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        新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理強化措施

        2022-05-24 23:13:54劉佳
        今日財富 2022年15期
        關(guān)鍵詞:國有資產(chǎn)公立醫(yī)院資產(chǎn)

        劉佳

        在新醫(yī)改的改革背景下,國家對公立醫(yī)院的發(fā)展提出了新的要求,公立醫(yī)院近年來有了突飛猛進的發(fā)展。然而,由于公立醫(yī)院的運營資金大多依靠國家撥款,公立醫(yī)院的國有資產(chǎn)管理成了近幾年國家和財政部門關(guān)注的重點問題,諸如資源浪費,資產(chǎn)管理混亂的問題成為了焦點。本文從公立醫(yī)院資產(chǎn)管理的角度出發(fā),分析目前公立醫(yī)院資產(chǎn)管理方面存在的問題,并給出合理化建議,以期為降低醫(yī)院運行成本,合理配置資源,增加經(jīng)濟效益提供參考。

        公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理在運營的過程當中與固定資產(chǎn)的配置有著密不可分的關(guān)系,國有固定資產(chǎn)對于醫(yī)院而言是尤為重要的組成部分,國有固定資產(chǎn)對于提高公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,控制公立醫(yī)院醫(yī)療成本等多個方面都發(fā)揮著中流砥柱的作用。但是目前仍有一些公立醫(yī)院沒有意識到國有固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理工作的必要性,從而導致國有固定資產(chǎn)管理工作開展的過程當中遇到了許多的阻礙。

        一、公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的概念

        所謂公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理,即對國有組織中的各類固定資產(chǎn)進行動態(tài)的管理,包括其使用、流轉(zhuǎn)、貯存等情況,列明國有資產(chǎn)管理賬冊并定期進行賬實核對,引入內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合的管理方式,確保國有資產(chǎn)管理的完整性與安全性。國有資產(chǎn)管理涉及的種類繁多,主要可分為單位的房屋建筑、運營的大型設(shè)備、公司生產(chǎn)線以及辦公家具、存貨、國有資產(chǎn)產(chǎn)生的應(yīng)收賬款、貨幣資金等。公立醫(yī)院的國有資產(chǎn)管理對公立醫(yī)院內(nèi)部的各項國有固定資產(chǎn)實施分類管理,目的在于確保國有資產(chǎn)的完整性與安全性。在新醫(yī)改的條件背景下,公立醫(yī)院不僅要確保國有資產(chǎn)管理的完整性,更要提高國有資產(chǎn)管理的使用效率,優(yōu)化國有資源配置,促進國有資產(chǎn)發(fā)揮出最大效用,推動公立醫(yī)院高效、有序發(fā)展。公立醫(yī)院要不斷完善自身的國有資產(chǎn)管理短板,提高各類固定資產(chǎn)的使用效率與效益,不斷提升自身實力,努力為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),有效避免國有資產(chǎn)管理資源浪費,從而降低公立醫(yī)院運行成本,提升醫(yī)院的服務(wù)以及運行效率。

        面對國家對醫(yī)療體制制度的不斷完善,國家對公立醫(yī)院投入的財政資金和政策支持都越來越大,公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)占有的比例也越來越多。在這種背景條件下,當前公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理發(fā)展模式應(yīng)運而生,固定資產(chǎn)的管理成為公立醫(yī)院經(jīng)濟運營管理的重要環(huán)節(jié),高效、合理的國有固定資產(chǎn)管理模式是目前我國公立醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵點。面臨當前醫(yī)療服務(wù)行業(yè)不斷發(fā)展的形勢,公立醫(yī)院應(yīng)當放棄以往傳統(tǒng)的國有資產(chǎn)管理模式,實現(xiàn)公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理精細化管理,科學有效地提高國有資產(chǎn)的使用效率,減少國有資產(chǎn)的閑置浪費,防止資源浪費以及流失。

