支巧
項目施工過程中,做好成本管理是在競爭激烈的市場環(huán)境中發(fā)揮其最大優(yōu)勢的一項重要任務(wù)。本文以建筑企業(yè)成本控制理論為基礎(chǔ),結(jié)合建筑業(yè)H企業(yè)項目建設(shè)成本管理的現(xiàn)狀,分析企業(yè)成本控制存在的問題,提出控制成本的解決方案,以達到加強同行業(yè)競爭力的目的,同時為我國建筑業(yè)的成本管理提供理論指導(dǎo)和參考數(shù)據(jù),也為我國建筑業(yè)成本控制的優(yōu)化設(shè)計提供一些有益的思路。
一、成本控制理論基礎(chǔ)
(一)成本控制的定義
狹義的成本控制(絕對成本控制)可以理解為:公司在生產(chǎn)產(chǎn)品或進行項目推進時,需要將成本控制在規(guī)定的范圍內(nèi),并且需要管理的項目僅僅是那些對成本有限制的項目,這也是為了降低成本而發(fā)生支出的絕對值。廣義的成本控制(相對成本控制)可以理解為:企業(yè)作為一個整體對成本進行綜合的控制,目的是能夠讓收入呈現(xiàn)出穩(wěn)定上升的狀態(tài),所以這里的成本控制是對事前、事中、事后整個過程的控制,從而達到收入增長大于成本增長,這就實現(xiàn)了相對的成本節(jié)約的結(jié)果。
(二)成本控制的原則
成本控制的原則是成本管理的行為準(zhǔn)則,反映了成本管理的性質(zhì)和特征。包括效益性原則,責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,系統(tǒng)性原則和開源與節(jié)流相結(jié)合。
(三)成本控制的方法
企業(yè)在成本控制時,控制方法的選擇十分重要。目標(biāo)成本控制法,先確定公司為該項目產(chǎn)生的金額,然后計劃一系列可以順暢發(fā)展,適合公司情況的流程。標(biāo)準(zhǔn)成本控制法,先定下的成本標(biāo)準(zhǔn),再與實際發(fā)生的進行對比,然后計算分析出實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間差異的方法。定額成本控制方法,在產(chǎn)生成本后,比較實際成本與固定成本之間差額的方法。作業(yè)成本控制法(ABC法),詳細(xì)記錄運營過程,同時對“活動”成本進行分配,最后對企業(yè)的輸入、輸出進行計算。
二、建筑企業(yè)成本控制過程現(xiàn)狀
(一)H企業(yè)的基本情況
H企業(yè)位于上海市,該公司的注冊資本為110250萬元,主營業(yè)務(wù)囊括了房地產(chǎn)開發(fā)、新能源開發(fā)與基礎(chǔ)設(shè)施的投資以及最主要的建筑施工業(yè)務(wù)。公司于2019年在軌道交通業(yè)務(wù)、市政路橋等基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)都存在著顯著的提升,并且積極與政府合作重大工程項目,該公司于2019年新承接工程高達92.94億元。
(二)H企業(yè)成本控制過程現(xiàn)狀
本文從人工成本、開發(fā)成本、在建成本三個方面對成本控制的現(xiàn)狀進行分析。
1.H企業(yè)人工成本控制過程現(xiàn)狀
對于建筑施工企業(yè)來說,人工費用是企業(yè)成本的重要組成部分,H企業(yè)的人工費用由四部分組成,最主要的一部分是職工的短期薪酬,其次是員工在離職時的離職后福利。根據(jù)年報信息,企業(yè)沒有其他長期職工福利,說明企業(yè)在這三年間沒有除了設(shè)定提存計劃以外的人工費用消耗,相對減少了一部分成本上的支出。
表1選取了2017-2019年H企業(yè)職工薪酬的變動情況,從表中可以得出企業(yè)工資、獎金、津貼和補貼在2017年遠超2018年與2019年。企業(yè)的職工福利費2017-2019年三年穩(wěn)步上升,離職后福利、社會保險費和住房公積金在2017-2019年是先升后降的。工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費在三年間持續(xù)下降??傮w來看,在2018年企業(yè)在職人員變動較大,從而導(dǎo)致企業(yè)在2018年離職后福利上升明顯,由于2018年的變動,使得企業(yè)在2019年在職人員變動不大,使得辭退福利下降明顯。
