趙 愈,劉碩 ,2,徐雅男
(1. 沈陽建筑大學(xué) 管理學(xué)院,遼寧 沈陽 110168;2. 遼寧省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳村鎮(zhèn)建設(shè)處,遼寧 沈陽 110168)
古建筑的修繕是一種具有高度專業(yè)化的技術(shù),目的在于重現(xiàn)歷史和美學(xué)價值的同時保護(hù)古建筑[1]。隨著政府對文物保護(hù)工作的不斷重視,相關(guān)資金的投入持續(xù)增加,愈來愈多的古建筑修繕工程相繼出現(xiàn),但是實(shí)施的結(jié)果卻沒有達(dá)到預(yù)期。一方面古建筑修繕工程非主流趨勢,具有獨(dú)特性及專業(yè)性、起步發(fā)展略晚且緩慢;另一方面是古建筑修繕工程項(xiàng)目進(jìn)度管理體系仍未完善[2]。因此,在進(jìn)行古建筑修繕工程項(xiàng)目進(jìn)度管理時,大多數(shù)管理人員照搬了現(xiàn)代建筑工程進(jìn)度管理的基本方法,并未結(jié)合其特點(diǎn)及要求構(gòu)建適合我國古建筑修繕工程的項(xiàng)目進(jìn)度管理體系[3]。故此本文將目光投向了關(guān)鍵鏈技術(shù),期望以此改善現(xiàn)有建筑工程進(jìn)度管理在古建筑修繕工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中存在的問題[4]。
國外對于關(guān)鍵鏈技術(shù)的發(fā)展較早,其中:Goldratt 等[5]提出了約束理論并將其引入到項(xiàng)目管理領(lǐng)域之中,提出了基于關(guān)鍵鏈的項(xiàng)目管理(CCPM)方法;Graham K Rand[6]運(yùn)用關(guān)鍵鏈技術(shù)將核心點(diǎn)由里程碑事件轉(zhuǎn)移為關(guān)鍵鏈;Herman Steyn[7]將心理學(xué)的相關(guān)知識融入到關(guān)鍵鏈技術(shù)中;Yeo 等[8]將供應(yīng)鏈管理和關(guān)鍵鏈相結(jié)合并給出了新理念;Larry[9]對關(guān)鍵鏈的管理績效質(zhì)量展開了科學(xué)的評價。而我國在該領(lǐng)域的研究主要聚焦于關(guān)鍵鏈的識別、CPM/PERT 在關(guān)鍵鏈管理中的應(yīng)用、緩沖區(qū)確定方法的研究和在資源約束下條件的關(guān)鍵鏈管理方法研究等方面,其中:艾琪[10]認(rèn)為關(guān)鍵鏈線路上存在資源約束等邏輯不清問題,因此她將資源共享的方法加入到關(guān)鍵鏈的識別中;蔡晨和萬偉[11]在研討約束理論時,提出了工期的兩點(diǎn)時間估計(jì)法;田旻等[12]認(rèn)為項(xiàng)目實(shí)際會存在諸多無法確定的影響因素,因此采用不同的影響系數(shù)對緩沖區(qū)間的設(shè)置進(jìn)行了修正;劉志清和高浩瀚等(2017)[13]共同提出的一種項(xiàng)目管理方法,此方法是根據(jù)項(xiàng)目完工概率修正的關(guān)鍵鏈法進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤優(yōu)化。
綜上所述,本文將利用關(guān)鍵鏈技術(shù),構(gòu)建一套有指向性的項(xiàng)目進(jìn)度管理法,對日后國內(nèi)古建筑修繕工程項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)度管理水平的有效提升提供了一條新路徑。
關(guān)鍵鏈技術(shù)指受制于資源的情況下,使用關(guān)鍵鏈進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理;是約束理論在項(xiàng)目管理中運(yùn)用的結(jié)果;是對管理中的不確定性因素進(jìn)行系統(tǒng)性思考;是確定性分析和不確定性分析的融合。
(1)理論基礎(chǔ):約束理論
約束理論是在20 世紀(jì)70年代由以色列物理學(xué)家戈德拉特博士提出的關(guān)于如何最好地實(shí)施和改善管理的思想。TOC 提出了五個核心步驟:①找出系統(tǒng)中的制約因素;②對鏈條中最薄弱的環(huán)節(jié)的最大限度利用;③確保其他活動應(yīng)遵從第二步中明確舉措;④平衡或消除制約因素;⑤判斷是否有新的約束。
(2)基本假定:
關(guān)鍵鏈技術(shù)對項(xiàng)目實(shí)施的主體的行為提出了四個基本假定:
①學(xué)生綜合癥:是指人總是要等到工作終止的最后一刻才開始努力。
