◎吳鵬
加熱爐項(xiàng)目在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,要嚴(yán)格對(duì)評(píng)標(biāo)員進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)評(píng)標(biāo)員的管束力度不夠時(shí),容易造成評(píng)標(biāo)亂評(píng)的情況,嚴(yán)重影響了投標(biāo)的公平性。為了避免以上問(wèn)題,價(jià)值工程方法在加熱爐工程中運(yùn)用極其廣泛,通過(guò)功能和費(fèi)用相結(jié)合的方式,尋找一個(gè)最適合的投標(biāo)金額[1]。幫助該企業(yè)在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用,避免出現(xiàn)投標(biāo)價(jià)過(guò)高的情況。
在工程管理方面,價(jià)值工程主要是為了提升建設(shè)工程的價(jià)值,也就是將使用價(jià)值作為工程的目標(biāo),通過(guò)對(duì)工程的全壽命周期成本進(jìn)行分析,在保證質(zhì)量的同時(shí),通過(guò)更少的全壽命周期成本,來(lái)達(dá)到使用的要求和目的的一種方法。價(jià)值工程主要是為了提高建設(shè)工程的價(jià)值,并且可以更好的利用各種資源。在確保質(zhì)量這一基本前提下通過(guò)各種評(píng)估、分析、研究、預(yù)測(cè)等來(lái)將施工成本降低,最終收獲工程的使用價(jià)值,達(dá)到更好的收益。價(jià)值工程中“工程”是指為了降低全壽命周期成本,提高價(jià)值所進(jìn)行的分析等工作。價(jià)值工程中“價(jià)值”是指作為某種產(chǎn)品所具備的功能和使它獲得這種功能所投入的所有費(fèi)用的比,對(duì)象比較價(jià)值是其基本涵義,同樣也可以運(yùn)用于進(jìn)行事物的有效程度衡量與評(píng)價(jià)。
1.價(jià)值工程的目標(biāo)是以最低的壽命周期成本使產(chǎn)品具備它所具備的功能。
2.價(jià)值工程的核心是對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行功能分析。
3.價(jià)值工程將產(chǎn)品價(jià)值、功能和成本作為一個(gè)整體同時(shí)來(lái)考慮。
4.價(jià)值工程強(qiáng)調(diào)不斷改革和創(chuàng)新,開(kāi)拓新構(gòu)思和新途徑,獲得新方案,創(chuàng)造新功能載體,從而簡(jiǎn)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),節(jié)約原材料,節(jié)約能源,綠色環(huán)保,提高產(chǎn)品的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益。
5.價(jià)值工程要求將功能定量化,即將功能轉(zhuǎn)化為能夠與成本直接相比的量化值。
6.價(jià)值工程是以集體的智慧開(kāi)展的有計(jì)劃、有組織的管理活動(dòng)。
1.在提高產(chǎn)品功能的同時(shí),又降低產(chǎn)品成本,這是提高價(jià)值最為理想的途徑。但對(duì)生產(chǎn)者要求較高,往往要借助科學(xué)技術(shù)的突破,才能實(shí)現(xiàn)。
2.在產(chǎn)品成本不變的條件下,通過(guò)提高產(chǎn)品的功能,提高利用資源的效果或效用,提高產(chǎn)品價(jià)值的目的。
3.保持產(chǎn)品功能不變的前提下,通過(guò)降低產(chǎn)品的壽命周期成本,達(dá)到提高產(chǎn)品價(jià)值的目的。
4.產(chǎn)品功能有較大幅度提高,產(chǎn)品成本有較少的提高。
5.在產(chǎn)品功能略有下降、產(chǎn)品成本大幅度降低的情況下,也可以達(dá)到提高產(chǎn)品價(jià)值的目的。
在我國(guó),目前有常用的兩種評(píng)標(biāo)方法,分別是經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)標(biāo)法。
1.經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法:在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,此法是當(dāng)前推薦采用的方法,并且符合國(guó)際的慣例,在今后的評(píng)標(biāo)過(guò)程中,可以成為一種發(fā)展方向。對(duì)于招標(biāo)文件的一些實(shí)質(zhì)性要求既能滿足,而且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格又低,但評(píng)審的前提是投標(biāo)價(jià)格要高于成本價(jià)格。
