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        積分制管理,重新定義企業(yè)人才管理模式

        2022-05-18 11:05:56劉威周磊
        中國軍轉(zhuǎn)民 2022年3期
        關(guān)鍵詞:研究所要素人才

        劉威 周磊

        人才評(píng)價(jià)是人才開發(fā)的指揮棒,貫穿人才的選、用、育、留等所有環(huán)節(jié)。合理的人才評(píng)價(jià)體系,對(duì)于樹立正確用人導(dǎo)向、激勵(lì)引導(dǎo)人才職業(yè)發(fā)展、調(diào)動(dòng)人才創(chuàng)新創(chuàng)造積極性、加快“航天強(qiáng)國”建設(shè)具有重要作用。

        2018年,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于分類推進(jìn)人才評(píng)價(jià)機(jī)制改革的指導(dǎo)意見》提出:“科技人才評(píng)價(jià)建立健全以科研誠信為基礎(chǔ),以創(chuàng)新能力、質(zhì)量、貢獻(xiàn)、績效為導(dǎo)向的科技人才評(píng)價(jià)體系”。北京空間機(jī)電研究所(以下簡稱研究所)創(chuàng)新性的提出對(duì)將積分制管理思想引入人才評(píng)價(jià)體系建設(shè)中,通過構(gòu)建“1+1+N”積分制管理體系,即一套統(tǒng)一的指標(biāo)體系、一個(gè)信息化管理平臺(tái)、N種應(yīng)用場景靈活配置,以解決研究所當(dāng)前人才評(píng)價(jià)過程中的突出問題。

        一、積分制管理的理念

        積分制管理就是用積分對(duì)員工能力、綜合素質(zhì)和業(yè)績表現(xiàn)量化體現(xiàn),通過積分獎(jiǎng)罰實(shí)現(xiàn)員工激勵(lì),將企業(yè)福利和各項(xiàng)資源的分配與積分排序掛鉤,并通過信息化手段進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,從而達(dá)到引導(dǎo)員工立足崗位成長,全方位調(diào)動(dòng)員工自我提升的積極性,將員工與企業(yè)利益緊密捆綁,促進(jìn)研究所迭代發(fā)展的模式。

        積分制管理有以下特點(diǎn):不直接與金錢掛鉤,節(jié)約管理成本;從人性出發(fā),可以滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的心理需求;積分不清零,有利于企業(yè)留住人才。

        二、以積分制理念構(gòu)建人才評(píng)價(jià)體系

        研究所作為一家國內(nèi)最早從事空間技術(shù)研究的事業(yè)單位,肩負(fù)著推動(dòng)航天強(qiáng)國建設(shè)的歷史重任,科學(xué)合理的進(jìn)行人才識(shí)別、培養(yǎng)和使用顯得尤為重要。進(jìn)行人才評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì),要充分結(jié)合研究所從業(yè)人員文化層次高、創(chuàng)新性強(qiáng)等特點(diǎn),突出專業(yè)技術(shù)水平、影響力和知識(shí)傳承等指標(biāo)看,注重培養(yǎng)高層次科技人才。

        (一)積分指標(biāo)

        (1)以科技人才維度梳理評(píng)價(jià)要素。在創(chuàng)新能力方面將專利、省部級(jí)以上發(fā)明獎(jiǎng)作為評(píng)價(jià)要素;在質(zhì)量方面將質(zhì)量管理、編寫技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)生質(zhì)量問題扣分等作為評(píng)價(jià)要素;在貢獻(xiàn)方面將在研究所工作時(shí)間、崗位職級(jí)、任職經(jīng)歷、職稱等作為評(píng)價(jià)要素;在績效方面將每年的考核測(cè)評(píng)、組織給予的表彰獎(jiǎng)勵(lì)作為評(píng)價(jià)要素;在技術(shù)創(chuàng)新和自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面將成果獲獎(jiǎng)、專利、論文論著、專業(yè)報(bào)告等作為評(píng)價(jià)要素;在重大技術(shù)突破方面將國家級(jí)、省部級(jí)科技進(jìn)步獎(jiǎng)作為評(píng)價(jià)要素;在學(xué)術(shù)影響力方面將學(xué)術(shù)團(tuán)體、專家組任職、人才稱號(hào)等作為評(píng)價(jià)要素;在知識(shí)傳承方面將作為培訓(xùn)教師授課、指導(dǎo)新員工、擔(dān)任研究生導(dǎo)師等作為評(píng)價(jià)要素。

