俞華 高寶華 付鑫
會展業(yè)是現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系的重要組成部分、 開放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要載體, 影響面廣、 產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度高, 具有帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長、 促進(jìn)開放合作、 提振消費(fèi)市場、 推動(dòng)城市發(fā)展等重要作用, 在服務(wù)政治經(jīng)濟(jì)、 社會民生、 文化外交等領(lǐng)域作出積極貢獻(xiàn)。 當(dāng)前我國會展業(yè)存在管理體制不順等問題, 加強(qiáng)會展行業(yè)組織建設(shè), 有利于推進(jìn)會展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
一、 新時(shí)代我國會展業(yè)成績斐然
黨的十八大以來,國家高度重視會展工作。2015年,國務(wù)院出臺《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)展覽業(yè)改革發(fā)展的若干意見》(國發(fā)〔2015〕15號),促進(jìn)了會展業(yè)快速發(fā)展。
(一) 會展業(yè)規(guī)模提升
我國已經(jīng)是全球會展第一大國,展覽場次與展覽面積均居世界之首。2019年,全國共有展館211座,舉辦展覽會5819場,展覽面積13017萬平方米,可供室內(nèi)展覽面積1107萬平方米。2017年《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》標(biāo)準(zhǔn)修訂,“會議展覽及相關(guān)服務(wù)”由“小類”升格為“中類”行業(yè)。
(二)“大會展” 格局形成
會展業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條長、帶動(dòng)作用大,促進(jìn)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。目前,我國會議、展覽、節(jié)慶、表演、賽事齊頭并進(jìn),已從商務(wù)領(lǐng)域向建筑、交通運(yùn)輸、文化旅游、科技、商貿(mào)、餐飲、體育等多個(gè)領(lǐng)域擴(kuò)展,以會展業(yè)為主體、多個(gè)產(chǎn)業(yè)共同發(fā)展的“大會展”格局業(yè)已形成。
(三) 會展業(yè)布局優(yōu)化
一方面,空間布局逐步優(yōu)化。2017-2019年,珠三角、長三角和京津冀三大經(jīng)濟(jì)圈的展覽會數(shù)量占全國60%以上,展覽總面積占全國65%以上。同時(shí),中西部地區(qū)的會展項(xiàng)目數(shù)量不斷增加,比重穩(wěn)中有升。此外,各地出現(xiàn)會展產(chǎn)業(yè)園、博覽城乃至“城市會展生態(tài)圈”,會展業(yè)集聚發(fā)展態(tài)勢初步形成。另一方面,市場主體更趨多元。在2019年全國百強(qiáng)展覽項(xiàng)目中,國有單位主辦的占52%,外資公司主辦的占28%,民營公司主辦的占16%,中外會展公司主辦的占4%。
(四) 會展產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化
展會專業(yè)化、信息化、品牌化水平大幅提升。新辦國家級展會85%以上為專業(yè)性展會。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,云上展覽、線上會議快速發(fā)展,會展新業(yè)態(tài)、新模式不斷涌現(xiàn)。進(jìn)入《2019年世界百強(qiáng)商展排行榜》的中國展覽項(xiàng)目數(shù)達(dá)到21個(gè),僅次于德國位居世界第二。
(五) 會展國際化程度提升
國際著名展覽公司均已在華設(shè)立機(jī)構(gòu),德國科隆、漢諾威及英國勵(lì)展等展覽公司已將其國外品牌展會移植到中國。近年來,會展業(yè)著力構(gòu)建多元化、寬領(lǐng)域、高層次的境外參展辦展新格局,全面貫徹落實(shí)國家戰(zhàn)略,積極推動(dòng)“一帶一路”建設(shè),促進(jìn)多雙邊和區(qū)域經(jīng)貿(mào)合作。
二、 我國會展業(yè)發(fā)展存在的問題
我國會展業(yè)已進(jìn)入質(zhì)量提升的新發(fā)展階段,但仍面臨管理體制機(jī)制不順、行業(yè)組織建設(shè)不盡完善、場館建設(shè)無序以及會展標(biāo)準(zhǔn)化、國際化、綠色化水平不高等問題。
(一) 會展管理體制機(jī)制不順
我國會展宏觀管理涉及商務(wù)、外交、科技、文化、貿(mào)促等多個(gè)部門,政出多門、多頭審批的現(xiàn)象比較普遍。2015年建立了國務(wù)院促進(jìn)展覽業(yè)改革發(fā)展部際聯(lián)席會議機(jī)制,但6年來只開過一次聯(lián)席會議,諸多日常性的協(xié)調(diào)問題仍是會展行業(yè)發(fā)展的難點(diǎn)堵點(diǎn),跨部門、跨行業(yè)的協(xié)調(diào)機(jī)制有待健全。
