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        建筑企業(yè)財務風險與法律防范

        2022-05-30 14:31:00胡嬋胡杉
        今日財富 2022年23期
        關鍵詞:資金財務法律

        胡嬋 胡杉

        隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和經(jīng)濟社會的不斷變革,建筑企業(yè)在社會發(fā)展中發(fā)揮著越來越大的作用。建筑企業(yè)很大程度上會推動城市建設和經(jīng)濟發(fā)展,這對于建筑企業(yè)的發(fā)展是一個機遇。但是,又因為建筑企業(yè)固有的行業(yè)特性,使得建筑企業(yè)在發(fā)展的過程中面臨著包括投資、籌資、營運等重大的財務風險。如果建筑企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展或是擴大影響,就需要在抓住機遇的同時做好財務風險的合理管控和法律防范。

        如今,建筑企業(yè)想要生存甚至是持續(xù)發(fā)展,就需要不斷控制成本,同時也要不停開拓新的客戶群體,增加業(yè)務量。建筑企業(yè)相比較于其他企業(yè)來說,具有工藝復雜、資金投入量大、資金流動緩慢等特點,在包括投標、競標和施工、完工的每個階段都存在著一定的風險,尤其是在項目資金的投入方面,稍有不慎,就可能造成巨大的財務風險,這就更需要企業(yè)對財務資金做好規(guī)劃與管控。

        一、建筑企業(yè)財務風險的類型

        (一)投資風險

        建筑企業(yè)本身在項目建設的過程當中就會投入大量的資金,且由于建筑企業(yè)的特性,一個項目的建設期太長,所能夠得到的投資回報的時間等待期也較長,由于受貨幣的時間價值的影響,一定程度上會影響建筑企業(yè)的投資收益。況且,可能存在其中一些建筑企業(yè)為了占領市場份額,提高企業(yè)自身在市場經(jīng)濟中的地位,企業(yè)會將重點放在項目數(shù)量的爭奪上,從而進行盲目的投資和競標,與企業(yè)自身的情況和發(fā)展方向不相適應,導致在資金的大量流出和占用之后,還不能夠取得可觀的收入?;蚴峭顿Y的項目中發(fā)生意外,使得項目中斷甚至終止,這就可能會造成資金鏈斷裂,影響公司經(jīng)營效益,提高財務風險。

        (二)投資項目決策風險

        建筑企業(yè)的項目資金投入體量比一般的企業(yè)要大得多,然而對于一般的建筑企業(yè)來說,除去公司日常的營運費用,并沒有足夠多的資金用于投入多個項目,常見的情況就是擇一取得。在企業(yè)做投資項目決策的時候,會綜合考慮目標項目的投資回報率、各項投資成本、以及資金占用費等。但是,在決策過程中,使用到的財務分析模型中的參數(shù),可能會受到市場中信息不對稱,公司內(nèi)外部環(huán)境、歷史數(shù)據(jù)甚至決策人的個人風格等綜合因素的影響,這些在一定程度上限制了項目決策方案的可靠性。另外,在項目實施過程中會存在價格變動、供求變化或是政策出臺等不確定因素,投資項目決策也可能會引發(fā)建筑企業(yè)的財務風險。

        (三)成本的預算和管理風險

        建筑企業(yè)的成本管理是建筑公司管理內(nèi)容中的重要部分,然而現(xiàn)在許多建筑企業(yè)在進行投標時,為了能夠拿下項目,都選擇低價競爭模式。但是,隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,建筑原材料的價格并沒有下降,甚至是不斷上升,建筑工人費用也在不斷攀升。如果建筑企業(yè)不做好成本的預算管理與控制,那么勢必會造成建筑企業(yè)在項目中的所獲利潤下降。況且,建筑企業(yè)的工程建設項目周期普遍較長,投入資金的占用時間也就相對較長,如果在一開始沒有做好成本的預算和控制,那么高額的資金占用費和機會成本會對企業(yè)的財務風險造成一定影響。