        (2)以技術(shù)技能人才維度梳理評(píng)價(jià)要素。在職業(yè)能力方面將技能等級(jí)、技能競賽、技能稱號(hào)作為評(píng)價(jià)要素;在工作業(yè)績方面將年度考核測(cè)評(píng)、工時(shí)完成情況等作為評(píng)要素;知識(shí)水平方面將學(xué)歷、絕技訣竅、一專多能、專利、論文等作為評(píng)價(jià)要素。

        (3)以管理人才維度梳理評(píng)價(jià)要素。在工作業(yè)績方面將年度考核測(cè)評(píng)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等作為評(píng)價(jià)要素;在創(chuàng)新能力方面將管理類創(chuàng)新成果、論文論著等作為評(píng)價(jià)要素;專業(yè)知識(shí)方面將學(xué)歷、職業(yè)資格考試作為評(píng)價(jià)要素。

        (4)從員工個(gè)人素質(zhì)方面梳理評(píng)價(jià)要素。將參加志愿活動(dòng)、義務(wù)獻(xiàn)血、捐資助學(xué)、進(jìn)行科普講座、救死扶傷、見義勇為等行為作為履行社會(huì)責(zé)任的評(píng)價(jià)要素。

        (5)從員工行為約束方面梳理積分要素。按照研究所各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的管理要求,共提取違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度、發(fā)生質(zhì)量安全保密等責(zé)任事件、收到黨紀(jì)政紀(jì)處分和受到治安、刑事處罰作為評(píng)價(jià)要素。

        (二)積分要素分值

        (1)每個(gè)積分要素按照涵蓋內(nèi)容的多少設(shè)置不同的積分項(xiàng)來描述,積分項(xiàng)根據(jù)級(jí)別或者等級(jí)分別積分。積分級(jí)別劃分的核心是達(dá)到積分標(biāo)準(zhǔn)的難易程度和貢獻(xiàn)的多少。

        (2)各積分要素間分值設(shè)定不追求絕對(duì)合理,追求同要素內(nèi)各級(jí)別間的分值差距相對(duì)合理。

        (3)級(jí)別的劃分盡量依據(jù)研究所或行業(yè)已客觀存在的劃分標(biāo)準(zhǔn),如國家級(jí)、省部級(jí)、地市級(jí)、所級(jí)從高到低的劃分。

        (三)積分指標(biāo)體系

        經(jīng)過對(duì)積分要素的提煉、分值的設(shè)計(jì)以及按照模塊進(jìn)行劃分,研究所共形成7大模塊29個(gè)要素80類積分項(xiàng)。同時(shí)為充分發(fā)揮用人部門在人才評(píng)價(jià)中的主體作用,貫徹“誰用人誰評(píng)價(jià)”的原則,建立部門級(jí)積分拓展模塊從質(zhì)量管理、科研生產(chǎn)、市場開拓、降本增效、一專多能等方面建立了部門級(jí)人員積分模型,作為本部門年度評(píng)優(yōu)及考核衡量的重要參考項(xiàng)。

        (四)積分管理信息系統(tǒng)建立

        積分制管理的一大特點(diǎn)就是積分需要及時(shí)反饋認(rèn)可并動(dòng)態(tài)公開,分?jǐn)?shù)隨時(shí)變化,排名隨時(shí)調(diào)整,更新隨時(shí)可見。為進(jìn)一步推進(jìn)積分制管理工作順利實(shí)施,研究所試點(diǎn)開發(fā)了一套積分制管理系統(tǒng),動(dòng)態(tài)管理人才成長數(shù)據(jù)。通過信息系統(tǒng)進(jìn)行積分管理,提高了積分的公開性、公正性和客觀性,所有人的積分情況都是可查看的,每一項(xiàng)積分內(nèi)容都是有記錄可循的。

