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        基于國家知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)的信息資源創(chuàng)建有效策略

        2022-06-10 01:31:02王曉楓
        記者觀察 2022年6期
        關(guān)鍵詞:專利知識產(chǎn)權(quán)資源

        文 王曉楓

        在專利審查工作的開展過程中不能忽視專利信息資源和運用的必要性,專利信息資源的創(chuàng)建非常關(guān)鍵,能夠為專利審查工作提供基礎(chǔ)的設(shè)施條件,也是確保專利審查業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的重要組成內(nèi)容;在國家知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)的信息資源創(chuàng)建中,如何使海量的專利信息資源得到廣泛拓展和應(yīng)用也是當(dāng)下值得思考的問題。除此之外,專利信息資源作為國家知識產(chǎn)權(quán)專利局信息化發(fā)展趨勢下的重要基礎(chǔ),在一定程度上為信息化建設(shè)帶來內(nèi)容支撐和根本保證,在信息化建設(shè)進程不斷加快的背景下,專利信息的資源創(chuàng)新將成為本文重點探究的內(nèi)容。

        國家知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)信息資源創(chuàng)建的目標(biāo)

        首先,在創(chuàng)建專利信息資源的過程中應(yīng)該結(jié)合當(dāng)下社會和公眾對專利信息資源的需求特點,在掌握個性化需求的同時專利審查員的需求也不能忽視,進一步開展系統(tǒng)化的設(shè)計和管理,為國家知識產(chǎn)權(quán)專利審查工作的開展奠定堅實性的基礎(chǔ),還可以在一定程度上滿足社會公眾的信息服務(wù)需求,保障根本服務(wù)質(zhì)量。由此看來,專利資源的建設(shè)和發(fā)展目標(biāo)必須遵循當(dāng)下綜合全局的現(xiàn)狀與定位,全面系統(tǒng)化地制定專利信息資源建設(shè)的根本目標(biāo),順應(yīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局的信息化建設(shè)趨勢,也應(yīng)該明確表示出專利信息資源建設(shè)發(fā)展的必要性,為專利資源建設(shè)的未來發(fā)展方向提供針對性的指導(dǎo)。

        注重對專利信息資源的全面收集

        專利信息資源的收集過程中應(yīng)該基于公眾的用戶需求,在掌握用戶基本需求是什么的基礎(chǔ)上,考察專利信息資源的發(fā)展特點能否對成本效益帶來影響,在多元化收集方式的創(chuàng)建和指導(dǎo)下保證專利信息資源收集能夠更加全面、準(zhǔn)確。

        加強對專利信息資源的整體管理

        在不斷完善專利信息資源的基礎(chǔ)上應(yīng)該認識到自身職能的發(fā)揮,在最大程度上體現(xiàn)出專利信息資源的根本價值;與此同時還要綜合考察多種類型和等級上的用戶個性,在多種范圍、目的和程度上的信息資源需求應(yīng)該作為整體管理的考察內(nèi)容,逐步建立起多個層次需求上的最佳專利資源組合,最終形成專業(yè)化的專利信息資源整體性布局。

        提升專利信息資源的根本水平

        在科學(xué)理論的指導(dǎo)下,專利信息資源的加工和質(zhì)量應(yīng)該得到進一步的保證,并且注重加工對象的合理性,在完善加工流程和標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容的過程中感受到規(guī)范的重要性,清晰地認識到加工深度和層面上的追求,進一步完成專利信息資源的加工,從而加強信息資源建設(shè)的根本質(zhì)量,以點帶面、局部突破,最終為整個專利信息資源的建設(shè)質(zhì)量所服務(wù),提升根本質(zhì)量水平。

