劉益男
(中國(guó)國(guó)家鐵路集團(tuán)有限公司 北京審計(jì)特派員辦事處,北京 100055)
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為規(guī)范審計(jì)行為,明確審計(jì)責(zé)任,確保審計(jì)質(zhì)量符合內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則等要求而制定和執(zhí)行的政策和程序,是對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員自身活動(dòng)進(jìn)行控制的活動(dòng),貫穿于內(nèi)部審計(jì)工作的全流程。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制、不斷提升審計(jì)工作質(zhì)量,在防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)揮審計(jì)職能作用、促進(jìn)審計(jì)人員執(zhí)業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力提升等方面具有重要的現(xiàn)實(shí)意義[1]。一方面,加強(qiáng)質(zhì)量控制是內(nèi)部審計(jì)自身存在與發(fā)展的內(nèi)在需求。審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線(xiàn),直接影響著審計(jì)結(jié)果的真實(shí)、可靠、客觀(guān)與公正,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)在方案制定、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、問(wèn)題定性、成果反映、整改落實(shí)等方面的質(zhì)量控制,既能防控和降低內(nèi)部審計(jì)自身風(fēng)險(xiǎn),也能有效提升審計(jì)成果質(zhì)量和利用價(jià)值,是內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮作用并取得成果的重要保障。另一方面,加強(qiáng)質(zhì)量控制是相關(guān)法律法規(guī)的客觀(guān)要求。2018年中央審計(jì)委員會(huì)成立,同年《審計(jì)署關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的意見(jiàn)》(審法發(fā)[2018]2號(hào))、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》(審計(jì)署令第11號(hào))相繼發(fā)布,2021年新修訂的《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》頒布;而內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制具體準(zhǔn)則也早已對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量控制原則、方式方法等進(jìn)行了具體闡述。相關(guān)法律法規(guī)和準(zhǔn)則的頒布或修訂,既提升了審計(jì)的權(quán)威性,也對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提出了更高要求,需要內(nèi)部審計(jì)不斷強(qiáng)化質(zhì)量控制。
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制應(yīng)遵循以下原則:一是全面性原則,就是要強(qiáng)化對(duì)審計(jì)工作的全面質(zhì)量控制,其內(nèi)涵已延伸并涵蓋到領(lǐng)導(dǎo)體制機(jī)制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度健全完善、資源調(diào)配及業(yè)務(wù)流程等各個(gè)方面,貫穿于審計(jì)項(xiàng)目準(zhǔn)備、實(shí)施與終結(jié)的各個(gè)階段;二是系統(tǒng)性原則,是指加強(qiáng)質(zhì)量控制既需要體制機(jī)制與組織機(jī)構(gòu)的保障,也需要各層級(jí)、各部門(mén)、審計(jì)組及相關(guān)人員在各盡其責(zé)的同時(shí),注重相互間的協(xié)作配合與系統(tǒng)性協(xié)調(diào);三是嚴(yán)密性原則,即加強(qiáng)質(zhì)量控制需要各個(gè)流程與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的環(huán)環(huán)相扣,相互間既存在制約也提供支撐,在過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格把控每個(gè)環(huán)節(jié)的有效銜接;四是有效性原則,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的全流程控制,要以控制措施是否有效作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),即采取的控制措施是否促進(jìn)了審計(jì)質(zhì)量的提高,審計(jì)結(jié)果是否體現(xiàn)并發(fā)揮了價(jià)值與作用、是否規(guī)避了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、是否實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)等。
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,在遵循上述原則的同時(shí),既需要注重對(duì)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量過(guò)程控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的把控,也需要從內(nèi)外部控制環(huán)境的優(yōu)化,以及制度標(biāo)準(zhǔn)的健全完善等方面入手,加強(qiáng)控制對(duì)策的研究,為內(nèi)部審計(jì)的整體質(zhì)量控制提供堅(jiān)實(shí)的保障。
審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量過(guò)程控制是內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的中心內(nèi)容和具體落腳點(diǎn),體現(xiàn)并貫穿于審計(jì)項(xiàng)目的準(zhǔn)備、實(shí)施及報(bào)告終結(jié)各個(gè)階段。審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量過(guò)程控制如圖1所示。
