李耕華 鄒政民/湘潭大學(xué)公共管理學(xué)院

田常清/中南大學(xué)新聞與傳播學(xué)院

“名人檔案”指不同時(shí)期、不同領(lǐng)域具有影響力的人士在家庭、學(xué)術(shù)或其他社會(huì)性活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存、研究和利用價(jià)值的原始記錄，包括文字、圖片、音頻和視頻等不同形式[1]。國(guó)內(nèi)學(xué)者早期關(guān)于地方名人檔案的研究主要側(cè)重于名人檔案的識(shí)別與征集方面。如楊敬東（1992）[2]、蔣友鈞（1993）[3]、臧耀成（2004）[4]等人對(duì)名人檔案的范圍進(jìn)行了界定，嚴(yán)永官（1996）[5]、呂琦（2000）[6]、黃明服（2001）[7]等人根據(jù)工作實(shí)踐總結(jié)出地方名人檔案征集的策略，倪恩玲（1995）[8]、周焰（1999）[9]等對(duì)名人檔案的整理方法進(jìn)行了思考。隨著資源數(shù)量初具規(guī)模，學(xué)界關(guān)于地方名人檔案研究的重點(diǎn)也從收集整理向開發(fā)利用轉(zhuǎn)變，楊桂明（2005）[10]、李銀友等（2007）[11]、翟琪（2009）[12]都提出藏而為用，發(fā)揮名人檔案為經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化服務(wù)的理念。近年來，科技賦能為檔案工作和研究提供了新范式，名人檔案的信息化、數(shù)字化建設(shè)成為研究的熱點(diǎn)。黃永勤（2015）[13]基于用戶需求的提升，從技術(shù)、理論和管理三個(gè)方面對(duì)名人檔案知識(shí)地圖構(gòu)建的可行性進(jìn)行了分析。周耀林等（2017）[14]分析了名人檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和困境，并從服務(wù)導(dǎo)向、內(nèi)容建設(shè)、開放合作和資源整合四個(gè)角度提出解決對(duì)策。甄子瑩（2021）[15]等探討了“數(shù)智”賦能下的科技名人檔案資源整合的動(dòng)因，進(jìn)而從資源建設(shè)、價(jià)值平衡、技術(shù)創(chuàng)新和協(xié)同合作方面提出整合思路?？傮w而言，國(guó)內(nèi)關(guān)于地方名人檔案大致遵循“收集整理—開發(fā)利用—價(jià)值挖掘”的研究脈絡(luò)，并取得了一定進(jìn)展。但現(xiàn)有文獻(xiàn)以理論研究和案例分析為主，基于平臺(tái)調(diào)研和內(nèi)容分析的實(shí)證類研究不多。鑒于此，筆者試以我國(guó)31所省級(jí)綜合檔案館官方網(wǎng)頁為調(diào)研對(duì)象，從名人檔案資源的建檔數(shù)量、揭示力度、整合現(xiàn)狀和更新維護(hù)四個(gè)維度，對(duì)數(shù)字名人檔案資源建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析和評(píng)估，并對(duì)應(yīng)提出優(yōu)化策略。

1 研究設(shè)計(jì)

國(guó)家檔案局主頁發(fā)布的《2019年度我國(guó)副省級(jí)市以上檔案館網(wǎng)站建設(shè)評(píng)估報(bào)告》，對(duì)我國(guó)主要的49個(gè)檔案館主頁進(jìn)行了展示，其中包括3個(gè)中央級(jí)檔案館、31個(gè)省級(jí)檔案館和15個(gè)副省級(jí)市檔案館。本文以其中31個(gè)省級(jí)檔案館為研究對(duì)象，通過主頁瀏覽的方式對(duì)其名人檔案資源建設(shè)情況進(jìn)行調(diào)研。

2 數(shù)字名人檔案資源建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 建檔數(shù)量較少，數(shù)字資源亟待豐富

