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        ERP沙盤模擬經(jīng)營原理與實踐應用

        2022-05-24 23:08:19何斌
        今日財富 2022年15期
        關鍵詞:沙盤經(jīng)營管理

        何斌

        ERP沙盤模擬作為角色體驗平臺,有著廣闊的應用空間,有利于積攢經(jīng)營管理經(jīng)驗,促進組織企業(yè)良性發(fā)展。在此之上,本文簡要分析了ERP沙盤模擬的作用,并重點闡述了ERP沙盤模擬經(jīng)營原理與應用路徑,從創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新訓練教學、企業(yè)管理培訓活動、企業(yè)管理團隊建設、企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略等方面的應用研究,促使ERP沙盤模擬表現(xiàn)出顯著優(yōu)勢,優(yōu)化應用效果。

        ERP模擬沙盤是基于ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))形成的經(jīng)營管理技術,它的應用能夠依據(jù)企業(yè)職能實施合理分類,在其助力下,建立對應的實訓基地。無論對于高校組織還是企業(yè)單位而言,ERP模擬沙盤均具備突出的實踐價值。對此,應制定科學的應用計劃,用于支撐ERP模擬沙盤妥善應用,在完善中獲取卓越的經(jīng)營成果。

        一、ERP沙盤模擬的作用

        ERP沙盤模擬主要是通過使用沙盤模型模擬企業(yè)或高校職能特征,設置生產(chǎn)中心、營銷中心等六個沙盤,而后通過分析沙盤變動情況,對現(xiàn)實中的企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃可行性予以驗證。結合ERP沙盤模擬的實踐應用成果,其作用體現(xiàn)在以下三個方面:

        (一)培育管理能力,在以ERP沙盤模擬經(jīng)營計劃時,能夠對學員管理能力的提升產(chǎn)生助力作用。例如在財務管理中,可在模擬階段,對利潤表、負債表、投資計劃的分布關系進行統(tǒng)籌管理,而后學員能夠從中掌握財務管理技巧,與單純依靠理論學習,整體上的能力培育成果更顯著,有利于學員知曉經(jīng)營階段現(xiàn)金流價值。因此,積極應用ERP沙盤模擬對于學員管理能力的增強具備良性影響。

        (二)提升綜合素養(yǎng),在企業(yè)經(jīng)營階段,本身存在強烈的競爭挑戰(zhàn)。但企業(yè)的發(fā)展又離不開其他企業(yè)的襯托與協(xié)作。若能借助ERP沙盤模擬方法予以協(xié)調(diào),能夠促使學員從中了解企業(yè)的市場定位,借此養(yǎng)成合作觀念。同時,在實踐應用階段,還能預估經(jīng)營風險,從而產(chǎn)生愈挫愈勇、堅持的覺悟,這對于企業(yè)管理者乃至經(jīng)營者而言,均屬于一項提升素養(yǎng)水平的重要舉措。

        (三)培養(yǎng)規(guī)劃思維,企業(yè)經(jīng)營本身屬于較為復雜的活動。而ERP沙盤模擬的應用,能夠在實操環(huán)節(jié),從推演階段驗證精英計劃的可行性以及不足之處,借此幫助學員樹立長短期規(guī)劃思維,為企業(yè)經(jīng)營活動的開展提供參考服務。基于此,ERP沙盤模擬具備突出的應用價值,需要相關人員予以密切關注,把控它的經(jīng)營原理,在各個階段發(fā)揮出顯著效能。

        二、ERP沙盤模擬經(jīng)營原理

        (一)物流管理與戰(zhàn)略管理

        ERP沙盤模擬經(jīng)營作為新型培訓管理手段,它在實操階段,因其具備多重優(yōu)勢,故此需要結合經(jīng)營原理,表現(xiàn)主要特征。其中物流管理作為企業(yè)發(fā)展中的重要部分,常需要借助ERP沙盤模擬梳理明確的物流管理思路。在物流管理工作中,無論是原材料的采購還是產(chǎn)品的輸送,都需要依靠物流予以完成。特別是在制造業(yè)中,產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售都離不開物流管理工作的支持。而采用此種方法可以指引管理者制定可靠的物流管理計劃,確保在包裝運輸過程中得到有效管理,以免干擾企業(yè)的發(fā)展秩序。

