摘 要：在數(shù)字時代，地質(zhì)檔案的規(guī)范化管理也面臨著一些亟待轉(zhuǎn)型的管理難題，這種轉(zhuǎn)型的核心要義就是通過引入數(shù)字化、智能化、可視化的管理技術(shù)和管理工具，實現(xiàn)對地質(zhì)檔案的高效管理、高效開發(fā)、高效利用?，F(xiàn)階段，地質(zhì)檔案規(guī)范化管理主要包括“管理過程的制度化”“管理時間跨度上的全壽命周期化”“管理模式的集成化”等幾個方面的內(nèi)涵。同時，地質(zhì)檔案規(guī)范化管理也具有知識價值的承載性、知識價值的升值性、知識管理的價值鏈導向性等特點。地質(zhì)檔案規(guī)范化管理視角下知識圖譜的應用可以從梳理構(gòu)建館藏地質(zhì)檔案資源知識地圖、搭建知識圖譜數(shù)據(jù)化管理平臺、植入檔案數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、動態(tài)預測與仿真決策支持系統(tǒng)等方面入手。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案;規(guī)范化管理;知識圖譜;檔案管理

與其他學科專業(yè)的檔案相比，“地質(zhì)檔案”有自身的一些特點，例如在表現(xiàn)形態(tài)上，它既可以表現(xiàn)為實物檔案，又可以表現(xiàn)為電子數(shù)據(jù)檔案、紙質(zhì)載體檔案等，是工程地質(zhì)勘探領(lǐng)域知識資源最基本的呈現(xiàn)形態(tài)。長期以來，在我國工程地質(zhì)勘探領(lǐng)域，“地質(zhì)檔案”管理一度存在著諸多管理失范問題，例如檔案管理人員專業(yè)性不強、缺乏專業(yè)檔案管理知識，地質(zhì)檔案管理硬件和軟件缺失或不相匹配，地質(zhì)勘察工程全壽命周期檔案資料歸集不齊等問題。當然，在數(shù)字化時代，地質(zhì)檔案的規(guī)范化管理也面臨著一些亟待轉(zhuǎn)型的管理難題，這種轉(zhuǎn)型的核心要義就是通過引入數(shù)字化、智能化、可視化的管理技術(shù)和管理工具，實現(xiàn)對地質(zhì)檔案的高效管理、高效開發(fā)、高效利用。

一、現(xiàn)階段地質(zhì)檔案規(guī)范化管理的主要面向

從人類對檔案資源、檔案載體的管理歷史來看，在農(nóng)耕文明時代、工業(yè)文明時代等不同的歷史發(fā)展階段，人們對于檔案“規(guī)范化管理”的具體內(nèi)涵具有不同的理解和把握。例如在農(nóng)業(yè)文明條件下，檔案規(guī)范化管理更多地體現(xiàn)為“歸集和分類”;而在工業(yè)化時代，檔案的規(guī)范化管理則呈現(xiàn)出“標準化”的特點。立足于當前數(shù)字化經(jīng)濟、知識經(jīng)濟的浪潮中，地質(zhì)檔案的規(guī)范化管理則呈現(xiàn)出電子化、數(shù)字化、編碼化、可視化、全壽命周期管理等典型特點。結(jié)合我國現(xiàn)階段所處的經(jīng)濟發(fā)展階段、工程地質(zhì)領(lǐng)域發(fā)生的顯著趨勢等，我們認為地質(zhì)檔案的規(guī)范化管理主要有這樣幾個面向：

1.管理過程的制度化

從工程地質(zhì)檔案的產(chǎn)生來講，任何檔案資源的產(chǎn)生都是從勘探工程立項之日起開始的，檔案管理的規(guī)范化首要的就是要嚴格按照制度規(guī)定的權(quán)利、責任、標準、要求、資源保障、人力儲備、技術(shù)載體等開展管理，實現(xiàn)一種基于制度軌道的正規(guī)化管理。這種基于制度化的管理所要克服的是傳統(tǒng)的碎片化管理、不成體系化管理、兼職化管理、無標準或者標準較低式的管理。例如，我們以地質(zhì)檔案資料歸檔時的“編號”為例，一般的制度化要求中，“案卷頁號”通常包括這樣幾個內(nèi)容：“卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應編寫頁號”“單面書寫文件在右下角”“雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角”“圖紙頁號編寫在右下角”“案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號，以獨立案卷為單位編寫頁號”等。如果沒有這種制度化、標準化的硬性要求，任何工程地質(zhì)檔案的管理都難以實現(xiàn)“海量資源的有序管理”這個基本目標。