藏是用的基礎(chǔ)，檔案數(shù)量是衡量地方名人檔案資源建設(shè)的重要指標(biāo)，因此首先對(duì)各館地方名人檔案的建檔數(shù)量進(jìn)行考量。值得一提的是，本文所認(rèn)定的地方名人檔案應(yīng)具備以下兩點(diǎn)：一是包含人物基本信息和基本事跡或相關(guān)介紹性材料（如北京市檔案信息網(wǎng)中的“勞動(dòng)模范的檔案”，因僅是對(duì)檔案模板的展出，未涉及具體個(gè)人及事跡，故不納入本研究統(tǒng)計(jì)范圍）；二是檔案主體籍貫在該地或在該地有顯著事跡或重要影響的人（如某人在某地的短時(shí)期考察訪問不納入本研究的統(tǒng)計(jì)范圍）。調(diào)研結(jié)果顯示，有26個(gè)檔案館進(jìn)行了數(shù)字名人檔案建設(shè)，5個(gè)檔案館進(jìn)行數(shù)字名人檔案建設(shè)，分別為青海省檔案館、西藏自治區(qū)檔案館、寧夏回族自治區(qū)檔案館、廣東省檔案館和四川省檔案館，其中廣東省檔案館和四川省檔案館的官方網(wǎng)站雖然設(shè)置有“名人檔案”欄目，但欄目中的名人檔案數(shù)量為0，因此也被納入未建設(shè)范疇。

表1：省級(jí)綜合檔案館地方名人檔案建檔數(shù)量

2.2 揭示力度不足，欄目名稱設(shè)置失范

筆者對(duì)26所省級(jí)綜合檔案館名人檔案資源的揭示力度及欄目名稱進(jìn)行調(diào)研，并引入“強(qiáng)”“中”“弱”三個(gè)指標(biāo)對(duì)揭示力度進(jìn)行評(píng)價(jià)。首先對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行定義：第一，當(dāng)檔案館主頁明確出現(xiàn)“名人檔案”“地方名人 ”“名人名錄 ”等條目或鏈接時(shí)，說明該館對(duì)名人檔案資源的揭示力度屬于“強(qiáng)”。特別地，當(dāng)鼠標(biāo)懸浮在網(wǎng)站首頁導(dǎo)航標(biāo)簽時(shí)顯示出的拓展內(nèi)容中含有以上字樣，也歸于“強(qiáng)”揭示力度范疇；第二，當(dāng)名人檔案資源未在網(wǎng)站首頁進(jìn)行揭示，但是在網(wǎng)頁的二級(jí)目錄中有所揭示，并且對(duì)資源進(jìn)行了明確的標(biāo)注或者分類時(shí)，說明該館對(duì)名人檔案資源的揭示力度為“中”；第三，當(dāng)該館網(wǎng)站收錄了名人檔案資源，但既未在首頁進(jìn)行揭示，也未在子目錄中進(jìn)行明確劃分和標(biāo)注，僅僅將名人檔案與其他館藏檔案資源混雜羅列，導(dǎo)致用戶無法通過欄目名稱快速辨別時(shí)，說明該館對(duì)名人檔案資源的揭示力度為“弱”。調(diào)查顯示，26個(gè)省級(jí)綜合檔案館中，揭示度為“強(qiáng)”的有9個(gè)，占比約為35%；揭示度為“中”的有6個(gè)，占比約為23%；揭示度為“弱”的有11個(gè)，占比約為42%。此外，欄目名稱的設(shè)置也會(huì)對(duì)資源揭示力度產(chǎn)生影響。名人檔案所在欄目的設(shè)置大致可分為兩類，16個(gè)檔案館采用了如“名人”“人物”“專家”“楷?！钡戎赶蜉^為明確的詞匯，占比為62%；10個(gè)檔案館在名稱設(shè)置上未采用明確的內(nèi)容指示詞匯，多使用如“展廳”“成果”“史話”等非指示性詞匯進(jìn)行描述，該命名方式的缺點(diǎn)是無法直接對(duì)欄目?jī)?nèi)容進(jìn)行揭示，這類檔案館占比約為38%。