        另外,在企業(yè)或高校發(fā)展階段,戰(zhàn)略管理亦是權衡著發(fā)展質(zhì)量的核心基礎。一個優(yōu)秀戰(zhàn)略往往能夠改善發(fā)展現(xiàn)狀。要想踐行戰(zhàn)略目標,還應當從ERP沙盤模擬經(jīng)營中評估戰(zhàn)略風險,而后在改進后重新遵照新的戰(zhàn)略部署完成工作任務,以期在正確決策中取得卓越的發(fā)展成果。所以,戰(zhàn)略管理是ERP沙盤模擬經(jīng)營的關鍵性要素。

        (二)財務管理與團隊管理

        關于ERP沙盤模擬的經(jīng)營,與財務管理、團隊管理均具有密切關聯(lián)。其中在財務管理環(huán)節(jié),因財務部門對于企業(yè)現(xiàn)金流、資金流向有著總結、導向作用,而且在融投資活動中也能精準知曉貸款金額、貸款時長,從而制定更完善的工作計劃,抑制延期、投資失利等現(xiàn)象的發(fā)生。至于團隊管理工作,它能夠在ERP沙盤模擬經(jīng)營實操期間,充分參照企業(yè)運營特征,劃分各部門結構,而后通過調(diào)整崗位架構,有方向性地提升團隊建設的規(guī)范性,借此達到一種“人盡其用”的管理效果。另外,在ERP沙盤模擬經(jīng)營中,通過對職能中心的統(tǒng)籌管理,可以實現(xiàn)各個團隊資源的最大化利用,而且有利于建立協(xié)同配合關系,對企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

        (三)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理

        對于ERP沙盤模擬經(jīng)營,還需要結合生產(chǎn)經(jīng)營原理。企業(yè)是否獲利多源于銷售量與成本的高低。因此,若能在產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)以及成本匯總、售價統(tǒng)計上做好規(guī)劃,可從經(jīng)營模式的創(chuàng)新改革上找出更適合企業(yè)內(nèi)在發(fā)展特征的經(jīng)營方向,指引企業(yè)負責人完善經(jīng)營方案,使其在市場經(jīng)營中具備優(yōu)勢。

        三、ERP沙盤模擬經(jīng)營的實踐應用路徑

        (一)應用于創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新訓練教學

        ERP沙盤模擬具有較強直觀性,應用到創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新教學中,可以幫助學生在一種輕松愉悅的氛圍中學習生產(chǎn)、銷售、戰(zhàn)略、財務管理以及各種專業(yè)技能相關學科知識。學生可以把企業(yè)銷售管理以及采購管理全面匯聚整合到生產(chǎn)管理范圍,靈活應用不同知識進行品牌規(guī)劃建設,對市場進行準確分析定位,明確目標市場,積極開發(fā)全新產(chǎn)品,合理進行材料采購,對生產(chǎn)操作實施科學管理,合理制定相關營銷策略,科學設計銷售計劃,幫助企業(yè)順利實現(xiàn)預期戰(zhàn)略目標。會計層面,可以幫助學生深入理解財務報表,并對融資成本以及融資資金實施合理控制,系統(tǒng)了解現(xiàn)金流對于具體業(yè)務影響。

        ERP沙盤模擬能夠幫助合理創(chuàng)建模擬企業(yè)真實發(fā)展環(huán)境,樹立四種功能中心,分別是物流中心、營銷策劃中心、生產(chǎn)中心和金融中心,引導學生把角色劃分成職位,全面融入企業(yè)實踐經(jīng)營生產(chǎn)活動當中,關系到采購管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、組織生產(chǎn)、財務管理、庫存管理和營銷等,應用生產(chǎn)、營銷、戰(zhàn)略和財務等專業(yè)知識,借助先進的ERP管理思想做好實時控制以及全面管理工作,促進產(chǎn)業(yè)和金融一體化發(fā)展,促進信息流、物流以及資金流實現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展,促進企業(yè)規(guī)模持續(xù)發(fā)展壯大,為股東創(chuàng)造更高價值。

        ERP沙盤模擬操作準備環(huán)節(jié)中,學生可以自主選擇團隊不同角色,并承擔各項崗位責任。不同學生可以聯(lián)系自身興趣愛好以及專業(yè)知識確定崗位職責,明確自身職責。在進一步強調(diào)所有角色基礎上,注意在各個部門之間形成一種團結協(xié)作關系,為此需要互相進行充分交流溝通,明確具體發(fā)展計劃,對彼此決定進行合理協(xié)調(diào),順利交換意見。公民社會組織針對市場實施系統(tǒng)分析,明確所需開發(fā)產(chǎn)品以及開發(fā)市場。假如不了解需要開發(fā)哪些市場和產(chǎn)品,COO便不能正確輸出,無法對生活線狀況進行準確判斷,明確是否需要更新。假如不了解生產(chǎn)線實際狀況,則CPO將無法對物料訂單更新進行準確判斷,無法對材料訂單實施精準計算,CFO便無法對現(xiàn)金預算實際狀況進行準確判斷,而所有內(nèi)容都離不開CEO統(tǒng)籌規(guī)劃安排。由此能夠看出五種角色互相聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。

