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        大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)對(duì)審計(jì)工作帶來(lái)的影響

        2022-05-30 10:48:04馬秀敏
        理財(cái)·市場(chǎng)版 2022年7期

        馬秀敏

        當(dāng)下,面對(duì)日益加速的科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程和不斷繁榮的社會(huì)經(jīng)濟(jì),加強(qiáng)審計(jì)已成為各行各業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重中之重。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的興起,社會(huì)各行業(yè)都積極利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級(jí)?;诖耍疚膹拇髷?shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的概念與特點(diǎn)入手,結(jié)合事業(yè)單位審計(jì)工作現(xiàn)狀,深入分析了其對(duì)審計(jì)工作造成的影響。

        大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)概述

        大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)都是近年來(lái)出現(xiàn)的高新技術(shù)之一,在信息時(shí)代背景下被廣泛關(guān)注,并且已經(jīng)融入社會(huì)生產(chǎn)和人們生活的方方面面。審計(jì)作為黨和國(guó)家監(jiān)督體系的核心組成之一,在黨和國(guó)家的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,要緊緊圍繞黨和國(guó)家的發(fā)展大局,科學(xué)履行工作職責(zé),進(jìn)而為社會(huì)主義現(xiàn)代化發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。目前,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于審計(jì)工作中,為了更好地確保審計(jì)工作的開(kāi)展,首先需要正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的有關(guān)內(nèi)涵和特點(diǎn)。

        大數(shù)據(jù)技術(shù)是信息技術(shù)發(fā)展的重要體現(xiàn),是利用多種數(shù)據(jù)收集方式、信息收集渠道和信息整合方式而成的綜合性數(shù)據(jù)處理方式,是從復(fù)雜數(shù)據(jù)中篩選出需要數(shù)據(jù)并且統(tǒng)計(jì)和歸類的過(guò)程。大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用中本身存在極強(qiáng)的信息獲取、信息提取和分類的特征,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠迅速?gòu)母鞣N復(fù)雜數(shù)據(jù)中提取自己需要的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)可伸縮數(shù)據(jù)庫(kù)的無(wú)縫銜接和訪問(wèn)。

        云計(jì)算技術(shù)是基于互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的,是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上各種信息進(jìn)行快速處理、分享、訪問(wèn)的一種現(xiàn)代化技術(shù)。云計(jì)算技術(shù)在應(yīng)用中存在投資成本低、獲取效率高的優(yōu)勢(shì),對(duì)于各種用戶而言能夠采用低成本的方式迅速獲取自己所需的信息,進(jìn)而提高工作和生產(chǎn)效率。

        當(dāng)前,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值非常高,且得到了社會(huì)各界、各行業(yè)的認(rèn)可和重視。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)本身的實(shí)際驅(qū)動(dòng)能力強(qiáng),能夠?qū)τ?jì)算機(jī)領(lǐng)域以及信息領(lǐng)域的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理,對(duì)于開(kāi)啟了數(shù)據(jù)相鄰位置的數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)庫(kù)能夠及時(shí)訪問(wèn),并且科學(xué)復(fù)制和處理,大大提高了工作效率。

        在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)可以將網(wǎng)絡(luò)上的各種信息和數(shù)據(jù)集中在一起,建立龐大而又完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理體系,通過(guò)對(duì)這些資源進(jìn)行計(jì)算和優(yōu)化,方便用戶結(jié)合自身所需要的模式控制操作系統(tǒng),并利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和其他電子設(shè)備將這些信息展示給用戶,方便用戶利用。

        事業(yè)單位審計(jì)工作現(xiàn)狀

        一、審計(jì)制度存在漏洞

        在事業(yè)單位審計(jì)工作中,雖然已經(jīng)形成了行之有效的內(nèi)部審計(jì)控制制度和策略,但是由于工作模式、社會(huì)發(fā)展和某些特殊原因的影響,使得現(xiàn)行內(nèi)部審計(jì)辦法往往難以有效地執(zhí)行,存在執(zhí)行期間缺乏合理依據(jù)、缺乏對(duì)單位真實(shí)情況的了解,缺乏對(duì)執(zhí)行行為的有效監(jiān)督,造成審計(jì)工作形同虛設(shè),影響到單位的發(fā)展。