圖1 審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量過(guò)程控制Fig.1 Quality process control of audit project
審計(jì)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的質(zhì)量控制主要把控3個(gè)方面的工作。一是控制審前調(diào)查質(zhì)量。通過(guò)發(fā)放調(diào)查表、電話(huà)溝通、實(shí)地調(diào)研等形式,充分了解被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)范圍、規(guī)模、組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)特點(diǎn)等信息,收集相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)制度,熟悉掌握審計(jì)項(xiàng)目以及被審計(jì)單位的基本情況。二是加強(qiáng)資料分析。結(jié)合審計(jì)計(jì)劃安排,綜合考慮不同審計(jì)類(lèi)型、要求和以往審計(jì)掌握的信息,加強(qiáng)資料及數(shù)據(jù)分析,并獲取財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等部門(mén)檢查結(jié)果進(jìn)行分析討論和成果利用,從中發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的管理薄弱點(diǎn)和問(wèn)題線(xiàn)索。三是做好項(xiàng)目評(píng)估。依據(jù)前述工作成果,評(píng)估項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和重要性水平,在項(xiàng)目方案編制時(shí)明確審計(jì)目標(biāo),確定審計(jì)的范圍、內(nèi)容和重點(diǎn),并根據(jù)人員組成及專(zhuān)業(yè)勝任能力合理分工。
審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施階段的質(zhì)量控制,具體把控3個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。一是查證過(guò)程控制?,F(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)施方案及分工開(kāi)展工作,豐富審計(jì)手段,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),注重信息技術(shù)的應(yīng)用,收集書(shū)面、實(shí)物、勘驗(yàn)筆錄等審計(jì)證據(jù),并確保證據(jù)質(zhì)量。審計(jì)組長(zhǎng)應(yīng)適時(shí)召開(kāi)小組碰頭會(huì),總體把控項(xiàng)目進(jìn)程和方向,對(duì)關(guān)鍵線(xiàn)索或問(wèn)題共同進(jìn)行討論和定性,并及時(shí)糾正實(shí)施過(guò)程中的不規(guī)范之處。對(duì)查出的重大或疑難問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)請(qǐng)示,并根據(jù)其重要程度考慮是否調(diào)整審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案。二是審計(jì)日志和審計(jì)工作底稿控制。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,審計(jì)組應(yīng)指定專(zhuān)人將工作開(kāi)展及生活情況真實(shí)、完整地逐日記錄于審計(jì)日志,以便于監(jiān)督考核。審計(jì)人員應(yīng)將審計(jì)查證過(guò)程完整記錄于綜合底稿,對(duì)被審計(jì)單位違反規(guī)定的經(jīng)濟(jì)行為和對(duì)審計(jì)結(jié)論有重要影響的審計(jì)事項(xiàng),及時(shí)搜集審計(jì)證據(jù),并依此編制審計(jì)單項(xiàng)底稿。三是復(fù)核溝通控制。審計(jì)組長(zhǎng)應(yīng)組織對(duì)相關(guān)證據(jù)和審計(jì)單項(xiàng)底稿進(jìn)行小組內(nèi)復(fù)核,包括審計(jì)證據(jù)的充分性、可靠性和相關(guān)性,問(wèn)題描述是否恰當(dāng),審計(jì)項(xiàng)點(diǎn)是否有遺漏,確定的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)等。對(duì)不足部分作必要的補(bǔ)充,并及時(shí)修改完善。實(shí)施階段完成前,審計(jì)組應(yīng)就審計(jì)單項(xiàng)底稿與被審計(jì)單位充分交換意見(jiàn)并取得簽章確認(rèn)。
審計(jì)終結(jié)階段的質(zhì)量控制,涉及審計(jì)報(bào)告撰寫(xiě)、復(fù)核、征求意見(jiàn)、文書(shū)下達(dá)、問(wèn)題整改及存檔等多個(gè)環(huán)節(jié)。一是審計(jì)報(bào)告質(zhì)量控制。現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施結(jié)束后,項(xiàng)目主審應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),依據(jù)審計(jì)工作底稿和格式要求出具審計(jì)報(bào)告,如實(shí)、客觀(guān)、恰當(dāng)?shù)胤从硨徲?jì)結(jié)果,經(jīng)小組內(nèi)復(fù)核和組長(zhǎng)審核后征求被審計(jì)單位意見(jiàn),根據(jù)實(shí)際情況確定是否采納回復(fù)意見(jiàn),并形成正式審計(jì)報(bào)告,報(bào)送審計(jì)機(jī)構(gòu)。二是審計(jì)結(jié)果質(zhì)量控制。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在下達(dá)審計(jì)決定前,組成復(fù)核組對(duì)審計(jì)報(bào)告及相關(guān)資料進(jìn)行質(zhì)量控制復(fù)核,包括審計(jì)證據(jù)的充分性、適當(dāng)性,問(wèn)題是否事實(shí)清楚、證據(jù)充分、結(jié)論明確、表述恰當(dāng)、引規(guī)適當(dāng);被審計(jì)單位回復(fù)信息處理的恰當(dāng)性,審計(jì)建議是否切實(shí)可行、行文格式是否規(guī)范,審計(jì)意見(jiàn)是否客觀(guān)、準(zhǔn)確、清晰、完整等。