朱書研 等
隨著社會經(jīng)濟和電子商務的迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)推動物流行業(yè)不斷走向智能化,“互聯(lián)網(wǎng)+物流”不僅能降低成本和人力,還可以優(yōu)化物流環(huán)節(jié),提升物流行業(yè)服務效率和客戶滿意度,對于蘇州的住宅小區(qū)、城市寫字樓、高校來說,使用智能快遞柜可以解決“最后一公里”的物流配送問題。
一、研究背景及意義
近年來,我國電子商務發(fā)展呈現(xiàn)日益增長態(tài)勢,推動快遞業(yè)務量急速增加,而取件等候時間長、派送時間沖突、快遞丟失等問題阻礙了物流效率提升,導致客戶滿意度下降,物流的“最后一公里”業(yè)務面臨嚴峻挑戰(zhàn)。智能快遞柜基于物聯(lián)網(wǎng)技術應運而生,能將物流快遞進行有效識別、保存和管理,為消費者提供全天候快遞業(yè)務代收和物品寄存服務,一定程度上解決了物流投遞鏈的“最后一公里”難題,在很多城市已經(jīng)得到推廣使用。
但是智能快遞柜在我國還處于發(fā)展初期,技術尚不成熟,使用中出現(xiàn)了無法取件、簽收時缺少驗貨環(huán)節(jié)和其他安全隱患,導致客戶滿意度低。因此本文以蘇州市吳中區(qū)部分小區(qū)和高校為例,以調(diào)研方式對小區(qū)和高??爝f智能柜的現(xiàn)狀進行實地走訪和問卷調(diào)查,研究消費者對快遞智能柜的取貨方式、售后處理、功能設計等方面的整體滿意度,并針對問題提出解決措施,優(yōu)化物流效率,提高服務質量。
二、調(diào)研設計
借鑒以往學者研究智能快遞柜發(fā)展狀況的研究方式和經(jīng)驗,結合居民小區(qū)和高校居住樓棟分布零散,距離相對較遠等特點設計問卷內(nèi)容,問卷發(fā)放方式為問卷星線上發(fā)布問卷和線下隨機發(fā)放,共回收問卷423份,線上103份,線下320份,匯總后得到有效問卷411份,占總發(fā)放問卷數(shù)的 97.16%,問卷有效回收率滿足調(diào)查分析要求。
三、存在的主要問題
通過對有效回收樣本數(shù)據(jù)進行分析后,可得以下結論。
1.快遞柜推廣程度較高但面向人群較為單一。隨著物流技術和電子商務的迅速發(fā)展,智能快遞柜已經(jīng)成為住宅區(qū)和高校首選快遞處理方式。其投入使用極大提升了物流服務效率和客戶體驗感。蘇州作為長三角經(jīng)濟發(fā)達城市的一員,智能快遞柜推廣度和使用度較高,大部分小區(qū)、寫字樓、高校等均有智能快遞柜的身影,但據(jù)調(diào)查智能柜使用人群以20-35歲年輕人居多,面向人群單一,很多50歲以上的老年人并不明白如何使用智能柜取件碼進行取件,取件時頻繁出現(xiàn)輸入錯誤、無法打開和誤關箱門等問題,嚴重影響了智能快遞柜推廣使用。
2.快遞柜的取件方式和售后處理服務不夠完善。目前最常見的快遞柜取件方式有取件碼取件、手機app、公眾號關注取件、掃碼取件等,大部分年輕人白天都要工作,將待收取的快遞存放至智能快遞柜是個簡單高效的選擇,派件員將快遞存入智能快遞柜后,可短信通知收件人,收件人在便捷的時間段內(nèi)使用取件碼即可取件,但是在使用智能快遞柜取件過程中仍然存在很多問題,比如輸入取件碼后門打不開、包裹損壞無法退貨、設備白屏故障、人工客服電話無人接聽等,據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)可知超過60%的消費者并不知道出了問題如何進行售后處理,售后服務流程不清晰,責任劃分不明確,由此可見,智能快遞柜的售后處理服務水平仍然需要提升。
3.快遞柜超時收費標準不合理,引發(fā)消費者不滿。據(jù)調(diào)查結果可知,現(xiàn)在大部分智能快遞柜在快遞保管一段時間后會根據(jù)超時時間收取費用,蘇州各大智能快遞柜公司制定收費標準略有不同。比如豐巢快遞柜,消費者的快遞可以在快遞柜被免費保管12小時,超過規(guī)定時間后,每12小時收取0.5元,3元封頂,28%的受訪者表明收費合理可以接受,快遞具有時效性,智能快遞柜沒有責任對應該被領取的快遞進行免費保管,60%的受訪者表示不愿意接受收費,一是因為有些快遞并未經(jīng)過消費者同意就被放入快遞柜,收取保管費損害消費者的自主選擇權。二是因為消費者認為使用快遞柜最大的受益者是快遞員,節(jié)約的是快遞員的時間和成本,快遞柜向消費者進行收費不合理。
4.快遞柜整體滿意度低,消費者服務體驗差。隨著智能快遞柜在蘇州的日益推廣使用后,很多問題逐漸浮現(xiàn),消費者對智能快遞柜整體滿意度偏低,服務體驗感差。一方面,目前市面上的智能快遞柜存在尺寸限制,購買大型家電或者不規(guī)則形狀物品時無法存入智能快遞柜,同時快遞柜整體容量有限,遇到“618”、“雙十一”等購物狂歡節(jié)時無法滿足快遞存入的需求,導致快遞堆積出現(xiàn)問題;另一方面,部分快遞員為了提高配送效率,使用智能快件柜時未經(jīng)過消費者同意,侵犯了消費者的選擇權,使得消費者服務體驗差。