        二、新醫(yī)療改革背景下公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理存在的問題

        (一)國有資產(chǎn)管理意識薄弱

        醫(yī)療體制的改革并沒有引起公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理者思想的根本變革,一些單位領(lǐng)導不重視國有資產(chǎn)管理。領(lǐng)導層的態(tài)度對公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理工作起著決策與導向作用,領(lǐng)導者對國有資產(chǎn)管理意識的淡漠或?qū)⑨t(yī)院國有資產(chǎn)管理的不重視,一方面會影響到醫(yī)院的資產(chǎn)管理制度建設(shè),加大資產(chǎn)管理的經(jīng)濟管理難度。另一方面,部分領(lǐng)導者思想并不能契合當前公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的制度要求,認為公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的減少會影響自身的業(yè)績,由此造成公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理閑置或資產(chǎn)已不再使用卻不申請報廢手續(xù)的情況,進而造成雖然資產(chǎn)不在賬目卻仍計入賬目的現(xiàn)象,使國有資產(chǎn)賬實不符。

        (二)公立醫(yī)院缺乏專業(yè)資產(chǎn)管理部門,人員素質(zhì)有待提高

        大部分公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理并未設(shè)置專門的資產(chǎn)管理部門,公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理任務(wù)交由財務(wù)部門負責,但財務(wù)人員缺乏專業(yè)的公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理知識,不能對閑置的公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理采取及時的處理措施,造成公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的閑置或過剩。對報廢公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的處置,不知道正確的審批手續(xù),使資產(chǎn)的處理與財務(wù)部門的管理無法銜接,報廢的公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理還存留在財務(wù)的賬目上或者部分閑置固定資產(chǎn)未計入實際的賬目,造成賬實不符。

        (三)公立醫(yī)院預(yù)算管理意識和財務(wù)風險意識淡薄

        公立醫(yī)院屬于非營利性的國家事業(yè)單位,單位所需公立醫(yī)院國有資產(chǎn)主要以國家財政撥款為主,其資產(chǎn)的核算是由相關(guān)的行政部門或者財政部門負責,單位要承擔的財務(wù)風險是相較于政府部門較小的,因而公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理并不注重醫(yī)院的資產(chǎn)預(yù)算管理和財務(wù)風險意識的管理。在大型醫(yī)院必要設(shè)備采購時,部分醫(yī)院領(lǐng)導認為只要有國家財政作為保障,就不需要更多的成本意識管理,因此并不考慮醫(yī)院的整體經(jīng)濟實力和實際需要,對公立醫(yī)院國有資產(chǎn)的時間價值和投資風險沒有全面地利用與權(quán)衡,在國家撥款不能及時到位的情況下,甚至采取金融機構(gòu)貸款的方式。個別公立醫(yī)院采取極端的資金籌集方式,采取內(nèi)部員工集資的方式來引入設(shè)備的錯誤資本汲取路徑。這樣的情況下,如果公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理上報的賬目國家沒有批準,或引入的設(shè)備在醫(yī)院并沒有發(fā)揮出很大的實際作用,就會造成公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的閑置和浪費,給醫(yī)院造成嚴重的財政負擔,進而也造成公立醫(yī)院國有資產(chǎn)的浪費。

        (四)醫(yī)院缺乏有效的內(nèi)控和監(jiān)督制約機制

        公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理缺乏有效的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督制約機制,在對公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理進行定期核算和盤查時,部分的醫(yī)院為了方便起見,直接將現(xiàn)有的資產(chǎn)賬目的項目作為盤點項目,并以此為依據(jù)制定盤點表,使國有資產(chǎn)的定期核算流于表面形式,不能發(fā)揮出真正的效用。除此之外,部分公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理單位由于監(jiān)督機制不嚴謹,醫(yī)院內(nèi)部的國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移也給資產(chǎn)管理帶來了相當大的難題。一些小的必要的醫(yī)療設(shè)備和儀器在醫(yī)院科室之間借調(diào)或者轉(zhuǎn)移時,其賬目信息沒有及時進行記錄,公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理設(shè)備管理人員的銜接出現(xiàn)錯漏,使國有資產(chǎn)存在很嚴重的流失現(xiàn)象。

