顧菲菲
案例背景
近年來,S農(nóng)商銀行始終堅(jiān)持“姓農(nóng)、姓小、姓土”的核心定位,遵循小額分散的經(jīng)營政策,大力宣傳推廣涉農(nóng)小額貸款業(yè)務(wù)。
為揭示小額貸款存在的問題,規(guī)范操作,防范風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)小額貸款業(yè)務(wù)健康平穩(wěn)的發(fā)展,根據(jù)行黨委要求,2021年7月,S農(nóng)商銀行內(nèi)部審計(jì)部門開展小額貸款風(fēng)險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)。
審計(jì)過程
(一)做實(shí)審計(jì)準(zhǔn)備,定方向
接到審計(jì)任務(wù)后,小額貸款查什么、怎么查,是擺在審計(jì)組面前首先需要解決的難題。為盡快解決問題,審計(jì)組迅速召開會(huì)議,組織部署,下達(dá)任務(wù)。會(huì)議中明確了審計(jì)任務(wù),將2019年之后發(fā)放的30萬元(含)以下小額貸款作為此次審計(jì)的重點(diǎn)。
在審計(jì)準(zhǔn)備階段,審計(jì)組開展審前調(diào)查,向相關(guān)部門收集各項(xiàng)資料,根據(jù)所提供的資料進(jìn)行一一梳理、分析。審計(jì)組結(jié)合調(diào)查情況,編制審計(jì)實(shí)施方案,確定了信貸業(yè)務(wù)管理情況、信貸業(yè)務(wù)操作合規(guī)性情況、貸款資金使用情況、新增不良貸款情況、客戶經(jīng)理道德風(fēng)險(xiǎn)情況等作為審計(jì)主要內(nèi)容。
(二)做細(xì)數(shù)據(jù)建模,現(xiàn)疑點(diǎn)
內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)方案,利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)導(dǎo)出“貸款資金流入黑名單”“不良客戶提供擔(dān)?!薄跋虿涣伎蛻舭l(fā)放貸款”“五級分類不良客戶其擔(dān)保人貸款為正?!钡?7個(gè)模型,自寫“客戶經(jīng)理2019年以來產(chǎn)生的小額不良貸款(包括五級正常但欠息的貸款)”“ATM連續(xù)存入還息賬戶”“客戶經(jīng)理及其關(guān)系人賬戶在其經(jīng)辦貸款發(fā)放后3日內(nèi)有現(xiàn)金存入”“保安及大堂、食堂阿姨賬戶與貸款客戶往來”等5個(gè)模型,排查貸前發(fā)放、貸后資金流向是否合規(guī),客戶經(jīng)理是否存在充當(dāng)資金掮客、違規(guī)收取手續(xù)費(fèi)等現(xiàn)象。
審計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn):A支行小額不良貸款集中度較高,且A支行轄內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)一臺(tái)ATM在某結(jié)息日有連續(xù)多筆存入利息情況,經(jīng)初步分析,均為不同客戶賬戶,金額分別與每位貸款客戶的結(jié)息資金相近。比如,貸款客戶周某該期結(jié)息金額為3675元,ATM顯示存入金額為3700元(注:ATM需整佰存入)。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,精準(zhǔn)鎖定審計(jì)范圍,為進(jìn)一步分析、查明問題奠定基礎(chǔ)。
(三)做深現(xiàn)場審計(jì),顯問題
