馬國學,趙廣翠,黃微,李建杰,董海洋
(北京市核與輻射安全中心,北京,100089)
放射性物品屬第七類危險品,在工業(yè)、農業(yè)、醫(yī)學、教育、資源、軍事以及科學研究等方面都有廣泛的應用,放射性物品在運輸過程中可能會對環(huán)境造成影響。北京市是國內重要的放射性物品集散地之一,每年有大量放射性物品通過航空、公路及鐵路等運輸方式到達、離開或中轉[1-2],放射性物品運輸輻射監(jiān)測工作量大,出具監(jiān)測報告多。上海、四川、廣東、甘肅等省份每年也都有大量放射性物品運輸活動,此外石油勘探、移動探傷等領域移動使用放射源,也涉及到放射性物品運輸。
1989年我國發(fā)布了放射性物質安全運輸規(guī)定,到目前為止已進行了第二次修訂[3],在2010年又實施了《放射性物品運輸安全管理條例》[4],另外還有很多有關放射性物品運輸?shù)墓芾斫ㄗh和風險方面的研究[5-7],可見做好放射性物品運輸管理是非常重要的。放射性物品運輸委托人在辦理輻射監(jiān)測報告時需根據(jù)要求向輻射監(jiān)測機構提供放射性物品相關信息,相關部門在批準放射性物品運輸也會有類似的要求,開發(fā)設計供委托人辦理放射性物品運輸輻射監(jiān)測報告的終端軟件,對辦理報告所需的信息、文件資料進行集中管理,可以減少紙質文件的使用,符合當前發(fā)展趨勢,也方便委托人對運輸情況進行統(tǒng)一管理,還可對放射性物品運輸過程中對環(huán)境和人員造成的潛在風險和事故風險評價提供信息支持[8-10]。
筆者所在單位開展放射性物品運輸輻射監(jiān)測任務重,出具報告多,工作壓力大。為了做好放射性物品運輸監(jiān)測工作,加快報告出具速度,提高工作效率,我們通過對委托人在辦理報告提供的信息及文件等進行分析和研究,開發(fā)設計了供委托人使用的辦理放射性物品運輸輻射監(jiān)測報告的終端軟件。該終端軟件設計時,充分考慮了使用的便利性及安全性,該終端軟件可用U盤攜帶,可在無聯(lián)網(wǎng)情況下使用,生成的文件使用常見的XLS和PDF格式文件,便于對數(shù)據(jù)的處理,已在本單位開展的放射性物品運輸輻射監(jiān)測工作中使用,供委托人辦理監(jiān)測報告。
軟件主要包括使用設置、核素管理、運輸內容表格管理、數(shù)據(jù)輸出管理及數(shù)據(jù)同步管理等功能模塊,終端軟件框架見圖1。
圖1 終端軟件框架圖
終端軟件在使用前,除了必要的支持文件和支持數(shù)據(jù)內容外,其他所需文件均是空白的,需要通過設置功能,分別對委托人名稱、軟件使用用戶名稱及密碼進行設置。
核素管理設置了備選的核素名稱和放射源類別,其中放射源類別包括貨包類別和貨包內放射性物品類別。當所運輸?shù)暮怂爻龊怂毓芾砹斜碇械暮怂貢r,需與輻射監(jiān)測機構溝通后進行新增核素錄入。錄入的核素及放射源類別[11]數(shù)據(jù),可協(xié)助委托人確定放射性物品運輸?shù)呢洶悇e和貨包內放射性物品的類別等。
運輸內容表格管理是終端軟件核心功能之一,主要用于錄入擬運輸放射性物品的信息,錄入后可生成委托文件。
在終端軟件主界面上點擊運輸內容表格管理菜單后將進入運輸內容表格管理使用界面,見圖2左圖,該界面中每條記錄代表一份報告,批次編號是由軟件自動生成,通過點擊增加按鍵進行增加記錄,在點擊增加按鍵后將彈出圖2右圖顯示的窗口界面,根據(jù)各個輸入框的標題名稱進行相應的輸入或選擇。
圖2 運輸內容表格管理界面
針對要提供的文件資料,需先點擊增加文件內容按鍵增加,選擇文件類別并輸入圖中所示必要信息后,點擊導入文件按鍵導入相應的文件。上述幾個類別文件中,委托文件和批文是必要的。委托文件是在完成某一次辦理全部內容后,在數(shù)據(jù)輸出管理界面生成委托文件,打印蓋章、簽字后掃描為電子版文件后導入軟件,作為存檔文件之一,紙質委托文件是領取放射性物品運輸輻射監(jiān)測報告時要求提交的憑據(jù),。
委托人如有監(jiān)測儀器設備,可依據(jù)相關標準規(guī)范要求進行表面污染[12]與輻射水平監(jiān)測,填寫測量記錄,根據(jù)要求將記錄、照片等轉換為記錄文件,以其他類文件導入。