        完善專利信息資源的利用服務(wù)內(nèi)容

        隨著社會現(xiàn)代化的更新與優(yōu)化,當(dāng)下社會中普遍存在著專利信息資源不符合受眾需求的問題,導(dǎo)致專利信息資源的建設(shè)和創(chuàng)新受到一定程度上的阻礙,并且也會導(dǎo)致信息和獲取不協(xié)調(diào)的問題。要想改善專利信息資源的的服務(wù)內(nèi)容,需要從資源入手將信息資源的建設(shè)途徑及渠道加以完善,以此來確保社會公眾能夠獲得相應(yīng)的用戶資源;除此之外,還應(yīng)該充分重視信息資源用戶的多方面反饋和互動信息,及時完成意見的反饋提交工作,積極改善當(dāng)下的服務(wù)內(nèi)容,致力于提高用戶對專利信息資源建設(shè)和利用的體驗和能力,充分結(jié)合當(dāng)下信息技術(shù)的發(fā)展優(yōu)勢,及時思考如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展專利信息資源用戶的培訓(xùn)活動。

        國家知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)信息資源創(chuàng)建和發(fā)展的新思路

        國家知識產(chǎn)權(quán)及專利信息資源建設(shè)有著不可忽視的重要價值,在社會現(xiàn)代化的發(fā)展過程中應(yīng)該思考如何保證專利信息資源建設(shè)更加長遠,以此來實現(xiàn)整個創(chuàng)建和發(fā)展思路的最終目標(biāo)。首先,應(yīng)該在科學(xué)有效的方式下加強對專利信息資源的建設(shè),同時還應(yīng)該遵循國家知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)的信息服務(wù)特點;其次,在原則內(nèi)容的拓展上必須始終堅持社會公眾用戶需求的導(dǎo)向和滿足,在整體統(tǒng)籌規(guī)劃的環(huán)境下推動信息資源創(chuàng)新的根本進程;另外,堅持專利資源創(chuàng)建和應(yīng)用的實效性追求,堅定不移地走自主建設(shè)強化創(chuàng)新的可持續(xù)發(fā)展道路,以此來實現(xiàn)專利信息資源創(chuàng)建的合理合作。

        國家知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)信息資源創(chuàng)建的有效策略

        緊緊圍繞專利信息資源的服務(wù)中心

        在國家知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)的信息資源創(chuàng)建的實踐過程中,首先應(yīng)該考慮專利信息資源創(chuàng)新的受眾與服務(wù)中心,綜合考慮社會群眾與專業(yè)審查工作的根本需求,之所以創(chuàng)建專利信息資源,也是為了滿足專利審查工作的效率提升,在群眾需求和服務(wù)內(nèi)容的發(fā)展背景下能夠為專利審查能力的提升帶來新的思路,以此來實現(xiàn)專利審查工作質(zhì)量的全面提升。因此在專利信息資源創(chuàng)建過程中必須圍繞中心服務(wù)大局,使得社會公眾的大眾信息需求得到全面滿足。其次,在工作開展布局的基礎(chǔ)上,專利信息資源的根本價值和指導(dǎo)作用也能夠得到充分的發(fā)揮,以此來發(fā)揮出文獻資源的綜合效益,站在工作大局的發(fā)展趨勢上去思考和設(shè)計服務(wù)工作的各項內(nèi)容,將這一思想觀念落實到專利信息資源建設(shè)的各個環(huán)節(jié)和層面。

        加強專利信息資源和信息系統(tǒng)的聯(lián)系

        隨著信息技術(shù)時代的到來,專利信息資源的建設(shè)和系統(tǒng)平臺化的發(fā)展應(yīng)該順應(yīng)潮流發(fā)展趨勢,積極運用互聯(lián)網(wǎng)平臺,將專利信息資源的內(nèi)容信息化、系統(tǒng)化,為社會公眾的用戶需求提供便利。要想實現(xiàn)國家知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)信息資源的最大效用,必須將相關(guān)的信息系統(tǒng)融合到工作實踐中,還需要加強專利信息資源和信息系統(tǒng)建設(shè)之間的融合。除此之外,專利信息資源建設(shè)與信息系統(tǒng)兩者間存在著密切的聯(lián)系,在相互支撐的作用下逐漸形成不可分割的整體。因此,只有在不斷明確信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中才能掌握其中的關(guān)鍵,這也是專利文獻資源結(jié)構(gòu)異構(gòu)化和內(nèi)容繁瑣的具體表現(xiàn);因此專利文獻資源的更新與完善存在一定的必要性,也能夠在加快匹配信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中彌補兩者的內(nèi)容差異,還可以增強專利信息資源和信息系統(tǒng)的配套性,由此看來,在兩者聯(lián)系不斷緊密的背景下,專利信息資源和信息系統(tǒng)的融合趨勢將成為新的發(fā)展思路,還可以在集成的條件下提升信息資源的服務(wù)質(zhì)量。