根據(jù)審計(jì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,審計(jì)組經(jīng)過討論后篩選出小額不良貸款比較集中的支行、經(jīng)辦客戶經(jīng)理為重點(diǎn)審計(jì)對象。通過A支行小額不良貸款數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)周某、齊某、林某等13位客戶形成擔(dān)保鏈關(guān)系,進(jìn)一步核查發(fā)現(xiàn)上述貸款客戶首次放款的客戶經(jīng)理系同一人應(yīng)某,應(yīng)某為A支行原客戶經(jīng)理,2020年末調(diào)離至其他支行。以上貸款客戶均出現(xiàn)欠息或者貸款逾期情況,且ATM連續(xù)還息的客戶赫然出現(xiàn)在該擔(dān)保鏈中,這讓審計(jì)人員不免懷疑到為什么是形成擔(dān)保鏈的貸款集體出險(xiǎn),憑著敏銳的審計(jì)能力,猜測到以上貸款極有可能為借戶貸款。
帶著疑問,審計(jì)組決定采取檔案調(diào)閱、實(shí)地走訪、電話回訪等審計(jì)方式,結(jié)合中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)、中國裁判文書網(wǎng)等外部網(wǎng)站查詢,一探究竟。小額貸款的檔案資料較為簡便,從征信、信貸檔案中審計(jì)人員并未發(fā)現(xiàn)異常。審計(jì)人員約談了客戶經(jīng)理應(yīng)某,對于形成擔(dān)保鏈的貸款,應(yīng)某狡辯稱村中村民都互相熟悉,大家擔(dān)保你幫我、我?guī)湍阈纬闪巳ψ邮呛苷5?。那么真如?yīng)某所說的客戶無意間的幫助而形成的擔(dān)保鏈關(guān)系嗎?審計(jì)組成員在應(yīng)某來不及反應(yīng)的情況下,當(dāng)天隨即分成三組,同時(shí)進(jìn)駐A支行,對名單中的客戶逐一走訪、電話回訪,竟發(fā)現(xiàn)部分客戶對擔(dān)保人不認(rèn)識、自己貸款金額不了解、房屋真實(shí)情況與留存檔案內(nèi)容嚴(yán)重不符等重大異常情況。
(四)做透問題查驗(yàn),揭真相
結(jié)合模型“利息來源于他人”的數(shù)據(jù)驗(yàn)證,確定以上13人形成擔(dān)保鏈的客戶貸款均存在貸款資金移用的現(xiàn)象,且ATM連續(xù)還息的客戶都是原客戶經(jīng)理應(yīng)某。那么應(yīng)某在這些客戶當(dāng)中除了充當(dāng)經(jīng)辦客戶經(jīng)理的角色以外,還充當(dāng)了什么角色呢?審計(jì)組長向銀行高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)期工作后,聯(lián)合風(fēng)險(xiǎn)部門,當(dāng)即成立專項(xiàng)檢查組,進(jìn)駐A支行。
順藤摸瓜,檢查組決定進(jìn)行延伸審計(jì),增加應(yīng)某發(fā)放的13人擔(dān)保鏈以外的客戶貸款欠息數(shù)據(jù),通過現(xiàn)場檢查結(jié)合客戶經(jīng)理、行長約談,以及側(cè)面打聽等多種方式,發(fā)現(xiàn)客戶經(jīng)理應(yīng)某與以周某、齊某為首的人員合伙經(jīng)營KTV、工程、超市等商業(yè)項(xiàng)目。因近兩年受新冠肺炎疫情的影響,生意慘淡,資金短缺,故應(yīng)某利用職務(wù)的便利發(fā)放多人借戶貸款,貸款資金實(shí)際用于與周某等人合伙的生產(chǎn)經(jīng)營。應(yīng)某在2020年末調(diào)離A支行后,新任客戶經(jīng)理未參與新發(fā)放以周某、齊某為首的人員的借戶貸款,應(yīng)某也由于跨片區(qū)原因無法發(fā)放A地區(qū)客戶的貸款,導(dǎo)致該52位客戶貸款總額1326萬元的利息、本金周轉(zhuǎn)不靈,2021年初開始陸續(xù)出現(xiàn)貸款逾期、欠息現(xiàn)象。
案例分析
(一)員工行為管理欠健全
業(yè)務(wù)經(jīng)營與員工行為相輔相成,客戶經(jīng)理貸前調(diào)查不盡職,導(dǎo)致?lián)f溞纬傻馁J款批量不良,貸款資金用于員工與他人合伙生產(chǎn)經(jīng)營,既是貸款業(yè)務(wù)管理問題,更是員工行為規(guī)范管理問題,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工對外投資經(jīng)商的異常行為。健全員工行為管理機(jī)制,堅(jiān)持員工風(fēng)險(xiǎn)行為排查常態(tài)化,關(guān)心和正確引導(dǎo)員工“八小時(shí)”以外的生活,強(qiáng)化內(nèi)外協(xié)調(diào),爭取及時(shí)發(fā)現(xiàn)案件隱患苗頭,防患于未然。
