朱文婷

（遼寧科技大學圖書館）

一、背景

在各種類型的資源中，文獻信息資源對于高校圖書館整體服務體系發(fā)揮著天然的基礎(chǔ)性作用[1]。在2015年我國教育部修訂頒布的《普通高等學校圖書館規(guī)程》（以下簡稱《規(guī)程》）中，“文獻信息資源建設”被單獨列為第五章進行重點闡述。《規(guī)程》中重點強調(diào)，一是文獻信息資源既要服務于學校人才培養(yǎng)、科學研究，也要服務于學科建設；二是統(tǒng)籌紙質(zhì)信息資源、數(shù)字信息資源和其他載體資源的建設[2]。當前我校館藏紙質(zhì)圖書資源接近生均80冊的國家標準，全部覆蓋了學校的所有學科專業(yè)。目前我館紙質(zhì)資源采訪現(xiàn)狀是按照學科專業(yè)來分配各類別圖書的采訪量及文獻購置經(jīng)費。為了保證為師生提供最新的文獻，采購圖書以當年出版圖書為主，原則上當年新書占采購所有圖書比例90%以上，舊書是以讀者薦購為主；另外，圖書種類以學校所設置的學科、專業(yè)為依據(jù)，采購與教學、科研相關(guān)圖書為主，以拓展閱讀圖書為輔。

近幾年，由于學校經(jīng)費緊張，文獻購置經(jīng)費有所削減，考慮到讀者年齡段趨向年輕化，更易接受電子資源所帶來的快捷、便利、全面等優(yōu)勢，所以對電子資源采購項目進行了小幅調(diào)整，而紙質(zhì)資源采購量進行了大幅度削減。在圖書經(jīng)費大幅度削減的情況下，通過對事實和數(shù)據(jù)的分析，研究出我館怎樣使用有限的圖書經(jīng)費來合理分配各個學科專業(yè)紙質(zhì)圖書的采購種類，能夠充分滿足教學和科研需求，能夠使其發(fā)揮更好的作用，也能夠使我館館藏越來越優(yōu)化[3]。這就是目前我館面臨并急需解決的問題。

二、現(xiàn)狀分析

（一）館藏量及各學科專業(yè)圖書比例

據(jù)統(tǒng)計，現(xiàn)有館藏圖書170萬余冊，與學校設置的專業(yè)學科相關(guān)的圖書108萬余冊，館藏圖書中專業(yè)圖書比例為69.56%。現(xiàn)對各個學院所屬的分類號的專業(yè)圖書情況進行統(tǒng)計分析。

表1中說明，各個學院涵蓋的分類號的專業(yè)圖書的館藏比例情況，D、F、O、H類目下的圖書所占比例較大，是由于政治、法律、經(jīng)濟、數(shù)理科學與化學及語言、文字等方面屬于大眾科普類的內(nèi)容。

表1 遼寧科技大學各學院專業(yè)類圖書分類號館藏比例

（二）各學科專業(yè)圖書理論比例

我校是以工學為主，理學、文學、經(jīng)濟學、管理學、法學、藝術(shù)等學科協(xié)調(diào)發(fā)展的多科性大學，共設有19個學院、共辦本科專業(yè)66個。具有學士、碩士、博士三級學位授予權(quán)，學?，F(xiàn)有在校生21915人。按折合在校生人數(shù)計算，如果在館藏資源中專業(yè)類圖書比例達到75%，現(xiàn)對各學科專業(yè)圖書的理論比例進行統(tǒng)計分析。

表2和表3中通過折合在校生的使用人數(shù)，進一步為按照生均擁有量對各個學科專業(yè)圖書的采選進行分配提供合理化依據(jù)。再將各學院所屬的理論館藏比例劃分到各個分類下進行統(tǒng)計。這樣，加強圖書館與學院專業(yè)的聯(lián)動，統(tǒng)籌全校各項文獻信息資源，會積極保障和拓展學校整體學科文獻信息資源建設經(jīng)費[4]。

