周燕青

關(guān)鍵詞 計算機(jī) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 信息管理

信息管理主要是針對工業(yè)生產(chǎn)中的某些相關(guān)因素進(jìn)行系統(tǒng)的分類與控制，能夠保證信息資源的有效利用。信息管理主要包括信息的收集、傳輸與加工，以最快的速度，最有效的方式將有用的信息傳遞給生產(chǎn)單元，為生產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)的決策提供依據(jù)。將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用到數(shù)據(jù)信息管理中，能夠有效提高信息加工的效率，保證了信息的有效性，使信息的傳輸速度更快。本文主要介紹了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與其在信息管理中的應(yīng)用特點，闡述了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的具體應(yīng)用以及完善措施，希望對相關(guān)工作人員有所幫助。

1簡介

1.1數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)組成

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序三個部分組成，數(shù)據(jù)庫是存儲數(shù)據(jù)的位置;數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的簡稱是DBMS，是一個可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的軟件[1] 。雖然DBMS 能夠起到數(shù)據(jù)管理的作用，但是在很多特殊的情況下，還是無法滿足數(shù)據(jù)管理要求。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序就是數(shù)據(jù)庫管理軟件的一個補(bǔ)充，它的處理能力比管理系統(tǒng)更強(qiáng)。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)能夠操作數(shù)據(jù)，計算機(jī)用戶可以通過計算機(jī)語言實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的查詢和修改等，方便使用數(shù)據(jù)。

1.2數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有三個特點，分別是結(jié)構(gòu)化、共享性和獨(dú)立性。結(jié)構(gòu)化主要指的是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并不是針對某一行業(yè)或者某個應(yīng)用所建立的，而是面向所有組織，數(shù)據(jù)之間都有著相應(yīng)的聯(lián)系;共享性是指由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是面向所有組織的，因此它可以被很多用戶和應(yīng)用軟件所共享，節(jié)約了儲存空間;獨(dú)立性是指數(shù)據(jù)用戶所使用的程序和數(shù)據(jù)庫的邏輯之間是相互獨(dú)立的，方便程序員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)與修改。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)由DBMS 進(jìn)行控制和管理，保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性[2] 。

1.3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的優(yōu)點

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的優(yōu)點有很多。首先，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)會自動對數(shù)據(jù)的記錄進(jìn)行維護(hù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高工作效率;其次，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，用戶可以同一時間對同一數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與使用而不會產(chǎn)生沖突，有效減少了相同信息對存儲空間的占用。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的管理是統(tǒng)一的，能夠保證數(shù)據(jù)信息的安全性，避免由于用戶的違法操作，將數(shù)據(jù)泄露。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能保證數(shù)據(jù)信息的完整性和準(zhǔn)確性，如果用戶在更新數(shù)據(jù)的過程中，提供了不完整的或者錯誤的數(shù)據(jù)信息，對其他用戶來講就很麻煩，因此數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)會自動對錯誤信息進(jìn)行篩選，保證信息的有效性。

2數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大

由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的不斷更新與完善，使其在信息管理中的應(yīng)用給用戶帶來了更多的便利，其發(fā)展前景也非常的好，越來越多的用戶傾向于在工作和學(xué)習(xí)中使用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)幫助自己解決問題，因此信息管理也到了人們的追捧。在使用過程中，用戶不斷增加會暴露出一些問題，程序員對問題進(jìn)行不斷的改進(jìn)與優(yōu)化，能夠推進(jìn)數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應(yīng)用與發(fā)展。越來越多的企業(yè)了解到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)信息化管理的安全性與有效性，因此對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的更新傾注了更多的關(guān)注力，選擇合適的信息管理系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行管理，能提高工作效率，保證工作的準(zhǔn)確性。例如，多媒體數(shù)據(jù)庫、移動數(shù)據(jù)庫、信息檢索系統(tǒng)等，尤其是信息檢索系統(tǒng)，在檔案管理等部門的應(yīng)用非常多，將檔案的種類、名稱與擺放位置輸入計算機(jī)，根據(jù)需求進(jìn)行檢索，立刻就能找到所需要的檔案卷宗，快捷方便。

