楊喜順,何建芳,沈煥欣,楊敏怡
(肇慶市端州區(qū)婦幼保健院 檢驗(yàn)科,廣東 肇慶 526040)
檢驗(yàn)科的主要工作內(nèi)容是通過(guò)使用各種醫(yī)療儀器檢測(cè)各種送檢液體,然后將檢測(cè)結(jié)果出具報(bào)告等,是輔助臨床診斷和治療的重要科室。而儀器設(shè)備是檢驗(yàn)科發(fā)揮效能的主要工具,儀器設(shè)備的使用效果以及管理效果對(duì)醫(yī)院工作開(kāi)展具有重要影響。9S精益常態(tài)化管理法是從整頓(Seiton)、整理(Seiri)、清潔(Seiketsu)、清掃(Seico)、節(jié)約(Saving)、素養(yǎng)(Shitsuke)、服務(wù)(Serving)、安全(Safety)、滿意度(Satisfaction)9個(gè)層面進(jìn)行管理和控制,提升工作質(zhì)量和形象的一種管理方法,已逐漸在臨床開(kāi)展應(yīng)用,在急救設(shè)備的管理中已經(jīng)取得一定效果。本研究主要分析檢驗(yàn)科儀器設(shè)備應(yīng)用9S精益常態(tài)化管理法對(duì)故障發(fā)生率及醫(yī)患滿意度的影響。
回顧2020年5月~2021年5月于我院檢驗(yàn)科進(jìn)行檢測(cè)的110例液體樣本,其中2020年5月~11月我院檢驗(yàn)科尚未應(yīng)用9S精益常態(tài)化管理法,此期間收集的液體檢測(cè)樣本納入常規(guī)組,共50例;2020年12月~2021年5月我院已應(yīng)用9S精益常態(tài)化管理法,此期間收集的液體檢測(cè)樣本納入9S管理組,共60例。
9S精益常態(tài)化管理法實(shí)施方法:
(1)成立9S精益常態(tài)化管理小組,小組成員主要包括檢驗(yàn)科科主任、專(zhuān)業(yè)組長(zhǎng)以及業(yè)務(wù)骨干等組成,小組共同商定工作計(jì)劃以及分配相應(yīng)職責(zé)。
(2)進(jìn)行9S精益常態(tài)化管理培訓(xùn),在科室晨會(huì)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)或通過(guò)自主學(xué)習(xí)方式進(jìn)行培訓(xùn),共同討論檢驗(yàn)科儀器設(shè)備管理問(wèn)題以及發(fā)生原因,向科室人員展示9S精益常態(tài)化管理在其他專(zhuān)業(yè)取得的成果,并鼓勵(lì)科室人員積極提出設(shè)備管理措施,從而增加科室人員對(duì)9S精益常態(tài)化管理的興趣,增加參與積極性,使科室全員參與,加深對(duì)9S精益常態(tài)化管理的掌握程度。
(3)具體實(shí)施。
①整理(Seiri)是9S精益常態(tài)化管理的基礎(chǔ),是對(duì)檢驗(yàn)科儀器設(shè)備工作環(huán)境改善的第一步。將儀器設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)、整理,按照功能好壞進(jìn)行分類(lèi)并放入相應(yīng)儲(chǔ)物柜,貼上標(biāo)簽,方便領(lǐng)取和清點(diǎn)等,存取時(shí)需要注意“左進(jìn)右出”。
②整頓(Seiton)是檢驗(yàn)科儀器設(shè)備管理效率提高的關(guān)鍵,即對(duì)儀器進(jìn)行合理布局、擺放和完善操作流程。儀器放置需要遵循定點(diǎn)、定量以及定人,即放置固定地點(diǎn)、規(guī)定試劑數(shù)量以及專(zhuān)人負(fù)責(zé)。禁止于儀器上方擺放物品,避免液體類(lèi)物質(zhì)進(jìn)行儀器并造成損害。
③清掃(Seico)是檢驗(yàn)科儀器設(shè)備管理的必然要求,目的是保障儀器整潔,并定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。通過(guò)清掃責(zé)任劃分,加重對(duì)儀器的清掃、維護(hù)和保養(yǎng),從而提高儀器運(yùn)行質(zhì)量。
④清潔(Seiketsu)是9S精益常態(tài)化管理的保障,是將整理、整頓以及清掃保持長(zhǎng)期落實(shí)。清潔管理是將上述三個(gè)方面的管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,定期進(jìn)行管理抽查,設(shè)立獎(jiǎng)懲制度維持管理效果。
