李圣杰

科技已讓各行業(yè)發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，信息化時代各行業(yè)都要面對浩如煙海般的信息，因此醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)也應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)手段這項新時代的革新科技，在繁雜的信息工作中做好各項信息的收集、處理、整合、分析的工作，積極優(yōu)化并解決當前的問題，為醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展提供促進作用。本文分析了大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)檔案管理的創(chuàng)新意義以及現(xiàn)存問題，提出了檔案管理創(chuàng)新的各項實踐措施，希望為有關(guān)部門提供參考。

一、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)檔案管理的創(chuàng)新意義

（一）適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展

在社會的高速發(fā)展中，各項新科技與新技術(shù)不斷在人群中普及，在為人民生活帶來了很大便利的同時，也為各行業(yè)帶來了挑戰(zhàn)。信息傳播的快速便捷，使得有著特殊屬性的醫(yī)療部門也做出了改變。醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的檔案管理工作有很多流程，因此對于檔案的保存與管理極為重要，而大數(shù)據(jù)時代的到來給醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的檔案管理工作帶來了不少困難，需要檔案部門在手段以及制度上作出突破與創(chuàng)新，運用智能化手段滿足醫(yī)療的發(fā)展[1]。

（二）促進醫(yī)療行業(yè)的進步

我國早已推出了醫(yī)療改革的相關(guān)政策，醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的工作面臨著更為嚴苛的挑戰(zhàn)，但目前很多醫(yī)院還在沿用傳統(tǒng)的人力管理檔案工作，對于如今的大數(shù)據(jù)形式已經(jīng)不能滿足，也無法適應(yīng)信息化時代所帶來的各項發(fā)展機遇，因此在新時代下醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)充分依靠新型科技手段提升自身的競爭力，運用科技來滿足人們?nèi)粘Ｖ械尼t(yī)療需求保障，因此醫(yī)院各個科室都應(yīng)積極與時俱進，運用網(wǎng)絡(luò)來保留歷史資料并進行數(shù)字化處理，為醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展提供保障。

（三）提升醫(yī)療機構(gòu)的管理水平

醫(yī)療機構(gòu)的管理工作中，首先要進行的就是加強檔案管理工作，積極滿足新時代的發(fā)展模式，及時有效地將各項病例資料進行分類、歸檔、整理，從而為醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)日后的處理病情提供更為有效的幫助。醫(yī)療機構(gòu)通過及時的整理資料可以有效應(yīng)對各種病情的患者，并整理出高發(fā)病情以及相應(yīng)治療方法，人事部門可以出具醫(yī)生人數(shù)，財務(wù)部門可以通過檔案來結(jié)算薪資，醫(yī)療器械部門可以依靠數(shù)據(jù)進行合理的選購，因此通過大數(shù)據(jù)手段進行醫(yī)療檔案工作會為醫(yī)療機構(gòu)的管理工作提供便利。

（四）提升醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平

醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)運用合理的醫(yī)療檔案歷史可以更加有效地治療各類患者，并將其作為參考依據(jù)，為醫(yī)療服務(wù)奠定經(jīng)驗。如果有同類型的患者再次前來就醫(yī)，醫(yī)療機構(gòu)就可以更加有效地通過過往經(jīng)驗來為患者提出更佳解決方式，而如果出現(xiàn)某些問題，醫(yī)療機構(gòu)也可以以此為戒，并選擇其他治療方案，為所有患者提供更為優(yōu)質(zhì)的診療服務(wù)，同時也可以很有效地緩解醫(yī)患矛盾。

二、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)檔案管理創(chuàng)新的實踐措施

（一）大數(shù)據(jù)時代醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)檔案管理創(chuàng)新的基本原則

新時代背景下，醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的檔案管理創(chuàng)新工作也不應(yīng)偏離其基本原則。首先檔案管理應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，醫(yī)療機構(gòu)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)統(tǒng)一進行檔案工作的管理與統(tǒng)籌，從宏觀層面起到表率與領(lǐng)導(dǎo)作用，并由上級部門制定完整的制度標準，提出相關(guān)政策方針，并起到檢查與監(jiān)督的作用，之后再由各級部門進行實行，從行動上落實檔案管理各項工作，并負責監(jiān)督本部門的工作。

在醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)中應(yīng)將檔案與人民幣看作一樣的重要程度，將檔案進行妥善安置后再交給檔案管理工作人員進行統(tǒng)一存放，保持各項檔案的密閉性及安全性，并依照資料的類別進行科學(xué)分類，方便后續(xù)的提取。而在日常管理中，工作人員也應(yīng)依照檔案標題記錄來定期進行檔案的審理以及檢查，不斷提高檔案管理的工作質(zhì)量以及防止在檔案管理室中的人為損壞情況[2]。

（二）大數(shù)據(jù)時代醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)檔案管理創(chuàng)新的實踐策略

1.建立“全數(shù)據(jù)”概念

醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)遵循時代發(fā)展，在檔案管理工作中采取相應(yīng)措施來進行創(chuàng)新，首先應(yīng)建立“全數(shù)據(jù)”這一概念?，F(xiàn)在各行業(yè)都面臨著大量的數(shù)據(jù)信息，檔案管理應(yīng)及時進入數(shù)字化發(fā)展，在檔案管理工作中建立特有的信息管理系統(tǒng)，并充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代各項科技的作用，建立全數(shù)據(jù)的基本模式。

在檔案信息進行儲存時，應(yīng)在管理系統(tǒng)中將檔案信息的全部資料進行收集，再一并納入檔案信息系統(tǒng)中進行存放，這樣做的好處就是可以避免人為工作中的疏忽而出現(xiàn)的各項錯誤，再將收集的各項影像視頻資料轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，將以往紙面上難以記錄的媒體形式進行保存，方便日后調(diào)取，擴大檔案存儲的形式。

檔案管理工作也應(yīng)將各種檔案形式通過信息化處理技術(shù)轉(zhuǎn)換成電子檔案，通過檔案系統(tǒng)對大量的歷史數(shù)據(jù)進行分析，從而可以對未來的數(shù)據(jù)進行預(yù)測，且在不斷積累的過程中也會不斷提升預(yù)測結(jié)果的準確性，從而提升機構(gòu)在市場中的競爭力，為日后的診療手段以及疾病防治工作提供便利。

2.充分利用大數(shù)據(jù)資源

醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的檔案是我國社會層面的一個真實寫照，我國醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)通過歷史檔案來積累重要的經(jīng)驗，讓這個無形的財產(chǎn)發(fā)揮出全部的作用。因此在檔案管理工作中應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)資源來滿足當前社會上多種的利用需求，通過多元化的服務(wù)模式將檔案管理工作的地位，從被動轉(zhuǎn)為主動。

在新時代的檔案管理工作中，醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)積極挖掘信息資源的其他形式，并結(jié)合數(shù)字化與多媒體技術(shù)，不斷拓展對檔案資料的完善程度，讓其變得更為有參考價值，在不斷積累檔案資料的過程中將為本機構(gòu)甚至是本行業(yè)都提供較為有用的科學(xué)依據(jù)，并建立多種與其他機構(gòu)的互聯(lián)工作，將以往的醫(yī)學(xué)經(jīng)驗進行共享，幫助或借助其他醫(yī)療機構(gòu)進行自身的提升，讓檔案資料轉(zhuǎn)化為知識，幫助醫(yī)療行業(yè)的管理、技術(shù)等實現(xiàn)快速發(fā)展。

3.加強檔案管理工作的重視度

醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的檔案管理工作應(yīng)在根本上引起重視，只有在思想上對其樹立了足夠的重視以及正確的觀念，才會加強其各項創(chuàng)新工作的開展。首先在宏觀層面上應(yīng)由有關(guān)部門加強醫(yī)療機構(gòu)的經(jīng)營者的檔案理念，讓其明白檔案管理工作的重要性以及對于醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的幫助價值，通過讓上級部門了解后再由其監(jiān)督管理層進行正確地認識，從而讓整個醫(yī)療機構(gòu)的各級部門都對檔案管理工作提起重視度，產(chǎn)生相應(yīng)的工作氛圍。