        綜合規(guī)范專利信息資源的建設(shè)流程

        國家知識產(chǎn)權(quán)專利信息資源的建設(shè)與創(chuàng)新在當(dāng)下屬于環(huán)環(huán)相扣的系統(tǒng)化狀態(tài),在此結(jié)構(gòu)下應(yīng)該抓住專利信息資源建設(shè)的各個環(huán)節(jié),將最基礎(chǔ)的內(nèi)容部分做好及時規(guī)范,并且充分彰顯出流程環(huán)節(jié)中的業(yè)務(wù)特點與發(fā)展目標(biāo),以此來彰顯出全面運作和業(yè)務(wù)流程的重點內(nèi)容,為專利信息資源的建設(shè)營造良好的發(fā)展空間,及時提升其根本能力和效益。除此之外,國家知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)的信息資源創(chuàng)建的發(fā)展目標(biāo)必須得到重視,在根本目標(biāo)的指引下帶領(lǐng)專利信息資源走向平臺化的創(chuàng)新方向,并且使用科學(xué)的理念對信息資源加以完善,使其更加符合專利信息資源用戶的獲取需要,在此基礎(chǔ)上突破當(dāng)下的問題,進一步促進專利信息資源建設(shè)的整體轉(zhuǎn)變。以業(yè)務(wù)流程作為主線內(nèi)容,按照條理化的關(guān)聯(lián)工作種類,加強不同單元下專利信息資源的聯(lián)系,將工作創(chuàng)新服務(wù)平臺作為根本載體,同時將工作機制作為抓手,及時創(chuàng)建三位一體的專利信息資源建設(shè)體系,保障建設(shè)流程的規(guī)范和業(yè)務(wù)效率得到大范圍的提升,還可以在另一方面實現(xiàn)用戶需求及全面合作的系統(tǒng)建設(shè),以此來掌握專利信息資源建設(shè)的綜合狀態(tài),在服務(wù)設(shè)施和效果發(fā)展的狀態(tài)下實現(xiàn)對其建設(shè)流程的全面性規(guī)范。

        做好專利信息資源建設(shè)人才隊伍培養(yǎng)

        在國家知識產(chǎn)權(quán)局和專利局的資源建設(shè)過程中,不能忽視專業(yè)人才隊伍的建設(shè)與培養(yǎng),一支高素質(zhì)、高水平的人才隊伍在整個專利信息資源的建設(shè)中有著直接的影響作用。因此必須建設(shè)強有力的團隊,以此來保證專利信息資源建設(shè)目標(biāo)和效率的實現(xiàn),還可以為專利信息資源建設(shè)與發(fā)展提供長遠的參考。另外,隨著社會現(xiàn)代化信息技術(shù)的更新與發(fā)展,在此背景下專利信息資源的建設(shè)已經(jīng)得到一定程度上的進展和運用,這也會進一步提高社會對適應(yīng)型人才的需求程度;由此可見,高效率、高素質(zhì)的人才隊伍也應(yīng)該要求工作人員具備專業(yè)工作能力,在合理布局和規(guī)范結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上保證人才服務(wù)數(shù)量充足,滿足當(dāng)下社會公眾的多元化需求,并且明確指定人才隊伍建設(shè)的前進方向,在此基礎(chǔ)上更新隊伍建設(shè)的需求和人才培養(yǎng)目標(biāo)。除此之外,專利信息資源建設(shè)部門還應(yīng)該為人才隊伍提供強有力的學(xué)習(xí)條件,為他們開設(shè)人才隊伍專業(yè)培訓(xùn)活動,使得專利信息資源建設(shè)工作人員能夠加快掌握當(dāng)下的各種技術(shù)條件,在現(xiàn)代化技術(shù)和技能的發(fā)揮過程中為人才隊伍建設(shè)奠定基礎(chǔ),還可以快速熟悉專利信息資源建設(shè)的業(yè)務(wù)知識,以此來發(fā)揮出信息技術(shù)在專利信息資源建設(shè)中的根本效用,切實性地轉(zhuǎn)變信息資源建設(shè)人員的角色,從傳統(tǒng)的專利信息資源實體保管人員轉(zhuǎn)為建設(shè)者。