2.H企業(yè)開發(fā)成本控制過程現(xiàn)狀
H企業(yè)至2019年已經(jīng)完成17個項目,企業(yè)需要開發(fā)完成的項目進行定期的維護工作,如同固定資產(chǎn)一樣需要計提折舊。任何一個已完成的項目發(fā)生變化,對于企業(yè)來說都有著非常大的影響。
市場變化快,完工項目價值普遍下跌,前期開發(fā)成本過高,使得企業(yè)變動額過大,存在虧損的風(fēng)險,所以企業(yè)需要在開發(fā)過程中控制成本。從表2可以知道企業(yè)有過多已完工未結(jié)算資產(chǎn),這些已經(jīng)建設(shè)沒有結(jié)算的資產(chǎn),對于企業(yè)來說,后續(xù)若未能夠結(jié)算,是一個非常重大的打擊,這也是因為企業(yè)建筑成本過高,沒有較好地控制成本,導(dǎo)致企業(yè)存在著非常大的壞賬風(fēng)險。
3.H企業(yè)在建成本控制過程現(xiàn)狀
H企業(yè)2017-2019年年報了解到,企業(yè)近三年主要的在建項目是與政府合作的地鐵施工專項設(shè)備項目,盈利空間十分有限。此外,根據(jù)年報企業(yè)地鐵施工專項設(shè)備項目的預(yù)算在逐年上漲,2017年地鐵施工專項設(shè)備進度為20%,而到了2018年該項目的進展到78.51%,到2019年該項目的進展程度只增長了20.53%,但與企業(yè)泥水分離系統(tǒng)的項目相比,進度過于緩慢,需要企業(yè)良好地控制在建成本的發(fā)生,以擴大盈利空間。
三、H企業(yè)成本控制過程存在的問題
(一)H企業(yè)采購成本過高
建筑施工總造價包括建筑工程、施工工程等一系列工程。近幾年每年市場上的材料費用大幅上漲,如紅磚在2018-2019年間價格上漲了57.14%,因為需求大,企業(yè)若要實現(xiàn)成本控制,必須要對材料采購進行規(guī)劃。分析可以得出H企業(yè)在采購成本方面控制力度不大,沒有較好的規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)采購成本過高,凈利潤過低。
(二)H企業(yè)人工成本沒有合理分配
根據(jù)表1可知人工成本還是過高,為員工繳納五險一金、離職后福利等一系列費用,加上材料采購費用、繳納的稅費等人工成本,使成本慢慢地積累起來,導(dǎo)致營業(yè)成本過多,出現(xiàn)營業(yè)收入的增長小于營業(yè)成本的增長,導(dǎo)致凈利潤不增反降。此外,企業(yè)的職工薪酬在2017-2018年有所下降,但經(jīng)分析發(fā)現(xiàn),是離職率過高導(dǎo)致的。2017-2018年人員基數(shù)的大幅下降,到2018-2019年間的人員基數(shù)又開始增加,表明企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展過程中,后續(xù)還會引進優(yōu)秀人才,人工成本依然會持續(xù)上漲。得出結(jié)論為:企業(yè)在人工成本上沒有實施控制,使得人工成本沒有合理分配,最后導(dǎo)致企業(yè)營業(yè)成本過高。
(三)H企業(yè)機械使用控制不當(dāng)
表3可知,建筑企業(yè)的項目所需要的機械設(shè)備價格高昂,鋼筋切斷機在一個項目完成后使用率已經(jīng)近94.65%,其次就是水泥凈漿攪拌機和推土機,使用率在94.5%,使用率過高會縮短機械設(shè)備使用年限,不利企業(yè)成本控制。得出結(jié)論:企業(yè)的機械設(shè)備控制不當(dāng),是導(dǎo)致企業(yè)成本過高的原因之一。
(四)H企業(yè)施工項目進度不佳