2.3 內(nèi)容整合欠佳，組織方式尚需優(yōu)化

名人檔案的整合指將零散分布的資源按照時(shí)間、空間、類型、領(lǐng)域等維度進(jìn)行集中建設(shè)[16]，提升用戶利用效率和檔案服務(wù)效能。筆者通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)省級(jí)綜合檔案館名人檔案的整合大致可以分為三類。第一類是未整合，即名人檔案零散分布，未歸類整序。此類檔案館數(shù)量為17個(gè)，占比約68%。第二類是半整合，即僅對(duì)館藏部分類別的名人檔案（如藝術(shù)名人、革命人物）開設(shè)了專題展館或?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫。此類檔案館的數(shù)量為6個(gè)，占比約為21%。第三類為全整合，即館藏檔案資源均實(shí)現(xiàn)分類整合。此類檔案館的數(shù)量為3個(gè)，分別為浙江省檔案館、湖南省檔案館和江西省檔案館，占比約為11%。其中，浙江省檔案館專門建立了數(shù)字資源庫，內(nèi)設(shè)“黃埔同學(xué)錄”“浙江革命烈士名錄”“浙江省歷任勞動(dòng)模范”“浙江歷史名人辭典”等專題庫，用戶可通過“姓名”“籍貫”“生卒年”等關(guān)鍵信息進(jìn)行一站式檢索。湖南省檔案館建成了“湖南知名文藝家檔案”，對(duì)省內(nèi)知名藝術(shù)家進(jìn)行了單獨(dú)建檔。江西省檔案館將收錄的數(shù)字名人檔案按行業(yè)和類別進(jìn)行了劃分，設(shè)有“政界”“軍界”“科學(xué)界”“藝術(shù)界”“工商界”“全國(guó)先進(jìn)工作者”“全國(guó)勞動(dòng)模范”7個(gè)大類，用戶可以通過人名檢索快速搜索目標(biāo)資源。

2.4 資源更新滯后，后續(xù)維護(hù)缺乏動(dòng)力

調(diào)研發(fā)現(xiàn)，省級(jí)綜合檔案館在數(shù)字名人檔案建設(shè)方面還存在資源更新滯后、缺乏持續(xù)維護(hù)兩方面的問題。筆者首先對(duì)各館館藏?cái)?shù)字名人檔案資源的最后更新年份進(jìn)行了調(diào)研，可以發(fā)現(xiàn)提供上傳時(shí)間數(shù)據(jù)的檔案館，最新的資源更新年份集中在2013—2021年內(nèi)，存在更新時(shí)間跨度大和頻次低的問題。如廣西壯族自治區(qū)檔案館網(wǎng)站“廣西名人”欄目共進(jìn)行過兩次資源更新，分別為2012年和2018年，內(nèi)容更新的時(shí)間嚴(yán)重滯后、頻次極低。其次對(duì)館藏名人檔案資源的維護(hù)進(jìn)行了調(diào)研，發(fā)現(xiàn)多個(gè)檔案館網(wǎng)站缺乏持續(xù)性的維護(hù)。如，安徽省檔案館網(wǎng)站“尋訪抗戰(zhàn)老兵”系列資源失效，四川省檔案館網(wǎng)站“檔案文化”欄目下“四川名人”的鏈接指示錯(cuò)誤，新疆檔案信息網(wǎng)中“名人檔案”鏈接無法跳轉(zhuǎn)至正確頁面。

3 對(duì)策與路徑

3.1 多元協(xié)作：促進(jìn)名人檔案共建共享

數(shù)字檔案數(shù)量不足是制約名人檔案開發(fā)利用的重要因素，檔案館應(yīng)依托自身資源和平臺(tái)優(yōu)勢(shì)豐富名人檔案的數(shù)字館藏。一方面，積極推進(jìn)名人檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，挖掘存量資源價(jià)值。數(shù)字人文時(shí)代，以紙質(zhì)檔案為代表的傳統(tǒng)實(shí)體檔案已經(jīng)難以滿足用戶多元泛在的需求，檔案館應(yīng)該將長(zhǎng)期工作和實(shí)踐中積累的大量名人資源進(jìn)行數(shù)字化和信息化轉(zhuǎn)換，并通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)加以多元呈現(xiàn)，從而擴(kuò)大數(shù)字館藏。另一方面，構(gòu)建多元參與的資源聯(lián)通共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)數(shù)字名人檔案資源的增量發(fā)展。一是強(qiáng)化地方檔案館間的縱向合作，針對(duì)數(shù)字檔案互聯(lián)互通、共建共享的特點(diǎn)[17]，以省級(jí)綜合檔案館為主平臺(tái)，各市縣檔案館為分平臺(tái)，在全省范圍內(nèi)建立跨層級(jí)、跨區(qū)域的檔案館際聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)各平臺(tái)間資源的垂直化聚聯(lián)，提高資源輻射效能。其次，借鑒國(guó)內(nèi)外LAM（Library、Archives、Museum，圖書館、檔案館和博物館）合作實(shí)踐，加強(qiáng)與圖書館、博物館、美術(shù)館等公共文化機(jī)構(gòu)間的橫向合作，推動(dòng)名人信息與數(shù)據(jù)的共建共享。

