摘要：學(xué)生檔案管理是一項(xiàng)信息量大且流程較為繁瑣的工作，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段高校學(xué)生檔案檔案管理要求，必須加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)手段應(yīng)用，提升檔案管理效率與質(zhì)量。區(qū)塊鏈技術(shù)具有分布式儲存、多節(jié)點(diǎn)維護(hù)及追根溯源等功能，高校學(xué)生檔案管理中引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，充分利用區(qū)塊鏈技術(shù)優(yōu)勢，優(yōu)化檔案管理流程，保護(hù)檔案信息安全，為學(xué)生檔案管理者與使用提供更為優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈技術(shù) ?高校學(xué)生 ?檔案管理??檔案信息 ?分布式數(shù)據(jù)儲存

可追溯、不可逆性以及高度透明性等是區(qū)塊鏈技術(shù)鮮明特征，高校學(xué)生檔案管理中有效性應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，借助此項(xiàng)技術(shù)分布式數(shù)據(jù)儲存、多節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)共同維護(hù)等功能，有利于及時(shí)更新學(xué)生檔案信息和更加全面地展示學(xué)生檔案內(nèi)容，提升學(xué)生檔案管理安全性，對高校學(xué)生檔案管理水平進(jìn)一步提高有著關(guān)鍵性作用。同時(shí)也為學(xué)生畢業(yè)后就業(yè)、接受教育及用人單位查詢學(xué)生檔案信息提供極大的便利。

1 區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢

1.1 及時(shí)更新學(xué)生檔案信息

分布式數(shù)據(jù)儲存是區(qū)塊鏈技術(shù)明顯特征，可以同時(shí)維護(hù)多節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)，并未每個(gè)節(jié)點(diǎn)建立對應(yīng)數(shù)據(jù)庫，讓區(qū)塊鏈中各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息在所有數(shù)據(jù)庫始終保持一致性。高校學(xué)生檔案管理中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，將學(xué)生檔案數(shù)據(jù)在對應(yīng)節(jié)點(diǎn)錄入，認(rèn)證錄入節(jié)點(diǎn)的學(xué)生檔案數(shù)據(jù)是否真實(shí)，待認(rèn)證完成后，將學(xué)生檔案信息進(jìn)行上傳并在區(qū)塊鏈檔案數(shù)據(jù)庫中儲存，從根本上保證檔案信息真實(shí)性^[1]。以往高校學(xué)生檔案管理中，普遍存在學(xué)生檔案信息更新緩慢的這一問題，與高校檔案管理人員數(shù)量不足有著直接關(guān)系，基于此，高校學(xué)生檔案管理與區(qū)塊鏈技術(shù)有機(jī)結(jié)合，利用信息化平臺提出檔案信息更新申請，檔案管理人員只需保存學(xué)生長傳的檔案信息即可，減輕檔案管理人員工作負(fù)擔(dān)同時(shí)，也切實(shí)解決了學(xué)生檔案信息更新緩慢問題。

1.2 全面展示學(xué)生檔案內(nèi)容

通過對以往高校學(xué)生檔案管理情況調(diào)研與分析，發(fā)現(xiàn)檔案信息丟失或檔案損毀是大部分高校學(xué)生檔案管理過程中普遍存在的現(xiàn)象，使得學(xué)生檔案信息不完整，極大地降低了學(xué)生檔案信息調(diào)閱實(shí)時(shí)性。基于此，高校學(xué)生檔案管理中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，利用區(qū)塊鏈技術(shù)分布式儲存與多節(jié)點(diǎn)維護(hù)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，給予學(xué)生上傳檔案信息權(quán)限，以此來拓展學(xué)生檔案信息收集渠道。與此同時(shí)，學(xué)生在申請查看個(gè)人檔案信息時(shí)，若發(fā)現(xiàn)檔案信息不準(zhǔn)確，可在平臺上申請自行修改，待認(rèn)證數(shù)據(jù)信息真實(shí)性后，完成區(qū)塊鏈上傳，及時(shí)完善學(xué)生檔案信息，繼而全面地展示學(xué)生檔案內(nèi)容。另外，為防止學(xué)生檔案信息被篡改，區(qū)塊鏈技術(shù)在哈希算法與自身結(jié)構(gòu)支持下，將檔案信息修改時(shí)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以日志的形式進(jìn)行記錄，并顯示時(shí)間戳和數(shù)字簽名，有效降低了學(xué)生檔案信息被違規(guī)人員私自篡改的可能性，提升學(xué)生檔案信息保密性與安全性^[2]。