        明確專利信息資源建設(shè)的根本任務(wù)

        專利信息資源的建設(shè)需要各個環(huán)節(jié)和任務(wù)之間的協(xié)調(diào),在相互支撐的作用下能夠確保專利資源的建設(shè)系統(tǒng)與質(zhì)量的穩(wěn)定。因此規(guī)范、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地收集專利信息資源也是其工作任務(wù)的基礎(chǔ)要求,要想實現(xiàn)合理性和規(guī)范化的任務(wù)收集,就必須加快制定相關(guān)的策略和選擇標(biāo)準(zhǔn),在原則設(shè)定的基礎(chǔ)上運用不同載體來完善專利信息資源收集成本與方式協(xié)調(diào)的問題;其次,專業(yè)化的專利信息資源服務(wù)也逐漸成為當(dāng)下信息技術(shù)時代的主要考察內(nèi)容,因此專利信息資源必要在組織和準(zhǔn)確認知的狀態(tài)下,探索資源內(nèi)部規(guī)律和外在特點,及時消除工作障礙,全面指導(dǎo)專利信息資源數(shù)據(jù)檔案的開設(shè),這也是做好國家知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)的信息資源創(chuàng)建的根本基石,通過集中提煉數(shù)據(jù)內(nèi)容來挖掘出專利信息資源的本質(zhì);再加上專利信息資源的管理也格外重要,專利信息資源序化工作能夠關(guān)聯(lián)各個單元的內(nèi)在聯(lián)系,通過不同種類的資源分工來形成信息合力。

        全面構(gòu)建專利信息資源建設(shè)的存儲與評估體系

        專利信息資源的內(nèi)容和儲存應(yīng)該考慮到長期性的問題,結(jié)合專利資源的科學(xué)性和資源特性,堅持采用適當(dāng)?shù)拇鎯Υ胧茖W(xué)預(yù)防專利信息資源的丟失,進一步為用戶的便捷訪問奠定信息資源基礎(chǔ)。專利信息資源的存儲和安全都應(yīng)該構(gòu)建系統(tǒng)化和動態(tài)化的防護體系,結(jié)合專利信息資源的載體特征,選擇合適的存儲方案,在加快整合專利信息資源存儲效率的基礎(chǔ)上開展具有針對性的憑據(jù),實現(xiàn)專利信息資源的加工標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。其次還應(yīng)該以加工業(yè)務(wù)需求為主導(dǎo)來制定相關(guān)的管理策略,逐步形成科學(xué)性地方考核評估機制,以此來確保專利信息資源數(shù)據(jù)的加工和管理質(zhì)量得到制度上的落實;專業(yè)化的專利信息資源服務(wù)主題的開設(shè)可以將受眾用戶的個性化需求反饋到服務(wù)機制,從而更新信息服務(wù)內(nèi)容與模式,使得用戶在智能化、多元化的專利信息資源服務(wù)中感受到評價機制的重要性。由此可見,要想實現(xiàn)國家知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)信息資源的創(chuàng)建與發(fā)展,必須在有針對性評估的工作標(biāo)準(zhǔn)下,對其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)加以控制并調(diào)整,以此來達到專利信息資源建設(shè)的效益最大化;其中包含各種級別、文種、來源的資源類別,全面構(gòu)建專利信息資源的工作體系,建設(shè)集成化的專利信息資源工作平臺,為專利信息資源的建設(shè)人員創(chuàng)造綜合性的工作環(huán)境,發(fā)揮出多元化工作聯(lián)動機制的重要價值。

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