與項(xiàng)目組長(zhǎng)溝通后,出具初步的審計(jì)決定或意見(jiàn),最終由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核后,上報(bào)企業(yè)最高管理層,簽發(fā)相關(guān)審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)。三是加強(qiáng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的督促整改。審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的有效整改既是內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的重要組成部分,也是充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用的必然要求和直接體現(xiàn),保障了審計(jì)成果的實(shí)現(xiàn)和利用。審計(jì)組應(yīng)結(jié)合審計(jì)結(jié)果要求認(rèn)真審核被審計(jì)單位報(bào)送的整改意見(jiàn)和相關(guān)佐證資料,重視并持續(xù)督促后續(xù)問(wèn)題整改。同時(shí),審計(jì)組應(yīng)按要求及時(shí)將審計(jì)相關(guān)資料進(jìn)行歸檔,審計(jì)組成員對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié),并結(jié)合檔案整理情況,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量存在的問(wèn)題進(jìn)行歸納和原因分析,積極采取針對(duì)性措施,不斷提高審計(jì)質(zhì)量。
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,應(yīng)充分考慮各方面的影響因素,在遵循內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制原則的基礎(chǔ)上,從主客觀(guān)環(huán)境、組織保障、制度標(biāo)準(zhǔn)等方面強(qiáng)化質(zhì)量控制,并加強(qiáng)內(nèi)部考核激勵(lì)和外部檢查評(píng)價(jià),以確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量得到有效提升。
2.1.1 優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)體制提升獨(dú)立性
獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)和靈魂,也是強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的根本保障。新修訂的《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》第三十二條將原第二十九條“依法屬于審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)監(jiān)督對(duì)象的單位,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計(jì)制度”修改為“被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計(jì)制度”,從而更加明確地強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部審計(jì)在審計(jì)監(jiān)督體系中的地位[2];《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》則要求國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或者履行內(nèi)部審計(jì)職責(zé)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)黨組織、董事會(huì)(或者主要負(fù)責(zé)人)直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。理想的內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)體制模擬圖如圖2所示。上述法規(guī)有效提升了內(nèi)部審計(jì)的地位,更好地強(qiáng)化了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,為加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制提供了基本遵循和客觀(guān)保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)要求,結(jié)合自身實(shí)際,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性要求,明確其職權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)組織架構(gòu)關(guān)系,由最高管理層直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作。
圖2 理想的內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)體制模擬圖Fig.2 Simulation of ideal internal audit leadership system
2.1.2 提升素質(zhì)主動(dòng)適應(yīng)新情況
(1)提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)。審計(jì)人員是審計(jì)工作的實(shí)施主體,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制始終離不開(kāi)對(duì)人員素質(zhì)的控制。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)控制,一是嚴(yán)格準(zhǔn)入,注重強(qiáng)化政治與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),結(jié)合需要合理配置審計(jì)、財(cái)務(wù)及工程等專(zhuān)業(yè)人員比例。二是加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)教育,不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的政治站位和審計(jì)熱情,培養(yǎng)其整體觀(guān)和大局觀(guān),強(qiáng)化職業(yè)道德建設(shè)和遵紀(jì)守法的自覺(jué)性[3]。三是創(chuàng)新培訓(xùn)模式,有效提升培訓(xùn)效果。一方面既可采用與高校或組織合作、企業(yè)間的交流參觀(guān)等外部模式,也可采用本企業(yè)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行授課或內(nèi)部審計(jì)人員相互經(jīng)驗(yàn)交流等內(nèi)部模式。另一方面,對(duì)納入培訓(xùn)人員進(jìn)行分層分類(lèi),并根據(jù)實(shí)際需要和人員類(lèi)別適時(shí)優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,強(qiáng)化培訓(xùn)的針對(duì)性。四是通過(guò)薪酬和職務(wù)晉升等激勵(lì)制度,鼓勵(lì)審計(jì)人員優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),提升綜合素質(zhì),為保障審計(jì)質(zhì)量提供人才支撐[4]。
