張晶晶

摘 要：高校檔案工作長(zhǎng)期以來一直是學(xué)校工作的“短板”，想要改變檔案工作的“邊緣地位”，就要加強(qiáng)檔案宣傳。如何利用“國(guó)際檔案日”的宣傳契機(jī)，提高檔案館和檔案工作者在高校的地位，增強(qiáng)師生的檔案意識(shí)，使檔案日活動(dòng)真正成為促進(jìn)高校檔案工作發(fā)展的動(dòng)力成為我們要探討的一個(gè)重要課題。本文以北京工商大學(xué)為例，介紹了學(xué)校舉辦國(guó)際檔案日主題系列宣傳活動(dòng)的內(nèi)容、意義和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，強(qiáng)調(diào)各高?？梢試?guó)際檔案日為契機(jī)，加強(qiáng)檔案宣傳工作。

關(guān)鍵詞：國(guó)際檔案日;檔案宣傳;高校檔案宣傳

讓默默無聞的檔案工作變得有聲有色，需要通過多種途徑、多管齊下提高檔案的知名度。同樣，在高校工作中長(zhǎng)期處于“邊緣地位”的檔案工作也要在宣傳上下功夫，讓師生充分了解檔案，特別是以重大事件為契機(jī)響應(yīng)學(xué)校的宣傳，如校慶、開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等。作為檔案宣傳活動(dòng)日的“國(guó)際檔案日”則為廣大高校檔案工作者提供了一個(gè)更為便利的宣傳平臺(tái)，抓住抓好這個(gè)宣傳契機(jī)，必將取得事半功倍的效果。自2013年始，國(guó)家檔案局就將每年的6月9日定為全國(guó)各級(jí)檔案部門的集中活動(dòng)日，至今“國(guó)際檔案日”已在我國(guó)走過了9個(gè)年頭，并將以更絢爛多彩的檔案宣傳形式繼續(xù)走下去。如何以國(guó)際檔案日為契機(jī)，加強(qiáng)高校檔案工作成為每一個(gè)高校檔案工作者需要考慮的問題。本文以北京工商大學(xué)為例，向大家介紹歷年來學(xué)校舉辦國(guó)際檔案日主題系列宣傳活動(dòng)的內(nèi)容、意義、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等。

一、北京工商大學(xué)國(guó)際檔案日活動(dòng)的內(nèi)容

1.以校史館為依托，組建校史講解團(tuán)，講好校史故事

北京工商大學(xué)校史館建設(shè)的初衷是詮釋學(xué)校辦學(xué)精神，體現(xiàn)學(xué)校輝煌歷史，彰顯學(xué)校特色文化，展館內(nèi)容緊緊圍繞校史沿革，將辦學(xué)精神貫穿主線。國(guó)際檔案日期間，特別舉辦校史館開放周，讓廣大校友和師生了解校史校情，充分感受校史資料記錄的師道傳承、凝聚的文化底蘊(yùn)、積淀的文化傳統(tǒng)，激發(fā)為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)力量的情感，進(jìn)而形成積極進(jìn)取的合力。為配合學(xué)校校史館的建立和校史講解的需要，特地成立了以學(xué)生志愿者為主的學(xué)校校史講解團(tuán)。10多年來，來自不同學(xué)院、不同專業(yè)的學(xué)生志愿講解員們已經(jīng)成為校史館不可分割的一部分，他們口述學(xué)校歷史、宣傳學(xué)校發(fā)展成就、傳播學(xué)校文化，不但要面向幾百甚至上千人進(jìn)行“新生入學(xué)教育”、黨史教育等，每年還要接待大量校外人士來訪，這其中既有上級(jí)單位和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)，又有需要英語講解的國(guó)際友人。可以說講解團(tuán)的成員們不但作為學(xué)校文化的傳播者，熏陶和感染每一個(gè)走進(jìn)校史館的人，激發(fā)他們了解校史的興趣，成員們自身也在一次次的講解中學(xué)習(xí)了知識(shí)，鍛煉了能力。每年舉辦以“傳承工商精神 弘揚(yáng)校史文化”為主題的校史講解大賽更是成為北京工商大學(xué)國(guó)際檔案日主題系列活動(dòng)的常規(guī)項(xiàng)目之一。

