陳猛
2月18-20日,2022邯鄲廣告展在邯鄲國際會展中心舉行,這不僅是邯鄲今年春節(jié)后首個專業(yè)展會,在全國范圍內(nèi)也是較早恢復的線下展覽會。該展會主辦單位雷濤會展(北京)有限公司項目經(jīng)理邢福得告訴記者,邯鄲廣告展舉辦了第5屆,展會歷經(jīng)5年的積累和沉淀,已經(jīng)成為了以專業(yè)化配套運營服務與龐大的專業(yè)買家信息數(shù)據(jù)庫為依托的專業(yè)性廣告展覽會。邯鄲廣告展也逐步成為中國具有影響力、權(quán)威性的廣告展品牌展之一。邯鄲廣告展的舉辦,會拉近生產(chǎn)廠家、客戶、經(jīng)銷商的距離,是一個擴大業(yè)務網(wǎng)絡(luò)、發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品、接觸潛在客戶的理想平臺。談到當前環(huán)境下辦展的波折和審批程序,邢福得表示,當前的會展業(yè)從審批、策劃到宣傳、招展、搭建、出行等各環(huán)節(jié)均無可避免的存在著市場灰色客觀因素。在審批過程中需要提交很多相關(guān)的材料,也因疫情,報批也比以往更加難。邯鄲廣告展之所以能夠得到政府的批準和各方的支持,很重要的原因是因為雷濤會展辦展經(jīng)驗豐富,同時在特殊的疫情局勢下,做到嚴格的遵守國家防疫的政策法規(guī),做好防疫措施細節(jié)也十分重要。“材料準備充足,政府提高了審批的效率,保障了展會的落地實施?!毙细5谜f。
為了確保展會順利、安全舉辦,在展會舉辦期間各展館展區(qū)、各專項活動要切實落實各項防控舉措,場館人員在入口處做好掃碼測溫、填表登記、防疫消殺、通風保潔、人流控制、應急處置等現(xiàn)場疫情防控工作。各參展商承擔防控個人責任,自覺接受體溫檢測,出示健康碼,科學佩戴口罩。展會現(xiàn)場禁止售賣進口冷凍食品,做好個人及展品防護工作,配合展館展區(qū)對公共區(qū)域的日常消殺工作。
主辦方還要求所有參展參會人員需接受體溫檢測,憑健康碼“綠碼”通行,無健康碼人員實施實名制登記管理,全程科學佩戴口罩,注意保持安全社交距離,現(xiàn)場工作人員及時引導、提醒,引導觀眾分散式參觀。如果有人出現(xiàn)體溫高于37.3℃或發(fā)熱、干咳、乏力等新冠肺炎疑似癥狀,也會有現(xiàn)場工作人員引導至臨時隔離點進行隔離觀察,經(jīng)現(xiàn)場醫(yī)療衛(wèi)生保障人員研判采取轉(zhuǎn)運就醫(yī)等相應處置措施,在沒有明確診斷結(jié)果前,不得進入展館。
主辦方還采取錯峰觀展、人員限流等方式,做好展會人員安檢、體溫檢測、順序入場等服務工作;未經(jīng)籌委會允許的境外及高、中風險地區(qū)人員不得參加展會;控制活動現(xiàn)場人員密度,提醒參展人員應保持安全社交距離,禁止在各展館內(nèi)進行表演、抽獎等容易引發(fā)人員聚集的活動。如遇展館內(nèi)局部區(qū)域出現(xiàn)人員密集情況,巡査工作人員也會及時、堅決采取相應分流措施,并及時將有關(guān)情況報告公安部門,由公安部門對現(xiàn)場采取臨時管控措施,迅速疏散聚集人員。
展會在層層嚴密防護下得以順利舉辦。邢福得坦言雖然展會效果不如以前,但是在這么嚴峻的形勢下能夠舉辦線下實體展會,參展商和觀眾都是有收獲的。參展商為買家提供了產(chǎn)品,提高了展商公司的知名度,促進了展商經(jīng)濟上的發(fā)展。同時,買家購買產(chǎn)品,保障了買家的需求,提高了買家的工作效率,節(jié)約了工作成本減少了工作時間,同時促進了買家的經(jīng)濟收益。
當前的環(huán)境下舉辦線下展,展商和觀眾都會持謹慎和保守的態(tài)度,這對招商招展是很不利的。如何打消客戶的顧慮成為展會主辦方不得不考慮的課題。邢福得向記者介紹,這種情況下首先疫情防控措施必須到位,保證客戶的生命安全和健康,同時要促進客戶公司業(yè)務的發(fā)展,保證展會能為參展客商帶來收益及穩(wěn)定的客戶,這樣才能確保展商和買家對主辦方的信任和支持。
“對于企業(yè)來說,可以在展會上以低成本接觸到意向客戶、結(jié)識潛在的客戶、節(jié)省時間、進行市場競爭分析、擴大企業(yè)影響,對于個人來說,參加展會可以了解同行信息、調(diào)查本地市場需求和潛力、建立和保護公司形象、訪問客戶?!毙细5谜J為,展會對于企業(yè)開拓市場、不斷成長的助益價值是不可替代的,這也是在疫情如此嚴峻的情況下展會仍然能夠克服重重困難存在的原因。