3.2 統(tǒng)一規(guī)范：提升名人檔案揭示層級(jí)

名人檔案的揭示力度對(duì)資源的利用效率和價(jià)值效用的提升產(chǎn)生重要影響。首先，檔案館應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，在名人檔案名稱設(shè)置上做到表意清晰，指向明確。如使用“地名+名人”或“領(lǐng)域+名人”的命名方式，既能與其他類型資源形成鮮明的區(qū)分，也可以通過欄目標(biāo)題對(duì)內(nèi)容形成直觀映射，可以提升名人檔案的顯著性與辨識(shí)度。其次，要提升名人檔案的揭示層級(jí)，要注重資源的可及性和欄目設(shè)置的邏輯性，在一級(jí)欄目中進(jìn)行揭示。置于第二或第三層級(jí)中的名人檔案也可通過在主頁醒目處設(shè)置超鏈接的形式進(jìn)行快速導(dǎo)航。

3.3 聚類整合：優(yōu)化名人檔案組織方式

注重對(duì)館藏資源的聚類整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)字名人檔案的便捷化存取。筆者通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，數(shù)字名人檔案普遍存在碎片化分布的現(xiàn)象，主要體現(xiàn)在檔案資源零散分布在不同的欄目中，且同一欄目下的資源也未進(jìn)行聚類整合，導(dǎo)致資源組織度低，不利于檢索和利用。基于此，筆者認(rèn)為可以借鑒浙江省檔案館的做法建立地方名人專題數(shù)據(jù)庫，并按時(shí)代、行業(yè)等維度進(jìn)行細(xì)分。對(duì)名人的姓名、性別、所處時(shí)代、從事領(lǐng)域等基本要素進(jìn)行提取和識(shí)別，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫索引機(jī)制，為用戶提供更為多元、便捷的名人檔案檢索服務(wù)。

3.4 動(dòng)態(tài)監(jiān)管：保障名人檔案更新維護(hù)

名人檔案的建設(shè)并非一勞永逸，而應(yīng)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期工作進(jìn)行。首先，檔案館應(yīng)保障名人檔案的持續(xù)更新，且在“名人”的選擇上不能僅關(guān)注歷史名人，也應(yīng)聚焦時(shí)代背景下涌現(xiàn)出的名人名事，為時(shí)代楷模建檔立案。如江蘇省檔案信息網(wǎng)專門開設(shè)了“為英雄建檔，讓英雄留名”的主題專版，下設(shè)“戰(zhàn)疫日歷”“英雄留影”“醫(yī)護(hù)檔案”“專家檔案”“口述存檔”等8個(gè)二級(jí)欄目，詳細(xì)記錄江蘇省每一位醫(yī)護(hù)人員的影像資料，形成了能夠反映時(shí)代焦點(diǎn)，承載社會(huì)記憶的抗疫專題庫。其次，在資源建設(shè)中應(yīng)注重內(nèi)容自建，避免對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行簡(jiǎn)單鏈接。如安徽省檔案館“蘭臺(tái)影像”中的名人影像檔案多是對(duì)安徽廣播電視臺(tái)、優(yōu)酷等平臺(tái)內(nèi)視頻的鏈接，因此當(dāng)源網(wǎng)站視頻的下架會(huì)導(dǎo)致檔案館館藏資源失效。最后，檔案館應(yīng)設(shè)立專職平臺(tái)維護(hù)人員定時(shí)對(duì)平臺(tái)內(nèi)的數(shù)字資源進(jìn)行檢測(cè)，對(duì)失效資源和鏈接及時(shí)維護(hù)。同時(shí)也應(yīng)聯(lián)通與用戶間的交互渠道，方便用戶對(duì)平臺(tái)內(nèi)的失效資源進(jìn)行反饋。