陳明華

(山東科技大學(xué) 圖書(shū)館，山東 青島 266590)

高校圖書(shū)館是書(shū)的海洋，是信息文獻(xiàn)中心。讀者用戶通過(guò)網(wǎng)站或移動(dòng)終端快速查找到需要的文獻(xiàn)是圖書(shū)館服務(wù)的宗旨。檢索條件的支撐是MARC編目數(shù)目數(shù)據(jù)完整的前提。編目工作內(nèi)容復(fù)雜，形式多樣化直接影響讀者查找使用，對(duì)圖書(shū)館的排架及圖書(shū)的利用至關(guān)重要。圖書(shū)館采訪到館圖書(shū)進(jìn)行編目驗(yàn)收是圖書(shū)館的基礎(chǔ)性工作。其分類或著錄主題標(biāo)引會(huì)直接影響讀者的查詢，影響圖書(shū)利用率，降低圖書(shū)館的文獻(xiàn)服務(wù)能力。著錄標(biāo)準(zhǔn)而完整的MARC書(shū)目數(shù)據(jù)是館藏圖書(shū)的基本條件，圖書(shū)編目按照語(yǔ)種類別分中文、日文、西文、俄文4個(gè)文種分類編目。編目的專業(yè)性較強(qiáng)，是建立完善的館藏書(shū)目體系的前提。圖書(shū)供應(yīng)通過(guò)招標(biāo)方式確定，要求供貨書(shū)商提供MARC編目數(shù)據(jù)。

1 編目外包存在的問(wèn)題

編目業(yè)務(wù)讓圖書(shū)供貨書(shū)商到館直接或間接參與編目工作，使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在以下問(wèn)題：①題名即書(shū)名不正確，信息不完整、信息錯(cuò)誤等問(wèn)題，直接影響查重，影響讀者檢索。②單價(jià)錯(cuò)誤，影響資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算。③分類錯(cuò)誤，分類與信息不匹配，影響學(xué)科館藏體系建設(shè)。④種次號(hào)重復(fù)或空號(hào)，或無(wú)分類號(hào)，導(dǎo)致圖書(shū)排架混亂，影響圖書(shū)系統(tǒng)的運(yùn)行，降低查詢效率，影響圖書(shū)借閱。⑤編目數(shù)據(jù)不完整、不規(guī)范等等，直接影響圖書(shū)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)，影響圖書(shū)館的服務(wù)效能。基于以上情況，山東科技大學(xué)圖書(shū)館編目業(yè)務(wù)是由熟悉本校學(xué)科、專業(yè)特色的本館工作人員處理。

2 中文圖書(shū)編目

編目人員依據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》(第五版)和本館分類細(xì)則進(jìn)行分類，同時(shí)要依據(jù)分類原則結(jié)合山東科技大學(xué)具體情況確定類號(hào)，力求歸類的準(zhǔn)確和一致。分類號(hào)確定后，確定該書(shū)在分類目錄中的位置，分類校對(duì)的項(xiàng)目包括類號(hào)、著者號(hào)。中文圖書(shū)CNMARC編目數(shù)據(jù)格式與CALIS聯(lián)機(jī)合作編目中心的中文格式保持一致；圖書(shū)著錄以《CALIS聯(lián)機(jī)編目中文圖書(shū)著錄細(xì)則》機(jī)讀目錄格式以《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》為山東科技大學(xué)圖書(shū)館中文圖書(shū)著錄的依據(jù)。

2.1 含光盤(pán)圖書(shū)著錄

含光盤(pán)書(shū)著錄要體現(xiàn)光盤(pán)號(hào)的檢索項(xiàng)010字段。如億瑞設(shè)計(jì)編著的圖書(shū)《3ds Max 2016中文版從入門到精通》，書(shū)號(hào)ISBN的格式010字段$a978-7-302-44884-6$dCNY128.00 (含光盤(pán))；010$ a978-7-89395-952-3$ b光盤(pán)即2個(gè)010字段，即使通過(guò)光盤(pán)號(hào)檢索也可找到該書(shū)。其載體形態(tài)項(xiàng)215字段: $ a 525頁(yè), 〔32〕 頁(yè)圖版$ c圖 $d26cm$ e光盤(pán)1片。