而在日常工作中，上級部門也應(yīng)開展一系列座談會等加強各級人員對于檔案管理工作的重視，以此才可以讓各項管理條例更加順利的實施，讓各級部門有條不紊地加快檔案管理工作的建設(shè)力度，最終有效發(fā)揮檔案管理工作的各項作用，讓醫(yī)療機構(gòu)以及醫(yī)療領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)進步。

4.建立健全的管理制度

在醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展，只對檔案工作提起重視等還是不夠的，也應(yīng)加強管理制度的建設(shè)，提升醫(yī)療機構(gòu)的管理水平。由于檔案發(fā)揮著越來越重要的作用，因此在醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)中也應(yīng)構(gòu)建起合理的管理措施，積極適應(yīng)日益發(fā)展的科研醫(yī)療、醫(yī)學(xué)教育等領(lǐng)域的匹配程度。現(xiàn)階段中應(yīng)完善醫(yī)療機構(gòu)的各項管理體系，首先建立一個獨立的檔案管理部門，將一切檔案管理工作中的流程都進行嚴格化監(jiān)管，形成自上而下的管理機制，并做好監(jiān)督工作，保障互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實際運用以及檔案管理工作的有效性，提高工作效率。

在日常管理中也應(yīng)建立嚴格、全面的管理制度，來解決當前檔案工作的各項不良狀況，在制定時應(yīng)結(jié)合機構(gòu)自身情況，統(tǒng)籌好各方面的利益，圍繞檔案管理工作的最終目標以及現(xiàn)有的資源來建立管理制度。應(yīng)對日常檔案資料的保管與收集建立制度，約束工作人員認真做好檔案資料的收集整理以及保管，嚴禁造成資料的損壞與丟失，在相關(guān)人員調(diào)取檔案時也應(yīng)做好必要的審核工作，并登記提取人信息等詳細數(shù)據(jù)，加入適當?shù)莫剳痛胧?，對于檔案資料管理不力的工作人員給予降薪、降職的處罰，依靠明文規(guī)定來加強檔案資料的管理工作，提高檔案管理的有效性[3]。

5.全面構(gòu)建數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺

在大數(shù)據(jù)信息化時代中，醫(yī)療機構(gòu)也應(yīng)搭建數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，通過互相交流經(jīng)驗等增強自身對于檔案管理工作的創(chuàng)新力度。新時代講究信息的共享性，因此檔案信息應(yīng)打破傳統(tǒng)，對于知識性檔案應(yīng)在健全的互聯(lián)網(wǎng)平臺上實現(xiàn)資源共享，促進醫(yī)療行業(yè)的整體發(fā)展。

目前很多醫(yī)療機構(gòu)都開通了網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)，加強個體醫(yī)療機構(gòu)信息資源的整合，但很多機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)較為多元化，應(yīng)進行一定的行業(yè)規(guī)范來約束與統(tǒng)一，提升各個機構(gòu)間信息資源的共享性，增進溝通交流，通過全體力量解決個體的問題，達成各機構(gòu)共同協(xié)調(diào)發(fā)展的局面。

其次應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行一定的管理，應(yīng)加強科技人員的引入，為網(wǎng)絡(luò)資料平臺構(gòu)筑防范措施，保護有價值的知識不被不法分子破壞與篡改，加強電子信息的安全性。同時各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)也應(yīng)將數(shù)據(jù)資料作為載體，并實現(xiàn)充分的資源整合，將不同類型、不同來源、不同科研方向或病例進行匯總，降低系統(tǒng)整合的難度，并起到相互督促的作用，促進各醫(yī)療機構(gòu)加強對檔案信息管理工作的重視與實現(xiàn)，促進檔案信息管理得到適合新時代的創(chuàng)新，以便醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。

三、總結(jié)

面對大數(shù)據(jù)的新時代，醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)積極進行檔案管理工作的創(chuàng)新，通過建立“全數(shù)據(jù)”概念、利用大數(shù)據(jù)資源、加強對檔案工作的重視、完善管理制度、加強人才建設(shè)、構(gòu)建數(shù)字化平臺等措施加強檔案管理創(chuàng)新工作的有效性，為醫(yī)療行業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展起到推動作用。

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