(二) 會展行業(yè)組織建設(shè)不盡完善
目前,全國地方會展社團(tuán)已有86個(gè),國家級會展組織有中國展覽館協(xié)會、中國會展經(jīng)濟(jì)研究會。在國家級協(xié)會學(xué)會中,展覽館協(xié)會專于展館管理研討,會展研究會長于學(xué)術(shù)交流活動(dòng),難于開展跨部門、全鏈條的會展行業(yè)協(xié)調(diào)。會展包括展覽、會議和節(jié)慶,會展產(chǎn)業(yè)鏈條包括策劃、組展(含招商招展)、展會現(xiàn)場服務(wù)、場館服務(wù)、展示設(shè)計(jì)、展覽工程、會展信息技術(shù)、展覽物流、會展廣告、會展禮儀、會議接待、會展媒體、會展教育、會展理論研究等,但覆蓋會展全產(chǎn)業(yè)鏈的中國會展業(yè)協(xié)會迄今尚未成立。會展行業(yè)組織建設(shè)缺少“領(lǐng)頭雁”,嚴(yán)重影響了會展行業(yè)組織作用的發(fā)揮。
(三) 會展場館建設(shè)無序
一是展館閑置情形嚴(yán)重,使用率低下。2019年,全國36%的展館年館租率在20%以下,單個(gè)展館年館租率最高為41.64%,而50%是國際公認(rèn)年館租率的較好水平。二是一些展館功能失當(dāng)、豪華但不實(shí)用,“形象工程”跡象明顯。有的展館使用面積還不到建筑面積40%,且展館層面的承重設(shè)計(jì)不足,展館內(nèi)部展廳高度無法滿足大型特裝展會要求。
(四) 會展標(biāo)準(zhǔn)化水平不高
從標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量看,截至2021年7月,我國現(xiàn)行的會展相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)累計(jì)89項(xiàng),包括國家標(biāo)準(zhǔn)12項(xiàng)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)15項(xiàng)、地方標(biāo)準(zhǔn)36項(xiàng)和團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)26項(xiàng),國家標(biāo)準(zhǔn)和團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量不足,難以滿足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化需求。從標(biāo)準(zhǔn)布局看,空間分布不均衡,總體呈現(xiàn)東部高于中部、中部高于西部的特征,只有11個(gè)省市區(qū)發(fā)布會展地方標(biāo)準(zhǔn),約2/3的省份尚未發(fā)布會展地方標(biāo)準(zhǔn)。
(五) 會展國際化水平不高
從會展吸引境外展商情況來看,國內(nèi)展覽會總體上對境外展商觀眾吸引力不足,無境外展商、專業(yè)觀眾的展會項(xiàng)目數(shù)占比分別為44%、39%,有境外展商的展會項(xiàng)目數(shù)占比僅為17%。從支撐會展的“軟”“硬”環(huán)境來看,盡管“硬”環(huán)境較強(qiáng),會展場館設(shè)施設(shè)備日益齊全,但“軟”環(huán)境偏弱。以展會認(rèn)證為例,目前,全球會展尚無中國主導(dǎo)的國際標(biāo)準(zhǔn),我國品牌展會認(rèn)證采用的是全球展覽業(yè)協(xié)會(UFI)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定境外參展率大于20%,較適合歐洲多國國土面積較小、出國參展便捷的情況,不太符合我國國土廣袤、國內(nèi)參展企業(yè)多的國情。
(六) 會展綠色化水平不高
綠色會展是指在場館建設(shè)、材料供應(yīng)、布展、餐住等會展活動(dòng)中,積極采取環(huán)保措施,合理利用資源,降低會展對環(huán)境的負(fù)面影響。在場館建設(shè)上,由于國家并未出臺明確的綠色施工標(biāo)準(zhǔn),再加上建造成本、技術(shù)的影響,循環(huán)利用、環(huán)保低碳的理念較難執(zhí)行,延緩了綠色會展的發(fā)展。在布展上,展臺過度裝飾,搭建材料撤展后難以回收利用和降解處理,在一定程度上破壞了環(huán)境。
三、 發(fā)揮行業(yè)組織作用助推會展行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
充分發(fā)揮會展行業(yè)組織的溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督自律、咨詢服務(wù)作用,助力解決制約我國會展業(yè)發(fā)展的主要問題,推動(dòng)會展行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
(一) 完善和發(fā)展會展治理體系