2.舉辦檔案展覽，發(fā)揮檔案文化功能

北京工商大學(xué)每年除了通過張貼國(guó)家檔案局印制的主題掛圖、發(fā)放宣傳材料等形式來宣傳檔案知識(shí)、傳播校史文化之外，還充分利用檔案資料、深挖館藏，舉辦不同類型和主題的檔案展覽以發(fā)揮檔案的文化功能。例如，“翰墨凝情溢愛工商”——檔案館館藏書畫精品展，通過展出學(xué)校珍藏的翰墨精品，使廣大師生在欣賞有著巨大文化魅力的藝術(shù)作品同時(shí)，也感受到學(xué)校深厚的文化積淀和桃李滿天下的激情與豪邁;“關(guān)懷、培育、引領(lǐng)”——學(xué)校黨史圖片展，展現(xiàn)了黨在學(xué)校的發(fā)展過程里所起的作用和在學(xué)校發(fā)展建設(shè)過程中姚依林、程子華等老革命家作出的重大貢獻(xiàn)，梳理出建校以來校史中的黨史發(fā)展脈絡(luò);“傳承文化·熔鑄未來”——校園建筑與景觀歷史圖片展，共分為“六秩校園·舊貌換新顏”“傳承文化·荒地變新景”“二期啟航·歷史鑄未來”三個(gè)篇章，通過學(xué)校建筑各歷史時(shí)期的圖片對(duì)比，直觀再現(xiàn)了學(xué)校60多年來的飛速發(fā)展和迥異變化;“銘記學(xué)校發(fā)展的軌跡與成就”——校史圖片展，以史實(shí)為根據(jù)，以圖片文字為主要形式，再現(xiàn)了學(xué)校自1950年建校以來的發(fā)展軌跡，重現(xiàn)北京工商大學(xué)櫛風(fēng)沐雨、充滿奮斗與追求、光榮與夢(mèng)想的歷史，展示了驕人成就，描繪了發(fā)展遠(yuǎn)景。這些不同主題的特色展覽通過翔實(shí)的檔案材料和生動(dòng)地利用實(shí)例，無形中拉近了廣大師生與檔案的距離，潛移默化地影響著師生們對(duì)檔案的認(rèn)知，提高了檔案文化宣傳的功能。

3.舉辦檔案知識(shí)競(jìng)賽，提升檔案宣傳的趣味性

作為北京工商大學(xué)國(guó)際檔案日主題系列宣傳活動(dòng)的傳統(tǒng)項(xiàng)目之一，我們的校史、檔案知識(shí)競(jìng)賽至今已經(jīng)連續(xù)舉辦了12屆。最初只是配合校史館的建設(shè)和校史文化傳承作用，由檔案館老師帶領(lǐng)校史講解團(tuán)的成員們一起組織，后來結(jié)合國(guó)際檔案日的宣傳需求，特將檔案知識(shí)融入其中，通過有獎(jiǎng)答題等形式，一方面向廣大師生宣傳校史文化開展校史教育，另一方面也為大家普及了檔案方面的基本知識(shí)，提高了廣大師生的檔案意識(shí)。為了提高師生參與的積極性，特通過公眾號(hào)、微信等形式開展網(wǎng)上答題等，廣大師生踴躍參加，活動(dòng)收到了非常好的效果。

4.制作檔案宣傳文創(chuàng)產(chǎn)品，提升檔案影響力

近些年文化創(chuàng)意系列產(chǎn)品逐漸走進(jìn)大家的生活，成為人們的“新寵”。從書簽到靠枕，從水杯到帆布袋，文化創(chuàng)意產(chǎn)品熱度一直不減。北京工商大學(xué)也早早組織設(shè)計(jì)開發(fā)了具有檔案元素、工商風(fēng)格的國(guó)際檔案日文創(chuàng)產(chǎn)品，廣受好評(píng)。這些檔案文化產(chǎn)品包括專門定制的書簽、鑰匙鏈、雨傘、水杯、方便布兜，內(nèi)容涵蓋學(xué)校的標(biāo)志性建筑、檔案宣傳標(biāo)語等，配合國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)發(fā)放給師生，成為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)最受歡迎的宣傳方式。

