胡雨
摘要:業(yè)財融合,就是將業(yè)務和財務工作相結合起來。對財務來說,在把握財務目標的同時也要了解企業(yè)的運營狀況,為業(yè)務提供服務,從對業(yè)務的事后監(jiān)督和核算轉為事前的預測,通過計算的相關數據,及時反饋給業(yè)務人員,從而為運營策略的調整提供參考;對業(yè)務部門來說,在關注業(yè)務銷售的同時,也要有財務和風險的意識,及時把一些業(yè)務數據傳遞給財務,從而降低和控制風險,減少損失,實現企業(yè)資源的共享,促進各部門的及時溝通,從而達到了資源的合理配置,實現了企業(yè)價值最大化。業(yè)財融合的實施,對財務人員和業(yè)務人員提出了比較高的要求,是一個漫長而復雜的過程,所以加強對業(yè)財融合的重視,對各項業(yè)務活動進行多多思考,在實施的過程中不斷發(fā)現問題,解決問題,使業(yè)財融合發(fā)揮出更大的作用。
關鍵詞:企業(yè)業(yè)財;融合問題;應對舉措
引言
為適應市場經濟發(fā)展趨勢,提高國有企業(yè)競爭水平,創(chuàng)建國有企業(yè)內部業(yè)財融合建設工作刻不容緩。國有企業(yè)應從業(yè)財融合體系、制度建設、信息系統(tǒng)建設、人才培養(yǎng)等層面進行改革,其核心是構建科學、規(guī)范、高效的管理機制,增強企業(yè)發(fā)展的生命力,提升經濟效益。在國有企業(yè)經營發(fā)展中,財務管理工作和業(yè)務工作是分開的。例如業(yè)務人員在進行業(yè)務活動中,只關注單一化的業(yè)務指標,卻忽略了業(yè)務活動中的成本與效益;同時財務人員也對業(yè)務活動不了解,單純從財務指標出發(fā),僅局限于眼前,沒有考慮企業(yè)長遠的戰(zhàn)略發(fā)展目標。業(yè)財融合是通過業(yè)務部門和財務部門信息互相傳遞,在公司經營管理體系和發(fā)展戰(zhàn)略的框架下,使各部門的資源得到有效整合,進一步調配安排公司資源。
1國有企業(yè)業(yè)財融合的重要性
1.1有助于實現國有企業(yè)提質增效目標
目前,國有企業(yè)基本都施行了績效考核制度,但由于企業(yè)內部各組織分工不同,導致考核指標各有側重,甚至追求的目標大相徑庭。例如銷售部門重視銷售業(yè)績、收入數據,不關心企業(yè)成本管控情況,財務部門重視會計核算是否規(guī)范、財務指標是否達標,不太關注企業(yè)業(yè)務流程執(zhí)行情況。推行業(yè)財融合管理機制后,在采購、運輸、生產、銷售等環(huán)節(jié)有的放矢地嵌入財務管理,加強各部門間的融通合作,優(yōu)化改善整體運營效率,使國有企業(yè)真正成為有活力、有較強競爭力和抗風險能力的市場主體,在推動經濟社會持續(xù)健康發(fā)展中發(fā)揮更大作用。
1.2有助于提升經濟效益
大部分國有企業(yè)的經營管理模式中,財務部門和各業(yè)務部門管理對接工作的過程中各自獨立,致使企業(yè)在日常管理中管理效益和效率不高。業(yè)財融合從根本上改變了各部門各自獨立的現象,有效整合了企業(yè)各部門及各方面的管理資源。例如,以往財務部門工作重點圍繞在會計核算、資金管理、稅務管理、報表編制等模塊中,對業(yè)務部門并未進行分析、指導、決策,而這對業(yè)務部門來說又是必須的。通過業(yè)財融合將傳統(tǒng)的財務模塊轉變成戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享財務,這對企業(yè)管理來說不僅減少了浪費,也是企業(yè)各類管理資源的一個整合過程。
2企業(yè)業(yè)財融合存在的問題
2.1財務人員和業(yè)務人員專業(yè)背景不同、思維方向不協(xié)調
企業(yè)財務人員多出身于財務相關專業(yè),具有很強的專業(yè)水平和財務風險意識,但同時也存在很大的財務職業(yè)缺陷,如缺乏發(fā)散性思維、決策過于謹慎等。企業(yè)業(yè)務人員則來自不同的專業(yè)背景,具有其專業(yè)優(yōu)勢,但缺乏財務基礎知識及財務風險意識。在企業(yè)實際經營活動中,業(yè)務人員在經辦具體業(yè)務過程中,沒有結合財務管理思路,沒有考慮潛在的財務風險,最后業(yè)務流程到了財務人員手中,因不符合財務管理思路的要求,被退回重新處理,大大影響了企業(yè)業(yè)務處理的整體效率,影響企業(yè)經營管理效果。
2.2業(yè)財融合重視不足