理順會展管理體制,構(gòu)建系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運(yùn)行有效的會展制度體系。建立健全會展行業(yè)組織,成立中國會展業(yè)協(xié)會,發(fā)揮區(qū)域會展行業(yè)組織承上啟下的重要職能。各級協(xié)會作為政府與會展企業(yè)之間的橋梁,與商務(wù)等會展主管部門建立定期溝通機(jī)制,當(dāng)好參謀助手,協(xié)助政府制定和實(shí)施行業(yè)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策,反映企業(yè)訴求、維護(hù)企業(yè)利益。會展行業(yè)組織開展行業(yè)自律、指導(dǎo)咨詢等工作,指導(dǎo)企業(yè)遵守經(jīng)營準(zhǔn)則、開展良性競爭,進(jìn)而維護(hù)行業(yè)競爭秩序。
(二) 推動(dòng)會展產(chǎn)業(yè)鏈延伸增值
各級會展協(xié)會的專業(yè)委員會、分協(xié)會積極作為,助推會展上中下游鏈條各環(huán)節(jié)、各專業(yè)的交流合作、高效協(xié)同,促進(jìn)餐住、文旅、交通、物流、廣告、金融、保險(xiǎn)等領(lǐng)域聯(lián)動(dòng)發(fā)展。發(fā)揮行業(yè)組織的人才培訓(xùn)、評估認(rèn)證等功能,促進(jìn)會展業(yè)各環(huán)節(jié)提升創(chuàng)新能力和品牌價(jià)值,向產(chǎn)業(yè)鏈價(jià)值鏈高端延伸。
(三) 提高行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化水平
各級會展協(xié)會積極參與會展業(yè)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)基礎(chǔ)性、通用性標(biāo)準(zhǔn)的制修訂工作 ;大力培育會展團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),快速響應(yīng)會展市場創(chuàng)新需求 ;推動(dòng)完善會議業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,修訂會展滯后標(biāo)準(zhǔn),著力加強(qiáng)數(shù)字會展、綠色會展、會展認(rèn)證、會展統(tǒng)計(jì)等方面標(biāo)準(zhǔn)研制 ;積極推廣和實(shí)施會展業(yè)標(biāo)準(zhǔn),積極引導(dǎo)會展企業(yè)參與服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)示范。
(四) 提升行業(yè)品牌化水平
各級會展協(xié)會集聚資源,通過舉辦、承辦、協(xié)辦等方式積極參與國家級綜合展會、雙邊區(qū)域性經(jīng)貿(mào)展會、高水平專業(yè)品牌展會,圍繞國家戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)培育行業(yè)品牌展會。引導(dǎo)會展企業(yè)參與品牌建設(shè)工程、品牌提升計(jì)劃 ;開展展覽會評估、認(rèn)證工作,舉辦中國會展業(yè)博覽會,推介宣傳品牌展會和會展品牌企業(yè)。
(五) 提高行業(yè)國際化水平
協(xié)會幫助會展企業(yè)開展行業(yè)調(diào)查,收集行業(yè)市場、技術(shù)、政策等信息,幫助會展組織者與相關(guān)的國際行業(yè)組織建立聯(lián)系、密切合作,為會展企業(yè)深入了解國外行業(yè)動(dòng)態(tài)及開展對境外參展商和專業(yè)觀眾的營銷工作提供幫助,促進(jìn)展會國際化水平提升。
(六) 主動(dòng)服務(wù)提高行業(yè)綠色化水平
各級會展協(xié)會開展行業(yè)自律,積極倡導(dǎo)綠色、低碳和可持續(xù)辦展理念,推廣綠色展覽運(yùn)營管理和綠色特裝展位標(biāo)準(zhǔn),制定綠色會展國家級團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督展覽工程,促進(jìn)綠色布展參展常態(tài)化。協(xié)會可向某些地方政府建議將空置率高的展館改為其他用途,地方新建展館應(yīng)聽取協(xié)會專家論證意見,提高展館建設(shè)科學(xué)性。協(xié)會制定行業(yè)規(guī)范,對展會的類別、展期、地點(diǎn)等進(jìn)行監(jiān)督和管理、加強(qiáng)業(yè)內(nèi)信息交流、定期對會展項(xiàng)目進(jìn)行評估,協(xié)會可對成員之間進(jìn)行利益協(xié)調(diào),減少重復(fù)辦展。
(七) 激發(fā)會展人才創(chuàng)新活力
各級會展協(xié)會積極開展會展培訓(xùn),加強(qiáng)技能型、應(yīng)用型、管理型會展人才培養(yǎng),壯大會展優(yōu)質(zhì)人才隊(duì)伍。通過舉辦會展技能大賽、會展設(shè)計(jì)大賽等各種方式,催生一批領(lǐng)軍型、復(fù)合型、創(chuàng)新型會展專業(yè)人才,為會展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供智力支持和決策支撐。