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        管理會計在中小企業(yè)中的應用

        2022-05-30 09:51:09宋娜林
        今日財富 2022年25期
        關鍵詞:財務管理管理企業(yè)

        宋娜林

        隨著我國經濟的不斷發(fā)展,中小企業(yè)自身實力和財力日益增強,逐漸成為我國經濟發(fā)展中不可或缺的組成部分。但是通過分析發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)在發(fā)展過程中仍然存在一些管理上的問題亟須解決,比如管理會計方面,缺乏科學、規(guī)范的管理會計機制,對管理會計職能在企業(yè)中的運用不夠徹底等一些問題,從而使得一些企業(yè)在發(fā)展中只顧眼前利益而忽視了長期的發(fā)展規(guī)劃。許多中小型企業(yè)只是把財務部門當成一個簡單的會計核算部門,執(zhí)行的是最簡單的會計核算和監(jiān)督職能,但是對于會計預測、決策以及控制和評估的管理職能卻置之不理。因此,在中小企業(yè)中充分發(fā)揮管理會計的作用,對中小企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

        一、引言

        在大多數(shù)情況下,公司是通過提供內部信息來實現(xiàn)產品研發(fā)和生產經營成本控制的,但不符合現(xiàn)代化和信息化管理業(yè)務的要求。此外,經過一段時間的成本管理、會計預算管理和人力資源管理會計制度的發(fā)展,傳統(tǒng)的管理制度不能為企業(yè)的發(fā)展提供全面的指導。目前,雖然我國一些企業(yè)中也有關于會計管理的應用,但是大部分都是借用西方國家的理論,沒有和自身企業(yè)的實際情況進行結合,再加上我國中小企業(yè)的內部管理機制、約束機制以及管理水平都相對較差,所以管理會計理論并沒有發(fā)揮出應有的作用。同時,我國會計專業(yè)人員的業(yè)務技能和綜合素質不是很高,對管理會計的理論體系也沒有很深刻的理解。因此,相關人員無法有效地運用管理會計知識來解決會計核算和企業(yè)決策中的問題。所以,對于中小企業(yè)而言想要在競爭激烈的市場浪潮中不被淘汰,那么就必須提高對管理會計的重視程度,不斷對企業(yè)內部現(xiàn)有的管理制度進行完善,從而真正提高企業(yè)經濟效益。

        隨著我國經濟的發(fā)展,作為提高企業(yè)管理水平的管理會計開始在我國中小企業(yè)中得到應用。經濟危機后,中小企業(yè)的發(fā)展開始趨于穩(wěn)定。在競爭和壓力下,企業(yè)不斷提高成本管理水平和內部控制能力,不斷增強核心競爭力。然而,由于中小企業(yè)自身行業(yè)的特點和管理會計發(fā)展現(xiàn)狀的制約,許多薄弱環(huán)節(jié)和問題在實際應用過程中都對中小企業(yè)的發(fā)展產生了很大的影響。因此,無論是企業(yè)內部管理水平、成本控制能力還是企業(yè)在行業(yè)中競爭力都會隨著管理會計的應用而得到加強,同時還會促進企業(yè)經濟效益的提高。

        二、相關理論基礎

        (一)管理會計的概述

        “內部報告會計”是管理會計的另外一個名稱,它是一個獨立于傳統(tǒng)會計的概念,與財務會計并列。它也是一個旨在提高經濟效益的會計信息處理系統(tǒng)。管理會計主要通過一些具體的方法處理和報告財務會計提供的有關信息和其他信息,為管理者做出相應的經濟和管理決策提供幫助。

        (二)中小企業(yè)的概念和界定

        1.中小企業(yè)的概念

        中小企業(yè)指的是在我國境內依法成立的,但相比于大型國企、央企而言,是規(guī)模和人員數(shù)量相對較小的公司。包括中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)。根據各行業(yè)特點,根據從業(yè)人數(shù)、業(yè)務收入規(guī)模、資產總額水平等指標,報國務院批準。

        2.中小企業(yè)的界定

        中、小、微型企業(yè)的劃分是國務院綜合管理部門根據企業(yè)行業(yè)的性質,綜合考慮企業(yè)的人員數(shù)量、資產額度以及每年的營業(yè)收入等制定的。對于這些企業(yè)而言,只要符合國家規(guī)定,無論是單人還是少數(shù)幾個人都可以注冊成為企業(yè),由于規(guī)模不大所以員工數(shù)量就較少,那么在經營中業(yè)主可以直接對企業(yè)的經營方式進行管理,不會受到外界過多影響。作為創(chuàng)業(yè)和創(chuàng)新的載體,中小企業(yè)在促進經濟發(fā)展、提供就業(yè)以及維持社會穩(wěn)定等方面具有非常重要的作用。