        系統(tǒng)可動(dòng)態(tài)配置的數(shù)據(jù)收集器,配置后自動(dòng)生成數(shù)據(jù)收集模板,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速、批量地導(dǎo)入、導(dǎo)出;同時(shí),為減少員工在多個(gè)系統(tǒng)提交重復(fù)信息,系統(tǒng)提供“微服務(wù)”功能,一方面與已有系統(tǒng)集成,獲取積分?jǐn)?shù)據(jù)信息,另一方面可將信息提供給其他系統(tǒng),讓集成更加靈活方便;為提高積分事件的共享率,滿足不同場景下篩選不同事件以及側(cè)重點(diǎn)和偏好,系統(tǒng)提供“專項(xiàng)應(yīng)用”,通過對(duì)人員范圍、積分范圍、計(jì)算規(guī)則等設(shè)置,快速完成積分計(jì)算,支撐用戶畫像等多應(yīng)用需求,為積分制的推廣應(yīng)用提供有力的信息化工具支撐。

        (五)積分制人才評(píng)價(jià)體系核心

        研究所積分制人才評(píng)價(jià)體系的核心是每項(xiàng)資源或者福利的分配都建立一個(gè)專項(xiàng)應(yīng)用,每個(gè)專項(xiàng)應(yīng)用個(gè)都可靈活抓取8大模塊的任意要素和積分項(xiàng),重新組合并設(shè)置權(quán)重,生成新積分排序,按照名次分配相關(guān)資源和福利。倡導(dǎo)讓員工認(rèn)識(shí)到努力拉開積分差距比追求積分合理性更重要。同時(shí)可以根據(jù)組織發(fā)展要求定期調(diào)整積分權(quán)重和要素,很好的落實(shí)組織的發(fā)展目標(biāo)。

        積分?jǐn)?shù)據(jù)公開,有利于形成比學(xué)趕超氛圍。在積分管理信息系統(tǒng)中每個(gè)人可以能看到本部門與自己在同一崗位序列的人員積分排名,引導(dǎo)員工自我提升,既營造了比學(xué)趕超的氛圍又避免了無原則的對(duì)比,在一定程度上改善了人才生態(tài)環(huán)境。

        明確組織導(dǎo)向,推動(dòng)戰(zhàn)略落地。研究所的積分設(shè)置和積分規(guī)則在一定層面上體現(xiàn)了組織的整體戰(zhàn)略,將研究所年度重點(diǎn)工作納入部門積分項(xiàng)管理,層層傳遞,落實(shí)到人,推動(dòng)研究所戰(zhàn)略落地。

        三、經(jīng)驗(yàn)與啟示

        營造公正透明的環(huán)境是積分制管理工作的核心,員工工作業(yè)績與綜合能力進(jìn)行量化考核,形成的大數(shù)據(jù)公開透明,實(shí)現(xiàn)競爭公平化、公開化。

        積分要素的設(shè)計(jì)必須遵循本單位崗位人員特點(diǎn),全方位量化評(píng)價(jià),同時(shí)宣導(dǎo)企業(yè)價(jià)值主張、引導(dǎo)員工行為、培養(yǎng)員工習(xí)慣,有利于員工自我提升,營造良性競爭的氛圍。

        專項(xiàng)應(yīng)用評(píng)價(jià)結(jié)果要基本符合大部分員工的感觀趨勢(shì)。提升員工成果導(dǎo)向意識(shí),形成自律、自省、積極向上的工作作風(fēng),對(duì)個(gè)人能力加以認(rèn)同,弘揚(yáng)正能量,開創(chuàng)工作新局面。

        通過積分的量化積累,作為員工評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲的依據(jù),激發(fā)員工提升工作積極性、創(chuàng)造業(yè)績的能動(dòng)性以及成長發(fā)展的主動(dòng)性,營造出組織公正評(píng)價(jià)、員工積極奮進(jìn)的氛圍。

        (作者單位:北京空間機(jī)電研究所)

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