        (四)潛在的合同風險

        首先,建筑企業(yè)在施工過程中,會涉及對大量施工材料和勞動力的需求,由此需要與供應商簽訂合同,并且需要做出竣工結(jié)算,其中合同中訂立的責任和義務可能會導致公司存在潛在的義務和財務風險。其次,建筑企業(yè)在競標成功,獲得項目的建設資格之后,會與客戶簽訂合同。而在合同簽署和合同履行的過程當中,會存在一些潛在的合同風險。在合同的訂立與簽署過程中,建筑企業(yè)很大程度上為了擴大規(guī)?;蛘吣孟马椖?,他們大概率會選擇接受客戶所提出的不公平合同條款,由此所形成的潛在義務和風險會成為建筑企業(yè)的財務風險增加的源頭。而在合同的履行過程中,可能會存在工期、工人等社會環(huán)境中的諸多不確定因素的影響,原先簽訂的合同,很有可能會使企業(yè)承受一定的經(jīng)濟損失和賠償,從而增加財務風險。

        二、建筑企業(yè)財務風險存在的原因

        (一)資金周轉(zhuǎn)速度緩慢

        建筑企業(yè)現(xiàn)有的資金主要來源于內(nèi)部的自有資金和外部的融資資金。建筑企業(yè)項目建設周期長、投資數(shù)額巨大,需要投入大量的成本,但是投資回收期都是以年為單位,資金占用時間長,投資款項不能夠及時收回,而且還會存在諸多應收賬款延期回收或是無法回收的情況。然而企業(yè)在進行材料設備購買時,卻是及時付款,這使得建筑企業(yè)的資金運營長期處于緊張狀態(tài)。如此說來,建筑企業(yè)的資金從投入到收回的過程是很漫長的,資金的周轉(zhuǎn)速度緩慢,所以,如果在項目建設期間內(nèi),對資金流入流出安排不夠合理、導致資金的周轉(zhuǎn)率低下,就很可能會影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),增加企業(yè)的財務風險,甚至導致企業(yè)出現(xiàn)財務危機。

        (二)財務人員素質(zhì)不夠

        建筑企業(yè)的財務人員不僅需要具備專業(yè)的財稅知識,更要對建筑行業(yè)的稅制了如指掌。然而包括企業(yè)會計準則和稅法在內(nèi)的財稅知識也是在不斷地發(fā)生更新變化,而稅務方面的改革對于建筑企業(yè)的影響很大。建筑企業(yè)涉及的業(yè)務比較復雜,核算難度也比較高。由于新收入準則的出臺確定,對建筑企業(yè)影響尤為明顯。建筑企業(yè)有著建設周期長、投入資金大、投資回收期長的行業(yè)特點,建造合同作為收入確認的基本依據(jù),由于超長的期限,所以新收入準則對于建筑企業(yè)的影響無疑是更大的。如果企業(yè)內(nèi)沒有專業(yè)素質(zhì)過硬的財務人員,那么對于出臺的新政策的把控不到位,業(yè)務能力水平不行,實操和管理經(jīng)驗的缺乏,很可能不能夠有效地做出相應的防范和改變,由此可能就會誘發(fā)一系列的財務風險。

        (三)項目成本的管理不恰當

        首先,建筑企業(yè)的工程項目周期長,如果工程期間因各種不可抗力發(fā)生的工期延誤或出現(xiàn)因為圖紙問題、現(xiàn)場管理問題等影響后期工程的進度,這些情況都會增加工程成本。其次,建筑企業(yè)對建設期成本控制的忽視。如果在工程期間遇到突發(fā)狀況,例如工程物資、機械設備等固定資產(chǎn)和勞動力的市場價格和供求發(fā)生變化,企業(yè)很難控制成本。就算在先前的項目預算分析中進行過多次核算,也難以抵抗突發(fā)事件。此外,很多企業(yè)在項目建設過程中為了盲目降低成本,就從項目的建設質(zhì)量上下手,而不去進行全面的綜合預算管理分析,即使盲目地控制成本,成效也不大。而且部門與部門之間缺乏有效的溝通和交流,無法形成項目上的整體把控。