(2)積極主動(dòng)適應(yīng)新情況。新時(shí)代內(nèi)部審計(jì)已成為審計(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分,其地位與作用不斷提升,內(nèi)部審計(jì)需更加關(guān)注內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理,并強(qiáng)化監(jiān)督、評(píng)價(jià)、建議職能作用的發(fā)揮,不斷在關(guān)鍵過(guò)程或環(huán)節(jié)中強(qiáng)化質(zhì)量把控。因此,審計(jì)問(wèn)題或報(bào)告要準(zhǔn)確問(wèn)題描述和引規(guī)定性,并提出針對(duì)性和可操作性強(qiáng)的審計(jì)建議,提升審計(jì)成果質(zhì)量和利用價(jià)值;相關(guān)審計(jì)證據(jù)要具備充分性、可靠性與相關(guān)性,做到有理有據(jù)。企業(yè)自身應(yīng)不斷提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí),最高管理層需要給予內(nèi)部審計(jì)工作各方面的堅(jiān)定支持,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)意識(shí)到強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的迫切性,積極轉(zhuǎn)變觀(guān)念,主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)、新要求,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化質(zhì)量控制[5]。
(1)圍繞發(fā)展目標(biāo)完善組織架構(gòu)。企業(yè)應(yīng)圍繞自身發(fā)展目標(biāo),結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和規(guī)模,綜合考慮所轄區(qū)域地理范圍、企業(yè)數(shù)量、審計(jì)工作要求等因素,從滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求出發(fā),合理設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)組織架構(gòu)、人員數(shù)量編制及構(gòu)成,使之既能確保內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量和效果,又避免產(chǎn)生監(jiān)管盲區(qū)。企業(yè)可以按占職工總?cè)藬?shù)的一定比例來(lái)確定內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量,根據(jù)成本效益原則安排兼職審計(jì)人員參與或全部委托給會(huì)計(jì)師事務(wù)所,并依據(jù)運(yùn)輸、非運(yùn)輸?shù)人鶎倨髽I(yè)類(lèi)型和特點(diǎn)設(shè)置具體部門(mén),以便分類(lèi)監(jiān)管。
(2)科學(xué)制定審計(jì)目標(biāo)與計(jì)劃。審計(jì)目標(biāo)與計(jì)劃的制定要分清主次,有所側(cè)重,將有限的審計(jì)資源進(jìn)行合理調(diào)配與使用。首先,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,確保審計(jì)方向和實(shí)施內(nèi)容符合企業(yè)發(fā)展需求。同時(shí),重視并回應(yīng)企業(yè)管理層的關(guān)注點(diǎn),聽(tīng)取企業(yè)相關(guān)利益方的訴求,征求相關(guān)單位和部門(mén)的意見(jiàn)或建議,并結(jié)合企業(yè)整體目標(biāo)及以往審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),明確審計(jì)目標(biāo)、方向與重點(diǎn)。其次,結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目數(shù)量多少與工作量的大小,綜合考慮時(shí)間、人員等實(shí)際資源配置情況,合理擬定審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。以年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)為例,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與人事組織等部門(mén)的信息溝通和共享,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任或具體業(yè)務(wù)項(xiàng)目等審計(jì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)捆綁組合,并合理安排時(shí)間和人員分工,在完成年度任務(wù)的同時(shí)有效把控內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量[6]。