②帕金森定律:是指在項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)行中,各任務(wù)會有意識地展開并占據(jù)全部可利用性時間。
③墨菲定律:是指當(dāng)一件壞事有可能會發(fā)生,無論概率有多小,它都會發(fā)生。
④級聯(lián)效應(yīng):是指在項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施中,若某項(xiàng)工作任務(wù)延期,也會使后續(xù)任務(wù)拖后。
(1)識別關(guān)鍵鏈
①初始網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖:確定項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu),估算WBS 中各任務(wù)的工期。
②資源沖突的調(diào)整:確定該項(xiàng)目的關(guān)鍵資源,找尋發(fā)生沖突的關(guān)鍵資源,在此基礎(chǔ)上對網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖調(diào)整平衡,構(gòu)建一個新的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖。
③確定關(guān)鍵鏈:關(guān)鍵鏈?zhǔn)窃谫Y源調(diào)整后,耗時最長的那條任務(wù)鏈。
(2)設(shè)置緩沖區(qū)
關(guān)鍵鏈技術(shù)主要含括三種緩沖:其一,導(dǎo)入緩沖,指為防止非關(guān)鍵鏈上的流程變化導(dǎo)致關(guān)鍵鏈?zhǔn)苡绊懀诜顷P(guān)鍵鏈導(dǎo)入關(guān)鍵鏈處設(shè)置的緩沖;其二,項(xiàng)目緩沖,指為保護(hù)整個項(xiàng)目,在關(guān)鍵鏈末端設(shè)置的緩沖;其三,資源緩沖,即是指為避免關(guān)鍵資源消耗殆盡所設(shè)置的預(yù)警區(qū)域。常見計(jì)算的方法有三種方法,如下所示:
① Gottratt 博士的50%法
此方法將關(guān)鍵鏈上所有工序的二分之一時間作為整個項(xiàng)目的緩沖區(qū)。同時也將非關(guān)鍵鏈上的二分之一時間納入非關(guān)鍵鏈的緩沖區(qū)(B)。公式表示為:
② 剪切粘貼法
此方法將最悲觀的時間Dij 與最樂觀的時間dij,二者之間差值的一半作為項(xiàng)目緩沖區(qū)(B)。
③ 根方差法
此方法假定項(xiàng)目的所有工期是每個獨(dú)立任務(wù)工期的疊加,同時各項(xiàng)任務(wù)是相互獨(dú)立的;每個單個任務(wù)的工期按照概率來分布的。
(3)緩沖區(qū)管理
目前,往往采用Goldratt 博士提議的三色緩沖區(qū)管理方法,即根據(jù)項(xiàng)目緩沖區(qū)的消耗程度來劃分區(qū)域及管理。
(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制不合理:
目前古建修繕項(xiàng)目體系中各級日程計(jì)劃相互獨(dú)立,上層計(jì)劃的抑制和指引效用較弱,下層計(jì)劃不具備信息傳遞主動性。
(2)資源沖突狀況頻發(fā)
項(xiàng)目所需資源數(shù)量及使用資源的持續(xù)時間并不明晰,而臨開工前才著手資源調(diào)度工作。所以會引發(fā)關(guān)鍵資源發(fā)生沖突,當(dāng)多個項(xiàng)目同時開始時更是如此,導(dǎo)致沖突現(xiàn)象格外嚴(yán)峻。
(3)修繕項(xiàng)目工期估計(jì)過長
①各項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人對工期估計(jì)過高:
一般在修繕項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)踐安排進(jìn)程中,各位主要負(fù)責(zé)人會為了保證項(xiàng)目各工序可以按時達(dá)到所要求的完工率,往往會按50%完工概率估算工期并增加一定的安全時間,由此會導(dǎo)致項(xiàng)目各工序工期估計(jì)過高。
②修繕項(xiàng)目經(jīng)理安全邊界:
在修繕項(xiàng)目匯總中,項(xiàng)目經(jīng)理和各主要負(fù)責(zé)人都會在此基礎(chǔ)上增加一定的安全時間,更全面有效地掌控進(jìn)度。
③對修繕施工單位管理高層削減項(xiàng)目工期的預(yù)測:
企業(yè)高層管理者對修繕項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行查驗(yàn)時會對一些耗時長的計(jì)劃進(jìn)行縮減用時。因此,各主要負(fù)責(zé)人為了應(yīng)對縮減情況發(fā)生,會在項(xiàng)目初期略加工期估計(jì)。
(4)缺乏有效的修繕項(xiàng)目進(jìn)度控制
修繕計(jì)劃管理大都是保持靜態(tài),由于缺乏監(jiān)控導(dǎo)致實(shí)際與計(jì)劃情況的比較分析不具備及時性。所以當(dāng)產(chǎn)生資源沖突等突發(fā)情況時,修繕施工單位會不斷調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,但屢次變更必定對項(xiàng)目整體造成負(fù)面影響。
(1)建立修繕建筑項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
首先,依據(jù)古建修繕工程單繪制該修繕建筑項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。其次,在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)下,將修繕建筑項(xiàng)目的工作量從整體角度出發(fā),對全部工作進(jìn)行分組,每組由i 來表示。
(2)進(jìn)行任務(wù)工期估算
關(guān)鍵鏈技術(shù)通過借助古建修繕建筑各方面專家學(xué)者的經(jīng)驗(yàn),在50%完工概率的前提下進(jìn)行工期預(yù)估,將節(jié)省時間匯總后二次處理,最后得出相對樂觀的預(yù)估工期(di)。
(3)確定各修繕項(xiàng)目的邏輯關(guān)系
依據(jù)修繕工程單、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃和修繕建筑項(xiàng)目WBS 列出及繪制相關(guān)圖表,分析各項(xiàng)目間的邏輯關(guān)系。
(4)形成初始網(wǎng)絡(luò)圖
依據(jù)其自身特點(diǎn)對各工序間的邏輯關(guān)系進(jìn)行梳理后,繪制該項(xiàng)目的初始進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。
(5)平衡資源沖突及識別關(guān)鍵鏈
對發(fā)生資源沖突的施工工序應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,然后編制修繕建筑項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。網(wǎng)絡(luò)圖中耗時最長的就是修繕建筑項(xiàng)目的關(guān)鍵鏈。
(6)確定非關(guān)鍵鏈匯入點(diǎn)
9月28日是孔子誕辰紀(jì)念日,每年的這一天,我校都會鐘鼓齊鳴,古樂飄揚(yáng),隆重舉行“祭先師孔圣、承尊師傳統(tǒng)、育德能英才”為主題的紀(jì)念孔子誕辰周年暨新生入學(xué)儀式活動,以此高擎中華文化傳承的薪火,聆聽圣哲先賢的訓(xùn)導(dǎo),以莊嚴(yán)肅穆嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膫鹘y(tǒng)禮儀為我校學(xué)生的心靈深處埋下穿越千古萬代的禮樂種子。將中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化教育與儀式教育相結(jié)合,通過活動塑造學(xué)生的人格,培養(yǎng)學(xué)生的品質(zhì),形成正確的人生觀、價值觀、世界觀。
本文根據(jù)最終開始時間設(shè)置導(dǎo)入點(diǎn),若非關(guān)鍵流程的結(jié)束時間與關(guān)鍵流程的開始時間恰好吻合,關(guān)鍵流程就是關(guān)鍵鏈的流程組成部分。非關(guān)鍵流程可以使用的即時操作或關(guān)鍵項(xiàng)目資源的最后開始時間,則非關(guān)鍵流程可以是修繕項(xiàng)目進(jìn)度表中的非關(guān)鍵鏈導(dǎo)入點(diǎn)。
(1)緩沖區(qū)的設(shè)置
本文認(rèn)為資源緩沖對項(xiàng)目所需資源具有指向性,避免了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃因資源產(chǎn)生影響。但在實(shí)際中可能產(chǎn)生資源沖突、造成項(xiàng)目延期等情況,因此將其相關(guān)資源進(jìn)行分類,并對不同資源類型的緩沖設(shè)置方法進(jìn)行歸納和分析。