各個擬運輸?shù)呢洶鼉鹊姆派湫晕锲沸畔ⅲㄟ^點擊增加貨包內容按鍵根據(jù)字段內容逐條進行錄入。放射性物品的類別分為:非放射源、豁免源和其他類放射源,非放射源則相應的源編碼一欄為空,對于豁免源需輸入“豁免”兩個字,其他類放射源則可輸入以單個放射源編碼[13]或中間使用“|”分隔的兩個放射源編碼,輸入后軟件可根據(jù)編碼規(guī)則結合輸入的個數(shù)進行判斷,對于輸入的兩個編碼是不連續(xù)編碼,則輸入的源個數(shù)只能是2,如是連續(xù)編碼,起止編碼所包括的放射源個數(shù)應與輸入的源個數(shù)一致。
點擊確定按鍵后,系統(tǒng)將對貨包內活度與貨包類型進行判斷,當選擇的貨包類型不能滿足相應活度放射性物品運輸,或者選擇貨包類型過于保守時,軟件都會給出相應的提示,錄入人員可根據(jù)相應的提示進行必要的處理。
通過輸入的輸出時間段,可生成“委托人名稱_年月日時分秒”的子文件夾,再通過計算機安裝的壓縮軟件將文件夾下文件生成壓縮文件。
數(shù)據(jù)同步管理功能可將在不同計算機上錄入信息導入到某個計算機進行統(tǒng)一管理,以便委托人掌握所有辦理監(jiān)測報告情況。
終端軟件經(jīng)委托人多年使用,根據(jù)提出的反饋意見和建議不斷改進與完善,功能模塊已基本成熟穩(wěn)定。終端軟件通過內容提示及選擇輸入等方式統(tǒng)一了數(shù)據(jù)要求,相關信息經(jīng)委托人錄入并審核后,發(fā)送給輻射監(jiān)測機構進行審核,極大地降低了此前因需輻射監(jiān)測機構辦理人員現(xiàn)場錄入以及因時間倉促未發(fā)現(xiàn)某些問題等所致的監(jiān)測報告錯誤,提高了工作效率,還通過辦理資料電子化而節(jié)省了紙張,符合無紙化辦公的要求。
委托人可通過終端軟件對辦理過監(jiān)測報告的放射性物品信息進行統(tǒng)一管理,在需要時可以快速進行匯總及分析等,終端軟件還在辦理過程中起到規(guī)范辦理流程作用,提高了辦理監(jiān)測報告的工作效率。
輻射監(jiān)測機構通過終端軟件收集到了有關放射性物品運輸信息,進行統(tǒng)計分析可進一步做好人力物力等方面的安排,還可以根據(jù)管理需要,提供有關放射源的運輸動態(tài)變化情況,如運輸內容、辦理人、運輸起始地、運輸方式等,在無法形成一個運輸數(shù)據(jù)鏈時,可將相關情況反饋給管理部門,進行問題查找,為輻射管理提供支持。
終端軟件實現(xiàn)了委托人對放射性物品運輸集中管理,還能夠向輻射監(jiān)測機構提供相關信息,提高了辦理放射性運輸輻射監(jiān)測報告的工作效率,是如何管理并利用相關信息做好放射性物品運輸工作的初步探索。建議國家建立有關放射性物品運輸管理的數(shù)據(jù)庫,使委托人、輻射監(jiān)測機構和承運人實現(xiàn)信息聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)對全國范圍內放射性物品運輸動態(tài)管理,管理部門也可以通過該平臺對放射性物品運輸提出要求,以保障放射性物品運輸過程中輻射安全。
委托人通過使用終端軟件錄入擬運輸?shù)姆派湫晕锲沸畔ⅲ⒃趯氡匾奈募罂缮蓧嚎s的文件,實現(xiàn)了辦理輻射監(jiān)測報告的程序化,減少了不必要溝通,達到了軟件設計的目的。在使用軟件時要求委托人提供管理部門文件可以確保運輸?shù)姆派湫晕锲穪碓春戏?,提高委托人放射性物品生產(chǎn)、銷售及使用過程中的守法意識,可在一定程度上助力輻射管理。通過電子化節(jié)省了大量紙張,減少資源浪費??梢娫O計終端軟件在實際監(jiān)測工作中應用是具有積極意義的,符合當前社會發(fā)展要求。后期還會根據(jù)委托人使用反饋及實際情況不斷進行改進與完善,如增加聯(lián)網(wǎng)情況下與遠程服務器的自動數(shù)據(jù)同步,實現(xiàn)真正意義上的放射性物品運輸工作的動態(tài)管理。