5.快遞柜功能單一, 缺少增值服務。蘇州市面上現(xiàn)有的智能快遞柜都有自己的app或者是公眾號以方便消費者取件,各個企業(yè)設計的功能不同,多為線上購物鏈接,有生鮮水果和特價產(chǎn)品,種類較少且缺乏競爭力。同時,智能柜箱體上也會有一些關聯(lián)app或者公告號的廣告,吸引消費者進行下載,但多數(shù)app都無法真正吸引消費者,反而引起消費者反感。由調(diào)查數(shù)據(jù)可知,現(xiàn)在多數(shù)智能快遞柜企業(yè)均開始設計附加功能,但功能種類較少,多為零星購物鏈接,并不能吸引客戶進行有效消費從而增加收益,另外缺少一些便民利民的增值服務,無法引起消費者內(nèi)心共鳴。
四、改進措施
1.完善推廣機制,擴大覆蓋范圍。蘇州市積極推廣智能快遞柜時要注意完善推廣機制,針對不同年齡層次的人群制定不同的推廣計劃,20-35歲的年輕人對此類取件方式接受度較高,只需在公眾號或者app明晰取件流程;35-50歲的中年人需要工作人員在旁協(xié)助,出現(xiàn)問題可以及時回復解答;50歲以上的老年人接受度差,需要工作人員定時上門一對一指導。另外,針對不同區(qū)域住宅區(qū)制定不同的推廣方案,依據(jù)不同社區(qū)居住人群的周圍商圈分布、社區(qū)位置、居住率、購物偏好等,對智能快遞柜的整體結構進行調(diào)整,比如新小區(qū)智能柜箱體可以設計較多的大尺寸格口數(shù)以方便裝修家電的存放,年輕人為主的社區(qū),可以增加生鮮自提柜,最大限度滿足客戶需求,涵蓋更多消費者。
2.明確售后處理流程,提高客戶服務水平。智能快遞柜方便快捷,時間靈活,能滿足大部分工作者需求,但隨著取件時問題頻發(fā)以及無法對售后面對面直接溝通,部分消費者的滿意度有所下降。應在發(fā)展初期做好售后保障,從以下三方面進行完善:第一,利用公眾號、app、客服機器人等建立多渠道團隊,推送清晰、完整的售后流程,及時回應消費者的問題;第二,與小區(qū)物業(yè)進行深度合作,消費者出現(xiàn)問題可直接反饋物業(yè),物業(yè)協(xié)同一起解決;第三,與快遞公司深化配送業(yè)務合作,提升快遞員服務意識和業(yè)務能力,明確責任范圍,提升物流最后一公里服務水平。
3.增加保管時長,完善收費標準。針對消費者反映的超時收費標準不合理問題,應廣泛聽取各方意見,合理制定收費標準。一方面,市面上各類快遞柜企業(yè)常年處于虧損狀態(tài),如長期不收取任何費用無法覆蓋每年的投入和維護成本;另一方面,收取費用過高消費者會無法接受。應該找到收費平衡點,平衡企業(yè)投入和盈利的關系,比如采用分階段收費方式,工作時間段8:00-17:00考慮到大部分消費者都在上班,可不累計時長保管;空余時間17:00-次日8:00累計保管時長,增加保管時長的同時完善收費標準,更好地提升客戶滿意度。
4.完善智能柜設計,提升消費者服務體驗。針對快遞智能柜使用過程中出現(xiàn)的問題,一方面是要解決硬件設施的問題:首先要優(yōu)化智能柜的設計,加大資金投入,優(yōu)化升級多種規(guī)格、尺寸的智能柜;其次,保障智能快遞柜質量,配備工作人員定期檢查,保證正常運作;再其次,在購物狂歡節(jié)等節(jié)假日應提前做好預案,一旦出現(xiàn)爆滿問題可以將無法存入的快遞暫存至物業(yè)或是附近其他小區(qū)的智能柜。另一方面是提升消費者服務體驗,《智能快件箱寄遞服務管理辦法》明確要求使用智能快件箱投遞快件應征得收件人同意。應加強對快遞員的培訓,不得在消費者未知情的情況下將快遞直接存放入智能柜,有效保障消費者的權益。
5.增加智能快遞柜功能,完善盈利機制。智能快遞柜的使用象征智能經(jīng)濟和“互聯(lián)網(wǎng)+”的蓬勃發(fā)展,結合智能快遞柜全天候服務、近距離接觸的特點,加強與相關服務業(yè)的合作,挖掘出更多便民化的增值服務。例如可以進行生活日常繳費、市民卡、交通卡充值、代售彩票、與自動售賣機進行結合等,吸引更多人流量,服務消費者生活。
五、總結
智能快遞柜的投入使用有效緩解了物流行業(yè)“最后一公里”問題,對于增加企業(yè)市場核心競爭力,提升客戶滿意度具有戰(zhàn)略性的意義。目前“互聯(lián)網(wǎng)+”智能快遞柜在蘇州的投入使用還處于初級階段,市場競爭激烈,多個方面都有完善的空間。[基金:蘇州市職業(yè)大學教改項目(研究性課程)“互聯(lián)網(wǎng)+下蘇州智能快遞柜發(fā)展現(xiàn)狀及對策研究”(SZDYKC-210108)]
(執(zhí)筆人:朱書研? ?余夢雪? ?張越? ?鄭佳鈴? ?陳西方)