        三、中小企業(yè)應用管理會計的現(xiàn)狀

        (一)沒有完善的管理會計體系

        沒有獨立的管理會計部門是許多中小企業(yè)普遍存在的問題之一,絕大部分的管理會計工作都是由設立的傳統(tǒng)財務部門來完成。有些公司雖然有獨立的管理會計部門,但沒有完善的管理會計體系。一般中小企業(yè)的建立都是個人創(chuàng)業(yè)的結果,所以壯大后的企業(yè)屬于家族式企業(yè),公司的主要經營管理和戰(zhàn)略發(fā)展計劃基本都是由少數(shù)自然人股東與管理會計部門相關人員來進行抉擇,而經營者對財務專業(yè)知識并不了解,缺乏管理會計意識,只注重經營生產帶來的經濟效益,從而忽視了管理會計在企業(yè)管理中發(fā)揮的重要作用。對于中小企業(yè)而言,他們在經營和發(fā)展中最為缺乏的是如何對管理會計進行靈活運用,其中包括最為重要的三個部分就是:成本管理、全面預算管理和業(yè)績評價。

        (二)業(yè)務管理與財務管理不融合

        為了能夠適應市場經濟的發(fā)展,中小企業(yè)不得不改革傳統(tǒng)會計制度,完善人才隊伍體系建設,建立以信息化為基礎的組織體系,盡快實現(xiàn)企業(yè)管理和財務管理的一體化。但一般公司的業(yè)務管理和財務管理只在資金方面有聯(lián)系,并且業(yè)務管理的人員和財務管理人員在業(yè)務開展、企業(yè)經營、戰(zhàn)略管理等方面也沒有相應的對接和聯(lián)系,沒有利用財務管理的作用將業(yè)務流程進一步優(yōu)化,實現(xiàn)業(yè)務和財務一體化的高效管理模式。

        (三)管理會計信息化水平低

        會計電算化為使用用友、金蝶等會計軟件的企業(yè)開啟了信息化的第一年。在經濟迅速發(fā)展的現(xiàn)在,中小企業(yè)如果依舊使用傳統(tǒng)會計的電算化,那么企業(yè)在進行管理、控制和決策的時候就會很被動,而調查顯示,大部分中小企業(yè)依舊采用的是會計電算化,根本沒有對該技術進行創(chuàng)新,甚至沒有引入科技感較強的管理會計軟件,單純地依靠財務會計工作對經營活動的事后記錄和反映,沒有科學完善的內部管理計劃。調查了解到,有些公司實際具備引進管理會計軟件和建立健全管理會計制度的條件。因此,中小企業(yè)應將管理會計工作落實到位,公司的發(fā)展效益定然會有很大的提高。

        (四)缺乏專業(yè)的管理會計人才

        現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展既要求財務管理人員具有較高的專業(yè)素質、綜合知識,還需要財務管理人員多方面參與。因為財務管理體系滲透在企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)中,財務人員是這個體系的主導者,他們可以對管理會計的運用產生直接的影響。而會計人員的綜合素質和業(yè)務能力也無法滿足崗位的需要。調查發(fā)現(xiàn),有些中小企業(yè)會計人員的管理會計專業(yè)知識普遍不扎實,管理理念不先進,綜合管理知識不完善。與此同時,個別財務會計人員經常為謀求好的發(fā)展,頻繁跳槽,使得部分新上任的會計人員由于對工作環(huán)境和流程的陌生,影響工作效率。

        四、中小企業(yè)運用管理會計的建議

        (一)加強管理會計人才的培養(yǎng)

        目前我國管理會計人才比較缺乏,想要培養(yǎng)更多綜合素質、專業(yè)度較高的管理會計人員需要我國的高校和企業(yè)一起努力。首先高校應該開設相關的課程,加強對管理會計教學的重視度。在教授理論知識的同時多講解典型的案例,在教學方面不斷優(yōu)化和探索,力爭培養(yǎng)出具有高素質的專業(yè)大學生人才,應全面提高企業(yè)中管理會計人才的綜合素質和專業(yè)能力。對于企業(yè)而言,首先建立完善的培訓制度,為人才的進步和發(fā)展提供平臺。因為有些公司的財務管理人員雖然具有豐富的實踐操作經驗,但是由于平時工作繁忙無法參加正規(guī)系統(tǒng)的管理會計教育和培訓,所以建立企業(yè)內部的管理會計培訓平臺是很有必要的,這對于企業(yè)文化的加強也有一定的促進作用。此外,企業(yè)還可以定期組織員工與同事或者同行業(yè)的人進行管理會計工作的經驗交流,不定期邀請專家學者為公司舉辦專題講座,促進管理會計理念的更新,共享管理會計應用的經驗。