2.2 多卷冊(cè)圖書(shū)著錄

無(wú)分卷名的多卷書(shū)集中著錄，如卷1、卷2……之類的，做一個(gè)數(shù)據(jù)。驗(yàn)收時(shí)，在“卷冊(cè)說(shuō)明”欄注明分輯號(hào)。如:仲躋昆著的圖書(shū)《阿拉伯文學(xué)史》，010字段編目要求，$a978-7-301-29352-2$b精裝;一 $dCNY78.00；$a978-7-301-30248-4$b精裝;二 $dCNY78.00；$a978-7-301-30249-1$b精裝;三 $dCNY68.00；$a978-7-301-27090-5$b精裝;四 $dCNY78.00；驗(yàn)收的卷冊(cè)信息中注明一、二、三、四。其載體形態(tài)項(xiàng)215字段：215$a4冊(cè) (304, 302, 268, 315頁(yè))$c圖$d25cm。集中著錄整套圖書(shū)一個(gè)索書(shū)號(hào)，一個(gè)數(shù)據(jù)反應(yīng)整套文獻(xiàn)的全貌，避免書(shū)目數(shù)據(jù)重復(fù)，讀者用戶查閱圖書(shū)時(shí)輸入任何一卷的 ISBN號(hào)或書(shū)名、作者等信息即可檢索整套圖書(shū)館藏信息。提高了用戶信息獲取力，規(guī)范的編目對(duì)用戶通過(guò)檢索平臺(tái)查找海量文獻(xiàn)提供保障。

多冊(cè)圖書(shū)和叢書(shū)的編目與多卷書(shū)編目類似，同一ISBN號(hào)的多冊(cè)書(shū)，如上、下冊(cè)一個(gè)書(shū)號(hào)與不同書(shū)號(hào)的上、下冊(cè)圖書(shū)我們均做一個(gè)編目數(shù)據(jù)，不同書(shū)號(hào)的增加010字段。2個(gè)010字段，視作同一種圖書(shū)，一個(gè)索書(shū)號(hào)，易于讀者查閱。

叢書(shū)有內(nèi)容相似的叢書(shū)與包括多學(xué)科類別的叢書(shū)，內(nèi)容相似各有分輯名的叢書(shū)用同一個(gè)分類號(hào)，種次號(hào)后面加“：1”“：2”等區(qū)分?？鐚W(xué)科的叢書(shū)則各自編目，分類不同，作為不同種的圖書(shū)來(lái)分別編目，相同字段的相同數(shù)據(jù)，則可以共享，分類號(hào)不同索取號(hào)后不再加“：1”“：2”等區(qū)分。

2.3 標(biāo)準(zhǔn)著錄

標(biāo)準(zhǔn)單行本以及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)匯編的分類是大類號(hào)加“-65”，集中放在各類前面，另外690字段再給一個(gè)專業(yè)類目，方便讀者查找?！吨袊?guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)匯編》入T-652.1。其他標(biāo)準(zhǔn)，如企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)各入各類再加“-65”。

2.4 聲像文獻(xiàn)著錄

隨著圖書(shū)館聲像資料不斷增加，該資源平臺(tái)對(duì)聲像編目提出要求，聲像編目著錄依據(jù)ISBD (NBM)即《非書(shū)資料國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》(第2版)。著錄的形式是以CNMARC 格式，一套聲像資料一條編目數(shù)據(jù)，分輯名與卷冊(cè)不同的通過(guò)附加題名517字段體現(xiàn)，不同的聲像號(hào)通過(guò)ISRC 016字段體現(xiàn)。如：全國(guó)工商管理遠(yuǎn)程培訓(xùn)辦公室職業(yè)安全培訓(xùn)音像教材編委會(huì)監(jiān)制的《現(xiàn)代企業(yè)員工安全生產(chǎn)培訓(xùn)音像教材》010$a7-7995-0934-1$dCNY240.00(2VCD) 一個(gè)總的ISRC 號(hào)016aCN-A19-05-0167-0；國(guó)家煤礦安全監(jiān)察局監(jiān)制的《建設(shè)完善安全避險(xiǎn)六大系統(tǒng) 全面提升煤礦安全保障能力》010a978-7-88039-032-2$dCNY70.00 (光盤(pán))，ISRC 016$aCN-A45-10-001-0，517$a 全面提升煤礦安全保障能力517 $a行業(yè)安全生產(chǎn)；517$a安全科普教育，一個(gè)總的 CNMARC 數(shù)據(jù),分集價(jià)格不同可以分別驗(yàn)收, 若整套聲像資料只有一個(gè)總價(jià),則在總價(jià)錢后用括號(hào)注明是一整套，其他字段著錄與紙本圖書(shū)相同。