5.舉辦檔案創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽，激發(fā)師生參與熱情

北京工商大學(xué)曾舉辦主題為“檔案——與你相伴”檔案文化宣傳創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽，有幸邀請(qǐng)到北京市檔案局及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席活動(dòng)并為獲獎(jiǎng)作者頒獎(jiǎng)。這次檔案文化宣傳創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽得到了學(xué)校師生的積極參與，學(xué)校藝術(shù)與傳媒學(xué)院的老師還親自指導(dǎo)學(xué)生參賽。參賽作品創(chuàng)意獨(dú)特，具有豐富的想象力和強(qiáng)烈的藝術(shù)感染力。同學(xué)們?cè)谟H身參與的過程中了解了檔案知識(shí)，體會(huì)了檔案工作的意義，增強(qiáng)了檔案意識(shí)。市檔案局領(lǐng)導(dǎo)也肯定了此次活動(dòng)形式新穎，是對(duì)檔案文化宣傳的一種全新嘗試。

二、北京工商大學(xué)開展國(guó)際檔案日系列活動(dòng)的意義

1.提高師生的檔案意識(shí)，改變檔案“高冷”形象

由于歷史原因，檔案工作長(zhǎng)期遭受“冷落”甚至被“打入冷宮”，正是由于整個(gè)社會(huì)的檔案意識(shí)淡薄才會(huì)造成大家對(duì)檔案工作的各種誤解。同樣，檔案工作在高校也多處于默默無聞的“幕后”狀態(tài)。北京工商大學(xué)舉辦國(guó)際檔案日主題系列宣傳活動(dòng)有效提高了師生的檔案意識(shí)，成為讓師生認(rèn)識(shí)檔案、了解檔案工作的有效途徑。檔案日期間，通過對(duì)館藏的珍貴歷史照片、影像、文件檔案的展覽展出，讓師生了解了檔案的載體形式、內(nèi)容特征，增強(qiáng)了師生對(duì)檔案的認(rèn)同感，激發(fā)了師生的檔案保護(hù)意識(shí)。同時(shí)，通過對(duì)檔案的深入宣傳，還可以向師生傳遞檔案基本知識(shí)，幫助他們了解檔案的利用方式和具體作用，提高師生對(duì)檔案的認(rèn)知程度，打破大家對(duì)檔案的固有印象。

2.發(fā)揮檔案資料價(jià)值，解決師生的實(shí)際問題，提高檔案影響力

北京工商大學(xué)國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)引起師生對(duì)檔案工作的關(guān)注和重視，通過參觀圖片展、參加校史知識(shí)競(jìng)賽、舉辦校史講解比賽、征文活動(dòng)等，師生們感受到檔案的魅力和重要。檔案館保存的珍貴歷史照片和資料多次在學(xué)校校慶、招生宣傳活動(dòng)中使用，編纂的《北京工商大學(xué)年鑒》、大事記等編研資料，免去了讀者查閱檔案原件的諸多不便，在學(xué)校歷次重大活動(dòng)中都發(fā)揮重要作用，廣泛宣傳了檔案內(nèi)容。特別是在今年結(jié)合黨史學(xué)習(xí)教育開展了“我為師生辦實(shí)事”活動(dòng)，不但為師生校友提供更加方便、快捷的線上預(yù)約服務(wù)，豐富了查檔方式，還為廣大校友提供檔案材料郵寄服務(wù)，為師生校友提供了便利。檔案日活動(dòng)與日常工作緊密結(jié)合，既推進(jìn)了檔案工作，又服務(wù)了師生。