2.綜合評(píng)標(biāo)法:該法主要有百分制評(píng)標(biāo)法和二步驟評(píng)標(biāo)法這兩種。其中前者是首先設(shè)定一些評(píng)分項(xiàng),包括制訂造價(jià)、質(zhì)量、圖紙、進(jìn)度安排等,并對(duì)各評(píng)分項(xiàng)給予特定分值,總分是一百分,再由評(píng)委根據(jù)各個(gè)評(píng)分項(xiàng)的情況打分,將各個(gè)評(píng)分項(xiàng)的分值進(jìn)行加和,總分最高者即為中標(biāo);后者是分兩步去進(jìn)行,首先確定技術(shù)標(biāo),之后是商務(wù)標(biāo),其中隨機(jī)抽取的專家評(píng)審技術(shù)標(biāo),再匯總商務(wù)標(biāo)得分,同樣是分?jǐn)?shù)最高者為中標(biāo)。
在目前常用的兩種評(píng)標(biāo)方法中,評(píng)分指標(biāo)體系主要由價(jià)格、技術(shù)和信譽(yù)三種指標(biāo)形成,其中價(jià)格指標(biāo)主要是投標(biāo)的報(bào)價(jià)。技術(shù)指標(biāo)主要包括施工組織設(shè)計(jì)、投標(biāo)工期和工程的質(zhì)量目標(biāo)。信譽(yù)指標(biāo)主要包括投標(biāo)企業(yè)綜合業(yè)績(jī),項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)及項(xiàng)目經(jīng)理部的人員配置等。
在指標(biāo)體系中,包括定量指標(biāo)和定性指標(biāo),定量指標(biāo)有投標(biāo)報(bào)價(jià),定性指標(biāo)有企業(yè)綜合業(yè)績(jī)等。在評(píng)標(biāo)階段,主要取決于招標(biāo)人的意向,對(duì)每個(gè)投標(biāo)單位的側(cè)重點(diǎn)都有所不同。這樣擇優(yōu)結(jié)果對(duì)不同的工程,可能會(huì)產(chǎn)生大相徑庭的結(jié)果,導(dǎo)致不合理現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此解決定性指標(biāo)量化的問(wèn)題上,在量化過(guò)程中,對(duì)每一個(gè)指標(biāo)的分值和權(quán)重的賦予要多加考慮。
1.選擇價(jià)值工程研究對(duì)象。
從當(dāng)前的招標(biāo)及投標(biāo)程序看,在評(píng)標(biāo)過(guò)程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),選擇對(duì)決定招標(biāo)結(jié)果有重大影響的投標(biāo)單位作為價(jià)值分析的對(duì)象。
2.對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行功能分析。
(1)功能定義:評(píng)標(biāo)過(guò)程主要是為了從眾多的投標(biāo)單位中篩選出中標(biāo)單位,中標(biāo)單位的綜合素質(zhì)以及完成工程的能力由指標(biāo)體系的權(quán)重和分值體現(xiàn);
(2)功能的分類與整理:建設(shè)一個(gè)完善的評(píng)價(jià)功能體系,通過(guò)對(duì)其分類整理得到相應(yīng)的指標(biāo);
(3)功能評(píng)價(jià):各項(xiàng)功能的重要性系數(shù)采用04 評(píng)分法進(jìn)行求出,從而對(duì)評(píng)標(biāo)指標(biāo)體系中定性指標(biāo)的量化過(guò)程進(jìn)行評(píng)定。
3.方案評(píng)價(jià)與優(yōu)選。
(1)計(jì)算各投標(biāo)單位的功能系數(shù)Fi:
Fi=某投標(biāo)單位功能評(píng)定總分/各投標(biāo)單位功能評(píng)定總分之和
(2)計(jì)算各投標(biāo)單位的成本系數(shù)Ci:
Ci=某投標(biāo)單位報(bào)價(jià)/各投標(biāo)單位報(bào)價(jià)總和
(3)計(jì)算各投標(biāo)單位的價(jià)值系數(shù)Vi:
Vi=某投標(biāo)單位功能系數(shù)(F)i/某投標(biāo)單位成本系數(shù)(C)i
(4)確定中標(biāo)單位:各投標(biāo)單位的綜合素質(zhì)的評(píng)定結(jié)果通過(guò)比較Vi的大小,Vi數(shù)值越大,就意味著該單位中標(biāo)的幾率越高,因此決策者就可以直接確定該投標(biāo)單位中標(biāo)。
價(jià)值工程的核心為功能分析。它囊括了評(píng)選過(guò)程中的諸多內(nèi)容,具體情況如下所示。
1.功能的分類與整理:建設(shè)一個(gè)完善的評(píng)價(jià)功能體系,通過(guò)對(duì)其分類整理得到相應(yīng)的指標(biāo)。