        二、審計(jì)監(jiān)督職能難以有效發(fā)揮

        事業(yè)單位與企業(yè)相比存在很大的特殊性,盈利目的、資金來(lái)源、績(jī)效考核等都存在獨(dú)特的性質(zhì),這也導(dǎo)致不少在企業(yè)能夠科學(xué)開(kāi)展的審計(jì)監(jiān)督工作在事業(yè)單位卻難以有效開(kāi)展。再加上一些單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、審計(jì)監(jiān)督部門隸屬關(guān)系不確切,從而造成了審計(jì)獨(dú)立性難以得到有效的發(fā)揮。另外,有些單位迫于社會(huì)經(jīng)濟(jì)要求和制度需要設(shè)立了審計(jì)部門,但是受到主管機(jī)構(gòu)和其他部門的制約和限制,難以充分發(fā)揮應(yīng)有的職能,影響了內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展。

        大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)支持下審計(jì)工作的創(chuàng)新

        在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算時(shí)代背景下,人們的生活、生產(chǎn)和工作方式都發(fā)生了明顯的改變,人們的思維方式也隨之發(fā)生了變化。在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)和專業(yè)設(shè)備支持下,海量數(shù)據(jù)處理和提取不再是社會(huì)發(fā)展的瓶頸,反而是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的助力。審計(jì)作為黨和國(guó)家監(jiān)督體系的核心組成之一,在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的支持下工作模式也發(fā)生了改變。

        一、優(yōu)化單位審計(jì)相關(guān)法律法規(guī)

        在從嚴(yán)治黨的時(shí)代背景下,我國(guó)各種法律法規(guī)不斷優(yōu)化和完善,并且頒發(fā)了許多新的法律法規(guī),審計(jì)領(lǐng)域也是如此,出現(xiàn)了眾多新的法律機(jī)制。但在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)方面,由于這些技術(shù)起步比較晚、發(fā)展速度快,造成法律法規(guī)機(jī)制并不是特別健全,這也導(dǎo)致了目前我國(guó)還沒(méi)有形成與之相匹配的法律法規(guī),造成審計(jì)工作開(kāi)展出現(xiàn)一定的漏洞,沒(méi)有科學(xué)的借鑒依據(jù)。面對(duì)這種情況,相關(guān)部門在開(kāi)展設(shè)計(jì)工作的時(shí)候需要提前制定科學(xué)的法律法規(guī),明確相關(guān)法律和制度細(xì)則,對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)在應(yīng)用中從信息收集、整理和利用方面做出嚴(yán)格的規(guī)定,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確、科學(xué),進(jìn)而為審計(jì)工作的開(kāi)展提供指導(dǎo)。

        二、建立科學(xué)的審計(jì)工作平臺(tái)

        在審計(jì)工作中,需要大數(shù)據(jù)、云計(jì)算搭建起與之相應(yīng)的審計(jì)平臺(tái),包括大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)和云計(jì)算審計(jì)平臺(tái),并且專業(yè)的審計(jì)平臺(tái)還需要系統(tǒng)的開(kāi)放性、實(shí)際的有效性以及相關(guān)運(yùn)營(yíng)安全保障。因此,在平臺(tái)中需要有更加專業(yè)的審計(jì)人員、系統(tǒng)管理人員以及專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行平臺(tái)的搭建和維護(hù),從而實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)收集、提取、分析數(shù)據(jù)。

        三、構(gòu)建科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)

        大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用能幫助單位在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步、科學(xué)發(fā)展,能夠提高單位的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)對(duì)單位的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行深入、全面分析,將單位優(yōu)勢(shì)與行業(yè)優(yōu)勢(shì)整合在一起,形成綜合的發(fā)展戰(zhàn)略機(jī)制,從而促進(jìn)單位穩(wěn)步發(fā)展,充分提高審計(jì)工作的優(yōu)越性和應(yīng)用價(jià)值。另外,資料作為審計(jì)工作開(kāi)展的基礎(chǔ),資料的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到審計(jì)工作開(kāi)展的質(zhì)量和效率,直接影響著審計(jì)結(jié)果,因此,在審計(jì)工作中要結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計(jì)算平臺(tái)來(lái)進(jìn)行資料優(yōu)化,一方面改變審計(jì)資料的收集和調(diào)查方式,確保資料的準(zhǔn)確性;另一方面能夠及時(shí)對(duì)資料中存在的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化和處理,保證資料的一致性和科學(xué)性。只有這樣,才能更好地讓審計(jì)人員把握全局,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

        四、強(qiáng)化審計(jì)人才培訓(xùn)