1.3 保證學(xué)生檔案記錄連續(xù)性

高校學(xué)生畢業(yè)后，將從事不同行業(yè)領(lǐng)域，高校需要配合用人單位完成學(xué)生檔案信息查閱，便于掌握學(xué)生實(shí)際情況，以往高校學(xué)生檔案管理工作中，針對學(xué)生檔案信息查詢，必須要學(xué)生與本校檔案管理人員進(jìn)行聯(lián)系，并敲定時(shí)間地點(diǎn)后方可查詢檔案信息，此過程中如果高校檔案管理人員無法將學(xué)生檔案信息及時(shí)提供，則會直接延緩后續(xù)查檔工作開展，再加上學(xué)生檔案信息查詢流程較為繁瑣，其中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題均會對用人單位查詢學(xué)生檔案信息造成延誤，同時(shí)也會對學(xué)生順利就業(yè)與繼續(xù)接受教育帶來諸多阻礙。

2 高校學(xué)生檔案管理現(xiàn)狀及區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用可行性分析

2.1 高校學(xué)生檔案管理現(xiàn)狀

2.1.1 檔案管理安全程度較低

經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展和進(jìn)步，使得互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用愈加成熟，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下，讓高校學(xué)生檔案管理工作更加高效和便利。隨著學(xué)生檔案信息數(shù)據(jù)逐漸增多，進(jìn)而需要一個(gè)具有高容量的服務(wù)器來存儲檔案信息數(shù)據(jù)。因互聯(lián)網(wǎng)具有開放性、虛擬性特點(diǎn)，促使高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)極易受到來自互聯(lián)網(wǎng)的惡意攻擊，若系統(tǒng)缺少相應(yīng)安全保護(hù)，檔案管理安全程度較低，極易導(dǎo)致學(xué)生檔案信息丟失，影響后續(xù)學(xué)生檔案信息使用。

2.1.2 檔案管理工作難度大

傳統(tǒng)高校學(xué)生檔案管理中，普遍以紙質(zhì)檔案形式存儲學(xué)生檔案信息，隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及和應(yīng)用，改變了學(xué)生檔案管理方式，雖然電子檔案建立在一定程度上減少了工作量，但面對大量檔案信息，使得后期檔案信息整理難度提升，無法高效率分類整合紙質(zhì)與電子檔案，極大地降低了高校學(xué)生檔案管理工作效率。

2.1.4 缺少專業(yè)人才

區(qū)塊鏈技術(shù)與高校學(xué)生檔案管理工作結(jié)合，要求檔案管理人員需要熟練操作計(jì)算機(jī)技術(shù)，相較于傳統(tǒng)學(xué)生檔案管理，前者對檔案管理人員能力要求更高一些。通過對高校學(xué)生檔案管理情況調(diào)研，發(fā)現(xiàn)大部分高校普遍缺少區(qū)塊鏈方面的專業(yè)人才，使得區(qū)塊鏈技術(shù)在高校學(xué)生檔案管理中應(yīng)用效果不佳;不得已選擇將學(xué)生檔案管理這一方面工作進(jìn)行外包，但難以保證學(xué)生檔案管理安全性。因此，高校需要提高對區(qū)塊鏈方面的專業(yè)人才培養(yǎng)，為提高檔案管理水平提供強(qiáng)力支撐。