2.功能定義:評(píng)價(jià)過(guò)程主要是為了從眾多的投標(biāo)單位中篩選出中標(biāo)單位,中標(biāo)單位的綜合素質(zhì)以及完成工程的能力由指標(biāo)體系的權(quán)重和分值體現(xiàn)。
3.功能評(píng)價(jià):利用04 法和專家打分法計(jì)算各項(xiàng)功能的重要性系數(shù),完成對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中的定性指標(biāo)的量化過(guò)程。
加熱爐工程的評(píng)標(biāo)方法主要為:價(jià)值工程理論。根據(jù)加熱爐工程的各分部分項(xiàng)工程的功能、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等因素,采用價(jià)值工程法來(lái)計(jì)算項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)金額。從而能夠體現(xiàn)最好的項(xiàng)目策劃案,同時(shí)以最低的價(jià)格實(shí)現(xiàn)中標(biāo)。
在加熱爐工程的評(píng)標(biāo)過(guò)程中,要考慮很多的因素。為了評(píng)標(biāo)過(guò)程中能夠取得最大化優(yōu)勢(shì),企業(yè)可以成立一個(gè)價(jià)值管理小組,小組人員根據(jù)投標(biāo)方案的投標(biāo)信息作為評(píng)價(jià)方案,建立一個(gè)較完整的評(píng)價(jià)指數(shù)體系。對(duì)于加熱爐工程的項(xiàng)目施工影響因素很多,影響最大的就是鍋爐項(xiàng)目工程。投標(biāo)人對(duì)鍋爐工程最合理的報(bào)價(jià)作為成本指標(biāo),定量因素是指成本,鍋爐工程的建造質(zhì)量、建設(shè)工期,投標(biāo)企業(yè)信譽(yù)和主負(fù)責(zé)人的辦事能力等指標(biāo)通常是定性的。因此,將加熱爐工程的建設(shè)質(zhì)量、工程期限等影響工程的重要因素進(jìn)行分析,來(lái)確定相關(guān)的指標(biāo)。
1.加熱爐工程的指標(biāo)因素分析。
(1)鍋爐工程的質(zhì)量因素。
鍋爐的選擇,直接決定了加熱爐的使用功能。鍋爐質(zhì)量是整個(gè)加熱爐工程的核心,鍋爐質(zhì)量是直接影響了工程的功能和壽命。
(2)工程的建設(shè)工期。
建設(shè)工期是指項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件宣布開(kāi)始建設(shè)到全部施工項(xiàng)目結(jié)束,檢驗(yàn)建設(shè)工程合格的時(shí)間也屬于建設(shè)工期,但是并不包括因?yàn)闆Q策失誤而暫?;蛘哐悠诘臅r(shí)間。鍋爐工程的施工工期是企業(yè)計(jì)算指標(biāo)的重要因素之一。施工期限的長(zhǎng)短直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益情況。
(3)工程的社會(huì)信譽(yù)。
社會(huì)信譽(yù)是根據(jù)鍋爐的使用情況而定。社會(huì)信譽(yù)往往是決定一個(gè)企業(yè)的發(fā)展的重要因素,信譽(yù)是企業(yè)的生命。企業(yè)的很多資源和資產(chǎn),都是受到了社會(huì)信譽(yù)的影響。企業(yè)信譽(yù)通常是根據(jù)其服務(wù)態(tài)度、企業(yè)實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品品牌和知名度等情況來(lái)決定。企業(yè)擁有良好的信譽(yù),會(huì)促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
2.二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)篩選。
對(duì)二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行篩選,就是對(duì)相關(guān)單位人員發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷,通過(guò)問(wèn)卷的方式來(lái)了解二級(jí)指標(biāo)。在發(fā)放的60 份問(wèn)卷中,有4 份未回收?;厥盏脑嚲硎菫榱苏{(diào)查二級(jí)評(píng)價(jià),數(shù)字1 到5 代表著不重要到重要。若是調(diào)查結(jié)果數(shù)值小,說(shuō)明其影響程度小。
3.評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建。
構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)體系要考慮到建筑加熱爐工程集團(tuán)的利益,隨之向各位專家提供《加熱爐項(xiàng)目評(píng)價(jià)因素分析表》,以此展開(kāi)具體的分析。