        學生通過游戲形式的培訓活動體驗整個業(yè)務流程,準確把握相關管理概念和業(yè)務理念。教師為學生講授具體規(guī)則和業(yè)務運營,主要涵蓋產(chǎn)品生產(chǎn)、工廠采購、生產(chǎn)線采購、市場準入、融資帶寬、ISO認證、產(chǎn)品開發(fā)銷售、租賃銷售、維修轉換、銷售會議、訂單等。模擬企業(yè)包括學生構成。模擬操作中,參與訂單會議,及時支付廣告費用,爭搶銷售訂單,模擬經(jīng)營中的首要步驟是聯(lián)系生產(chǎn)線數(shù)量,COO對生產(chǎn)能力進行準確預測,為CSO訂單抓取提供有效信息支持。CSO在企業(yè)生產(chǎn)實力、市場條件和首席運營官所提供競爭對手分析預測結果和CFO協(xié)商,合理支付相應廣告費用。在分布廣告費用排名中,CSO聯(lián)系現(xiàn)有信息數(shù)據(jù),為企業(yè)選擇適合產(chǎn)品訂單。結合訂單生產(chǎn)與交貨。

        (二)應用于企業(yè)管理培訓活動

        針對企業(yè)學員中所存在的凝聚力不足問題,開始正式授課前,需要合理開展團隊建設活動,幫助團隊成員加深彼此認識和了解。實際模擬環(huán)節(jié),提醒團隊成員加強團隊配合,優(yōu)化團隊意識,隨后把團隊意識當成評價體系內(nèi)重要指標,強化學生對整個團隊凝聚力的了解。結束模擬后,堅持小組為單位實施合理總結,有效彌補專業(yè)知識短板。對于學員專業(yè)知識體系缺陷,在實際分組中盡量保證不同崗位分配到適合專業(yè)管理人員,假如無法實現(xiàn),培訓人員需要對某企業(yè)流程短板進行重點關注,幫助學員快速了解崗位基礎知識。提出運營規(guī)則作用,因為部分學員在經(jīng)驗的慣性思維影響下,為預防慣性思維所實施的違規(guī)操作和失誤對模擬經(jīng)營活動所造成的影響,培訓人員需要進一步突出運營規(guī)則重要作用,開始模擬經(jīng)營前,重點講解企業(yè)運營規(guī)則。學員模擬操作中,重點關注學生違規(guī)操作問題。實際點評中,深入分析學員模擬錯誤。通過適時引導,優(yōu)化經(jīng)營報告質(zhì)量,模擬培訓后合理引導團隊認識現(xiàn)存問題,形成初步發(fā)展思路,分析成敗,體會收獲和問題,為后期管理提供有效輔助。

        (三)應用于企業(yè)管理團隊建設

        ERP沙盤模擬經(jīng)營過程中,還可以在企業(yè)管理團隊建設環(huán)節(jié)表現(xiàn)出實踐價值。ERP沙盤模擬作為一種直觀展示企業(yè)經(jīng)營結構,以模擬形式呈現(xiàn),搭配著對抗賽還原管理場景的實戰(zhàn)培訓工具,將其運用在企業(yè)管理團隊建設階段,有利于優(yōu)化管理團隊建設效果。

        其一,團隊分類。基于ERP沙盤模擬明確管理團隊成員篩選標準。實際上,對于管理團隊的確定,基本上包含兩種類型。第一種是參照各個成員的文化背景、工作閱歷、性格特征將其組建成一個團隊,用于激發(fā)團隊成員協(xié)作力,促使企業(yè)擁有堅實的管理基礎。第二種是根據(jù)團隊成員的能力、知識進行互補設計,從而擴大知識面、汲取成員多個優(yōu)點,提高企業(yè)的整體管理水平。