2.2信息備份功能

信息的丟失會給企業(yè)造成很嚴(yán)重的影響，由于信息管理主要是人為進(jìn)行控制，管理人員在更改信息時如果誤刪了有效信息，會給用戶帶來非常大的麻煩，而信息備份功能恰好有效地避免了該問題。用戶在信息管理時可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，一旦出現(xiàn)誤刪問題，可以無限地復(fù)制信息而沒有任何經(jīng)濟(jì)損失。信息備份功能還能防止數(shù)據(jù)信息的突然丟失，提高信息管理的安全性。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理應(yīng)用中不斷更新，相關(guān)技術(shù)不斷地提高，更多的功能被開發(fā)出來，為用戶提供了便利。

2.3數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能是數(shù)據(jù)庫在信息管理中比較典型的一個優(yōu)勢，計算機(jī)的應(yīng)用在各個行業(yè)都非常普遍，若要實現(xiàn)信息完全共享，需要不同行業(yè)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換需要技術(shù)軟件的支持，根據(jù)計算機(jī)軟件之間信息的相互轉(zhuǎn)換與傳遞，完成用戶對有用信息的獲取。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過軟件之間的連接，對信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換，保證計算機(jī)的運(yùn)行效率。數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換也是計算機(jī)發(fā)展的重點之一，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換水平的不斷提高以及速度與準(zhǔn)確性不斷增加，有助于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)展，為信息管理提供保障。

3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的具體應(yīng)用

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用主要是對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，通過計算機(jī)技術(shù)手段，將信息進(jìn)行有效整理分類，實現(xiàn)企業(yè)信息化管理，提高相關(guān)工作人員的工作效率，保證工作的有效性，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供有效的信息服務(wù)[3～5] 。

3.1對敏感信息的處理

企業(yè)的發(fā)展離不開自身技術(shù)創(chuàng)新的支持，核心技術(shù)是企業(yè)市場競爭力的根本，因此對其進(jìn)行保密是非常重要的一項工作。技術(shù)人員通過計算機(jī)程序?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理，采取設(shè)置防火墻和密碼權(quán)限等措施提高其安全性，只有企業(yè)高層管理人員能夠接觸到加密信息，有利于信息隱私的處理。敏感信息不僅指核心技術(shù)，還有企業(yè)隱私和個人信息隱私，使用信息庫系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理能夠有效地保護(hù)企業(yè)和個人的隱私安全，計算機(jī)管理敏感信息更加方便高效，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)的正常發(fā)展。

例如，數(shù)據(jù)庫在運(yùn)行數(shù)據(jù)方面的信息管理中的應(yīng)用，每個企業(yè)核心數(shù)據(jù)內(nèi)容都屬于實時動態(tài)管理內(nèi)容，是比較敏感的信息，在調(diào)取過程中至少需要幾個系統(tǒng)才可以進(jìn)入，企業(yè)需要對信息進(jìn)行保護(hù)，現(xiàn)在幾乎所有的企業(yè)都使用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)的信息管理。各個部門將信息錄入專用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，需要調(diào)取時直接錄入信息就可以找到上次的訪問記錄，既方便又安全可靠，給工作人員提供了便利。

3.2對有效信息的防護(hù)

用戶在使用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理信息時，比較重視有效信息的防護(hù)問題，目前我國已有的計算機(jī)信息管理技術(shù)對信息的管理和防護(hù)相對完善，提高了信息的安全性。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對有效信息的防護(hù)還表現(xiàn)在數(shù)據(jù)備份功能上，數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或損壞的情況，可以根據(jù)備份的信息重新錄入計算機(jī)中，方便用戶使用。計算機(jī)對信息的管理與控制使信息安全技術(shù)有了進(jìn)一步的提升，不僅保留了信息的完整性，還提高了信息的安全性。只有信息得到了有效防護(hù)，用戶才能放心地使用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，為計算機(jī)行業(yè)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)[6] 。例如，在工業(yè)生產(chǎn)中所應(yīng)用到的數(shù)據(jù)庫更加龐大，從銷售、訂到、設(shè)計、采購、制作、售后等各個方面都離不開信息管理，而且每個部門的使用權(quán)限與所需信息都不同。程序員在針對工業(yè)生產(chǎn)的信息管理，首先要做好數(shù)據(jù)庫的權(quán)限管理，因為在工業(yè)生產(chǎn)中會有很多重要的信息，如客戶的個人信息、采購的價位等，對比較重要的有效信息更要做好安全措施，能夠有效起到防護(hù)作用。這些有效的信息對工業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展是非常重要的，能夠保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價值。

