的作用，通過降低財務系統(tǒng)成本、重視會計人員培養(yǎng)、實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)傳導、加強信息安全保障等手段，可以使企業(yè)以較低的成本獲得動態(tài)更新的財務數(shù)據(jù)，用以指導企業(yè)把握市場方向，為管理層決策提供有力支撐。