        (五)公立醫(yī)院計算機系統(tǒng)使用不規(guī)范

        公立醫(yī)院計算機系統(tǒng)是一種現(xiàn)代的、緊隨實際的管理手段,作為一種高效、精確的信息處理工具,其作用被越來越廣泛地運用。目前,大多數(shù)公立醫(yī)院也已將計算機系統(tǒng)引入國有資產(chǎn)管理中。但其在處理數(shù)據(jù)高效、精確的同時,也給了公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理財務(wù)人員徇私舞弊的機會。公立醫(yī)院計算機系統(tǒng)的引入節(jié)約了醫(yī)院內(nèi)部需要消耗的人力成本,需要準備的數(shù)據(jù)的輸入審核,這些工作在三維設(shè)計的引入后只需由少數(shù)或個別的財務(wù)人員負責就可以完成。在這種技術(shù)下,計算機系統(tǒng)只負責建設(shè)數(shù)據(jù)計算真假的識別,計算機在數(shù)據(jù)的搜集和計算中很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假的情況,需要人工工作根據(jù)個人工作經(jīng)驗辨別數(shù)據(jù)的真?zhèn)芜M行審核。

        三、新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的創(chuàng)新方案

        (一)重塑公立醫(yī)院組織結(jié)構(gòu),加強醫(yī)院國有資產(chǎn)制度建設(shè)

        在新醫(yī)改的環(huán)境下,公立醫(yī)院的管理層必須轉(zhuǎn)變管理觀念,加強國有資產(chǎn)管理意識,并結(jié)合醫(yī)院的規(guī)模大小重塑組織結(jié)構(gòu),設(shè)立單獨的國有資產(chǎn)管理部門,配備相對應(yīng)專業(yè)的人才。在公立醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建合理的制度系統(tǒng),從上至下引導職員注重國有資產(chǎn)管理工作,營造出一個良好氛圍,推進各項國有資產(chǎn)管理機制的建立。將國有資產(chǎn)管理工作放到日常管理工作中,明確各部門、各科室的工作分工,貫徹落實責任追究制度,努力提高國有資產(chǎn)管理水平。健全完善國有資產(chǎn)管理制度,引進集中決策機制,對于購置大型醫(yī)療器械,必須要進行可行性調(diào)研并由公立醫(yī)院的管理層進行集體決策,防止造成資產(chǎn)購置的片面化、獨斷性以及各種不良影響。要加大考核力度,加強對各部門、各科室國有資產(chǎn)管理工作的考核,如果存在國有資產(chǎn)閑置浪費的情況,應(yīng)對相關(guān)部門、科室予以追責,全方位提升職工對資產(chǎn)管理的重視,營造出一個有利于國有資產(chǎn)管理制度建設(shè)的良好氛圍,使相關(guān)制度得以落實,提高國有資產(chǎn)的使用效率。

        (二)建立科學預(yù)算,引進高效、合理的管理系統(tǒng)