        (四)財務管控意識薄弱

        首先,建筑企業(yè)更多地將精力集中于向項目的投標與建設中,一定程度上忽略了財務上對于資金的管控作用。建筑企業(yè)的項目資金投入量大,所以對財務的管控就顯得尤其重要。企業(yè)對現(xiàn)金的管理力度不夠,資金需要在流動中才能夠發(fā)揮價值,而建筑企業(yè)大多都忽視了小額閑置資金的管理,而這一部分閑置資金就一定程度上影響了企業(yè)的盈利能力。其次,建筑企業(yè)對于應收賬款的管理也不到位,對于企業(yè)應收賬款的總額、賬齡、壞賬以及呆賬情況沒有實施一套完整且嚴格的管控手段。沒有科學合理有效的催收手段,建設完成的資金回收期長,應收賬款的周轉(zhuǎn)率低下,這對于投入資金高額的建筑企業(yè)來說,難免造成巨大的資金壓力,財務風險提高。

        三、做好有效法律防范的措施

        (一)加強內(nèi)部的風險管控力度,完善防范機制

        對于建筑企業(yè)而言,一定要建立財務風險的內(nèi)部管理工作,提高企業(yè)的財務風險管控意識。首先,企業(yè)需要從觀念上進行改變,建筑企業(yè)往往更重視項目本身的投標與建設,對于財務風險的防控本就疏忽,所以管理層加強對財務風險的防范和管理意識以及法律意識,可以考慮引進先進的風險管理理念,再根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的各個部門自身的情況建立一套屬于自己的有效的風險管理規(guī)章制度。并且部門與部門之間進行相互監(jiān)管,真正發(fā)揮制度的作用,在面對糾紛時要及時地采取法律途徑進行處理,將法律的意識與機制融合在建筑的各個環(huán)節(jié)當中,盡可能地降低風險。

        其次,建筑企業(yè)應當建立有效的風險預警系統(tǒng),提高財務風險的識別能力,將企業(yè)內(nèi)部的風險識別人員與系統(tǒng)相結(jié)合。這就要求企業(yè)聘請專業(yè)的法律人員和團隊,對企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度進行優(yōu)化,并形成條例。指定的防范機制需要結(jié)合當下的市場環(huán)境、政策制度、和企業(yè)本身的經(jīng)營狀況進行綜合的模擬,使得企業(yè)能夠找到風險出現(xiàn)的源頭、風險類型以及誘因,能夠結(jié)合當下的狀況提出合理的解決方法,并且在解決之后能夠?qū)ο到y(tǒng)進行反饋。

        (二)提高法律人員的專業(yè)素質(zhì)

        建筑企業(yè)如果想要有效地落實各項成本和風險管理工作,盡可能地降低資金成本和企業(yè)財務風險,對建筑企業(yè)財務人員和法律人員專業(yè)素質(zhì)的要求應該有相應提高。法律人員的工作不僅僅是規(guī)劃修訂合同,作為企業(yè)權益的管理工作人員,還需要具備更加專業(yè)的法律知識。對于企業(yè)來說,想要設立更為專業(yè)的法律管理團隊,需要從以下幾方面入手。

        首先,建筑企業(yè)可根據(jù)企業(yè)自身的情況考慮是否在原有法律人員的基礎之上引入一些高素質(zhì)的人才,從而提升企業(yè)的整體法律水平,在招聘法律人員的過程當中需要適當提高門檻,對于應聘人員的專業(yè)素質(zhì)、實操經(jīng)驗和知識水平的要求也需要適當提高,最好是接觸過建筑企業(yè)法律業(yè)務流程的,熟悉相關的政策制度,如此能夠更加節(jié)省企業(yè)的員工管理成本。其次,建筑企業(yè)可以鼓勵在崗員工進行新的法律知識的學習,并且定期組織法律人員參加專業(yè)的培訓活動,提高法律的理論基礎知識和實操技能,并將培訓效果納入公司員工考核。從而確保建筑企業(yè)法律人員的理論知識、技能水平的提升,法律人員是最需要與時俱進的,每一次大會的召開和發(fā)條的更新與調(diào)整都需要了然于胸。最后,企業(yè)自身需要加強企業(yè)內(nèi)部的法律人員團隊建設。完善企業(yè)內(nèi)部的準則制度,使得法律人員的分工更加明確,更加合理地維護自身權益,以便于更好地開展工作,降低因人員的業(yè)務水平可能造成的風險。