2.2 區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用可行性

本文主要從3個(gè)方面來分析和闡述區(qū)塊鏈技術(shù)在高校學(xué)生檔案管理中應(yīng)用可行性。

（1）區(qū)塊鏈技術(shù)與電子檔案二者之間具有共性聯(lián)系。高校學(xué)生檔案信息均以電子文檔形式進(jìn)行存儲，并在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一存放;區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用過程中，以特殊方式將不同數(shù)據(jù)塊進(jìn)行相互連接，建立具有秩序性的數(shù)據(jù)鏈。檔案庫中所存儲的電子信息和區(qū)塊鏈中所存儲的信息均屬于電子數(shù)據(jù)，說明區(qū)塊鏈技術(shù)與電子檔案二者之間具有共性聯(lián)系，非常適合在高校學(xué)生檔案管理中應(yīng)用^[3]。

（2）以保護(hù)學(xué)生檔案信息安全性為原則。準(zhǔn)確性、可靠性及真實(shí)性是對電子檔案提出的三大要求，要求電子檔案建立至保存全過程均不會出現(xiàn)篡改學(xué)生檔案信息問題，從根本上保護(hù)學(xué)生檔案信息安全性。區(qū)塊鏈技術(shù)在高校學(xué)生檔案管理應(yīng)用，可利用該技術(shù)中追根溯源功能，全方位保護(hù)學(xué)生檔案信息，防止檔案信息在保存過程中被惡意篡改;任何改動學(xué)生檔案信息的操作均會被記錄在區(qū)塊鏈中，極大地增強(qiáng)了高校學(xué)生檔案管理安全性。

（3）確保學(xué)生檔案信息原始性與真實(shí)性。保存的數(shù)據(jù)信息具有可利用價(jià)值且真實(shí)可靠，是高校學(xué)生檔案管理工作核心要素，只有原始與真實(shí)的檔案信息，才能起到證明學(xué)生身份的作用。不規(guī)范的檔案信息保存與傳輸，均會導(dǎo)致學(xué)生檔案信息不完整，影響學(xué)生檔案信息真實(shí)性，無法作為證明身份文件來使用。基于此，高校學(xué)生檔案管理中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，利用哈希算法、智能合約及追根溯源等功能，為檔案信息傳輸提供安全保障，有效規(guī)避檔案信息丟失問題。

3 高校學(xué)生檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)具體應(yīng)用

3.1 基于區(qū)塊鏈技術(shù)，學(xué)生身份智能化認(rèn)證

高校學(xué)生檔案在一定程度上發(fā)揮著代表與證明學(xué)生身份的作用，在校學(xué)習(xí)期間，學(xué)生參與任何活動均會在檔案中記錄，在畢業(yè)后，無論是繼續(xù)接受教育還是參加工作，也會用到學(xué)生檔案，是極為重要的證明文件。通過對以往高校學(xué)生檔案使用情況來看，大部分學(xué)生在畢業(yè)后，并未將個(gè)人檔案從學(xué)校及時(shí)轉(zhuǎn)走，檔案在高校留存時(shí)間過長，極易出現(xiàn)檔案丟失等問題;高校學(xué)生檔案所記錄的信息具有一定隱私性和保密性，檔案一旦丟失或者損毀，后期再補(bǔ)辦檔案時(shí)，則會遇到各種問題?；诖?，高校學(xué)生檔案管理中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)優(yōu)勢，利用區(qū)塊鏈對學(xué)生身份進(jìn)行認(rèn)證，檔案信息查詢、調(diào)閱等業(yè)務(wù)即使在異地也可對其進(jìn)行申請，在信息技術(shù)支持下，學(xué)生所擁有的證書也可通過區(qū)塊鏈實(shí)現(xiàn)共享查詢，并借助區(qū)塊鏈公正技術(shù)來認(rèn)證檔案中所記錄學(xué)生的各種信息，如學(xué)歷學(xué)籍待公證完成后，在此基礎(chǔ)上設(shè)立電子檔案，可實(shí)現(xiàn)學(xué)生身份智能化認(rèn)證。檔案管理在區(qū)塊鏈技術(shù)支持下，為學(xué)生今后就業(yè)、接受教育及用人單位等調(diào)閱電子檔案信息提供方便，極大地減少了人力資源投入^[4]。