        其二,模擬組隊。在ERP沙盤模擬經(jīng)營中,還涵蓋對抗賽設計內(nèi)容。此時可以從對抗團隊建立的方向上展開研究。以某高校金融管理專業(yè)的實訓演練結果為例,在應用ERP沙盤模擬工具時,常從下述三個環(huán)節(jié)進行組隊。

        第一是將該專業(yè)的學生分為若干個小組,而后通過內(nèi)部協(xié)商確定自身在團隊中扮演的角色,如CEO、COO、總監(jiān)等,之后由CEO對團隊成員能力、知識儲備量、情緒自控能力進行綜合調(diào)研,并進行合理的崗位安排,而且在組隊后需要進入到任務分配環(huán)節(jié)。為了喚起所有成員的參與積極性,應當根據(jù)任務表明確角色職責。好比CEO本身有著管理旗下員工、匯總工作成果、公布戰(zhàn)略決策的職責。此時要求所有團隊成員都要如實完成實訓任務。其中對于制定的角色任務,應在ERP沙盤模擬經(jīng)營中盡量做到細致化,以免形成模糊認知,致使成員出現(xiàn)不作為情況。此處還列舉了總監(jiān)角色任務,如采購部總監(jiān)需要填寫采購清單,下派采購任務。而負責生產(chǎn)經(jīng)營工作的總監(jiān),則以產(chǎn)品促銷、廣告宣傳為核心任務。

        第二是進入團隊凝聚期,在新組隊后,團隊成員處于一個相互磨合、相互了解、相互配合的狀態(tài)。而后在ERP沙盤模擬經(jīng)營中,要求成員理清模擬規(guī)則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展動態(tài)隨時進行調(diào)整。尤其是初步運營中,更要遵守經(jīng)營法規(guī)。而且在出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營問題時,更要積極找尋問題緣由,并全盤將模擬經(jīng)營中的工作成果展示在模擬報告中,等待相關人員審核后應用在現(xiàn)實管理工作中。ERP沙盤模擬的應用能夠增加組隊合理性。

        第三是進入激化期,在企業(yè)各個團隊中,會隨著經(jīng)營時間的后延出現(xiàn)各種激化矛盾。如銷售量的提升,造成生產(chǎn)團隊產(chǎn)能不達標。此時銷售團隊與生產(chǎn)團隊的關系日益緊張。又或是采購團隊供應量與生產(chǎn)團隊要求不符,均會誘發(fā)不良后果。此時需要在CEO、COO等領導階層的統(tǒng)籌下,重新梳理管理思路,建立協(xié)調(diào)關系,應對突發(fā)風險。

        第四是進入模擬經(jīng)營收獲期,積攢的組隊經(jīng)驗,能夠為未來團隊的壯大,企業(yè)規(guī)模的擴增給予依據(jù)。

        (四)應用于企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略

        企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略中也可以應用ERP沙盤模擬方法,其中包含制定戰(zhàn)略、科學分工、風險把控、結果復盤等部分。以第一項內(nèi)容為例進行詳細闡述。在企業(yè)運營發(fā)展中,常通過戰(zhàn)略目標的設定,確定未來走向。如短期計劃、長期計劃等。企業(yè)在以ERP沙盤模擬經(jīng)營生產(chǎn)動態(tài)時,在實訓指導中可以借助高額貸款特點搶占先機。即在成本注入力度較大時,廣告宣傳以及簽單都能在行業(yè)中充當“領頭羊”角色,此戰(zhàn)略的實施是從“經(jīng)營起點”上體現(xiàn)優(yōu)勢,但隨之而來的是高風險。另外還可以借助初期低投入戰(zhàn)略進行經(jīng)營,在規(guī)避風險的同時,也會加大資金回籠難度。而且此戰(zhàn)略下各項經(jīng)營活動會出現(xiàn)資金運轉不足情況,自此通過調(diào)整固定資產(chǎn)管理方式,獲取可用資金,然后在模擬經(jīng)營中,對戰(zhàn)略進行驗證創(chuàng)新,依托市場風險控制戰(zhàn)略風險,最終在復盤中優(yōu)化決策。

        結 語

        綜上所述,ERP沙盤模擬經(jīng)營原理涵蓋物流管理、戰(zhàn)略管理、財務管理、團隊管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理等多項內(nèi)容。若能將其應用于創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新訓練教學、企業(yè)管理培訓活動、企業(yè)管理團隊建設、企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略等方面,可以建立夯實的經(jīng)營基礎,滿足新時代企業(yè)運營管理工作的發(fā)展需求,提高經(jīng)營效益水平。

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