        (三)加強企業(yè)內(nèi)部的法律意識

        建筑公司的一個項目在從產(chǎn)生到交付的過程中,會發(fā)生諸多的成本和費用,也會出現(xiàn)許多的糾紛,企業(yè)如果想要在不影響建筑質(zhì)量的情況下,最大化地節(jié)省成本和費用,盡快使項目完工,就需要對項目從投標、競標到施工、竣工決算等各個環(huán)節(jié)進行法律手段的監(jiān)督和防范。在項目建設的過程當中,會發(fā)生例如設備引進、原材料購置等情況。而對于材料的購置方面,采購部門與項目部門的意見可能會不一致,這樣就需要公司內(nèi)部的政策制度進行調(diào)和,并且明確部門與部門之間的權利與義務,在面對糾紛時能夠及時處理。

        建筑企業(yè)大多是以競標方式開展項目的,許多建筑企業(yè)為了取得項目,會愿意接受合作方的不平等甚至是苛刻條件,此時建筑企業(yè)的要求放寬了,但是合同當中出現(xiàn)風險的概率也就相應提升了。所以,需要建筑企業(yè)在進行合同的擬定和簽署時,看清楚自己的權利和義務,提高自身的法律意識,將合同中對自己不利的條款或是設置責任不清楚的條款進行分析,并且可以要求合作方重新擬定。而建筑企業(yè)只有在整個項目過程中樹立法律防范意識,在面對與合作方的合同問題以及建筑過程中由于不可抗力出現(xiàn)的糾紛時,才能夠充分應對,不至于耽誤工程進度從而造成財務風險。

        (四)加強合作企業(yè)的信譽調(diào)查

        由于建筑企業(yè)的行業(yè)特殊性,投入的資金量大且回收速度緩慢,所以如果企業(yè)想要處于一個良好的運營狀態(tài),就必須加強對合作企業(yè)的信譽調(diào)查。首先,企業(yè)在日常經(jīng)營活動當中就需要對合作企業(yè)進行基本的信譽調(diào)查和分析,將收集到的合作企業(yè)的數(shù)據(jù)進行分類整理并劃分風險的等級。

        其次,在做好合作企業(yè)信譽調(diào)查的基礎之上,還要加強企業(yè)內(nèi)部的應收賬款管理工作。建筑企業(yè)的項目資金投入量大,如果資金回收不及時很容易造成財務風險。企業(yè)要對自身現(xiàn)有的資產(chǎn)結(jié)構進行分析,選擇適合企業(yè)自身的籌資方式和渠道,結(jié)合企業(yè)的資產(chǎn)負債率,以防高債務的資產(chǎn)結(jié)構給企業(yè)帶來的高財務風險。在做好融資的同時,建筑企業(yè)對于應收賬款的管理也是提高資金利用效率的重要一環(huán)。與客戶交易所產(chǎn)生的應收賬款如果回收不及時,易產(chǎn)生壞賬、呆賬,影響企業(yè)應收賬款的周轉(zhuǎn)率。所以,在企業(yè)的日常經(jīng)營中,需要對應收賬款進行實時追蹤并結(jié)合法律手段,盡可能減少壞賬的發(fā)生,保障資金的正?;厥铡6乙谄髽I(yè)內(nèi)部設立應收賬款回收的政策措施,明確各級人員的法律責任,加強對內(nèi)部崗位的監(jiān)督管理,結(jié)合對合作企業(yè)的信譽調(diào)查結(jié)果,考慮是否要繼續(xù)進行后續(xù)合作。如果應收賬款遲遲不能回收,在拒絕合作的基礎之上采取有效的法律手段。

        結(jié) 語

        企業(yè)的財務風險會伴隨企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。對于建筑企業(yè)來說,由于其行業(yè)的特殊性,企業(yè)需要結(jié)合自身情況進行分析,做好財務風險的管控工作。要在投資、籌資、營運、分配的各個環(huán)節(jié)進行識別和管控,并且完善企業(yè)內(nèi)部的財務風險管理制度,運用更現(xiàn)代化的財務管理體制,加強財務管理的信息化建設。在不同的財務風險中分析其特點,并提出可行的解決方案,在解決過程中不斷積累經(jīng)驗,提升企業(yè)財務風險防范水平,加強企業(yè)的市場競爭力。

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