(二)貸款“三查”欠到位
從貸款調(diào)查、審查環(huán)節(jié)看,貸款客戶大多為單身、離異;部分客戶房產(chǎn)與紙質(zhì)調(diào)查表的內(nèi)容不符,客戶經(jīng)理夸大客戶資產(chǎn)金額,增加授信;捏造個(gè)別客戶在A支行管轄地資產(chǎn)或經(jīng)營,實(shí)際為違規(guī)跨片區(qū)發(fā)放貸款。貸后檢查“走過場”,管貸客戶經(jīng)理未及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶資產(chǎn)變賣、他行貸款逾期現(xiàn)象。種種跡象表明銀行經(jīng)營機(jī)構(gòu)需加強(qiáng)貸前調(diào)查審查,同時(shí)加強(qiáng)貸后資金流向監(jiān)測,防止貸款被挪用。
審計(jì)成效
(一)積極落實(shí)審計(jì)整改
審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題得到銀行領(lǐng)導(dǎo)的充分認(rèn)可。一是銀行高層領(lǐng)導(dǎo)重視,推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部門開展全行員工行為自查自糾工作。同時(shí)要求各支行對轄內(nèi)小額貸款開展交叉檢查,進(jìn)行全面梳理。二是加大處罰力度,對相應(yīng)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,對應(yīng)某作出降級同時(shí)實(shí)行三個(gè)月收回貸款寬限期、期滿未達(dá)予以開除的決定,并進(jìn)行全行通報(bào)批評。三是積極落實(shí)不良貸款清收工作,收回違規(guī)貸款本金341.16萬元、利息8592.71元。
(二)健全風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制
信貸業(yè)務(wù)與員工行為監(jiān)測雙管齊下,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管控能力提升。一是加強(qiáng)貸前審核,業(yè)務(wù)部門下達(dá)收回客戶經(jīng)理對離異、單身等特殊客戶貸款發(fā)放的權(quán)限,專門針對貸前審核成立放款中心,優(yōu)化信貸辦理流程,實(shí)行信貸檔案T+0和T+1的集中化管理。二是加強(qiáng)貸后資金與員工特殊交易監(jiān)測,在常用辦公軟件搭建“貸款流入房市”“員工一次交易”等模型,實(shí)現(xiàn)疑點(diǎn)數(shù)據(jù)持續(xù)監(jiān)控。
(三)深化審計(jì)成果運(yùn)用
建立審計(jì)問題反饋與共享機(jī)制,深化審計(jì)后續(xù)跟蹤,加大審計(jì)成果運(yùn)用,提升審計(jì)價(jià)值。一是開展審計(jì)宣講,將審計(jì)后續(xù)跟蹤情況與審計(jì)結(jié)果公開相結(jié)合,形成審計(jì)監(jiān)督與輿論監(jiān)督合力,促使有關(guān)部門認(rèn)真整改,問題整改落實(shí)到位。二是建立整改長效機(jī)制,研究和剖析問題成因,梳理內(nèi)控機(jī)制,完善重點(diǎn)預(yù)警制度,從根本上防范和減少違規(guī)違紀(jì)問題的發(fā)生。
案例啟示
(一)強(qiáng)化部室協(xié)作,多措推動(dòng)內(nèi)控建設(shè)