(3)統(tǒng)一工作要求,嚴(yán)格制度落實(shí)。圍繞企業(yè)審計(jì)目標(biāo)統(tǒng)一調(diào)配資源,制定統(tǒng)一的基礎(chǔ)工作方案,結(jié)合參審人員的業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)和信息化運(yùn)用水平,委派專(zhuān)業(yè)勝任能力和組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的人員擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,進(jìn)行合理分工,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。各審計(jì)組在基礎(chǔ)工作方案基礎(chǔ)上,結(jié)合審計(jì)對(duì)象實(shí)際與特點(diǎn)分別制定實(shí)施方案后,統(tǒng)一組織進(jìn)點(diǎn)和實(shí)施過(guò)程,統(tǒng)一出具審計(jì)報(bào)告、做出審計(jì)決定、保存審計(jì)檔案,并分別匯總各項(xiàng)目審計(jì)情況,以方便審計(jì)質(zhì)量的統(tǒng)一把控。對(duì)委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)資源實(shí)施的委外項(xiàng)目,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)委派一名經(jīng)驗(yàn)豐富、具備專(zhuān)業(yè)勝任能力的人員作為負(fù)責(zé)人,全程跟蹤審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施,進(jìn)行事前、事中、事后質(zhì)量控制,并對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及形成的審計(jì)結(jié)論進(jìn)行復(fù)核;同時(shí),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行定期或不定期的檢查,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)[7]。
(4)重視信息反饋,加強(qiáng)質(zhì)量控制。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際與企業(yè)需求,建立完善審計(jì)質(zhì)量信息的反饋機(jī)制,不斷拓寬反饋渠道。一方面結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目開(kāi)展情況,采用審計(jì)問(wèn)題整改反饋、審計(jì)回訪(fǎng)等方式,重點(diǎn)關(guān)注審計(jì)成果利用情況,以此來(lái)獲取被審計(jì)單位或組織、紀(jì)檢監(jiān)察等單位和部門(mén)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的反饋信息[8];另一方面也可采取審計(jì)項(xiàng)目抽查、審計(jì)質(zhì)量考評(píng)等方式,對(duì)標(biāo)對(duì)表,定期收集審計(jì)工作中存在的相關(guān)質(zhì)量問(wèn)題,分析原因彌補(bǔ)不足,并及時(shí)反饋給相關(guān)決策者,以便采取措施,進(jìn)一步有針對(duì)性地加強(qiáng)質(zhì)量控制。
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,提高控制的可操作性,需要以健全統(tǒng)一且有效銜接的制度與標(biāo)準(zhǔn)作為保障。首先,在國(guó)家層面,新修訂的《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,以及內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則等均對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制提出了相關(guān)要求和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。其次,在遵循相關(guān)要求的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,建立適合自身的內(nèi)部審計(jì)制度和標(biāo)準(zhǔn),包括基本制度和具體工作制度。基本制度是以國(guó)家層面的相關(guān)法律法規(guī)及準(zhǔn)則為指引,與企業(yè)其他經(jīng)營(yíng)管理制度相銜接,對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)涉及的主要方面進(jìn)行總體規(guī)定,涉及內(nèi)部審計(jì)的定義、領(lǐng)導(dǎo)體制、監(jiān)督制度、機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)權(quán)限、工作程序、結(jié)果運(yùn)用等內(nèi)容,是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度體系的最上層制度。內(nèi)部審計(jì)相關(guān)制度如表1所示。
表1 內(nèi)部審計(jì)相關(guān)制度Tab.1 System related to internal audit
具體工作制度是內(nèi)部審計(jì)實(shí)際工作的具體規(guī)定和指導(dǎo),主要包括4類(lèi):一是審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施辦法或規(guī)范,包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)辦法、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)辦法、審計(jì)工作紀(jì)律等;二是審計(jì)工作管理規(guī)范,包括內(nèi)部審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范、審計(jì)質(zhì)量控制辦法、后續(xù)教育實(shí)施辦法等;三是審計(jì)實(shí)務(wù)通用規(guī)范,包括審計(jì)報(bào)告編寫(xiě)規(guī)范、審計(jì)取證記錄及工作底稿等文書(shū)格式等;四是審計(jì)操作性指導(dǎo)意見(jiàn),主要包括審計(jì)實(shí)務(wù)指南、審計(jì)案例等。
上述制度的建立,應(yīng)具備合規(guī)性、可行性、全面性和可調(diào)性4個(gè)標(biāo)準(zhǔn),從而使質(zhì)量控制所依據(jù)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和操作過(guò)程符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和準(zhǔn)則要求,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求,具備針對(duì)性和可操作性,并涵蓋企業(yè)所有的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和每個(gè)控制節(jié)點(diǎn),同時(shí)能依據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境與自身管理體制的變化及時(shí)予以調(diào)整與完善。