采用綜合評(píng)價(jià)法中的十分制評(píng)分法評(píng)標(biāo)。采用因素分析法通過(guò)技術(shù)人員的經(jīng)驗(yàn)選擇及成本控制需要,最后評(píng)定本工程的功能評(píng)價(jià)指標(biāo)為投標(biāo)報(bào)價(jià)(f1)、質(zhì)量管理(f2)、施工方案(f3)、工程進(jìn)程(f4)、企業(yè)資質(zhì)(f5)、類似業(yè)績(jī)(f6)、施工信譽(yù)(f7)。項(xiàng)目的評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系圖如圖1 所示。根據(jù)0-4 評(píng)分法確定各項(xiàng)指標(biāo)的功能重要性系數(shù)fi。
圖1 某公司加熱爐項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)體系圖
公司通過(guò)審核七家投標(biāo)單位的投標(biāo)文件及相應(yīng)資質(zhì),根據(jù)招標(biāo)文件中對(duì)鍋爐施工資質(zhì)和類似業(yè)績(jī)的要求,取消了兩家的投標(biāo)資格,并對(duì)剩余符合投標(biāo)條件的五家公司進(jìn)行專家評(píng)分,給出專家對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)分并與之前求出的重要性系數(shù)進(jìn)行加權(quán)平均,求出剩余五個(gè)公司的綜合得分,見(jiàn)表1。
表1 各投標(biāo)單位指標(biāo)評(píng)審匯總及功能系數(shù)表
(1)Ci(成本系數(shù))計(jì)算。通過(guò)各個(gè)投標(biāo)報(bào)價(jià),計(jì)算投標(biāo)的成本系數(shù),以便價(jià)值工程小組人員研究。具體結(jié)果見(jiàn)表2。
表2 各投標(biāo)單位成本系數(shù)表
(2)Vi(價(jià)值系數(shù))計(jì)算。根據(jù)以上結(jié)果,計(jì)算價(jià)值系數(shù),如表3 所示。
表3 各投標(biāo)單位價(jià)值系數(shù)計(jì)算表
(3)分析評(píng)價(jià)結(jié)果。
根據(jù)計(jì)算結(jié)果,可知各個(gè)投標(biāo)方的價(jià)值系數(shù)大小,其中系數(shù)最大的是投標(biāo)方A,系數(shù)最小的是投標(biāo)方D。如表3 所示,價(jià)值系數(shù)Vi 最大的是投標(biāo)人A,這個(gè)結(jié)果證實(shí)競(jìng)爭(zhēng)力最強(qiáng)、最合適的投標(biāo)方案是由投標(biāo)人A 提供的方案。所以,可以確定價(jià)值系數(shù)最高的投標(biāo)方A 為中標(biāo)人。
選用價(jià)值工程理論建立評(píng)標(biāo)模型,在做加熱爐的項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)及評(píng)標(biāo)中,應(yīng)用價(jià)值工程方法,使定性指標(biāo)量化的一些問(wèn)題得到了解決。在解決定性指標(biāo)量化問(wèn)題的過(guò)程中,對(duì)投標(biāo)的一些單位要嚴(yán)格把控。不僅要考察投標(biāo)單位的綜合素質(zhì),而且其對(duì)此工程的能力也需要考察,從而更好地展現(xiàn)各投標(biāo)單位的優(yōu)勢(shì)。所以為了更有效的提高最終結(jié)果的準(zhǔn)確性,首先先請(qǐng)?jiān)u標(biāo)專家對(duì)一些專業(yè)性問(wèn)題進(jìn)行分析,再根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)對(duì)各個(gè)需要評(píng)價(jià)的指標(biāo)進(jìn)行綜合考慮。
從以上的研究結(jié)果,可以在建設(shè)其他項(xiàng)目上采用價(jià)值工程理論評(píng)標(biāo)方法,例如服務(wù)、設(shè)備采購(gòu)等等。對(duì)于投標(biāo)單位,此方法不僅可以提高投標(biāo)人的創(chuàng)新意識(shí),以及在企業(yè)的管理上也得到了強(qiáng)化,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,在以后此類項(xiàng)目的中標(biāo)也就有了一定的優(yōu)勢(shì),有利于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。在合作的互惠共贏的基礎(chǔ)上,對(duì)于招標(biāo)人和決策者,投標(biāo)更具有單位合理、科學(xué)和精確良好的操作,在綜合評(píng)比中,更具有優(yōu)勢(shì),被招標(biāo)人選擇為中標(biāo)單位。在提升項(xiàng)目的價(jià)值和有效控制工程成本報(bào)價(jià)方面,滿足了招標(biāo)人的愿望。