⑤節(jié)約(Saving)是檢驗(yàn)科儀器設(shè)備管理的內(nèi)在要求,主要是降低浪費(fèi)、控制成本,從而提高設(shè)備運(yùn)行效率和質(zhì)量。通過(guò)制定預(yù)防性維護(hù)制度對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),同時(shí)通過(guò)定期進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)和試劑整理,降低故障率和維修成本。
⑥安全(Safety)是保障儀器工作效率的重點(diǎn),因此需要重視。嚴(yán)格要求規(guī)范性操作,定期維護(hù)儀器,使用新儀器時(shí)進(jìn)行定期培訓(xùn),對(duì)工作人員的安全意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化,及時(shí)注意各種安全隱患并予以合適處理措施。
⑦服務(wù)(Serving)是檢驗(yàn)科主要工作內(nèi)容,因此,需要強(qiáng)化工作人員的服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。
⑧滿意(Satisfaction),滿意度是對(duì)工作質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)臨床服務(wù)工作的有力支持,故檢驗(yàn)科工作應(yīng)盡量做到使其他科室對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果滿意。
⑨素養(yǎng)(Shitsuke)是9S精益常態(tài)化管理的核心,主要培養(yǎng)科室人員形成慎獨(dú)精神和自覺(jué)自律習(xí)慣,日常工作嚴(yán)格遵守操作流程和規(guī)章制度。通過(guò)日常整理、整頓、清潔工作儀器等,使科室人員對(duì)儀器形成自覺(jué)維護(hù)、定期整理和保養(yǎng)的習(xí)慣,從而有效提高儀器管理質(zhì)量和員工素養(yǎng)。
(4)對(duì)檢驗(yàn)科儀器管理水平進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查、評(píng)分,檢查方式可通過(guò)組內(nèi)自查、組間互查或醫(yī)院督查形式進(jìn)行。檢查結(jié)果需要進(jìn)行科室內(nèi)公示、通報(bào),并進(jìn)行當(dāng)事人以及責(zé)任人反饋。
(5)定期開(kāi)展會(huì)議進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)和問(wèn)題分析,商討改進(jìn)措施并進(jìn)行效果追蹤。
(1)比較兩組儀器設(shè)備故障率。
(2)比較兩組醫(yī)患滿意度,通過(guò)自制檢驗(yàn)科工作滿意度調(diào)查問(wèn)卷對(duì)其他科室醫(yī)護(hù)人員、住院患者以及門(mén)診患者進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查結(jié)果共分滿意、一般及不滿意。滿意率為調(diào)查結(jié)果中滿意結(jié)果所占比例。
以率(%)表示計(jì)數(shù)資料,并進(jìn)行卡方檢驗(yàn),數(shù)據(jù)處理均通過(guò)軟件SPSS20.0完成。P<0.05表示數(shù)據(jù)差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
常規(guī)組共有18例樣本進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)發(fā)生設(shè)備故障,故障發(fā)生率為36.00%,9S管理組共有11例樣本進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)發(fā)生設(shè)備故障,故障發(fā)生率為18.33%。9S管理組故障發(fā)生率明顯較常規(guī)組低(P<0.05)。
9S管理組醫(yī)護(hù)人員、住院患者以及門(mén)診患者對(duì)于檢驗(yàn)科工作的滿意率均明顯較常規(guī)組高(P<0.05)。具體見(jiàn)表1。