企業(yè)在建工程的預(yù)算每一年都在勻速增長,使得企業(yè)項目施工成本以勻速的方式在增長,一般企業(yè)至少應(yīng)該在兩年內(nèi)完成一個項目,雖然H公司的A項目在2019年完成率已達100%,但企業(yè)在2017年時該項目的完工程度就已經(jīng)達到76%,可以得出企業(yè)在該項目上耗費三年的時間僅完成24%的工程進度。得出結(jié)論:企業(yè)由于項目進程過于緩慢,導(dǎo)致企業(yè)成本過高,同時錯過了機會成本的發(fā)生。
四、建筑企業(yè)成本控制過程對策
(一)材料采購體系優(yōu)化策略
在采購的過程中,建立全面的采購制度。制定采購目標(biāo),明確采購部門的責(zé)任,采用網(wǎng)上招標(biāo)的方法采購材料,可以建立有效的采購體系,及時清算出公司的物資采購的數(shù)量和價格。采用網(wǎng)上招標(biāo)的方法需要擁有專職人員對該項目進行監(jiān)督,并與供應(yīng)商建立且完善溝通機制,做好企業(yè)宣傳,吸引更多的供應(yīng)商參與集中競價招標(biāo)中來。當(dāng)簽訂采購合同時,企業(yè)需要仔細(xì)并且明確指出合同甲乙兩方的權(quán)利和義務(wù),寫明違約責(zé)任和處理方法,避免可能出現(xiàn)的問題,以便于更好地對采購成本進行控制。
(二)人力資源管理體系優(yōu)化策略
建筑業(yè)屬于施工企業(yè),職工人數(shù)也超于其他行業(yè)人數(shù)。首先H企業(yè)需要完善績效考核制度,評估員工的工作態(tài)度和工作績效,幫助管理者發(fā)現(xiàn)問題且及時改進,從而促進企業(yè)和員工一起成長。其次H企業(yè)需要從根本上提高員工的工作效率,通過優(yōu)化薪酬激勵機制不僅能提高人工成本的輸入和輸出的效率,還能提高對外來人才的吸引力,把外來人才留在企業(yè)。最后,優(yōu)化員工結(jié)構(gòu)可以減少多余的職位和淘汰工作效率低下的員工,改變企業(yè)的組織架構(gòu),減少多余的分支,從而降低人工成本。
(三)信息管理體系優(yōu)化策略
施工實施階段,數(shù)據(jù)繁多又復(fù)雜,為了便于操作及管理,很多公司都開始運用各種信息技術(shù)進行成本控制,可以積極采用ERP和BIM軟件技術(shù),為企業(yè)的成本控制提供及時的模型和數(shù)據(jù)整理。企業(yè)需要建立定期固定資產(chǎn)盤點制度,登記企業(yè)現(xiàn)下所有的固定資產(chǎn),建立完整的固定資產(chǎn)卡片,利用軟件技術(shù)于每個月末對固定資產(chǎn)的損耗進行評估,加強信息技術(shù)的投入和員工培訓(xùn),可以使公司更快更便捷地處理數(shù)據(jù)和進行實時監(jiān)控數(shù)據(jù)進行預(yù)警,更加便于成本的動態(tài)管理。
結(jié) 語
如今,建筑企業(yè)的競爭越發(fā)激烈,建筑企業(yè)必須要更重視成本控制方面上的理論知識,完善成本控制方面的研究。本文通過對建筑業(yè)H企業(yè)的實際案例,研究成本控制方法在建筑業(yè)的運用,分析各階段公司成本控制及管理的問題,針對性地提出優(yōu)化解決方案,明確成本控制管理對建筑業(yè)項目建設(shè)帶來的優(yōu)越性。在建筑業(yè)發(fā)展過程中,也存在著物價變化大,采購成本高,并且建筑項目建設(shè)過程材料損耗大,人力結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定等弊端,所以建筑企業(yè)不僅要提升成本管理意識,完善項目成本管理體系,還要建立全面的采購制度,優(yōu)化員工結(jié)構(gòu),完善績效考核制度,優(yōu)化信息管理體系,結(jié)合實際情況對成本管控進行修正、創(chuàng)新,提升建筑業(yè)項目建設(shè)成本控制工作水平,這對于我國建筑企業(yè)今后的招標(biāo)工作、增加企業(yè)利潤以及資本積累、增強項目成本管理的綜合水平具有非常重要的意義。