2.管理時間跨度上的全壽命周期化

地質(zhì)檔案資料是人們在礦產(chǎn)資源勘探、地質(zhì)勘探等過程中所形成的一系列檔案資源的綜合，具有跨主體較多、跨作業(yè)面較多、跨工作流程較多、跨時空條件較多等諸多屬性。一個工程勘探項目從前期立項，到勘探施工過程中的諸環(huán)節(jié)再到項目結(jié)束，整個時間跨度周期可能達數(shù)月到數(shù)年之久。因此，基于完整、準確記錄和保留這個勘探過程資料的需求，我們在認識和看待“檔案規(guī)范化管理”這個課題方面應當著眼于“項目全壽命周期”這個視角。

3.管理模式的集成化

人類檔案資源管理規(guī)范化的一個趨勢就是逐步從“分散化”走向“集成化”，它是在地質(zhì)檔案資源管理主體分散化基礎(chǔ)上不斷利用信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)和特定的管理組織紐帶進行檔案管理提升、整合、協(xié)調(diào)、服務(wù)的過程。

對于當前我們所處的這個數(shù)字化、后現(xiàn)代工業(yè)社會而言，工程地質(zhì)檔案資源的管理不純粹是單一主體對單一業(yè)務(wù)、單一檔案資源的單一性要素管理，而是一個由牽頭組織所牽頭、多主體合作集成對多元化的地質(zhì)檔案資源風險的集中管理和整體應對。這種管理模式的集成化意味著檔案多元管理主體立足于不同的分工、不同的流程、不同的業(yè)務(wù)單元、不同的崗位職能等對“作為一個整體的檔案知識資源開發(fā)”進行合作，這就是集成化管理的真正含義。

二、地質(zhì)檔案規(guī)范化管理的特點

從檔案資源內(nèi)在的屬性角度看，人類產(chǎn)生的檔案主要可以分為“公共性檔案”“私人性檔案”以及“逐利性檔案”這樣幾個類型。地質(zhì)檔案資源由于實際產(chǎn)生于多樣化的主體（比如政府部門、私營企業(yè)、公益研究院等），因此其特點具有十分多樣化的表現(xiàn)力。

1.知識價值的承載性

工程地質(zhì)檔案是客觀、真實記錄地質(zhì)勘探等過程中所形成的一手資料，代表著人們在一定的物質(zhì)條件、技術(shù)條件、人力條件下認識地質(zhì)、實踐地質(zhì)的知識產(chǎn)物，從這一點角度來講，地質(zhì)檔案資源具有顯著的知識性、產(chǎn)權(quán)性，并且可以直接轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)要素，為特定的主體創(chuàng)造直接的物質(zhì)財富。尤其是在大數(shù)據(jù)時代，這些傳統(tǒng)意義上靜態(tài)的、紙質(zhì)化的檔案資源正在面臨著數(shù)據(jù)挖掘、海量數(shù)據(jù)分析等的技術(shù)升級，其本身所承載的價值、知識將會被成倍放大。

2.知識價值的升值性

地質(zhì)檔案的產(chǎn)權(quán)屬于項目投資方，其承載的知識價值可以幫助勘探者、企業(yè)等減少地質(zhì)勘探、礦藏勘探等過程中的交易成本，同時經(jīng)過一定的研究、共享、轉(zhuǎn)化等，地質(zhì)檔案本身的知識價值又會逐步增值、升值，進而形成利潤，這就是一種知識的套現(xiàn)和升值。當然，在傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理模式中，由于管理的規(guī)范化程度較低、數(shù)據(jù)化程度較低等原因，人們對地質(zhì)檔案本身的價值挖掘、知識挖掘等顯得很不充分，地質(zhì)檔案本身的知識價值在“升值”屬性上表現(xiàn)得并不明顯。進入大數(shù)據(jù)時代之后，隨著一批新興數(shù)據(jù)處理技術(shù)（如數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、虛擬現(xiàn)實技術(shù)等）的加入，地質(zhì)檔案知識價值的升值步伐將越來越快。