表1 比較兩組醫(yī)患滿意度[例(%)]
目前,臨床檢驗(yàn)科工作人員通常對(duì)于儀器設(shè)備的使用較為重視,但是在管理方面較為忽視,由于儀器缺乏管理和維護(hù)極易發(fā)生損壞,從而導(dǎo)致儀器無(wú)法良好運(yùn)行,工作效率和質(zhì)量均會(huì)因此下降,并對(duì)臨床工作造成影響。9S是從5S發(fā)展而來(lái),9S精益常態(tài)化管理在5S基礎(chǔ)上增加了關(guān)于節(jié)約、安全、服務(wù)以及滿意四個(gè)方面的管理措施。本研究主要探討檢驗(yàn)科儀器設(shè)備應(yīng)用9S精益常態(tài)化管理法對(duì)故障發(fā)生率及醫(yī)患滿意度的影響。研究結(jié)果顯示,9S管理組故障發(fā)生率明顯較常規(guī)組低,表明9S精益常態(tài)化管理法更有助于降低檢驗(yàn)科儀器設(shè)備的故障發(fā)生率。9S精益常態(tài)化管理法從九個(gè)方面對(duì)檢驗(yàn)科儀器設(shè)備實(shí)施管理措施,從整理、整頓以及清掃、清潔方面管理儀器設(shè)備的工作環(huán)境,從節(jié)約、安全和素養(yǎng)方面管理使用儀器設(shè)備的工作人員,并從服務(wù)和滿意度方面對(duì)管理進(jìn)行改善,從而使儀器設(shè)備放置更加規(guī)范,工作人員的操作流程更加正確。儀器設(shè)備所處的工作環(huán)境對(duì)樣本最終檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和精密度均可造成一定影響,同時(shí),也可影響儀器設(shè)備的使用壽命。通過(guò)對(duì)環(huán)境日常進(jìn)行整理、清潔、整頓等,是各類(lèi)儀器均放置在定點(diǎn)位置,予以清晰標(biāo)志,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé),為儀器設(shè)備創(chuàng)造整潔以及安全的運(yùn)行環(huán)境,同時(shí)對(duì)儀器進(jìn)行定期保養(yǎng),從而降低儀器故障發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),并有助于降低儀器維修成本。此外,通過(guò)安全、節(jié)約以及素養(yǎng)層面的管理,提高檢驗(yàn)科工作人員的整體工作素養(yǎng),檢驗(yàn)科工作人員在儀器設(shè)備的管理方面發(fā)揮著重要作用,先進(jìn)的儀器需要高素養(yǎng)的工作人員進(jìn)行操作才能提升儀器檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。9S精益常態(tài)化管理法通過(guò)提升工作人員對(duì)參與儀器管理的積極性和主動(dòng)性,加深其對(duì)儀器設(shè)備管理的重視度,從而使其更好地完成儀器設(shè)備管理工作。此外,還通過(guò)制定儀器操作和保養(yǎng)相關(guān)規(guī)章制度,進(jìn)一步提升工作人員在使用儀器設(shè)備過(guò)程中的操作規(guī)范性,從而有效維護(hù)儀器設(shè)備的良好性能,降低故障發(fā)生率。研究結(jié)果也顯示,9S管理組醫(yī)護(hù)人員、住院患者以及門(mén)診患者對(duì)于檢驗(yàn)科工作的滿意率均明顯較常規(guī)組高,表明9S精益常態(tài)化管理法可以有效提升醫(yī)患人員的滿意度。9S精益常態(tài)化管理法可以有效提高對(duì)儀器設(shè)備的管理質(zhì)量,同時(shí)還可降低管理成本,使儀器故障發(fā)生率降低,工作效率和質(zhì)量提高,并且使工作人員的工作素養(yǎng)也得到提高,因此患者和醫(yī)務(wù)人員對(duì)于檢驗(yàn)科工作的更加滿意。
綜上,9S精益常態(tài)化管理法應(yīng)用于檢驗(yàn)科儀器設(shè)備的管理上,既可以提升儀器設(shè)備的工作效率和質(zhì)量,降低故障發(fā)生率,同時(shí),也可以提升工作人員的素養(yǎng),提高檢驗(yàn)科整體工作質(zhì)量,使患者和其他科室醫(yī)務(wù)人員的滿意度均得到提高。