文/朱彩瑕
根據(jù)財政部、國家衛(wèi)健委的相關(guān)要求,醫(yī)院作為重要的行政事業(yè)單位,需要按照國家相關(guān)部門的要求構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控體系。財務(wù)內(nèi)控管理作為日常管理中的重要環(huán)節(jié),本文作者基于醫(yī)院風(fēng)險管理的財務(wù)管理體系為切入點,闡述以風(fēng)險為導(dǎo)向?qū)嵤┑呢攧?wù)管理內(nèi)控制度的建設(shè)。
近年來,醫(yī)院改革逐步深入,醫(yī)院在發(fā)展過程中,其經(jīng)營管理逐步顯示出一定的市場性,但是醫(yī)院在運行管理中對于市場變化并不敏感,仍然有很多的醫(yī)院采用傳統(tǒng)的管理方式,導(dǎo)致發(fā)展過程中很多問題得不到解決,增大了經(jīng)營風(fēng)險。面對這一情形,構(gòu)建一套健全的監(jiān)督管理體系就顯得很有必要,可以更好地進(jìn)行風(fēng)險預(yù)防,保障醫(yī)院的穩(wěn)定運行。醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控體制是醫(yī)院對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理,能夠讓醫(yī)院更加規(guī)范,確保其良好運行,是醫(yī)院長久發(fā)展的保障機制。故需要構(gòu)建醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控體系,并逐步讓其完善。
目前我國醫(yī)療結(jié)構(gòu)主要以公立醫(yī)院為主,執(zhí)行公益性職能。醫(yī)院在實際的運行中,會帶有一定的盈利屬性,同時需要滿足廣大群眾對醫(yī)療衛(wèi)生的基本需求,故各地政府應(yīng)當(dāng)重視醫(yī)院,關(guān)注醫(yī)院管理,擬定與之相匹配的政策,對醫(yī)院的財務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范,重視其成本預(yù)算,并加以管理。醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理的有效實施就是對政府部門各項政策的有效落實。
對于醫(yī)院管理來說,會計行為是其重要內(nèi)容,它會對醫(yī)院日常運行過程中產(chǎn)生的各項資金往來進(jìn)行記錄,并對產(chǎn)生的相應(yīng)會計資料進(jìn)行保存,形成會計信息,醫(yī)院會計信息精準(zhǔn)與否,將直接對醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生影響。加強醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理才能為會計人員提供制度依據(jù),還可以約束會計工作人員的行為,促使會計信息真實可靠,才能避免錯誤、虛假信息產(chǎn)生,影響醫(yī)院財務(wù)管理。
醫(yī)院具有服務(wù)性質(zhì),其主要的職能之一就是為廣大群眾提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),因此醫(yī)院不論是領(lǐng)導(dǎo)階層還是普通的醫(yī)護(hù)人員都需要擁有強大的服務(wù)能力。但是在實際的工作中,部分醫(yī)護(hù)人員醫(yī)德較為缺乏,容易受到利益誘惑,會被動收受紅包,還有部分工作人員情況更為嚴(yán)重,可能出現(xiàn)主動索要紅包的情況。面對這些不良行為,應(yīng)當(dāng)重視醫(yī)德教育,重視職業(yè)操守的培養(yǎng),加強職業(yè)技能培訓(xùn),降低不良事故的出現(xiàn),并明文禁止紅包行為。在醫(yī)院中有效開展醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控體制,可以對醫(yī)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行規(guī)范,提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。
科學(xué)完善的財務(wù)內(nèi)控制度對于醫(yī)院的管理運行起著重要的作用。根據(jù)2017 年1 號文件《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告管理制度(試行)》的實施,我院著力開展內(nèi)控制度的建設(shè)。由于我國內(nèi)控管理建設(shè)發(fā)展時間較晚,因此缺乏相關(guān)專業(yè)人員,加上醫(yī)院內(nèi)部缺乏從事經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)中存在很多的問題。同時,很多醫(yī)療結(jié)構(gòu)為了應(yīng)付國家要求,沒有根據(jù)醫(yī)院實際情況進(jìn)行建設(shè),照抄照搬其他醫(yī)院制度,使建立起的內(nèi)控管理制度并沒有在醫(yī)院經(jīng)營模式上發(fā)揮作用,形同虛設(shè)。
要想充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,打造優(yōu)越的內(nèi)控環(huán)境是很有必要的。目前,根據(jù)國家要求,醫(yī)院相繼開展財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)。就現(xiàn)階段來看,在醫(yī)院中,許多高層領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)療領(lǐng)域更為專業(yè),他們對如何提高醫(yī)療技術(shù)、引進(jìn)高素質(zhì)人才、引進(jìn)新技術(shù)設(shè)備等業(yè)務(wù)操控能力較強,但是對于如何建設(shè)完善的財務(wù)內(nèi)控管理體系能力相對不足,故需要加強財務(wù)內(nèi)控意識,重視財務(wù)內(nèi)控建設(shè),避免流于形式,沒有執(zhí)行力。