        在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算時(shí)代,各事業(yè)單位用急流勇進(jìn)解釋極為恰當(dāng),事業(yè)單位為了更好地適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,不斷對(duì)自身管理機(jī)制、控制策略進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),審計(jì)工作也在不斷優(yōu)化和完善之中。由于審計(jì)工作本身工作量大、內(nèi)容復(fù)雜且專業(yè)性要求高,需要審計(jì)人員具備精湛的專業(yè)技術(shù)能力和較強(qiáng)的綜合素養(yǎng)。在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算時(shí)代背景下,審計(jì)專業(yè)人員的整體素質(zhì)要求更高,在工作中除了具備審計(jì)專業(yè)知識(shí)之外,還要具備工程管理、法律、合同管理、材料管理、機(jī)械管理、服務(wù)意識(shí)等多方面的內(nèi)容,更要掌握計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)等方面的知識(shí)。因此,在審計(jì)人才培訓(xùn)的時(shí)候,首先,要根據(jù)崗位職責(zé)需要配備工作人員,選擇真正適合審計(jì)需要的工作人員,挑選出既要滿足審計(jì)職責(zé),又要具備審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和計(jì)算機(jī)能力的綜合人才,進(jìn)而提高審計(jì)團(tuán)隊(duì)整體能力。其次,加強(qiáng)審計(jì)人員的教育管理,通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)為審計(jì)人員提供科學(xué)的學(xué)習(xí)平臺(tái),讓審計(jì)人員能夠系統(tǒng)、綜合地學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),鼓勵(lì)審計(jì)人員努力提升自己的專業(yè)能力,拓寬知識(shí)面,提高業(yè)務(wù)能力。最后,單位可結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)完善內(nèi)部評(píng)價(jià)和考核機(jī)制,通過(guò)考核、獎(jiǎng)懲以及評(píng)價(jià)的方式促進(jìn)相關(guān)工作人員積極、主動(dòng)的自我學(xué)習(xí)。

        五、創(chuàng)新審計(jì)工作流程

        充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)來(lái)強(qiáng)化資金管理策略,提高資金利用率。資金作為單位得以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),在審計(jì)工作開(kāi)展中,以資金為主線不僅能提高審計(jì)效率,而且能強(qiáng)化單位審計(jì)職責(zé)。比如近幾年來(lái),國(guó)家大力推進(jìn)“公安模式”,這種模式是隨著審計(jì)體制改革而產(chǎn)生的新概念,對(duì)單位審計(jì)工作創(chuàng)新和優(yōu)化有著重要的指導(dǎo)意義。在工作中,根據(jù)“公安模式”的創(chuàng)新思維來(lái)對(duì)審計(jì)模式進(jìn)行創(chuàng)新,以資金管控為主線,以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)為平臺(tái),全面了解單位資金取向以及用途,進(jìn)而讓審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)對(duì)單位所有部門進(jìn)行全方位、全過(guò)程監(jiān)督。

        大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)對(duì)審計(jì)工作的影響

        一、對(duì)審計(jì)成果的影響

        在過(guò)去,由于技術(shù)、設(shè)備和觀念等方面的影響,使得審計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中存在明顯的缺陷和問(wèn)題,無(wú)法科學(xué)、有效地將數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來(lái),形成綜合的審計(jì)方式,最終影響了審計(jì)結(jié)果的科學(xué)性和有效性。而大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用則有效地改變了這種現(xiàn)象,對(duì)提高審計(jì)成果有著重要的促進(jìn)和推動(dòng)作用。目前,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用使得審計(jì)工作的管理模式、工作方法、資料準(zhǔn)確性都得到良好的提升,對(duì)整個(gè)審計(jì)成果的完善和提高起到促進(jìn)和優(yōu)化作用,并且能及時(shí)有效地解決審計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題。

        二、對(duì)審計(jì)方式的影響

        在過(guò)去審計(jì)工作中,都是在審計(jì)單位完成所有工作之后,審計(jì)人員才開(kāi)始著手審計(jì)操作,這無(wú)疑造成審計(jì)數(shù)據(jù)范圍大大縮減,容易引起審計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確,且這些信息地來(lái)回報(bào)送、巡回,引起大量人力物力浪費(fèi)。伴隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,審計(jì)模式發(fā)生了巨大的改變,傳統(tǒng)的審計(jì)體系逐漸升級(jí)為以現(xiàn)代化、自動(dòng)化為主的新體系。目前,許多單位已經(jīng)將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、信息技術(shù)與審計(jì)工作融合,形成了互聯(lián)網(wǎng)支持下的審計(jì)新體系,不僅擴(kuò)大了審計(jì)工作的范圍,提高了工作效率,還減少了人力物力浪費(fèi),保證了審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