3.知識管理的價值鏈導向性

“價值鏈”理論、概念等由美國著名戰(zhàn)略學家邁克·波特在20世紀80年代提出。這一理論認為，包括地質(zhì)檔案管理在內(nèi)的各類組織管理行為，由于所處的社會分工、市場分工鏈條不同，各自所創(chuàng)造的價值也不相同。因此，在開展檔案管理規(guī)范化方面，應當從一個整體性的價值鏈出發(fā)，圍繞著“地質(zhì)檔案價值最大化”這個目標，從各環(huán)節(jié)入手開展全過程、全價值鏈的管理，而走向制度化、程序化、標準化、技術(shù)化，就成為這種價值鏈管理的重要支撐。

三、地質(zhì)檔案規(guī)范化管理視角下知識圖譜的應用策略

在大數(shù)據(jù)時代，包括地質(zhì)檔案在內(nèi)的任何檔案資源，只有借助于現(xiàn)代數(shù)據(jù)技術(shù)流動起來、流通起來、共享起來才能發(fā)揮其最大價值，在這個價值再造的過程中，“知識圖譜”（或者稱“知識圖像”）是一個重要的技術(shù)路徑，它指的是立足于特定行業(yè)內(nèi)部，對檔案資源進行垂直細分進而尋找出一個最優(yōu)利用檔案資源的管理技術(shù)路徑，它可以幫助檔案資源的受眾群體勾勒出一幅利用最短的時間、最小的代價去尋找到和開發(fā)特定檔案資源的目的。

1.梳理構(gòu)建館藏地質(zhì)檔案資源知識地圖

地質(zhì)檔案資源的“知識地圖”應當圍繞著組織特定的管理戰(zhàn)略、管理目標（比如礦藏資源分布、地質(zhì)條件規(guī)律研究等）而展開。首先，管理者應當基于管理目標摸清地質(zhì)檔案館藏資源家底，尤其是要從各利益相關(guān)主體方獲取到關(guān)鍵的館藏外資源，有針對性地獲取到可以服務(wù)于管理目標的全部檔案資源，重點要厘清檔案數(shù)據(jù)資源的真實性、背景性及檔案管理主體的相關(guān)信息。其次，管理者要按照編目、編號要求，對歸集到的地質(zhì)檔案資源進行造冊分類管理，例如，可根據(jù)本單位經(jīng)營管理需求，對庫藏檔案信息進行分類匯總，形成專題文件匯編。又如，也可以根據(jù)管理需求或?qū)ｍ椆ぷ饕?，通過摘錄、縮編、剪輯，重新組織檔案信息，形成專題編研材料。

2.搭建知識圖譜數(shù)據(jù)化管理平臺

上文指出，沒有現(xiàn)代數(shù)據(jù)技術(shù)的參與，地質(zhì)檔案資源很難實現(xiàn)真正意義上的高效流轉(zhuǎn)、高效共享和“可視化管理”。在探索地質(zhì)檔案資源圖像化管理的過程中，構(gòu)建起一個基于大數(shù)據(jù)跟蹤的服務(wù)平臺可以糾正傳統(tǒng)的“非規(guī)范化管理”的弊端，確立一種高效的管理體系。數(shù)據(jù)化管理平臺一般也被稱為“智慧云數(shù)據(jù)處理中心”，是大數(shù)據(jù)時代的一種信息集中共享中心，也有人將智慧云盤稱之為“數(shù)據(jù)規(guī)模超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理軟件的獲取存儲管理以及分析能力的數(shù)據(jù)”。我們認為，為了達到對地質(zhì)檔案價值資源最大化的管理目標，這一數(shù)據(jù)化管理平臺必須具備這樣幾個功能板塊：一是線下檔案資源全部實現(xiàn)云端化（涉密檔案除外），即以高效率的掃描設(shè)備設(shè)施將線下紙質(zhì)檔案100%轉(zhuǎn)化為“數(shù)據(jù)”形式，儲存于云端。二是保持一種技術(shù)上開放的生態(tài)性，根據(jù)檔案歸集過程的動態(tài)性來實現(xiàn)多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的集成化管理，同時在線實現(xiàn)交互式的審批、服務(wù)利用。三是具備可檢索、可復制、可下載（類似于CNKI數(shù)據(jù)庫）的交互功能。