表2 遼寧科技大學各學院專業(yè)類圖書的理論館藏比例(自然科學類）

表3 遼寧科技大學各學院專業(yè)類圖書的理論館藏比例(社會科學類）

（三）與學科專業(yè)相關(guān)的各分類圖書數(shù)據(jù)分析

對全校涉及的所有專業(yè)類圖書的類目圖書進行分析，在社會科學類圖書中，除H類（語言、文字）外，其他類目下現(xiàn)有館藏量均達到人均擁有量；O類（數(shù)理科學與化學）圖書的生均擁有量也較少；另外，T類（工業(yè)技術(shù)）圖書中，TP（計算機）類占比較高，TU（建筑）類次之，其他分類里生均擁有圖書冊數(shù)相對較少。

表4說明，在社科類圖書中，H類（語言、文字）的館藏比例較低，需要加強采購，可以關(guān)注在大學英語四六級、考研英語、出國英語方面采購；在自科類圖書中，O類（數(shù)理科學與化學）的館藏比例較低，需要加強采購，從日常讀者薦購中可以看出，需加強在物理、化學、數(shù)學等學科的教輔材料上加大采選力度。另外，通過表4中數(shù)據(jù)可以看出，在擁有較多人數(shù)的學院，也是我校重點學科所在學院，工業(yè)技術(shù)類專業(yè)圖書館藏量普遍較少，特別是材冶、化工、土木、礦業(yè)等學院生均擁有量較少，反映出圖書的學科專業(yè)配置不平衡。在文獻資源的擴展中，過于重視數(shù)量的增長，忽視文獻資源的專業(yè)性，很多的書籍缺少專業(yè)性水平，無法滿足借書人的知識需求[5],所以應該重點關(guān)注冶金、能源化工等重點學科，智能建造等新興學科，對于館藏量不足的專業(yè)，需要加強采選力度，進一步補充完善，做到量與質(zhì)的平衡。

表4 各分類圖書館藏情況統(tǒng)計

（四）新增的各分類號圖書的借閱率

通過統(tǒng)計2019-2021年所有分類號的新增圖書的借出種數(shù)及借閱率，分析現(xiàn)階段采購的新書利用情況。

表5和表6可以看出，近3年新增的各分類圖書的借閱情況，I類（文學）的借閱率最高，說明小說等文學類圖書最吸引學生閱讀，盡管我校在購買“超星電子圖書”“京東讀書專業(yè)版”等電子資源條件下，學生對紙質(zhì)的文學類圖書的需求還是很大的，那么今后采訪人員會更加關(guān)注暢銷小說、名著等類型圖書，保證此類圖書的借閱率。借閱率低于20%的D類（政治、法律）、F類（經(jīng)濟）、S類（農(nóng)業(yè)科學）、U類（交通運輸）、V類（航空航天）、X類（環(huán)境科學、安全科學）方面的圖書，及重點學科專業(yè)相關(guān)的T類圖書的借閱率也僅為27.47%，應引起重視，計劃縮減數(shù)量，提高質(zhì)量，特別是T類圖書應做進一步數(shù)據(jù)分析，圖書內(nèi)容的具體研究方向，從而提高教學科研的滿足度。

表5 2019-2021年到館圖書中各分類的借閱率統(tǒng)計（A～K類)

2.5新增的T類圖書借閱率

通過統(tǒng)計2019-2021年T類的新增圖書的借出種數(shù)及借閱率，分析現(xiàn)階段采購的該類圖書利用情況，分析我校重點學科專業(yè)相關(guān)圖書對教學科研的滿足度。

從表7可以看出，T類圖書的借閱率普遍較低，從側(cè)面也反映出網(wǎng)絡時代下，師生更易接受電子資源帶來的便利，經(jīng)費分配從紙質(zhì)資源向電子資源傾斜的趨勢也很明顯，所以紙質(zhì)圖書借閱率的偏低也是無法避免的。在T類圖書中，TF類（冶金工業(yè)）圖書的借閱率最高，反映出材冶專業(yè)的讀者的借閱需求很高，并且從借閱率接近50%也可以看出新增圖書貼合學科專業(yè)的程度很高。其它專業(yè)學科30%左右的低借閱率，需引起采訪人員的高度重視。