        (二)提高管理者對管理會計的重視程度

        從外部看,國家需要出臺相應的政策對管理會計有更深刻的解釋,并且對管理會計的重要性進行廣泛的宣傳。從內部看,中小企業(yè)需要加強管理團隊對管理會計的正確認識,讓管理者重視管理會計??梢詫⒐芾頃嬙谄髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、預算管理、成本控制、運營管理和績效考核等方面發(fā)揮的作用,結合企業(yè)自身的情況進行詳細的講解。在此基礎上,可以促使管理者完善企業(yè)內控、數(shù)據支持和成本控制。

        無論管理會計的方法多先進,沒有得到管理者的正確認識和合理應用,都無濟于事。從當前來看,培養(yǎng)公司管理者和經營者對管理會計的正確認識,提高企業(yè)經營者和管理者的管理會計知識和綜合應用素質是刻不容緩的一件事。否則,將會降低管理會計在企業(yè)中的應用價值。

        (三)推動理論與實際相結合

        我國中小企業(yè)數(shù)量越來越龐大,經營方式越來越靈活多樣,但管理會計的應用卻缺乏可以借鑒的實踐經驗。理論是實踐進行的基礎,實踐是促進理論成熟的動因。因此,企業(yè)在經營管理時不能把西方的理論知識生搬硬套,而是要注重與我國市場經濟環(huán)境、企業(yè)經營現(xiàn)狀相結合,分析和總結出一套屬于自己的管理會計模型。只有這樣才能有效地促進企業(yè)的長期發(fā)展,提高經濟效益,促進管理會計理論與實踐的緊密結合。

        (四)健全會計信息化系統(tǒng)

        中國已經進入互聯(lián)網時代,各個行業(yè)的發(fā)展離不開對信息和數(shù)據的分析和處理。完善會計信息化系統(tǒng),創(chuàng)建符合中國特色的財務模式,是企業(yè)保持科學長遠發(fā)展的必經之路。為了減少中小企業(yè)的成本,企業(yè)可以在原有的財務管理軟件的基礎上,加強對管理會計模塊的研究和應用。由此一來,不僅可以降低公司成本,而且可以保證公司不同部門在同一軟件的不同模塊下工作,建立部門間信息共享平臺,有助于實現(xiàn)企業(yè)財務與業(yè)務的一體化。除此之外,公司還可以充分利用外包業(yè)務。在不影響企業(yè)信息安全的前提下,可以將管理會計業(yè)務傳送給專業(yè)的外包單位進行分析,并結合企業(yè)的實際情況來制定相應的戰(zhàn)略管理計劃。

        (五)完善內部管理制度

        對于任何中小企業(yè)而言,建立一套完善的操作規(guī)程和內部管理制度是保證企業(yè)正常生產經營的基礎,也是進行企業(yè)管理的依據。首先,在招聘會計從業(yè)人員和優(yōu)秀的財務管理人才時,應避免雇用與企業(yè)高管或股東有直接或間接聯(lián)系的人員,以保證會計人員工作的獨立性和客觀性。其次,優(yōu)化企業(yè)的管理部門組織結構,為各個崗位配備合適的人員,明確崗位的職責,做到權責分明,形成單位自有的內部管理會計制度。再次,為企業(yè)的預算編制和執(zhí)行建立專門的制度;同時為財務活動建立專門的審核部門,確保每一筆資金的流入和流出都能得到有效的監(jiān)督。為了建立完善的管理會計制度,首先必須有一套適合企業(yè)自身內部發(fā)展的財務管理制度。然后,根據不同崗位配備相應人員,確保不同崗位職責明確、相互加強、相互牽制。

        結 語

        本文重點分析了管理會計在中小企業(yè)中的應用,認為開展管理會計不但可以促進企業(yè)的生產經營效率,同時還可以提高企業(yè)在市場上的占有率,對提高企業(yè)財務管理、經營決策水平以及企業(yè)長久發(fā)展具有重要意義。但是通過市場調研可以發(fā)現(xiàn),管理會計在中小企業(yè)中的應用依舊存在很多問題,如缺乏完善的管理會計體系、業(yè)務和財務管理不融合、管理人才專業(yè)性較差等。針對以上的問題,公司應該采取積極的應對措施,只有保證管理會計工作的順利開展,才能確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展?,F(xiàn)代化制度的健全和國際化企業(yè)的出現(xiàn),管理會計逐漸呈現(xiàn)出了專業(yè)、職業(yè)化的特點,雖然企業(yè)的性質、規(guī)模、組織結構經營運作等不盡相同,但是仍然可以提供一些管理會計的運用經驗以供參考。同時,企業(yè)可以根據自身發(fā)展的實際情況,在充分考慮自身管理、戰(zhàn)略經營的基礎上選擇最適合企業(yè)發(fā)展的模型,從而預測出企業(yè)的成本、收入和利潤,從而幫助決策者做出最有利于企業(yè)發(fā)展的決策,不斷提高企業(yè)的管理水平,為企業(yè)帶來足夠可觀的經濟效益。管理會計在我國中小企業(yè)發(fā)展壯大的道路上將發(fā)揮出更大的功效。

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