(2)關(guān)鍵鏈中的緩沖區(qū)管理機(jī)制
①緩沖區(qū)三色區(qū)域劃分:
在對修繕建筑項(xiàng)目緩沖區(qū)進(jìn)行管理時,按照緩沖區(qū)不同的實(shí)際消耗情況將整個區(qū)域分為綠、黃、紅三種顏色區(qū)域。同時在不同的區(qū)域釆取相應(yīng)措施:其一,綠色區(qū)域,即進(jìn)展情況良好不需采取任何行動;其二,黃色區(qū)域,即有一定逾期風(fēng)險,應(yīng)提升監(jiān)控預(yù)警能力,擬定預(yù)期風(fēng)險應(yīng)對方案;其三,紅色區(qū)域,即具有極大地逾期風(fēng)險,須盡早實(shí)行方案追趕項(xiàng)目原進(jìn)度。
②動態(tài)監(jiān)控機(jī)制:
多半項(xiàng)目的實(shí)施都保持動態(tài),由此進(jìn)度控制的管理也必須保持動態(tài)。本文基于此思路認(rèn)為應(yīng)將實(shí)施監(jiān)控,并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展,將監(jiān)控點(diǎn)的增設(shè)重點(diǎn)放在容易發(fā)生延誤的工序后,對緩沖區(qū)進(jìn)行實(shí)時動態(tài)監(jiān)控。
③監(jiān)控觸發(fā)點(diǎn)設(shè)置:
圖1 檢控出發(fā)點(diǎn)設(shè)置
緩沖區(qū)監(jiān)控觸發(fā)點(diǎn)設(shè)置前需要得知關(guān)鍵鏈上任務(wù)的完成比例,見圖1 所示。即隨著項(xiàng)目的不斷推進(jìn),涉及到工期風(fēng)險的各項(xiàng)工序不斷減少,工期風(fēng)險也隨之降低。反映在圖1 中即為隨著完成比例的增高,觸發(fā)點(diǎn)的設(shè)置也不斷增高。
(3)資源緩沖管理
古建修繕建筑整體項(xiàng)目進(jìn)行資源緩沖管理時應(yīng)隨時注意資源消耗的預(yù)警,主要包括如下幾點(diǎn):
①若主項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生變動,資源需求及使用計(jì)劃也應(yīng)隨之更新。
②在項(xiàng)目中專設(shè)資源緩沖經(jīng)理崗位,承擔(dān)對其所需資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配的責(zé)任。
③理順其中各環(huán)節(jié),編制符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的操作單。
④將項(xiàng)目資源緩沖管理延伸到資源的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、制造、運(yùn)輸、倉儲保管等所有環(huán)節(jié)。
⑤利用信息技術(shù)重塑項(xiàng)目資源管理相關(guān)流程,提高管理水平。
⑥設(shè)置合理的激勵制度提高員工的工作熱情,降低學(xué)生綜合癥等心理因素產(chǎn)生的負(fù)面影響。
紅梅文創(chuàng)園,經(jīng)原沈陽紅梅味精廠舊廠房改造而成,位于沈陽市鐵西區(qū)衛(wèi)工明渠西側(cè),北三西路南側(cè)。
(1)原料庫建成于1939年,坐落于園區(qū)東南部。采用落架的保護(hù)手法最大程度上保證建筑主體外觀風(fēng)貌,用原工藝砌筑修復(fù),做建筑整體性風(fēng)貌復(fù)原。
(2)研究所建成于1966年,位于園區(qū)中部,與拱頂?shù)陌l(fā)酵廠房東側(cè)相鄰。破損倒塌墻體采用落架的方式進(jìn)行建筑的歷史風(fēng)貌復(fù)原,最大化保護(hù)建筑歷史痕跡。
(3)提純車間建成于1939年,位于園區(qū)中部,與拱頂?shù)陌l(fā)酵廠房西側(cè)相鄰。整體采用落架的修繕手法,不改變建筑結(jié)構(gòu)形式,對立面進(jìn)行原磚細(xì)致的修建。
(4)發(fā)酵過濾廠房建成于1945年,位于園區(qū)中部。維持建筑立面特征及形式,外墻保留并加固,局部結(jié)合落架方式進(jìn)行砌體的修復(fù),內(nèi)部結(jié)構(gòu)以鋼結(jié)構(gòu)加固保護(hù)為主。
(5)俱樂部建成于1939年,位于園區(qū)北部?;A(chǔ)承載力缺失,基礎(chǔ)需優(yōu)先加固或重新澆筑,建筑墻體應(yīng)用最佳的落架方案進(jìn)行立面上的編號處理手法進(jìn)行砌筑。