一是加強(qiáng)部室間緊密協(xié)作,通過資源和信息共享,共同促進(jìn)內(nèi)控高效執(zhí)行。依托信息化技術(shù)力量,精選審計(jì)系統(tǒng)模型,內(nèi)嵌至常用業(yè)務(wù)系統(tǒng),推動(dòng)非現(xiàn)場審計(jì)關(guān)口事中化、聯(lián)動(dòng)化。二是通過整改落實(shí),深化內(nèi)控建設(shè),優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)。針對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,銀行提出業(yè)務(wù)部門與風(fēng)險(xiǎn)部門分別加強(qiáng)信貸業(yè)務(wù)與員工行為排查,將風(fēng)險(xiǎn)關(guān)口前移,建立事前管理、事中控制、事后監(jiān)督的監(jiān)督體系。
(二)創(chuàng)新審計(jì)方法,助力夯實(shí)審計(jì)質(zhì)量
審計(jì)人員職業(yè)敏感性和專業(yè)判斷能力,是審計(jì)質(zhì)量的保障。面對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn),應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)評估,細(xì)致分析,切記蜻蜓點(diǎn)水,做表面文章。比如,擔(dān)保鏈形成的貸款批量逾期、欠息,ATM連續(xù)還息,大膽設(shè)想是否存在違規(guī)行為,小心求證問題真相。審計(jì)過程善用推理分析,巧以“五步驟三方法”做訪談提問。訪談涵蓋制定訪談提綱、提出問題、收集信息、給予回應(yīng)、正確記錄五個(gè)步驟,融合開門見山、循循善誘、旁敲側(cè)擊三個(gè)方法。內(nèi)部審計(jì)人員主動(dòng)、準(zhǔn)確、全面出擊,獲取有價(jià)值信息。
(三)著力數(shù)據(jù)支撐,有效突出審計(jì)重點(diǎn)
一是審計(jì)人員巧借數(shù)據(jù)工具,通過計(jì)算機(jī)審計(jì)輔助系統(tǒng)、SQL等建立取數(shù)模型,精準(zhǔn)審計(jì)方向,在數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)端倪。比如,為發(fā)現(xiàn)是否存在多人貸款由同一人使用的情況,在系統(tǒng)自有模型基礎(chǔ)上,書寫“ATM連續(xù)存入還息賬戶”模型。二是善于優(yōu)化模型,提高審計(jì)效率。比如,模型“客戶經(jīng)理及其關(guān)系人賬戶在其經(jīng)辦貸款發(fā)放后3日內(nèi)有現(xiàn)金存入”,增加客戶經(jīng)理及其關(guān)系人賬戶他行賬戶、上下筆流水?dāng)?shù)據(jù),方便審計(jì)人員排查是否存在客戶經(jīng)理充當(dāng)資金掮客等非正常往來情況。
(四)善于經(jīng)驗(yàn)總結(jié),全面促進(jìn)審計(jì)增值
此次項(xiàng)目結(jié)束,審計(jì)人員歸納總結(jié)違規(guī)貸款的特征,主要表現(xiàn)為:一是單身、離異較多,貸款金額較小,客戶經(jīng)理審批權(quán)限范圍內(nèi),貸款形成擔(dān)保鏈形式。比如,A擔(dān)保B,C擔(dān)保D,E擔(dān)保A,B、E同時(shí)擔(dān)保C等,單兩組、三組貸款無法發(fā)現(xiàn)潛在關(guān)系,由多組貸款數(shù)據(jù)組成的表格更能直觀體現(xiàn)。二是客戶經(jīng)理為規(guī)避檢查,放棄直接賬戶轉(zhuǎn)賬和柜面存入等易查點(diǎn),改用檢查盲點(diǎn)ATM機(jī),在ATM機(jī)上連續(xù)繳存貸款利息。該批貸款利息連續(xù)幾期幾乎為同一天同一時(shí)間段批量存入,導(dǎo)致出現(xiàn)同時(shí)欠息、還息現(xiàn)象。審計(jì)組積極總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),舉一反三,拓展審計(jì)思路,完善內(nèi)部審計(jì)流程,為服務(wù)的銀行高效增值。