2.5 特色資源編目

特色資源庫(kù)是山東科技大學(xué)教師、校友著作。用著者號(hào)集中排架，教師、校友著索書(shū)號(hào)=著者號(hào)/同一著者著作區(qū)分號(hào)。第一著者是本校教師、校友的著作，均按第一著者取號(hào)。

表1 拼音法著者號(hào)碼

山東科技大學(xué)使用“拼號(hào)法著者號(hào)碼表”取號(hào)，以著者姓的首字母開(kāi)頭，然后按著者名的首字母取號(hào)，名為單字的數(shù)字號(hào)碼前加“0”，如：曹茂永(CAOMAOYONG) 的著者號(hào)碼為C59；高升(GAOSHENG)的著者號(hào)碼為G07。當(dāng)有兩名或兩名以上的著者重號(hào)時(shí)，從第二位著者起加序號(hào)區(qū)分。序號(hào)用1—89表示。著者號(hào)基本部分與序號(hào)之間用符號(hào)圓點(diǎn)分隔。如:劉東升L27，李東瑞L27·2。同一著者著作區(qū)分號(hào)由不同著作的種次號(hào)、注釋本號(hào)、版次號(hào)、卷冊(cè)號(hào)以及不同出版類型和連續(xù)出版物不同年份號(hào)組成。同一著者不同著作的區(qū)分號(hào)用用著作種次號(hào)，從第二種起依次編號(hào)區(qū)分，第一種著作不做區(qū)分標(biāo)識(shí)。如：陳颙，史培軍編著 自然災(zāi)害，館藏第一種著作，編目著者號(hào)為：C09；陳颙著地震災(zāi)害 ，館藏第二種著作編目著者號(hào)為：C09/2，以此類推。同一作者的不同版次的區(qū)分與普通圖書(shū)編目相同，從第二版起，在種次號(hào)后面加“=”號(hào)；同一作者的多卷本圖書(shū)用“:”區(qū)分。同一著作的不同出版類型和連續(xù)出版物不同年份的區(qū)分號(hào)用“()”標(biāo)識(shí)；從第二種起用序號(hào)著錄于括號(hào)內(nèi)，連續(xù)出版物每一種都要著錄其年份。如：山東科技大學(xué)年鑒2019年刊/山東科技大學(xué)校長(zhǎng)辦公室編；編目號(hào)為S24(2019)。

3 外文文獻(xiàn)圖書(shū)編目

外文圖書(shū)著錄遵循《CALIS西文文獻(xiàn)著錄原則》，依據(jù)USMARC著錄格式。日文、韓文圖書(shū)著錄遵循《CALIS聯(lián)機(jī)編目中文圖書(shū)著錄細(xì)則》，依據(jù)CNMARC著錄格式。英文圖書(shū)索書(shū)號(hào)后加字母E；俄文圖書(shū)索書(shū)號(hào)后加字母P；小語(yǔ)種圖書(shū)(西班牙、法語(yǔ)、德語(yǔ)等)，索取號(hào)后加字母X。日文圖書(shū)索取號(hào)后加字母ヲ；韓文圖書(shū)索取號(hào)后加字母K。CALIS聯(lián)機(jī)外文聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，既包括拉丁字母語(yǔ)言文字體系的書(shū)目資源，也包括非拉丁字母語(yǔ)言文字體系的書(shū)目資源。韓國(guó)和朝鮮出版的文獻(xiàn)資源，以及韓國(guó)和朝鮮授權(quán)在中國(guó)重印版的文獻(xiàn)資源，都屬于外文編目范疇。我們對(duì)西文做簡(jiǎn)編記錄，簡(jiǎn)編記錄著錄單元包括題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)、版本項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)和叢編項(xiàng)按文獻(xiàn)規(guī)定信息源上所見(jiàn)語(yǔ)言文字著錄；編號(hào)項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、附注項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)與獲得方式項(xiàng)可采用英語(yǔ)，也可采用出版物本身所用的文字著錄。

4 結(jié)束語(yǔ)

多主題、跨學(xué)科、交叉學(xué)科的圖書(shū)要多主題詞，690字段要多給分類號(hào)，以提高檢索率。索書(shū)號(hào)選取與之學(xué)科相適應(yīng)的類號(hào)，方便讀者檢索、查找。高質(zhì)量的書(shū)目數(shù)據(jù)是圖書(shū)館的長(zhǎng)期要求，是編目工作者不斷探索的問(wèn)題。