通過使用資源分配方法來識別關(guān)鍵鏈,并繪制項(xiàng)目的雙代碼網(wǎng)絡(luò)圖。如圖2 所示。
圖2 紅梅文創(chuàng)園項(xiàng)目雙代號網(wǎng)絡(luò)圖
同時,本文運(yùn)用PERT 三點(diǎn)時間估計(jì)方法計(jì)算輸入緩沖區(qū)(FB)和項(xiàng)目緩沖區(qū)(PB)。計(jì)算結(jié)果圖3所示。
圖3 紅梅文創(chuàng)園項(xiàng)目緩沖區(qū)設(shè)置
(1)實(shí)施效果
2019年9月30日,建設(shè)項(xiàng)目整體竣工,正式驗(yàn)收合格,10月2日交付使用。從總體進(jìn)度時間看,工程實(shí)際竣工時間比原計(jì)劃竣工時間(45 周)提前3 周完成,即工期42 周。與基于關(guān)鍵鏈技術(shù)的項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃中提出的48周完成時間比較,也提前了6周。緩沖區(qū)為25周,實(shí)際消耗量為18周。本項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)周期為42 周,緩沖區(qū)總體已經(jīng)消耗的比例為72%,通過關(guān)鍵鏈技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化后的進(jìn)度方案使項(xiàng)目能夠提前目標(biāo)進(jìn)度完成。
(2)傳統(tǒng)方案與優(yōu)化方案對比分析
①優(yōu)化后的項(xiàng)目總工期與實(shí)際的施工進(jìn)度更符合實(shí)際需求;也比傳統(tǒng)的進(jìn)度方案有更多時間和彈性來應(yīng)對過程中的突發(fā)情況和復(fù)雜事件,更好地適應(yīng)項(xiàng)目管理需求。
②傳統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理方案基本未考慮資源約束的影響,但是關(guān)鍵鏈技術(shù)新方案著重研究關(guān)鍵鏈和資源沖突的分析和關(guān)系,將資源約束和現(xiàn)實(shí)解決措施都進(jìn)行了詳細(xì)研究,更加貼近實(shí)際,實(shí)用性更好。
③傳統(tǒng)修繕項(xiàng)目進(jìn)度管理方案時間估計(jì)常取各自工期的上限值作為總進(jìn)度的基礎(chǔ);而關(guān)鍵鏈技術(shù)新方案使總工期最小的任務(wù)組合,相對更加科學(xué)合理,同時更高效。
④在傳統(tǒng)的計(jì)劃方案中,并沒有對各種不確定情況進(jìn)行預(yù)測,也未提出解決措施;關(guān)鍵鏈技術(shù)新方案是將計(jì)劃和控制作為一個系統(tǒng)進(jìn)行同步管理,并通過緩沖區(qū)的設(shè)置、監(jiān)控與預(yù)警對項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)采取不同措施進(jìn)行高效調(diào)整,提高了工期質(zhì)量。
古建筑修繕工程的技術(shù)核心是要保護(hù)和傳承文物的價值。修繕中的工程行為也多屬非標(biāo)準(zhǔn)化的操作等非常規(guī)工程內(nèi)容。在進(jìn)度管理方面,面對工序復(fù)雜、古建修繕急迫、個體多樣性等特點(diǎn),如何科學(xué)有效地解決這一類項(xiàng)目所面臨的進(jìn)度管理難題,是現(xiàn)在面臨的難題。本文提出了將關(guān)鍵鏈的技術(shù)方法應(yīng)用于古建筑的修繕項(xiàng)目中,并結(jié)合已參與過的實(shí)際案例進(jìn)行應(yīng)用及驗(yàn)證,通過與實(shí)際的執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行對比,驗(yàn)證關(guān)鍵鏈技術(shù)在此類項(xiàng)目中具有顯著的作用,同時優(yōu)化提升整個管理進(jìn)度體系。
由于本文在寫作過程中,理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)還有一定的不足,而筆者所接觸到和所能收集到的國內(nèi)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度管理的修繕類項(xiàng)目數(shù)量有限,在研究過程中、結(jié)合解決實(shí)際問題中、案例應(yīng)用中的也是在不斷嘗試,可能存在許多不完善之處,所以很多方面需要進(jìn)一步的分析和認(rèn)真研究。