(1)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督考核。一是企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部審計(jì)績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,形成激勵(lì)與約束相協(xié)調(diào)、貢獻(xiàn)和回報(bào)相統(tǒng)一、考核結(jié)果與薪酬掛鉤的科學(xué)管理機(jī)制,將考核量化到組、落實(shí)到人,直接與個(gè)人的考核獎(jiǎng)懲掛鉤,并將考核結(jié)果作為評(píng)先評(píng)優(yōu)、員工晉級(jí)、干部使用等的重要參考依據(jù)。二是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合日常管理要求,加強(qiáng)審計(jì)管理和實(shí)施全流程質(zhì)量控制,采用日常檢查、復(fù)核審理、項(xiàng)目檔案抽查等方式,發(fā)現(xiàn)并收集審計(jì)工作中存在的主要質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)采取改進(jìn)措施,加強(qiáng)質(zhì)量控制[9]。三是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)也可將外部審計(jì)及紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)在同一被審計(jì)單位發(fā)現(xiàn)的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析,檢查內(nèi)部審計(jì)人員是否存在工作中的人為疏忽與重大遺漏,并將此納入考核范圍,督促內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的有效控制。同時(shí),及時(shí)關(guān)注考核機(jī)制執(zhí)行效果,產(chǎn)生偏差要及時(shí)修正,并注重考核的公平合理性,避免因考核不公對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作產(chǎn)生負(fù)面影響。
(2)注重外部監(jiān)督評(píng)價(jià)。一是結(jié)合環(huán)境變化和新需求,審計(jì)機(jī)關(guān)和內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)應(yīng)持續(xù)研究出臺(tái)或修訂完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制相關(guān)規(guī)定或強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),督促和引導(dǎo)企業(yè)重視并加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制。二是加強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督?!秾徲?jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》明確了審計(jì)機(jī)關(guān)可以采取日常監(jiān)督、結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目監(jiān)督、專(zhuān)項(xiàng)檢查等方式,對(duì)單位的內(nèi)部審計(jì)制度建立健全、內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量情況等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;《審計(jì)署關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的意見(jiàn)》則進(jìn)一步明確了上述指導(dǎo)和監(jiān)督的具體方式和內(nèi)容等[10]。三是逐步探索建立內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量外部評(píng)價(jià)制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,細(xì)化對(duì)外部評(píng)價(jià)主體、內(nèi)容、分類(lèi)、流程等方面的規(guī)定,使內(nèi)部審計(jì)外部評(píng)價(jià)工作有據(jù)可依,具備可操作性,并遵循成本效益原則,委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行第三方評(píng)價(jià)。四是對(duì)同一單位采取不同審計(jì)機(jī)構(gòu)之間的交叉審計(jì),相互督促內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,也可依據(jù)外部審計(jì)或檢查主體對(duì)同一項(xiàng)目的審計(jì)或檢查結(jié)果情況,實(shí)施隨機(jī)評(píng)價(jià)。通過(guò)上述不同評(píng)價(jià)主體、評(píng)價(jià)形式的結(jié)合利用,對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、考核和評(píng)價(jià),總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn),不斷提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制能有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),為內(nèi)部審計(jì)自身發(fā)展提供必要的保障,也滿(mǎn)足法律法規(guī)的客觀(guān)要求。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,做好審計(jì)項(xiàng)目的過(guò)程質(zhì)量把控,優(yōu)化控制環(huán)境,加強(qiáng)工作組織和資源保障,完善制度標(biāo)準(zhǔn),注重內(nèi)外部監(jiān)督評(píng)價(jià),切實(shí)提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。隨著內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的不斷強(qiáng)化,內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量必將得到持續(xù)提升,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的重要作用,促使內(nèi)部審計(jì)形成良性發(fā)展的局面。