3.3建立信息模型

用戶根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息檢索時，數(shù)據(jù)庫要根據(jù)相關(guān)內(nèi)容做出正確的反應(yīng)，不能隨意地處理信息，要保證信息的準(zhǔn)確性。技術(shù)人員根據(jù)數(shù)據(jù)庫的特點建立了信息模型，信息處理時計算機(jī)能夠有效地對其進(jìn)行分離，使用戶在查找信息時更加準(zhǔn)確和迅速。數(shù)據(jù)模型主要分為概念模型、邏輯模型和物理模型，每種模型都有各自的優(yōu)點，能夠提高數(shù)據(jù)的獨(dú)立性和保密性。數(shù)據(jù)模型的建立在信息管理中能夠減少程序員的工作量，提高工作效率，用戶對于慣性模型的存取路徑更加明確。

4改進(jìn)措施

4.1增加系統(tǒng)的實用性

技術(shù)人員要不斷地開發(fā)出新的功能，以理論知識為基礎(chǔ)，結(jié)合實際的工作經(jīng)驗，從用戶的角度出發(fā)，提高系統(tǒng)的實用性。系統(tǒng)應(yīng)用離不開理論知識的支持，拋開理論知識一切的想法都是空想，因此技術(shù)人員在研發(fā)新功能時務(wù)必重視理論知識。技術(shù)人員將研究的新功能應(yīng)用到實際管理中，在用戶的應(yīng)用反饋中發(fā)現(xiàn)問題并有針對性的改進(jìn)，加速信息管理的發(fā)展，對用戶的生活與生產(chǎn)有一個良性的改變，使數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)穩(wěn)定的發(fā)展[7～9] 。技術(shù)人員可以不定期的與用戶進(jìn)行溝通，針對系數(shù)庫在信息管理中存在問題進(jìn)行講解，發(fā)現(xiàn)問題能夠及時采取應(yīng)對措施，保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的實用性，增加用戶的使用滿意度。目前的信息管理還需要專業(yè)的程序員進(jìn)行管理控制與維護(hù)，技術(shù)人員可以逐漸將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的技術(shù)操作進(jìn)行簡化，降低信息管理的控制門檻，使更多的企業(yè)能夠輕松地完成信息管理操作。

4.2重視數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全維護(hù)

雖然目前很多數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性做得已經(jīng)很好了，但是還是存在一些漏洞，導(dǎo)致信息管理過程中出現(xiàn)信息丟失或損壞的問題，因此技術(shù)人員要重視數(shù)據(jù)庫的安全性，不斷地開發(fā)新的安全協(xié)議。由于計算機(jī)使用的特殊性質(zhì)，很多不法分子利用用戶對計算機(jī)使用不是特別熟練的漏洞，制造一些病毒侵入用戶計算機(jī)，偷竊數(shù)據(jù)信息，對用戶的使用造成影響。信息出現(xiàn)問題會使用戶對數(shù)據(jù)庫喪失信心，認(rèn)為數(shù)據(jù)庫信息不安全，因此技術(shù)人員要不斷對系統(tǒng)進(jìn)行完善，對計算機(jī)病毒問題采取更有效的解決措施，保證數(shù)據(jù)信息的可靠性。數(shù)據(jù)庫的安全性能也是用戶選擇的關(guān)鍵指標(biāo)之一，提高數(shù)據(jù)庫的安全性就是提高企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價值[10] 。

4.3健全信息管理制度

信息化時代，在信息管理時不僅要重視效率，還要保證信息更新的合法性，很多信息平臺存在虛假信息，用戶無法及時判斷其真假性，對決策造成了不利影響，管理部門提高網(wǎng)絡(luò)信息的真實性，對一些發(fā)布虛假信息的網(wǎng)站進(jìn)行處罰，將真實有效的信息通過官網(wǎng)進(jìn)行公布。相關(guān)管理部門可以制定紅黑名單，根據(jù)名單采取相應(yīng)的措施，對外公開信用度評價，選取信用度高的企業(yè)作為典型，提出表揚(yáng)。

5結(jié)束語

計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展給人們的生活與工作帶來了便利，幫助人們縮短了工作流程，大大提高了工作效率。由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具備安全性和實用性，得到了很多行業(yè)人士的好評，成為技術(shù)人員研發(fā)的重點項目。將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用于信息管理中，保證了信息的安全性與有效性，給企業(yè)管理帶了便利。目前，我國的信息管理行業(yè)已經(jīng)取得了一些成績，但是還存在一些問題，程序員應(yīng)該以基礎(chǔ)原理為主，結(jié)合自己的實際工作經(jīng)驗，努力克服困難，提高信息控制的有效性。