        在新型醫(yī)療改革持續(xù)推動的大環(huán)境下,公立醫(yī)院的醫(yī)療改革一定要強化內(nèi)部管理制度,營造出一個良好的內(nèi)部醫(yī)療管理氛圍,大幅提升資產(chǎn)管理的作用與效果,嚴肅對待預(yù)算管理機制。由各醫(yī)療部門、各科室牽頭對現(xiàn)有的國有資產(chǎn)進行清點,詳細地了解各項國有資產(chǎn)的數(shù)量、管理狀況等相關(guān)信息,根據(jù)各類業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要制定本年度采購方案,確保醫(yī)療設(shè)備采購的合理性,避免造成浪費以及采購不足對相關(guān)醫(yī)療服務(wù)造成影響的情況。公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理部門要增強對醫(yī)院內(nèi)部各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,按期進行資產(chǎn)的賬實核對,尋找相關(guān)部門與財務(wù)部門資產(chǎn)采購設(shè)備數(shù)量配比的均衡點,引入高效、合理的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。例如,采用條形碼技術(shù),對大型的醫(yī)療管理設(shè)備、固定資產(chǎn)賦予資產(chǎn)標簽,便于公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理部門進行全方面、全方位的監(jiān)管,既可落實國有資產(chǎn)的財務(wù)賬實相符,又能夠?qū)匈Y產(chǎn)的使用情況、保養(yǎng)的情況等信息進行動態(tài)監(jiān)管,提升部門管理效率。通過科學化的信息操作,使各類國有資產(chǎn)在公立醫(yī)院的流轉(zhuǎn)、管理能夠落實責任到相關(guān)部門,提高國有資產(chǎn)相關(guān)人員責任意識,強化公立醫(yī)院國有資產(chǎn)的日常保養(yǎng)與維護,提高資產(chǎn)管理的利用效率。

        (三)加強資產(chǎn)信息化建設(shè),打造國有資產(chǎn)管理團隊

        在醫(yī)療改革縱深推進的背景下,我國的公立醫(yī)院面臨著激烈的市場競爭環(huán)境,這種情況下不僅要加強對醫(yī)療服務(wù)團隊的建設(shè),更要強化醫(yī)院內(nèi)部管理的完備性。在目前的發(fā)展背景下,推進公立醫(yī)院信息化建設(shè),提升我國國有資產(chǎn)管理的效率,在我國公立醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建資產(chǎn)的資源共享平臺,使各部門、各科室通過財務(wù)軟件記錄資產(chǎn)信息、盤點情況的公示方式等,公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理部門能夠直接通過軟件掌握醫(yī)院內(nèi)部各項資產(chǎn)情況,為盤點、抽查工作提供便利。我國的公立醫(yī)院需要準確發(fā)揮智能管理的優(yōu)勢,進行國有資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、維護、報廢、處置等環(huán)節(jié)均通過信息平臺進行申請,記錄國有資產(chǎn)管理的全流程,加強公立醫(yī)院各部門間的協(xié)作,實現(xiàn)信息傳遞的及時與透明,增強信息的可靠性。

        (四)增強人員的責任意識,杜絕員工內(nèi)耗

        公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理應(yīng)加強對科室固定資產(chǎn)管理人員和使用人員的培訓,增強相關(guān)人員對公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的意識,并制定關(guān)于公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理制度及日常維護流程,定期維護檢修,做好專用的固定資產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)工作,使國有資產(chǎn)設(shè)備的使用效率達到最大化。對于使用效率低或存在閑置的公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的科室應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導批準及時作出相應(yīng)的調(diào)整,統(tǒng)一由歸口資產(chǎn)管理部門進行協(xié)調(diào),并經(jīng)由公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理委員會統(tǒng)一在使用部門之間進行調(diào)節(jié),更新卡片賬。最后,嚴格遵循公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理先批準后處置的原則,按照公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理規(guī)定的流程進行審批,對于未經(jīng)批準擅自處置的相關(guān)當事人要問責,杜絕隨意處置固定資產(chǎn)不良現(xiàn)象的發(fā)生。

        結(jié) 語

        綜上所述,從公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理中存在的問題出發(fā),建議公立醫(yī)院在加強固定資產(chǎn)管理的科學化、信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部多部門協(xié)作,嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制流程,構(gòu)建公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體系,同時將公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理同成本控制、預(yù)算管理及績效管理相結(jié)合。這不但對于實現(xiàn)高效的、高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)環(huán)境有重要意義,同時還能防止國有資產(chǎn)的流失。

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