3.引起領(lǐng)導(dǎo)重視，提升檔案館地位

北京工商大學(xué)國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)的開展，離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持，同時(shí)系列宣傳活動(dòng)又使檔案以不同以往的全新形式亮相在全校師生面前，更引起大家對(duì)檔案的關(guān)注，吸引學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的注意?？梢哉f二者是相輔相成、互相促進(jìn)的關(guān)系。宣傳工作做得好，領(lǐng)導(dǎo)支持和經(jīng)費(fèi)投入就會(huì)有所傾斜，同時(shí)只有領(lǐng)導(dǎo)重視了檔案工作，才能有利于各項(xiàng)檔案工作的開展，提高檔案館的地位。自2013年開展國(guó)際檔案日主題系列宣傳活動(dòng)以來，每次學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)出席校史知識(shí)競(jìng)賽、各種展覽的開幕或閉幕活動(dòng)等。在舉辦檔案文化宣傳創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽時(shí)邀請(qǐng)到北京市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)出席，同時(shí)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)還在北京工商大學(xué)主持召開了市屬高校檔案宣傳工作座談會(huì)。這些都在無形當(dāng)中宣傳著檔案和檔案工作，不同程度上提升了檔案館在學(xué)校的地位，為我校近幾年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的順利審批、檔案數(shù)字化項(xiàng)目的順利開展、校史館的更新改造等奠定了良好基礎(chǔ)。

4.推動(dòng)檔案文化發(fā)展，帶動(dòng)校史文化建設(shè)

高校檔案真實(shí)記載和反映了學(xué)校發(fā)展的軌跡與成就，是學(xué)校建立、變遷和發(fā)展歷程的原始記錄。北京工商大學(xué)舉辦的國(guó)際檔案日主題系列宣傳活動(dòng)不僅僅是檔案文化的宣傳舞臺(tái)，也為校史文化建設(shè)提供了助力。一方面，通過舉辦各種主題和內(nèi)容的檔案展覽，向?qū)W校師生展示了豐富多彩的檔案文化資源，彰顯了學(xué)校的發(fā)展歷程和建設(shè)成就，使師生們感受到學(xué)校濃厚的文化積淀和歷史傳承。另一方面，通過校史館建設(shè)和各種校史知識(shí)競(jìng)賽、校史講解比賽的舉辦，很好發(fā)揮了傳播校史和宣傳學(xué)校的作用，使師生了解學(xué)校的歷史、理解學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃，普及師生的校史校情知識(shí)，濃郁校園文化氛圍，凝聚師生思想和力量。

三、國(guó)際檔案日活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

1.善用媒體，加強(qiáng)宣傳

在國(guó)際檔案日主題系列宣傳活動(dòng)的籌備和開展過程中，加強(qiáng)宣傳工作是關(guān)鍵。年輕的學(xué)生群體無疑是高校檔案館最主要的宣傳教育對(duì)象，如何面向?qū)W生群體用青年人喜聞樂見的方式進(jìn)行宣傳和引導(dǎo)就變得非常重要。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，利用便捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開展檔案宣傳工作，摒棄說教式的“填鴨”宣傳套路，用真實(shí)生動(dòng)的史實(shí)、案例吸引年輕學(xué)生，利用網(wǎng)站、微博、微信等新媒介虜獲年輕網(wǎng)絡(luò)受眾的心，都是行之有效的宣傳策略。例如，北京工商大學(xué)在開展檔案、校史知識(shí)競(jìng)賽前，除了傳統(tǒng)的海報(bào)宣傳外，還借助了學(xué)生朋友圈、微信等學(xué)生日常使用頻繁的宣傳媒介，在很短時(shí)間內(nèi)引導(dǎo)了大量學(xué)生報(bào)名，效果良好。通過在微信公眾號(hào)、二級(jí)網(wǎng)站開辦專欄、新聞報(bào)道等形式，傳播檔案文化，營(yíng)造濃厚氛圍;配合今年的檔案日宣傳主題，在“BTBU檔案”微信公眾號(hào)設(shè)置“紅色檔案之校史”“紅色檔案之人物”“校史上的今天”欄目并定期發(fā)布文章等。這些方式都在一定程度上增強(qiáng)了檔案宣傳實(shí)效，擴(kuò)大了檔案宣傳活動(dòng)的吸引力和互動(dòng)性。