3.2 基于區(qū)塊鏈技術(shù)，學(xué)生檔案文件精準(zhǔn)識別

近年來，學(xué)歷學(xué)籍造假、檔案文件不真實(shí)等同性質(zhì)問題越來越突出，因此，國家及政府部門逐漸開始重視高校學(xué)生檔案管理，嚴(yán)厲懲處上述違規(guī)作假行為，就高校而言，針對學(xué)生檔案管理，不僅是一項(xiàng)具有高難度的挑戰(zhàn)，也考驗(yàn)著高校內(nèi)部管理水平。確保學(xué)生檔案信息真實(shí)性、有效性是高校學(xué)生檔案管理工作主要內(nèi)容，高?，F(xiàn)有學(xué)生檔案管理模式及管理手段已經(jīng)無法滿足上述要求，且無法精準(zhǔn)識別學(xué)生檔案信息真假。基于此，將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用到高校學(xué)生檔案管理中，借助區(qū)塊鏈技術(shù)中數(shù)字摘要、時(shí)間戳及數(shù)字簽名等防偽技術(shù)手段，既能精準(zhǔn)識別學(xué)生檔案信息真實(shí)性，又能減少違規(guī)作假行為出現(xiàn)。唯一性是數(shù)字摘要防偽技術(shù)手段明顯特征，是指兩個(gè)相同的數(shù)據(jù)是不能在區(qū)塊鏈中同時(shí)出現(xiàn);其中，數(shù)字簽名在預(yù)防檔案信息作假方面發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，在數(shù)字簽名防偽技術(shù)支持下，違規(guī)人員無法隨意修改學(xué)生檔案信息，進(jìn)而有效降低了學(xué)生身份被篡改的可能性。區(qū)塊鏈具有相對完整的防御體系，加上區(qū)塊鏈技術(shù)自身不可逆性特點(diǎn)，使得高校學(xué)生檔案信息能夠被高密性保存和管理，將原始與真實(shí)的檔案信息提供給高校檔案管理者與使用者。

3.3 基于區(qū)塊鏈技術(shù)，提升學(xué)生檔案信息安全性

高校在保護(hù)與管理學(xué)生檔案信息中承擔(dān)著重要職責(zé)，為了降低學(xué)生檔案信息丟失或損毀等情況發(fā)生概率，高校應(yīng)重視與加強(qiáng)學(xué)生檔案安全管理，充分利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)手段，優(yōu)化學(xué)生檔案管理流程同時(shí)，也能進(jìn)一步提升學(xué)生檔案信息安全性。在實(shí)際管理學(xué)生檔案信息過程中，要求檔案管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度開展各項(xiàng)管理工作，并遵循保密管理原則，避免學(xué)生檔案信息被泄露;同時(shí)利用區(qū)塊鏈技術(shù)對儲存的學(xué)生檔案信息進(jìn)行保護(hù)，防止學(xué)生檔案信息某一處被損毀時(shí)而牽涉到其他信息被損壞。網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊、自然災(zāi)害是傳統(tǒng)高校學(xué)生檔案管理過程中對其工作影響最大的因素，嚴(yán)重則會導(dǎo)致學(xué)生檔案信息系統(tǒng)無法繼續(xù)提供相應(yīng)服務(wù)。

以黑客惡意攻擊學(xué)生檔案管理系統(tǒng)為例，現(xiàn)下正處于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，因具有開放性、虛擬性特點(diǎn)，使得以互聯(lián)網(wǎng)為載體的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)極易受到黑客惡意攻擊，致使學(xué)生檔案信息系統(tǒng)癱瘓，無法正常運(yùn)行?；诖?，可通過利用區(qū)塊鏈技術(shù)多節(jié)點(diǎn)維護(hù)數(shù)據(jù)與分布式儲存功能，將學(xué)生檔案信息在不同節(jié)點(diǎn)進(jìn)行儲存，一旦黑客惡意攻擊學(xué)生檔案信息系統(tǒng)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)將立即啟動防御系統(tǒng)，防止黑客侵入，若某個(gè)節(jié)點(diǎn)被破壞，也不會對學(xué)生檔案信息安全性帶來影響。其中，每個(gè)節(jié)點(diǎn)上的數(shù)據(jù)庫可均可作為學(xué)生檔案管理終端來使用和操作，在最大程度上確保學(xué)生檔案信息安全性和私密性^[5]。另外，也可在區(qū)塊鏈上的學(xué)生檔案信息保護(hù)單元設(shè)置密碼解鎖、指紋識別、二維碼技術(shù)等其他保護(hù)措施，實(shí)施多重保護(hù)機(jī)制，從根本上保證學(xué)生檔案信息真實(shí)性與安全性。