3.植入檔案數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)

地質(zhì)檔案資源實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、在線化、平臺化之后，需要借助于一定的“數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)”才能匹配起高效流通、高效開發(fā)、高效利用的管理目的。在這里，“數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)”指的是一種基于大數(shù)據(jù)、人工智能等對已知的、庫存的數(shù)據(jù)資源進行深度加工和分析的過程。在日?？蒲兄?，像我們所熟知的“爬蟲技術(shù)”、cite space軟件技術(shù)等都是比較典型的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，它們可以幫助我們在最短的時間內(nèi)對特定主題、特定領(lǐng)域的檔案數(shù)據(jù)進行集成化管理，從而縮短地質(zhì)檔案資源價值創(chuàng)造的時間。

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的服務(wù)核心資源是共享性的信息資源，而信息資源價值的實現(xiàn)關(guān)鍵在于其流動性、傳輸性和增值性。作為組織行為、組織管理的一個大數(shù)據(jù)實現(xiàn)方式，數(shù)據(jù)挖掘所針對的數(shù)據(jù)信息具有完整性、一致性、精確性、實效性等顯著特點。數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)模型是一個信息服務(wù)需求——信息收集處理——信息反饋的過程，主要的模型思路見下圖2：

4.動態(tài)預測與仿真決策支持系統(tǒng)

地質(zhì)檔案資源數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以將靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為可視化的“知識圖譜”，但是這充其量只是大數(shù)據(jù)時代檔案資源規(guī)范化管理的基礎(chǔ)步驟，我們還需要在線植入一個動態(tài)預測和仿真決策支持系統(tǒng)。目前在我國檔案管理界，常見的數(shù)據(jù)庫類型有DB2類型、Oracle類型、MSSQL類型、Access類型等，這些數(shù)據(jù)庫的一個發(fā)展趨勢是面向一種能夠兼容各種圖像、文字、音頻、指紋、面部識別、視頻的大數(shù)據(jù)平臺發(fā)展。收容包納了各種地質(zhì)檔案資源的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和動態(tài)資料之后的大數(shù)據(jù)平臺，可以通過模擬仿真、政策仿真、模型構(gòu)建等過程實現(xiàn)對這些高智群體的行為預測、績效產(chǎn)出預測等功能。例如，針對“如何找到頁巖氣礦產(chǎn)資源”這個管理目標，我們不僅僅需要依托大數(shù)據(jù)系統(tǒng)調(diào)取相關(guān)的地質(zhì)檔案資源這種“單一的知識圖譜”，還需要借助于理論模型、數(shù)據(jù)模型、成礦類型等多樣化的因子，通過數(shù)據(jù)連片處理技術(shù)等對相關(guān)的跨學科檔案資源、跨知識邊界知識資源等進行調(diào)取和分析，這就需要一定的仿真決策支持系統(tǒng)參與其中。

四、結(jié)論

對于地質(zhì)檔案資源管理規(guī)范化來講，大數(shù)據(jù)時代這種規(guī)范化的主要內(nèi)含之一就是走向“數(shù)據(jù)化”，而“知識圖譜”正是這種“數(shù)據(jù)化”的具體實現(xiàn)形式之一。大數(shù)據(jù)時代地質(zhì)檔案資源管理的一個顯著特點是傳播媒介的“新媒體化”——這個過程具有的特點有“技術(shù)層面的全數(shù)字化、應用層面的強交互性、器質(zhì)層面的高智能化、傳播層面的自媒體化、社會層面的虛擬化、效力層面的全方位滲透以及發(fā)展層面的大數(shù)據(jù)化”等，本文提出的梳理構(gòu)建館藏地質(zhì)檔案資源知識地圖、搭建知識圖譜數(shù)據(jù)化管理平臺、植入檔案數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、動態(tài)預測與仿真決策支持系統(tǒng)正是基于大數(shù)據(jù)時代管理轉(zhuǎn)型的命題而來。

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（作者單位：廣東省核工業(yè)地質(zhì)局二九二大隊）

作者簡介：王成鋮（1986—），男，漢族，山東泰安人，本科，館員，研究方向：檔案管理。