2.統(tǒng)籌兼顧，組織保障

檔案宣傳工作要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保工作及時(shí)跟進(jìn)。一方面要提升檔案宣傳工作的組織力，善于借勢(shì)、借力、借智，形成整體協(xié)調(diào)的檔案宣傳大格局。例如，充分利用學(xué)校辦公室的綜合管理作用，協(xié)調(diào)檔案館與學(xué)校其他部門的工作配合關(guān)系;借助學(xué)校宣傳部門，發(fā)揮“喉舌”優(yōu)勢(shì)，大力宣揚(yáng)檔案文化;依托學(xué)校團(tuán)委和各教學(xué)院系積極發(fā)動(dòng)學(xué)生群體對(duì)檔案日活動(dòng)的關(guān)注度和參與度;協(xié)調(diào)各學(xué)院專家和老師配合檔案館做好年鑒材料的編輯整理工作等。另一方面是要明確責(zé)任，確保每一個(gè)工作人員都知道自己要干什么。根據(jù)國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)的具體內(nèi)容，結(jié)合工作實(shí)際，細(xì)化分工，使工作重點(diǎn)突出，職責(zé)明確，將有限的工作力量發(fā)揮出最大的工作價(jià)值。例如，學(xué)校在檔案日活動(dòng)期間，還有其他各項(xiàng)活動(dòng)同時(shí)并行，還要保障檔案館基本業(yè)務(wù)的開展，在館員力量薄弱的情況下，合理分工、互相補(bǔ)臺(tái)，有效保障了各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

3.圍繞學(xué)校中心工作，服務(wù)大局

在高校檔案宣傳工作中，如何面對(duì)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)，抓住機(jī)遇，配合學(xué)校的重大活動(dòng)來開展檔案宣傳是我們亟待解決的一個(gè)新課題。只有緊密圍繞學(xué)校的中心工作，做好重點(diǎn)宣傳，才能促進(jìn)檔案工作邁上新臺(tái)階。在北京工商大學(xué)建校60周年之際，檔案館從學(xué)校60年校史沉淀中提取精華、凝練文字，輔以館內(nèi)珍藏照片和實(shí)物建設(shè)了校史館，完整反映了學(xué)校的發(fā)展歷史、輝煌成就和文化底蘊(yùn)，成為弘揚(yáng)校史文化、傳承學(xué)校精神的教育基地，也成為國(guó)際檔案日主題系列宣傳活動(dòng)的宣傳陣地。為慶祝學(xué)校建校70周年，校史館更新改造推出了全新的校史基礎(chǔ)展陳，牽頭編撰《北京工商大學(xué)志（2010-2020）》、編輯制作6·12輝煌北工商校史云視頻等，以檔案館大量翔實(shí)的史料為支撐，全面、生動(dòng)地展現(xiàn)北京工商大學(xué)的發(fā)展歷史，同時(shí)又為學(xué)校加快轉(zhuǎn)型和科學(xué)發(fā)展提供了歷史借鑒和現(xiàn)實(shí)依據(jù)，充分展示了檔案宣傳在學(xué)校大型宣傳活動(dòng)中的實(shí)力。實(shí)踐證明，只有將檔案宣傳工作自覺納入學(xué)校中心工作，服務(wù)大局，檔案工作才能有所發(fā)展。

4.結(jié)合工作實(shí)際，以宣傳促工作

國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)的初衷是通過宣傳有效促進(jìn)檔案工作發(fā)展，不能離開檔案工作實(shí)際為了宣傳而宣傳，要結(jié)合具體情況有針對(duì)性開展工作，使檔案宣傳成為檔案工作發(fā)展的動(dòng)力。如果檔案宣傳的內(nèi)容脫離學(xué)校實(shí)際，不能引起師生的興趣和關(guān)注，所有的工作就是徒勞，既不能得到師生認(rèn)可，也不會(huì)得到學(xué)校認(rèn)同。北京工商大學(xué)結(jié)合每年的國(guó)際檔案日宣傳主題舉辦不同內(nèi)容的檔案展覽，同時(shí)發(fā)揮校史館的宣傳教育功能，結(jié)合校史檔案舉辦校史、檔案知識(shí)競(jìng)賽，利用館藏資料編撰年鑒、校志等編研資料，為校慶宣傳提供照片、圖片、實(shí)物等館藏珍品，都不同程度地宣傳了檔案工作，加強(qiáng)了檔案工作對(duì)學(xué)校中心工作的影響，提高了師生的檔案意識(shí)。

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（作者單位：北京工商大學(xué)檔案館）