        三、對(duì)相關(guān)審計(jì)證據(jù)的影響

        審計(jì)證據(jù)、審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)知識(shí)的掌握程度是影響審計(jì)工作開(kāi)展的主要因素,審計(jì)人員要想保證審計(jì)工作結(jié)果的準(zhǔn)確有效,必須充分掌握相應(yīng)的證據(jù),且能夠在工作中結(jié)合具體實(shí)際制定出切實(shí)有效的審計(jì)方案和策略。傳統(tǒng)審計(jì)工作中,審計(jì)證據(jù)普遍都是由工作人員進(jìn)行收集的,這個(gè)過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)不真實(shí)信息的摻雜,也經(jīng)常會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T專業(yè)技術(shù)、綜合素質(zhì)的影響而出現(xiàn)問(wèn)題。此時(shí)將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)融入其中,利用信息技術(shù)進(jìn)行證據(jù)收集和篩選,可以保證審計(jì)證據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí)利用這些技術(shù)的分析關(guān)系能夠讓審計(jì)人員掌握更多的證據(jù),進(jìn)而提高工作質(zhì)量。

        四、對(duì)整體升級(jí)形勢(shì)的影響

        在過(guò)去審計(jì)工作開(kāi)展的時(shí)候,審計(jì)結(jié)果審核工作普遍是以抽樣調(diào)查為主的,這種審核體系無(wú)法全方面對(duì)結(jié)果進(jìn)行審核,且很容易在工作中出現(xiàn)遺漏問(wèn)題,無(wú)法有效核實(shí)單位真實(shí)財(cái)務(wù)情況。此時(shí)利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù),通過(guò)強(qiáng)大的計(jì)算、分析能力,可以改善審核結(jié)果不全面的現(xiàn)象,幫助單位在不同的領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)存在的缺陷和漏洞,促進(jìn)單位穩(wěn)定發(fā)展。

        五、對(duì)審計(jì)要求的影響

        大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用給審計(jì)工作提出了更加嚴(yán)格的要求,主要體現(xiàn)在用人要求、理論要求以及審計(jì)法規(guī)要求三方面。首先,在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)背景下,審計(jì)從業(yè)人員必須掌握扎實(shí)的數(shù)據(jù)處理和分析能力,能夠在工作中熟練地處理各項(xiàng)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)結(jié)果的真實(shí)可靠;同時(shí),要求審計(jì)人員具備更高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)道德素養(yǎng),在工作中認(rèn)真敬業(yè)、高度負(fù)責(zé),避免因個(gè)人私利而引起審計(jì)結(jié)果不科學(xué),引發(fā)違背審計(jì)原則的現(xiàn)象。其次,要求審計(jì)人員必須具備創(chuàng)新意識(shí),能在全面了解審計(jì)專業(yè)相關(guān)理論知識(shí)的同時(shí),以創(chuàng)新的眼光和思維規(guī)避傳統(tǒng)審計(jì)工作中存在的問(wèn)題。最后,在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算時(shí)代背景下,各種網(wǎng)絡(luò)信息龐大而又復(fù)雜,此時(shí)如何利用新技術(shù)平臺(tái)來(lái)解決隱私泄露問(wèn)題成為審計(jì)工作的重點(diǎn)所在,也是亟待解決的難點(diǎn),此時(shí)就需要專業(yè)、健全的審計(jì)法律法規(guī)進(jìn)行約束。

        總而言之,在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)背景下,事業(yè)單位審計(jì)工作迎來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨著諸多的挑戰(zhàn)。此時(shí),相關(guān)工作人員應(yīng)該革新工作觀念、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思想,深入分析大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)對(duì)審計(jì)工作帶來(lái)的影響,采取科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)措施確保審計(jì)工作能夠緊隨時(shí)代發(fā)展步伐,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,通過(guò)持續(xù)探索和創(chuàng)新的方式推動(dòng)審計(jì)工作改革,進(jìn)而為單位發(fā)展提供指導(dǎo)。(作者單位:南樂(lè)縣審計(jì)局)

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