就現(xiàn)階段來看,有相當(dāng)一部分醫(yī)院屬于事業(yè)單位,在實際的運行管理中,風(fēng)險管控意識相對欠缺,重視程度不高。醫(yī)院在經(jīng)營過程中涉及的業(yè)務(wù)量繁多,比如政府采購、合同管理、醫(yī)療衛(wèi)生安全等等,導(dǎo)致其經(jīng)營風(fēng)險較高。
目前,很多醫(yī)院沒有建立一個完善的監(jiān)督體系,對財務(wù)內(nèi)控中出現(xiàn)的問題不能及時發(fā)現(xiàn)和改進(jìn),沒有第一時間將情況反饋給管理層,使得財務(wù)內(nèi)控管理目標(biāo)進(jìn)行中存在諸多障礙難以實現(xiàn),難以有效統(tǒng)一專項監(jiān)督與日常監(jiān)督。
醫(yī)院由于涉及的業(yè)務(wù)項目眾多,因此存在的風(fēng)險類型是多種多樣的,是不確定的,這就需要較為完善的風(fēng)險評估機制對其進(jìn)行“把關(guān)”。但是醫(yī)院的評估機制不夠健全,甚至有許多醫(yī)院都沒有構(gòu)建風(fēng)險評估機制,即使部分醫(yī)院建立了風(fēng)險評估體系,但是未啟動或者準(zhǔn)備不足導(dǎo)致風(fēng)險評估發(fā)揮的作用不明顯。
內(nèi)控執(zhí)行力是影響財務(wù)內(nèi)控落實的又一因素。有效的內(nèi)控執(zhí)行力,保障每一過程、每一環(huán)節(jié)都是在制度內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行。但是很多醫(yī)院的高層并沒有將精力投入在內(nèi)控管理上,而只是一味地將精力放在業(yè)務(wù)上,還存在著財務(wù)內(nèi)控就是財務(wù)人員的事,與自己關(guān)系不大的偏見,對財務(wù)內(nèi)控的支持力度不夠,這在一定程度上,降低了財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力。
隨著醫(yī)改不斷深入,市場競爭日益激烈,只有加強財務(wù)內(nèi)控管理,轉(zhuǎn)變舊思想,才能為醫(yī)院的發(fā)展創(chuàng)造條件。醫(yī)院管理層和職工需要認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)控不是針對財務(wù)部門,也不是針對某一個人,而是針對整個機構(gòu),需要由院長領(lǐng)頭,全院共同參與。因此,要在整個醫(yī)院范圍內(nèi)組織學(xué)習(xí),提高各工作人員的內(nèi)控意識,讓他們積極配合財務(wù)內(nèi)控管理,并參與其中。同時,向職工強調(diào)風(fēng)險管控意識,建立風(fēng)險意識文化,明確自己的職責(zé),提高風(fēng)險管理。
對于醫(yī)院來說,要想有效開展內(nèi)控管理工作,就需要對其制度進(jìn)行完善,對其作業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化。良好的制度,能夠做到有章可循,讓工作人員按照相應(yīng)的內(nèi)控制度開展工作,有條不紊。對作業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化,能夠明確崗位職責(zé)、梳理業(yè)務(wù)流程,使崗位和職責(zé)不分離,同時建立輪崗制度,避免職權(quán)濫用,只有當(dāng)醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu)清晰明了才能促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
風(fēng)險評估體系是醫(yī)院內(nèi)控管理中不可缺少的重要部分。一方面需要按照上級內(nèi)控管理文件指導(dǎo)建立風(fēng)險評估體系、風(fēng)險管理制度,制定風(fēng)險管理操作手冊,加強全院員工對避免風(fēng)險、應(yīng)對風(fēng)險的能力培訓(xùn)。另一方面建立風(fēng)險評估方式,根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部情況和外部情況建立多種風(fēng)險評估方法,采用定性和定量的方式,對醫(yī)院所涉及的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險評估,找到風(fēng)險點,制訂應(yīng)對方法,形成風(fēng)險評估報告。
醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理工作的順利開展需要借助內(nèi)部、外部的監(jiān)督力量來護(hù)航。在醫(yī)院內(nèi)部可以建立專門執(zhí)行監(jiān)督的審計機構(gòu),比如紀(jì)檢監(jiān)察部門、內(nèi)審部門等,適當(dāng)給予其權(quán)限保障審計工作的實施。此外,對于內(nèi)部審計來說,需要構(gòu)建相應(yīng)的審計制度,有效劃分審計職責(zé),按照相關(guān)規(guī)定對醫(yī)院的業(yè)務(wù)進(jìn)行審計檢查,督促醫(yī)院內(nèi)部各環(huán)節(jié)正常運行,若有缺陷,需給予指出,并督促整改,對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時找到應(yīng)對方法,確保內(nèi)控監(jiān)督工作的執(zhí)行。
綜上所述,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)內(nèi)控制度的構(gòu)建,并長期執(zhí)行,這是一個長時間堅持的任務(wù)。促使醫(yī)院良好發(fā)展,需要在改革中根據(jù)醫(yī)院的自身情況、特點,擬定出與之相匹配的財務(wù)內(nèi)控管理機制,對其管理環(huán)節(jié)、管理流程進(jìn)行優(yōu)化,并注重做好實施過程中的風(fēng)險防范,加強專業(yè)人才的培養(yǎng),更好地應(yīng)對財務(wù)內(nèi)部控制的潛在風(fēng)險。