3.4 規(guī)范性應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，提高檔案管理水平

區(qū)塊鏈技術(shù)是現(xiàn)階段一種較為新穎的技術(shù)手段，并未在實(shí)際工作中廣泛性推廣，特別是高校學(xué)生檔案管理方面，為了確保區(qū)塊鏈技術(shù)在高校學(xué)生檔案管理中實(shí)際應(yīng)用效果，在實(shí)際應(yīng)用過程中，檔案管理人員應(yīng)規(guī)范性應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，高校需要配備具有高專業(yè)技術(shù)水平的人員負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理工作，明確區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用各項(xiàng)實(shí)操細(xì)則，防止部分違規(guī)人員惡意篡改學(xué)生檔案信息，威脅學(xué)生檔案管理安全。如何規(guī)范性應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，具體可從以下幾個(gè)方面著手。

（1）地方政府部門應(yīng)發(fā)揮自身職能作用，對高校應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)管理學(xué)生檔案給予明確規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，建立具有較強(qiáng)適用性的區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用規(guī)范框架，為高校學(xué)生檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)提供指導(dǎo)。

（2）根據(jù)現(xiàn)階段高校學(xué)生檔案管理工作各項(xiàng)要求與實(shí)際情況，在此基礎(chǔ)上明晰區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案管理中各項(xiàng)實(shí)操細(xì)則，為檔案管理人員高效高質(zhì)開展檔案管理工作提供強(qiáng)力支撐，切實(shí)做到有規(guī)可依，提高檔案管理水平^[6]。

（3）持續(xù)性研發(fā)區(qū)塊鏈技術(shù)，完善區(qū)塊鏈技術(shù)在高校學(xué)生檔案管理中應(yīng)用。為了保證學(xué)生檔案使用實(shí)時(shí)性與進(jìn)一步提高學(xué)生檔案管理水平，高校應(yīng)做好與落實(shí)區(qū)塊鏈技術(shù)持續(xù)性研發(fā)，更好地滿足高校檔案信息化、智能化發(fā)展要求。首先，加大自主技術(shù)研發(fā)力度，組建符合本校檔案管理發(fā)展特點(diǎn)的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，圍繞如何提高學(xué)生檔案管理效率、增強(qiáng)檔案信息安全性進(jìn)行技術(shù)研發(fā)。其次，與區(qū)塊鏈技術(shù)引入第三方機(jī)構(gòu)建立良好合作關(guān)系，借助其技術(shù)優(yōu)勢，加快區(qū)塊鏈關(guān)鍵技術(shù)突破。最后，培養(yǎng)專業(yè)人才，可從本校與區(qū)塊鏈技術(shù)相關(guān)的專業(yè)中篩選畢業(yè)生，并為其分配相應(yīng)工作崗位，切實(shí)解決高校檔案管理人力資源缺失問題。

4 結(jié)語

綜上所述，發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)優(yōu)勢，將其與高校學(xué)生檔案管理相互融合，為高校學(xué)生檔案管理提供安全保障，有效降低檔案信息丟失或損毀等情況發(fā)生概率，從根本上保證學(xué)生檔案信息原始性、真實(shí)性，促進(jìn)高校學(xué)生檔案管理水平進(jìn)一步提高同時(shí)，也能將檔案信息利用價(jià)值充分凸顯。

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• ?中圖分類號：G647DOI：10.16660/j.cnki.1674-098x.2201-5640-4348作者簡介：耿偉娜（1980—），女，本科，館員，研究方向?yàn)闄n案學(xué)。