表7 2019-2021年到館圖書中T類圖書借閱率統(tǒng)計

三、應對策略研究

以遼寧科技大學圖書館館藏圖書的專業(yè)圖書配置不均衡及部分重點學科借閱率低的突出問題為牽引，將紙質(zhì)圖書采選程序進行梳理，從經(jīng)費預算分配出發(fā)，到采選內(nèi)容的精細化劃分，并提出采選模式的創(chuàng)新發(fā)展等。

（一）優(yōu)化經(jīng)費分配制度

第一通過現(xiàn)有館藏數(shù)據(jù)分析，按當前經(jīng)費預算情況，每年新購置圖書計劃為3萬冊，專業(yè)類贈書1.5萬冊的情況下，需用15年，并確保新購置圖書的專業(yè)圖書占比為90%時，才能使館藏中專業(yè)圖書比例從69.56%上升至75%的目標。第二統(tǒng)籌考慮學校學科專業(yè)設置，自然科學類圖書與社會科學類圖書比例應為2:1，在自然科學圖書中，T類與非T類圖書比例接近3:1。所以在圖書招標時，應嚴格控制每包每類圖書的招標額，確保采選圖書經(jīng)費比例合理。第三兼顧當前比例差值較大的及借閱率較高的分類圖書，在經(jīng)費分配上加以傾斜。把握好圖書館信息資源配置策略，利用好獲得的各種經(jīng)費，是推動信息資源建設發(fā)揮更好效果的基本條件[6]。

（二）細化圖書分類采選

統(tǒng)籌考慮學校的學科專業(yè)設置情況，為做好學科服務，保障重點學科圖書資料需求[7]。在圖書采選過程中需重點關(guān)注工業(yè)技術(shù)類別中對應類圖書，如TF、TH、TG、TM、TK、TQ、TE、TD等類，根據(jù)專業(yè)學生人數(shù)及現(xiàn)有館藏偏差值，合理規(guī)劃每年采選比例、采選冊數(shù)，對出版新書較少的專業(yè)，能采即采。

（三）變革圖書采選模式

通過搜集各專業(yè)所需圖書資料了解各個學院學科特點，重點關(guān)注行業(yè)標準、專業(yè)手冊、高質(zhì)量教材、教學輔導書、專家著作等圖書。再通過走訪調(diào)研的方式，與學科帶頭人交流，將學科各研究方向?qū)獔D書類別進行劃分采選。最終通過與現(xiàn)有館藏的對比，從數(shù)量上、質(zhì)量上均達到提升的效果[8]。

四、結(jié)語

由于經(jīng)濟下行導致的文獻購置經(jīng)費不確定、但讀者需求日益增加的形勢下，如何合理、充分利用資源顯得尤為重要[9]。結(jié)合遼寧科技大學圖書館的調(diào)研實踐經(jīng)驗，應重點從以下三個方面實施變革：一是優(yōu)化經(jīng)費分配制度，通過館藏量、館藏結(jié)構(gòu)等進行數(shù)據(jù)分析，按學科專業(yè)劃分來組織文獻建設規(guī)劃，使文獻采購更具針對性、實用性，經(jīng)費分配細化到專業(yè)對應的分類進行采選[10]，使館藏結(jié)構(gòu)得到調(diào)整，更科學、更合理。二是規(guī)范資源采購流程，根據(jù)政府招標要求，嚴格對待招標文件細節(jié)，重視合同中各項條款，爭取更多權(quán)益保障，合作中健全監(jiān)督機制[11]，確保有限的經(jīng)費合理使用。三是盤活校院兩級資源[12]，在走訪調(diào)研過程中，使學院、科研團隊對圖書館的館藏現(xiàn)狀及采訪模式有更深的了解，獲取師生的認可及配合，將各院系的文獻信息資源盤活，可以利用問卷調(diào)查法將表格分發(fā)到各學院師生中，填寫好統(tǒng)一收上來，由采編人員進行分析研究[13]。使廣大師生均參與到圖書館的文獻建設中。通過理論轉(zhuǎn)為實踐的過程，將會對館藏結(jié)構(gòu)不斷進行優(yōu)化，為今后文獻信息資源建設打下規(guī)范化、精細化、專業(yè)化的良好基礎(chǔ)。