新形勢下,企業(yè)要想發(fā)展,就必須轉變思想,改變經營模式和管理方式,很多企業(yè)受傳統(tǒng)思想的影響,形成了業(yè)務是掙錢的,財務是花錢的,錯誤看法,認為只要把業(yè)務做好了,企業(yè)就一定能發(fā)展好的觀念,沒有意識到業(yè)財融合的重要性,所以導致了財務部門和業(yè)務部門的相對獨立,實現二者的融合更是受到了阻力。除了管理者,財務人員也偏重會計核算,對財務數據的分析和總結能力不強,更談不上為業(yè)務部門提供合理建議。
2.3業(yè)財融合成本效益平衡顧慮
雖然企業(yè)業(yè)財融合管理有助于企業(yè)經營管理水平及經營決策效率的提高,但企業(yè)在推行業(yè)財融合時難免會考慮相關的推行成本。首先是人力成本。業(yè)財融合推行的首要資源就是具有綜合業(yè)務能力的財務團隊,財務團隊的打造需要耗費一定的時間成本和資金成本。其次是業(yè)財融合數據共享中心搭建成本,集成企業(yè)所有經營業(yè)務數據和財務數據,以及業(yè)務信息系統(tǒng)的搭建是一項龐大的信息工程,需消耗極大的企業(yè)人力資源和財務資源。對于企業(yè)業(yè)財融合推行成本效益的顧慮,往往會阻礙管理層推進業(yè)財融合實施的決心。
3完善國有企業(yè)業(yè)財融合的對策
3.1建立業(yè)財融合的企業(yè)文化
企業(yè)文化不僅是企業(yè)改革發(fā)展的強大精神推動力,也是企業(yè)改革發(fā)展的重要組成部分,更是企業(yè)自身發(fā)展的內在要求。國有企業(yè)要取得長遠的發(fā)展,保障企業(yè)業(yè)財融合的高效實施,應加強業(yè)財融合企業(yè)文化制度的建設,牢固樹立業(yè)財融合理念,調整內部環(huán)境,逐步統(tǒng)一標準,產生工作推動力,提升價值創(chuàng)造力。加強企業(yè)文化制度的建設,企業(yè)內部應充分宣傳業(yè)財融合理念,建立適合業(yè)財融合運行的內部環(huán)境以及對員工的教育培訓,使全體人員對業(yè)財融合形成正確的認識。加強業(yè)務部門和財務部門之間的協(xié)作性,實現信息互通性,標準實現統(tǒng)一化,加強凝聚力,提高企業(yè)管理綜合實力,促進業(yè)務和財務管理目標一致。
3.2把業(yè)財融合的理念融入企業(yè)
ERP系統(tǒng)建設隨著大數據等技術的發(fā)展,ERP信息管理系統(tǒng)被越來越多的企業(yè)運用,系統(tǒng)平臺可以根據需求同時將采購應付、銷售應收、薪酬業(yè)務、資產業(yè)務、成本核算、項目管理等各類業(yè)務集成模塊和財務管理模塊有效銜接,實現多維度實時共享。從企業(yè)整體角度看,能夠達到一個業(yè)務只有一個流程的效果,即在一個流程中體現了業(yè)務流、物流等信息,也體現了發(fā)票流、資金流等信息,只是流程節(jié)點涉及的部門、崗位,傳遞的信息、資料不同而已,不再人為割裂業(yè)務流程和財務流程,使得流程成為信息的載體,成為業(yè)財融合的紐帶。
3.3提高業(yè)財融合相關財務人員綜合素質
加強企業(yè)在職財務人員培訓,定期通過線上或者線下的形式,或者會議交流的形式,普及相關的業(yè)務知識,以及業(yè)務的流程、業(yè)財融合的理論和方法,以及數據的分析能力。財務人員要結合自己的實際情況,加強與業(yè)務部門的交流和溝通,最好是能深入業(yè)務車間,了解基本的流程,真正的融入到企業(yè)的價值鏈中去,對相關信息作出準確的判斷,從而為業(yè)務部門提供有力的支持。例如:業(yè)務模塊,財務可以引入成本管理、全面預算、風險控制;投融資業(yè)務,財務可以引入內含報酬率、回收期等指標。
結束語
企業(yè)業(yè)財融合管理的進程決定著企業(yè)數據經營戰(zhàn)略的成敗。企業(yè)通過業(yè)財融合文化宣傳,加強業(yè)財融合團隊培養(yǎng),搭建業(yè)務溝通平臺,建立業(yè)財融合共享中心,提高企業(yè)業(yè)財融合經濟效益認知等重要舉措,促進企業(yè)業(yè)財融合政策推進,以實現企業(yè)財務數據與業(yè)務數據融合統(tǒng)一,財務部門與業(yè)務部門高效溝通,財務人員與業(yè)務人員目標統(tǒng)一,最終達到為企業(yè)降本增效、保障企業(yè)戰(zhàn)略目標穩(wěn)步實現。
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